Arbetsytans grunder | Acrobat DC 2017, Acrobat DC Classic (2015)

Användargränssnittet i Adobe Acrobat har tre vyer – Hem, Verktyg och Dokument.

Dokumentvyn kan ha ett av två gränssnitt, enkel dokumentvy (visar ett dokument i taget) eller multipel dokumentvy (gränssnitt med flikar när du vill visa flera PDF-filer).

Detta är gatewayen eller landningssidan när du inte har en PDF-fil öppen i Acrobat. När du startar Acrobat eller Reader visas ett välkomstmeddelande med knappen Läs mer som tar dig till ett dokument som ger dig en snabb introduktion.

I hemvyn visas fillistor och lagringskonton.

• Fillistor: Visar filvyerna Senaste och Skickat. Alla dina nyligen öppnade filer visas i filvyn Senaste och alla filer som du skickat med Adobe Send & Track and Adobe Send for Signature visas i Skickat.
• Lagring: Visar olika platser eller konton som du kan använda när du vill öppna och arbeta med filer i Acrobat eller Reader – Den här datorn, Document Cloud och Lägg till konto (ett SharePoint- eller Dropbox-konto).

I vyn med senast använda filer kan du se de filer som använts senast. En informationspanel visas till höger för en markerad fil där du kan se en förhandsvisning av filen och en lista över verktyg som används ofta.

Klicka på platsen under detaljer för lokala filer -panelenför att öppna mappen i Explorer. Du kan emellertid inte öppna platsen om den är Adobe Document Cloud eller Dropbox.

Ta bort från senaste använda -alternativet från listan senast använda filer i informationspanelen låter dig välja vilka filer du vill ta bort.

I vyn Skickade filer kan du spåra och hantera filer som du skickat online. De tillgängliga alternativen visas när du markerar en fil i den högra rutan. Du kan även hantera filer som skickats för signering med Hantera dokument som skickats för signering -länken längst ner på den högra panelen.

Lagring visar offline- och onlineplatser där du kan få tillgång till filer. Förutom filer på den lokala datorn kan du komma åt:

• Filer som lagras säkert i Adobe Document Cloud via länken Document Cloud i den vänstra rutan.
• Filer på onlinekonton, t.ex. Dropbox och Microsoft SharePoint. Du kan lägga till SharePoint- och Dropbox-konton via länken Lägg till konto i den vänstra rutan. Mer information finns i Arbeta med online-konton.
  

Hit kan du gå när du vill bläddra och upptäcka verktyg i Acrobat/Reader. Alla verktyg listas efter kategorier. När du väljer ett verktyg visas de verktygsspecifika kommandona eller verktygsfältet i dokumentvyn om en fil är öppen.

Du kan också öppna vissa verktyg utan att öppna ett dokument. Om verktyget kräver att ett dokument är öppet, får du när du väljer ett verktyg ett meddelande om att du måste välja ett dokument.

Klicka på knappen Lägg till under verktygsnamnet för att lägga till ett kortkommando för verktyget i den högra rutan. 

Du kan även dra verktyget till rätt panel för att lägga till det.

Klicka på nedpilen bredvid Öppna under verktygsnamnet och välj sedan Ta bort genväg för att ta bort kortkommandot för ett verktyg från den högra rutan.

Du kan även ta bort kortkommandot genom att klicka på kryssknappen för kortkommandot i den högra rutan.

Som standard används flikgränssnittet när du visar flera PDF-filer. När du öppnar flera PDF-filer öppnas varje PDF som en flik i samma programfönster. Du kan växla mellan flikarna och namnet på filen som är öppen visas på fliken. Du kan navigera bland dokumentflikarna med knapparna Föregående och Nästa som visas till höger om det finns så många dokument att de inte får plats.

Menyraden och verktygsfält visas längst upp på arbetsytan. Arbetsytan för det fristående programmet omfattar ett dokumentfönster i mitten, en navigeringsruta till vänster och verktyg eller åtgärdsruta till höger. Dokumentrutan visar PDF-filer. Navigeringsrutan till vänster hjälper dig att bläddra i PDF-filen och genomföra andra åtgärder för PDF-filer. Upptill i varje fönster finns det verktygsfält som ger dig tillgång till funktioner för att arbeta med PDF-filer.

Det är oftast en bra idé att låta Acrobat-menyerna vara synliga, så att de alltid finns tillgängliga när du arbetar. Om du vill dölja dem använder du Visa > Visa/Dölj > Menyrad. Du kan dock bara visa och använda dem igen genom att trycka på F9 (Windows) eller Skift+Kommando+M (Mac OS).

Till skillnad från menyerna som visas längst upp på skärmen visar de sammanhangsberoende snabbmenyerna kommandon som är kopplade till det aktiva verktyget eller den aktiva markeringen. Du använder snabbmenyer för flera av de vanligaste kommandona. Om du t ex högerklickar i verktygsfältsområdet visas en snabbmeny som innehåller samma kommandon som Visa > Visa/Dölj > Verktygsfältsobjekt.

