Importera XML

Klicka på länkarna nedan för detaljerad information och anvisningar.

När du har importerat XML-data, visas det importerade innehållet som element (grundstenarna i XML) på strukturpanelen. I InDesign skapas inga nya ramar eller sidor när du importerar XML.

Lägga till eller sammanfoga?

Du kan importera XML genom att lägga till eller sammanfoga. Vilken metod du väljer beror på arbetsflödet (manuellt eller automatiskt), hur du vill hantera befintligt innehåll i dokumentet och om du vill använda avancerade alternativ när du hanterar importerade data.

När du lägger till importerat innehåll ändras inte den befintliga strukturen eller innehållet i dokumentet. Det nya XML-innehållet monteras längst ned på strukturpanelen i form av element.

När du sammanfogar importerat innehåll jämförs inkommande XML med den elementstruktur och de elementnamn som redan finns i InDesign-dokumentet. Om elementen matchar varandra, ersätter importerade data befintligt dokumentinnehåll och sammanfogas i ramar med korrekta märkord (eller platshållare) i layouten. (Element som det inte finns ett matchande namn och hierarkiordning för i InDesign monteras på strukturpanelen så att du kan placera dem manuellt.) I sammanfogningsläget kan du använda automatisk layout. Du har också tillgång till mer avancerade importalternativ, till exempel möjligheten att filtrera inkommande text och klona element för upprepade data.

Innehållslayout

När du har importerat XML-innehåll är nästa steg att montera det i dokumentet. Du kan montera innehållet manuellt, automatiskt eller med skript. Vilken metod du väljer beror på innehållet du importerar, dokumentets layout och arbetsflödesprocessen.

Med den manuella metoden drar du element från strukturpanelen till sidorna i dokumentet eller till ramarna. Denna metod kräver inte så många inställningar eller ingen större planering. Använd den här metoden om innehållstypen du importerar varierar eller om du läser in innehåll från flera källor.

Du kan automatisera monteringsprocessen för XML-data i layouten genom att planera i förväg. Om du vill montera XML-innehåll automatiskt förbereder du dokumentet genom att skapa platshållarramar med märkord för inkommande XML. Så länge XML-strukturen och märkorden för inkommande innehåll matchar platshållarramarnas märkord och struktur kan importerat XML-innehåll monteras automatiskt i dokumentet. Ett praktiskt sätt att hantera upprepade data, till exempel adresslistor och katalogmaterial, är att klona elementen, vilket du kan göra i InDesign. Använd den automatiska layoutmetoden som en del av den strukturerade arbetsflödesprocessen för att minska produktionstiden och öka effektiviteten.

Sammanfogning

Du kan montera XML-data i ett dokument genom att sammanfoga eller lägga till. Med sammanfogning kan du automatisera innehållsplaceringen. Du kan även filtrera data i XML-filen så att endast vissa delar av innehållet monteras.

Sammanfoga inkommande XML-innehåll när

• dokumentet innehåller platshållarramar som du vill fylla med importerat XML-innehåll

• dokumentet innehåller XML-innehåll som du vill ersätta med importerat XML-innehåll

• dokumentet inte innehåller någon XML-struktur och du vill ersätta standardroten med roten för den importerade XML-filen.

Sammanfogningsläget jämför inkommande XML-data med element som redan finns i dokumentet. I filen analyseras element för element och inkommande element jämförs med befintliga element på följande sätt:

1. Jämförelsen börjar med rotelementet

• Om rotelementen i den importerade XML-filen och i InDesign-dokumentet inte stämmer överens och strukturpanelen inte innehåller någon befintlig struktur, ersätts roten i InDesign-dokumentet med roten för den inkommande XML-filen och filen importeras.

• Om rotelementen inte matchar varandra men det redan finns befintliga element på strukturpanelen, läggs filen till i slutet av den befintliga strukturen.

• Om rotelementen matchar varandra fortsätter sammanfogningsprocessen (och matchningen).

2. Processen fortsätter med elementet under roten

En sökning efter ett element som matchar elementet under roten i den importerade XML-filen utförs. Om en matchning ska lyckas måste det inkommande XML-elementet ha samma namn som ett befintligt element på strukturpanelen och de två elementen måste befinna sig på samma nivå i hierarkin.

• Om ett matchande element hittas på strukturpanelen ersätts elementet på strukturpanelen med elementet från den inkommande XML-filen.

• Om ingen matchning finns infogas det inkommande elementet på strukturpanelen i början av sökningen. Om sökningen till exempel börjar precis nedanför roten och ingen matchning finns, monteras det inkommande elementet under roten.

3. Elementjämförelsen fortsätter

Den importerade XML-filen fortsätter att jämföras med den befintliga strukturen, element för element. Startpunkten för sökningen på strukturpanelen ändras allt eftersom sökningen fortlöper. Varje sökning börjar nedanför det senast infogade eller ersatta elementet. Sökningen flyttar alltid en nivå nedåt från den aktuella platsen. Element monteras aldrig ovanför det föregående elementet som infogades eller ersattes.

