Använd Creative Cloud Libraries för att samla in, ordna och dela designelement med dina kreativa team. Med Creative Cloud Libraries flyter arbetet smidigare genom att antalet klick i den kreativa processen minskas. Då blir det enklare för formgivaren att använda rätt mediefiler och för organisationer att kontrollera användningen av mediefiler.
Creative Cloud Libraries för företag är endast tillgängligt om din organisation använder Adobe-lagring för företag, som lanseras stegvis globalt.
Med bibliotek i projekt kan du lätt och snabbt dela samlingar av element med din organisation eller samarbetspartner. Tidigare var bibliotek i projekt endast tillgängliga med Creative Cloud for teams och Creative Cloud for enterprise, men de är nu tillgängliga för alla Creative Cloud-användare. Läs mer om Creative Cloud Libraries.
Företag kan tillåta användare att skapa och hantera bibliotek på två olika sätt. Bibliotek går att spara i användarnas personliga lagring eller i ett projekt. I Creative Cloud for teams och Creative Cloud for enterprise ingår projekt i organisationens affärslagring, i Creative Cloud for Individuals och kostnadsfria konton är projekt en del av den personliga lagringen. I det personliga lagringsutrymmet äger skaparen biblioteket och har full kontroll över delning och hantering av biblioteket. När en användare skapar ett bibliotek i en mapp i företagslagringen finns det ingen enskild ägare. Organisationen äger det och kan ärva användarbehörigheter från projektet. Bibliotek i företagslagringen ser till att inget hamnar mellan stolarna om en användare byter roll, lämnar ett projekt eller lämnar företaget.
Du måste skapa ett projekt för att användare ska kunna skapa bibliotek i företagslagringen. En system- eller lagringsadministratör kan göra detta i Adobe Admin Console, eller så kan användare göra detta i Adobe Express, om organisationen tillåter det.
När projektet har skapats kan användaren skapa bibliotek och Express-filer och spara dem i ett tillgängligt projekt eller i personlig lagring. En användare måste ha redigeringsbehörighet till ett projekt för att kunna spara nytt innehåll där.
Användare som har tilldelats projektet ärver behörigheter till alla bibliotek som lagras i den mappen. Redigerare kan bjuda in enskilda till själva biblioteket.
Precis som ett bibliotek i personlig lagring kan den som har skapat ett bibliotek ange behörigheter för att visa och använda det.
Express-användare kan botanisera bland varumärken och bibliotek i projekt via fliken Projekt som finns under Dina saker i Express. Om du ska kunna använda biblioteket i andra Creative Cloud-program bör du lägga till dem i dina bibliotek.
Hantera dina bibliotek från Express, Creative Cloud-datorprogrammet, Libraries-panelen i Adobe-appar eller från Creative Cloud på webben. Du hittar dina bibliotek i projekt genom att leta efter projektets -ikon bredvid dem.
Om administratörer har aktiverat möjligheten kan användare skapa nya projekt i Express. Ett projekt är helt enkelt en gemensam lagringsplats för varumärken, bibliotek och Express-filer med användare som har tilldelats projektet. Användare som har lagts till i ett projekt ärver behörigheter automatiskt till varumärkena och biblioteken i det. Med projekt är det enklare att dela innehåll.
Användarna kan tilldelas ett eller flera projekt, så strukturens konfiguration är flexibel. Vi rekommenderar att du överväger att begränsa mappar till de arbetsgrupper som behöver åtkomst till gemensamma designresurser. Börja med att granska organisationen och hur de olika grupperna i den samarbetar. Skapa sedan projekt som passar dessa behov. Exempel:
För scenarier som en stilguide för ett företag kan du skapa ett projekt med ett begränsat antal redaktörer. Bjud in granskare till projektet direkt eller ställ in projektåtkomsten på Alla på <din organisation> kan visa. Skapa ett bibliotek i det projektet där du lagrar företagets färger, teckenstilar, logotyper och andra varumärkestillgångar. Konfigurera biblioteket med skrivskyddad åtkomst så att du behåller kontrollen, garanterar att varumärket används konsekvent och är säker på att formgivarna alltid har de senaste mediefilerna. Läs mer.
Skapa projekt som motsvarar olika avdelningar eller arbetsgrupper för att enkelt ge relevanta medarbetare tillgång till en samling bibliotek. Bjud in projektmedlemmar som redaktörer och se till att medarbetare kan överföra element, färger, textstilar, Adobe Stock-foton, penslar, videor och annat som är specifikt för deras avdelning eller projekt. Objekten och uppdateringarna synkroniseras automatiskt för alla användare.
Din organisation kanske redan har en mapp som heter Alla där hela företaget har tilldelats på projektnivå. Om du har bibliotek som alla användare bör ha tillgång till, till exempel en stilguide, kan detta vara ett lämpligt projekt, även om du kan behöva ändra användarbehörigheter till visa/kommentera. Beroende på hur stort företaget är rekommenderar vi att du utvärderar behovet av att så många får tillgång till bibliotek och överväger att skapa projekt med mer begränsad omfattning samt flytta bibliotek från projektet Alla till projekt med mer begränsad tillgång.
Creative Cloud-användare kan om de vill flytta bibliotek från personlig lagring till ett projekt. På så vis kan de snabbt dela biblioteket med en grupp med användare som kan behöva ha tillgång till det och dra fördel av det delade ägandet på samma gång.
Öppna Libraries-panelen i ett Creative Cloud-datorprogram.