Du ser till att börja med olika verktyg i verktygsfältet. Du kan lägga till verktyg till verktygsfälten så att de blir lätta att hitta.

Om du vill lägga till verktyg i verktygsfältet, högerklickar du på ett tomt utrymme i verktygsfältet och väljer sedan verktygen som du vill visa i verktygsfältet.

Du kan lägga till verktyg som du använder ofta med Verktyg på verktygsfältet Snabbverktyg.

Du kan lägga till verktyg till verktygsfältet för vanliga verktyg.

När du inte behöver verktygen i ett verktygsfält kan du stänga det och frigöra mer utrymme på arbetsytan. Om du har flera PDF-filer öppna kan du anpassa verktygsfälten för varje enskild PDF. De olika anpassade tillstånden bibehålls när du växlar mellan PDF-filer.

• Om du vill dölja alla verktygsfält väljer du Visa > Visa/Dölj > Verktygsfältsobjekt > Dölj verktygsfält.
• Om du vill återställa verktygsfälten till deras standardkonfiguration väljer du Visa > Visa/Dölj > Verktygsfältsobjekt > Återställ verktygsfält.

Som standard är markeringsverktyget aktivt när du öppnar Acrobat, eftersom det är det mest flexibla verktyget.

Du kan skapa en anpassad uppsättning av Acrobat-funktioner, spara den och dela den med andra. Du kan snabbt komma åt verktyg och kommandon som du använder ofta.  

Du kan redigera, byta namn på, kopiera, ta bort, ordna om och dela verktygsuppsättningar. Du kan ange i vilken ordning som verktygsuppsättningarna ska visas på menyn Anpassa genom att flytta dem uppåt eller nedåt i listan. Med alternativen Importera och Exportera kan du dela verktygsuppsättningar med din arbetsgrupp.

• Välj Verktyg > [det anpassade verktygsnamnet] > klicka på nedpilen och välj sedan lämpligt alternativ.

Navigeringsrutan är ett område på arbetsytan där olika navigeringspaneler kan visas. Olika funktionsverktyg kan visas i navigeringsrutan. Panelen Sidminiatyrer innehåller t ex en miniatyrbild av varje sida. Om du klickar på miniatyren visas motsvarande sida i dokumentet.

När du öppnar en PDF-fil är navigeringsrutan som standard stängd, men knapparna längs den vänstra kanten av arbetsytan ger dig ändå möjlighet att visa de olika panelerna. Det finns till exempel en knapp för panelen Sidminiatyrer  och en knapp för panelen Bokmärken . När Acrobat är igång, men inget dokument är öppet, är navigationspanelen inte tillgänglig.

Alla navigeringspaneler, till exempel panelen Bokmärken, visas i en kolumn till vänster på arbetsytan.

• Om du vill ändra bredden på navigeringsrutan drar du i dess högra ram.

• Om du vill visa en annan panel markerar du panelens knapp till vänster i navigeringsrutan.

Alla navigeringspaneler har en Alternativ-meny i det övre vänstra hörnet. Vilka kommandon som finns på menyn varierar.

En del paneler kan även innehålla andra knappar som påverkar objekt på panelen. Återigen kan dessa knappar skilja sig mellan olika paneler. Vissa paneler har ingen av dessa knappar.

Flera programinställningar görs i dialogrutan Inställningar, bland annat inställningar för visning, verktyg, konvertering, undertecknande och prestanda. När du väl har angett inställningarna är de i kraft till dess att du ändrar dem.

Återställ mappen Acrobat-inställningar om du vill lösa problem som beror på skadade inställningar. De flesta inställningsproblem orsakas av dessa filbaserade inställningar. De flesta Acrobat-inställningar lagras emellertid i registret.

Om problemet återkommer efter att mappen Acrobat-inställningar har återställts är det inte relaterat till mappen Inställningar. Dra tillbaka den mapp som du flyttade i steg 2 till den ursprungliga platsen för att återställa de anpassade inställningarna. Klicka sedan på Ja till alla för att ersätta den nya mappen Inställningar.

Återställ Acrobats inställningsfiler för att eliminera problem som beror på en skadad inställningsfil.

Om problemet återkommer efter att Acrobats inställningsfiler har återställts är det inte relaterat till inställningsfilerna. Dra tillbaka de filer som flyttades under steg 2 till deras ursprungliga plats för att återställa de anpassade inställningarna. Klicka sedan på OK på varningen "En nyare fil med namnet [filnamn]" finns redan på den här platsen. Vill du ersätta den med den här äldre filen?"

Välj Redigera > Inställningar (Windows) eller Acrobat/Adobe Acrobat Reader > Inställningar (Mac OS).