Användarhandbok Avbryt

Hantera Adobe-lagring

Introduktion

Tack vare uppdateringarna i Adobe Creative Cloud-lagringen får du full kontroll och insyn i lagringen i alla dina Creative Cloud-program. Lagringskvoterna är flexibla för slutanvändarna upp till den mängd lagring som köpts av organisationen.

När Adobe-lagring och alla uppdateringar har distribuerats i din organisation visas fliken Lagring i Admin Console för administratörer. Om du är systemadministratör kan du hantera enskilda användarmappar och delad lagring via fliken Lagring. Du kan också visa hur stor andel av kvoten som enskilda användare nyttjar och den totala kvot som samtliga användare begagnar sig av. Den här fliken visas också för användare som du tilldelar en roll som lagringsadministratör.

Via fliken Lagring i Admin Console kommer du åt enskilda användarmappar och kan söka efter mappar på användarnamn eller e-postadress.


Översikt

Delad lagring

Mappar för enskilda användare

Lagringsrapporter

Total lagringskvot och individuell kvot

Lagring för Creative Cloud-bibliotek.

Privata mappar som tillhör enskilda användare för aktiva och inaktiva användare.

Data om lagringsanvändning, t.ex. kvoter och användningsprocent.





Obs!

Vi håller på att migrera kunder till den nya poolade lagringsmodellen. När din organisation har migrerats visas fliken Lagring i Admin Console.

Lagringsöversikt

Översiktssidan för lagring ger full insyn i din kvotanvändning. Den innehåller information om din organisations totala lagringsutrymme, mängden lagring som förbrukats samt återstående utrymme. På sidan visas även vilka som förbrukar störst andel av kvoten, inklusive den tilldelade kvoten och den förbrukade procentandelen. Du kan även välja att visa hela listan över användare tillsammans med lagringskvoten som används av varje användare. Diagrammet över lagringsförbrukning innehåller följande information:

  • Mappar för enskilda användare: Förbrukad kvot för alla användare, oavsett om de är aktiva eller inaktiva.
  • Delad lagring: Kvot som används av Creative Cloud-bibliotek.
  • Övriga: Kvot förbrukad av lagringsrapporter och ZIP-mappar. När en användare tas bort från organisationen läggs användarens innehåll i en ZIP-mapp. Du kan ta bort en användares ZIP-mapp när du permanent tar bort användaren från fliken Inaktiva användare.
Lagringsöversikt

Lagringsplats

Allt innehåll som överförs av användarna lagras på en lagringsplats som organisationen äger. Som standard ger vi den här platsen samma namn som namnet på din organisation i Admin Console. Även om namnet på en organisation i Admin Console inte kan ändras efter att organisationen har konfigurerats, kan du byta namn på lagringsplatsen.

När slutanvändare överför bibliotek som ska delas i flera organisationer, vet de vilken organisation de delar med genom namnet på lagringsplatsen.

Ändra namn på lagringsplats

  1. Logga in på Admin Console och gå till fliken Lagring.

    Namn på lagringsplats

    Namnet på din lagringsplats visas på fliken Lagringsöversikt. Som standard är lagringsplatsens namn också ditt organisationsnamn i Admin Console.

  2. Klicka på Redigera.

  3. Uppdatera namnet på skärmen Redigera namn på lagringsplats och klicka på Spara.

Visa delad lagring

På sidan Delad lagring kan du visa, söka efter, radera och visa information om delade mappar. Delade mappar används för att lagra Creative Cloud-bibliotek så att de delas automatiskt med alla användare i organisationen. Med Creative Cloud Libraries flyter arbetet smidigare genom att antalet klick i den kreativa processen minskas. Då blir det enklare för formgivaren att använda rätt mediefiler och för organisationer att kontrollera användningen av mediefiler. Mer information finns i Creative Cloud Libraries för företag.

Visa information om delade mappar

Som administratör kan du visa information om delade mappar, inklusive information om slutanvändare och mappsökvägar i resursbiblioteket.