Välj ikonen Mer Alternativ för ett bibliotek och välj Flytta.
Välj lagringsplatsen och ange åtkomstnivå.
Välj Spara.
Bibliotek har två behörighetsinställningar: Visa och använd samt Redigera. Om kreatörerna ska kunna använda innehållet i ett bibliotek – dra och släppa grafik, använda färger, teckensnitt, teckenformat etc. – måste de ha åtminstone visningsbehörighet. Denna behörighet ger något mer åtkomst än en traditionell visningsbehörighet på så vis att de även kan använda biblioteket.
Användare med redigeringsbehörighet kan hantera biblioteket på mer avancerade vis. De kan redigera biblioteksinnehållet (ta bort, byta namn, lägga till), skapa och ändra grupper i biblioteket, dela biblioteket med andra användare och till och med ta bort hela biblioteket.
I fallet med en stilguide bör ett litet antal medlemmar av varumärkesteamet få vara redaktörer. Alla andra biblioteksmedarbetare ska bara tilldelas visningsbehörighet.
Administratörer som vill få ut det mesta möjliga av företagslagringen kan använda inställningar på projektnivå för att ge åtkomst till alla bibliotek i det projektet. Om du till exempel har ett bibliotek som enbart rör marknadsföring för tillväxt kan administratören skapa ett projekt för avdelningen och tilldela användare en gång för alla på projektnivå. För varje nytt bibliotek som skapas i den mappen kommer åtkomsträttigheter automatiskt att beviljas alla användare som redan har tilldelats mappen.
När du skapar ett bibliotek i ett projekt blir det automatiskt tillgängligt för medarbetare som har tilldelats på mappnivå. Du kan begränsa behörigheter för projektmedarbetare ytterligare genom att inte låta växlingsknappen Begränsa redigering vara på. Om du inaktiverar inställningen kan projektredigerare redigera biblioteket, medan projektkommentatorer fortfarande kan se och använda innehållet.
För varje bibliotek kan du utöver att ärva användarna från projektet alltid bjuda in ytterligare enskilda användare eller grupper av användare. Det finns ingen gräns för hur många samarbetande det kan finnas i ett bibliotek.
Enskilda personer: Enskilda användare kan finnas i eller utanför organisationen (beroende på policyn för resursdelning).
Grupper: Azure Active Directory-synkade grupper som skapas av administratören i organisationens Azure Active Directory och synkas via Admin Console till organisationens adressbok.
Lär dig lägga till redigerare och granskare för samarbete.
Bredare åtkomstinställningar
Projekt är nu tillgängliga för alla Creative Cloud-användare. Men fördelarna med projekt i företagslagring är endast tillgängliga för Creative Cloud for teams och Creative Cloud for enterprise om Adobe-lagring för företag används.
För närvarande kan slutanvändare inte skapa eller hantera mappar. De får förlita sig på lagrings- eller systemadministratörerna.
Se hur du kontaktar administratören.
Du kan ha obegränsat många bibliotek. Du begränsas bara av hur mycket lagringsutrymme du har i Creative Cloud.
Den maximala filstorleken för en enskild mediefil är 1 GB. Biblioteksmediefiler måste synkas med molnet, och stora filer tar tid att överföra. Tänk på att andra kreatörer kanske använder samma bibliotek. Filstorleken för element som färgrutor, text och stycke- och teckenformat är försumbar, medan mediefiler som Photoshop-innehåll i flera lager med hög upplösning är stora.
Du kan ha ett valfritt antal medarbetare i ett bibliotek.
Adobe Bridge är ett datorprogram med vilket det är enkelt att snabbt hitta och visa ett stort antal filer i olika grafiska filformat som lagras på den lokala hårddisken eller en filserver. Vissa bygger upp ”bibliotek” med mediefiler som består av mappar på hårddisken och använder Adobe Bridge för att snabbt navigera i dessa mappar och jobba med mediefilerna. Det här arbetsflödet liknar i vissa avseenden det för Creative Cloud Libraries, men Creative Cloud Library-mediefiler lagras i molnet, visas i en panel i datorprogrammen och är närmare integrerade med funktionerna i Creative Cloud-program. Creative Cloud Libraries fungerar också väl med Creative Cloud-mobilapparna och specifika externa appar på sätt som Adobe Bridge inte förmår.
Med Creative Cloud-tillägget för Microsoft Word och PowerPoint får du tillgång till dina bibliotek i Word och PowerPoint. Lägg in dina designresurser i presentationer, rapporter, broschyrer och andra dokument. Mer information finns i Adobe Creative Cloud-tillägget för Word och PowerPoint.
Skapa automatiska arbetsflöden som kallas zaps genom att koppla samman dina Creative Cloud Libraries med Google Sheets, Slack eller någon av de andra fler än 1 500 apparna i Zapier. Mer information finns i Creative Cloud Libraries för Zapier.
Med Adobe Creative Cloud for Gmail kan du dela länkar till innehåll som lagras i Creative Cloud Files, Libraries och Mobila arbeten direkt i dina Gmail-meddelanden.
Creative Cloud Libraries ersätter inte ett DAM-system (Digital Asset Management). Ett DAM-system är främst avsett för hantering av många godkända bildmediefiler. Creative Cloud Libraries lämpar sig bäst för designelement som snabbar upp uppgifter i program som att skapa och använda färger, styckeformat, sidelement och mediefiler. Creative Cloud Libraries synkas till varje användares dator. DAM-system körs däremot uteslutande på en server eller i molnet.