Importera och lägga till XML-data

När du importerar XML-innehåll visas de nya elementen på strukturpanelen. Montera elementen i dokumentet genom att dra dem från strukturpanelen.

Utforma XML-innehållet manuellt

Du kan montera XML-innehåll manuellt i dokumentlayouten genom att dra element från strukturpanelen till sidan eller befintliga ramar. När du monterar ett element monteras även dess underordnade element (och alla underordnade element under dessa, om det finns några).

Ett strukturspecifikt blått rutertecken visas på strukturpanelen på en elementikon om elementet har monterats i dokumentet. De element som inte har monterats visas med en omonterad ikon.

Koppla XML-märkord till format

XML-märkord är bara databeskrivningar, de innehåller inga formateringsanvisningar. Du måste därför formatera XML-innehåll efter att du har importerat och utformat innehållet. Ett sätt att göra detta är att koppla XML-märkord till stycke-, tecken-, tabell- eller cellformat. Du kan till exempel koppla märkordet Byline till teckenformatet Författare så att allt importerat och monterat XML-innehåll med märkordet Byline automatiskt tilldelas teckenformatet Författare. Det är lättare och snabbare att formatera importerat XML-innehåll om du kopplar märkord till stycke- och teckenformat.

Du behöver inte koppla alla märkord till ett stycke- eller teckenformat. Vissa element visas kanske inte i layouten och andra kanske är enklare att formatera en i taget. Underordnade element tar dessutom över det stycke- eller teckenformat som är tilldelat till det överordnade elementet. Detta kan vara lite förvirrande om du inte kopplar över- och underordnade element separat.

Automatisk layout

Med InDesign kan du automatiskt montera importerat XML-innehåll i en layout. Du gör det genom att först skapa platshållarramar eller -tabeller. Därefter använder du samma märkord på ramarna och tabellerna som de XML-element du vill montera i dem. Importera sedan XML-innehållet till platshållarna i sammanfogningsläget. När märkorden matchar varandra när det gäller namn och strukturell hierarki sammanfogas XML-innehållet med innehållet i dokumentet. Befintligt innehåll skrivs över.

Den här tekniken är praktisk när du vill använda samma layout för olika innehåll. Ett veckobrev kan till exempel ha samma layout från vecka till vecka men med olika innehåll.

Om du vill kunna sammanfoga importerat XML-innehåll direkt i en layout måste dokumentet uppfylla följande krav:

• Ramar (eller tabeller) i dokumentet måste vara uppmärkta med samma märkord som elementen i den XML-fil som du tänker importera.

• Dokumentets struktur (som visas på strukturpanelen) måste motsvara strukturen i den importerade XML-filen. Med andra ord måste identiskt namngivna element finnas på samma platser i hierarkistrukturen i båda filerna. För att kunna uppnå denna parallella struktur kanske du behöver ändra ordning på elementen (och deras underordnade element) på strukturpanelen eller använda alternativet Använd XSLT när du importerar XML-filen.

Arbeta med upprepade data

XML upprepas om samma konfiguration av element visas flera gånger i rad men innehåller unika data i varje förekomst. Databasposter är till exempel upprepande. Adresser i en databastabell innehåller upprepad information (namn, gatuadress, postnummer, postort) för flera personer.

När du importerar XML-innehåll kan du välja Klona upprepade textelement i dialogrutan XML-importalternativ. När du väljer detta alternativ anger du att repeterade element i strukturen ska klonas i InDesign. Med kloning kan du sammanfoga upprepade XML-data i ett dokument utan att behöva skapa platshållarelement på strukturpanelen (eller platshållartext i en ram) för varje post. Om du till exempel vill importera en XML-adresslista med 25 poster skapar du en matchande elementstruktur för en post på strukturpanelen. När du importerar hela listan klonas strukturen, vilket resulterar i att element för alla 25 posterna skapas.

Upprepat XML-innehåll monteras som en andra artikel när det sammanfogas i dokumentet. Om du har kopplat samman platshållarramar flödas innehållet från en ram till nästa. Om det inte finns tillräckligt med utrymme i platshållarramen för allt XML-innehåll kan du flöda det resterande innehållet automatiskt genom att skapa och koppla fler ramar. Du behöver inte manuellt dra element från strukturpanelen till enskilda ramar.

Skapa platshållare för automatisk layout

Skapa platshållarramar eller -tabeller i dokumentet när du vill sammanfoga importerat XML-innehåll automatiskt i layouten.

Du kan även skapa platshållartext så att XML-data monteras och formateras på rätt sätt på sidan. Du kan även använda platshållartext om du vill ta med tabbar, mellanrum eller etiketter (kallas för statisk text) mellan XML-elementen som visas i en ram.

Om du till exempel importerar och monterar produktinformation kan du separera produktens namn, beskrivning och pris med en tabb och inkludera etiketter som till exempel ”Produkt:” eller ”Pris:” före platshållartextposterna för de elementen. När XML-data sammanfogas i ramen bevaras statiska etiketter, mellanrum och tabbar mellan innehållselementen.