  1. Välj den mapp som du vill se information om.

  2. Klicka på Information.

  3. Granska mappinformationen i rutan till höger.

Hantera mappar för enskilda användare

På sidan Mappar för enskilda användare finns flikarna Aktiva användare och Inaktiva användare. På fliken Aktiva användare listas mapparna för de användare som för närvarande finns i systemet. På fliken Inaktiva användare listas mapparna för de användare som inte längre finns i systemet. Du kan visa information om mappar i båda kategorierna. Du kan också ta bort mappar för inaktiva användare permanent.

Visa information om användarmappar

  1. Öppna lämplig flik utifrån användartypen.

  2. Välj önskad mapp och klicka på Information.

  3. Granska mappinformationen i rutan till höger.

Ta bort mappar för inaktiva användare

Du kan ta bort en inaktiv användares mapp från listan över mappar permanent på fliken Inaktiva användare. Innan du tar bort en mapp permanent kan du överföra innehållet till en aktiv användare och verifiera att användaren har accepterat innehållet. När mappen har tagits bort permanent kan innehållet inte återställas.

  1. Välj en mapp i listan Inaktiva användare.

  2. Klicka på Ta bort permanent.

  3. Välj ett av följande alternativ i listan och klicka sedan på Nästa:

    • Dela innehåll nu: Mappinnehåll skickas via e-post till en utsedd användare. Om du väljer det här alternativet anger du e-postadressen till den utsedda användaren som ska ta emot innehållet.
    • Dela innehåll senare: Mappinnehållet finns kvar på fliken Inaktiv användare tills det tas bort permanent.
    • Ta bort innehåll permanent: Mappen tas bort permanent utan möjlighet att dela innehållet.

    Mer information finns i Återta resurser från en användare.

    Överför resurser

  4. Klicka på Ta bort permanent igen för att bekräfta åtgärden.

Visa och skapa lagringsrapporter

Lagringsrapporter inkluderar lagringsanvändningsdata, t.ex. kvoter och användningsprocent, för mappar av den valda typen.

Rapporter om enskilda mapparOmfattar lagringsanvändningsdata, t.ex. kvoter och användningsprocent, för enskilda mappar.

Rapporter om delade mappar: Omfattar lagringsanvändningsdata, t.ex. kvoter och användningsprocent, för delade mappar.

Skapa en lagringsrapport:

  1. Gå till Lagringsrapporter på fliken Lagring.

  2. Klicka på Skapa rapport.

  3. Välj rapporttypen Enskilda mappar eller Delade mappar.

  4. Klicka på Skapa rapport.

  5. När rapporten är klar får du ett e-postmeddelande som visar var du kan hämta den.

    E-postmeddelande om hämtning av lagringsrapport

Hantera lagringsadministratörer

Fliken Lagring är tillgänglig för systemadministratörer och lagringsadministratörer. För att ge åtkomst till fliken Lagring måste du lägga till användaren i Admin Console och sedan ge användaren behörigheten Systemadministratör eller Lagringsadministratör

Lägg till lagringsadministratörer

  1. Gå till Användare > Administratörer och klicka på Lägg till administratör.

  2. Ange namnet, e-postadressen eller namnet på en användargrupp för användaren.

  3. Klicka på Nästa.

  4. Aktivera Lagringsadministratörpå sidan Lägg till en administratör.

    Bläddra nedåt i listan över administratörsroller om det behövs.

  5. Klicka på Spara.

Om du går tillbaka till Lagring > Administratörer visas den nyligen tillagda lagringsadministratören i listan.

Ta bort lagringsadministratörer

När du tar bort en lagringsadministratör har den användaren inte längre åtkomst till fliken Lagring, om inte användaren också har systemadministratörsbehörighet.

  1. På sidan Lagringsadministratörer klickar du på administratören som ska tas bort i listan över lagringsadministratörer.

  2. Klicka på  i avsnittet Administrativa behörigheter i rutan till vänster och klicka sedan på Redigera administratörsbehörigheter.

  3. På sidan Redigera administrativa behörigheter inaktiverar du Lagringsadministratör.

    Bläddra nedåt i listan över administratörsroller om det behövs.

Få hjälp snabbare och enklare

Ny användare?