Hantera Adobe-lagring

Med hjälp av Adobes lagringshantering kan administratörer för storföretag och team övervaka användning, kontrollera lagringstillväxt och upprätthålla regelefterlevnad för Creative Cloud-användare. Med Adobe Admin Console kan du visa lagringsanvändning, generera lagringsrapporter, hantera användarmappar och vidta åtgärder för att återta eller ta bort innehåll vid behov.

Lagringsöversikt

Översiktssidan för lagring visar:

• Total lagringsmängd som tilldelats organisationen
• Förbrukad mängd och tillgängligt saldo
• Största lagringsanvändare med allokerad kvot och använd procentsats
• En fullständig lista över användare med individuella användningssiffror

Diagrammet för lagringsförbrukning delar upp användning i tre kategorier:

• Mappar för enskilda användare: Förbrukad kvot för alla användare, oavsett om de är aktiva eller inaktiva.
• Delad lagring: Kvot som används av Creative Cloud-bibliotek.
• Övriga: Kvot förbrukad av lagringsrapporter och ZIP-mappar. När en användare tas bort läggs deras innehåll till i en ZIP-mapp tills du tar bort det permanent från fliken Inaktiva användare.

Lagringsplats

Allt innehåll som användarna laddar upp lagras på en plats som ägs av organisationen. Som standard ger vi den här platsen samma namn som organisationen har i Admin Console. När användare delar bibliotek mellan organisationer hjälper platsnamnet dem att identifiera vilken organisation man delar med.

För att förtydliga platsnamnet kan du uppdatera ditt organisationsnamn.

Visa delad lagring

Visa, sök i, ta bort och visa detaljer för delade mappar. Delade mappar används för att lagra Creative Cloud-bibliotek, så att de kan delas automatiskt med alla användare i organisationen. Med Creative Cloud Libraries flyter arbetet smidigare genom att antalet klick i den kreativa processen minskas. Då blir det enklare för formgivaren att använda rätt mediefiler och för organisationer att kontrollera användningen av mediefiler. Läs mer om Creative Cloud-bibliotek för företag.

Visa information om delade mappar

Som administratör kan du visa information om delade mappar, inklusive information om slutanvändare och mappsökvägar i resursbiblioteket.

Hantera mappar för enskilda användare

På sidan Mappar för enskilda användare finns flikarna Aktiva användare och Inaktiva användare. På fliken Aktiva användare listas slutanvändarmapparna som för närvarande finns i systemet. På fliken Inaktiva användare listas mapparna för användare som inte längre finns i systemet.

Du kan visa information om mappar i båda kategorierna. Du kan också ta bort mappar för inaktiva användare permanent.

Visa information om användarmappar

Ta bort mappar för inaktiva användare

Du kan ta bort en inaktiv användares mapp från listan över mappar permanent på fliken Inaktiva användare. Innan du tar bort en mapp permanent kan du överföra innehållet till en aktiv användare och verifiera att användaren har accepterat innehållet. När mappen har tagits bort permanent kan innehållet inte återställas.

Ange policy för lagring av innehåll för inaktiva användare

Du kan definiera hur länge innehåll från inaktiva användare ska bevaras innan det tas bort permanent. Vid bevarandeperiodens slut tar systemet automatiskt bort innehållet för att bidra till att regelefterlevnad upprätthålls och frigöra lagringsutrymme.

Alla ändringar av lagringspolicyn registreras i granskningsloggarna. Alla systemadministratörer och lagringsadministratörer får ett e-postmeddelande när en ändring sker.

Vad händer när bevarandeperioden uppdateras?

Systemet uppdaterar raderingsdatum för alla inaktiva användarmappar, från det datum användaren togs bort. Om en mapp redan har passerat sitt nya raderingsdatum kommer den att tas bort efter en 30-dagars buffertperiod.

Skapa lagringsrapporter

Lagringsrapporterna inkluderar data om lagringsanvändning, till exempel kvoter och användningsprocent, för mappar av den valda typen.

Rapporter om enskilda mappar innefattar data om lagringsanvändning, till exempel kvoter och användningsprocent, för enskilda mappar.

Rapporter om delade mappar: Omfattar lagringsanvändningsdata, t.ex. kvoter och användningsprocent, för delade mappar.

Skapa en lagringsrapport:

När rapporten är klar får du ett e-postmeddelande som visar var du kan hämta den.

Hantera lagringsadministratörer

Rollen som lagringsadministratör låter dig delegera lagringshantering utan att bevilja full systemadministratörsåtkomst.

Lägg till lagringsadministratörer

Om du går tillbaka till Lagring > Administratörer visas den nyligen tillagda lagringsadministratören i listan.

Ta bort lagringsadministratörer

När du tar bort en lagringsadministratör har den användaren inte längre åtkomst till fliken Lagring, om inte användaren också har systemadministratörsbehörighet.

Användaren kan inte längre komma åt fliken Lagring såvida de inte också har administratörsprivilegier för systemet. Läs mer om administrativa roller.

Gå med i användarforumet