Skapa en platshållarram

Skapa en platshållartabell

Du kan importera XML-element till en platshållartabell eller en platshållarram. I tabeller motsvaras varje cell av ett element. I InDesign monteras XML-innehållet cell för cell och element för element i tabellen, med början i tabellens övre vänstra hörn, så att elementen matchar cellen. När du skapar platshållartabeller måste du lägga till märkord både i tabellen och i cellerna i tabellen. (Sammanfogade celler motsvarar en enda cell.)

Eftersom det inte är någon skillnad på rader och kolumner när du importerar, måste antalet kolumner i platshållaren stämma överens med antalet kolumner i det importerade innehållet. Dessutom måste alla tabellceller finnas i ett enda tabellelement. Det betyder att alla cellerna är element som tillhör samma överordnade element.

Skapa en platshållarstruktur för upprepade data

Samma regler som gäller när du sammanfogar XML gäller också när du sammanfogar upprepat XML-innehåll: Elementstrukturen på strukturpanelen måste motsvara den importerade XML-datastrukturen och alla platshållarramar måste ha samma märkordsnamn som det överordnade elementet i XML-filen.

Skapa platshållartext

Importera och sammanfoga XML

När du har skapat och formaterat platshållarramar, tabeller och text med märkord och sett till att dokumentet och den importerade XML-filen har samma märkord och struktur, kan du importera XML-innehållet i dokumentet.

Du måste använda alternativet Sammanfoga innehåll när du importerar XML till platshållare (eller när du ersätter befintligt innehåll i dokumentet). När du sammanfogar innehåll ersätts element som har samma märkord och struktur i dokumentet med de importerade XML-elementen. Du kan använda fler importalternativ om du vill exkludera (filtrera) importerat innehåll som inte matchar dokumentstrukturen, ta bort dokumentobjekt som inte matchas eller ersätts av importerad XML och klona upprepade XML-element.

Om den importerade XML-filen innehåller element som inte finns i dokumentet placeras elementen på strukturpanelen utan att de monteras i dokumentet.

Kom ihåg följande regler om du vill sammanfoga XML-innehåll i platshållare:

• Märkordsformatera platshållare med samma märkordsnamn som XML-elementet som ska ersätta platshållaren har (eller som ska flödas i platshållaren).

• Se till att tomt utrymme, radbrytningar, tabbar eller statisk text i platshållartext ligger utanför platshållarens elementmärkord men under det överordnade elementet för artikeln.

• När du importerar XML väljer du Importera inte innehåll som består av element med tomt utrymme. (Då bevaras det tomma utrymmet och den statiska texten, om XML-innehållet du importerar endast består av tomt utrymme.)

Sammanfoga XML i befintligt innehåll eller befintliga platshållare

Innehållet sammanfogas i dokumentet med början på det första matchande elementet i XML-filen.

XML-importalternativ

Om du importerar och monterar XML-data med alternativet Sammanfoga innehåll, visas följande alternativ i dialogrutan XML-importalternativ:

Länkar till XML-filen. Om XML-filen uppdateras kan du därmed uppdatera XML-data i InDesign-dokumentet.

En formatmall definierar omformningen av det importerade XML-innehållet. Välj en XSLT-fil (.xsl eller .xslt) i filsystemet genom att välja Bläddra (Windows) eller Välj (Mac OS). Med standardalternativet Använd formatmall från XML omformas XML-data med en XSLT-bearbetningsinstruktion i InDesign, om det finns någon bearbetningsinstruktion i XML-filen.

Den formatering du har använt för platshållartext på upprepat innehåll används igen. Skapa en formateringsförekomst (till exempel en adress) och återanvänd sedan dess layout till att skapa andra förekomster automatiskt. (Se Arbeta med upprepade data.)

Filtrerar importerat XML-innehåll så att endast element från den importerade XML-filen med matchande element i dokumentet importeras.

Importerar element till tabellen om märkorden matchar de märkord du har använt på platshållartabellen och cellerna i den. Du kan till exempel använda det här alternativet om du vill montera databasposter i en tabell när du genererar prislistor eller inventeringslistor.

Ändrar inte befintligt innehåll om det matchande XML-innehållet endast innehåller tomt utrymme (t.ex. radbrytningar eller tabbar). Du kan använda det här alternativet om du har lagt till text mellan elementen i platshållarramarna och du vill bevara den texten. Det kan till exempel vara när du har utformat en layout med recept från en databas och har lagt till etiketter som ”Ingredienser” och ”Instruktioner”. Eftersom det överordnade elementet som du har lagt till för de olika recepten endast innehåller tomt utrymme tas inte etiketterna bort.

Tar bort element från strukturpanelen och dokumentlayouten om de inte matchar några element i den importerade XML-filen. Använd det här alternativet om du vill filtrera data från dokumentet. Om du t.ex. importerar namn och adress kan du skapa platshållartext för ett element som innehåller företagsnamnet. Om något av namnet inte innehåller företagselementet tas det element som innehåller platshållartexten bort.

Importerar CALS-tabeller i XML-filen som InDesign-tabeller.