Lägga till text till ramar

Lägg till text i ett dokument genom att skriva in den, eller genom att klistra in eller montera text från ett ordbehandlingsprogram. Du kan även dra text till ramar i InDesign om ordbehandlingsprogrammet har funktioner för att dra och släppa. När du vill lägga till stora textblock i dokumentet kan du använda det effektiva och mångsidiga kommandot Montera. I InDesign finns funktioner för en mängd olika filformat för ordbehandling, kalkylblad och text.

Om du vill montera eller klistra in text behöver du inte skapa någon textram först, den skapas automatiskt.

När du monterar text kan du ange om formaten och formateringen för den importerade texten ska bevaras genom att välja Visa importalternativ. Innan du klistrar in text kan du ange om formateringen för den ska bevaras, genom att välja All information eller Endast text under inställningarna för urklippshantering. Du kan på så sätt se om inklistrad text innehåller mer information, till exempel färgrutor och format.

Skriva text i ett dokument

Om du skapade en textram på en mallsida håller du ned Ctrl+Skift (Windows) respektive Kommando+Skift (Mac OS) och klickar i ramen på dokumentsidan. Då skapas en kopia av den primära textramen på dokumentsidan. Du kan sedan använda textverktyget till att lägga till text i den markerade ramen.

Skriva asiatisk text med hjälp av den textbundna inmatningsmetoden

Om du vill lägga till 2- eller 4-bytetecken använder du operativsystemets inmatningsmetod. Den här metoden är särskilt användbar för inmatning av asiatiska tecken.

Infoga platshållartext

I InDesign kan du lägga till platshållartext som du senare enkelt kan ersätta med riktig text. Du kan använda platshållartext till att få en bättre känsla för dokumentutformningen.

Om du lägger till platshållartext i en ram som är kopplad till två andra ramar läggs platshållartexten till i början av den första textramen (om alla ramar är tomma) eller i slutet av den befintliga texten (om det redan finns text i de kopplade ramarna), ända till slutet av den sista av de kopplade ramarna.

Om du vill ta bort eller ersätta platshållartexten dubbelklickar du i en ram i kopplingen, väljer Redigera > Markera allt och tar bort texten.

Klistra in text

Om insättningspunkten inte är i en textram när du klistrar in text i InDesign skapas en vanlig textram. Om insättningspunkten är i en textram klistras texten in i ramen. Om text är markerad när du klistrar in ersätter den inklistrade texten den markerade texten.

Klistra in text från ett annat program

Justera mellanrum automatiskt när du klistrar in text

När du klistrar in text kan blanksteg läggas till eller tas bort automatiskt, beroende på sammanhanget. Exempel: Om du klipper ut ett ord och klistrar in det mellan två ord kommer blanksteg att läggas till före och efter ordet. Om du klistrar in ordet före punkten i slutet av en mening, läggs inget blanksteg till.

Dra och släppa text

Du kan använda musen för att dra och släppa text i textbehandlaren eller i layoutvyn. Det går också att dra text från Textbehandlaren till layoutfönstret (och vice versa) och till vissa dialogrutor, som Sök/ersätt. Om du drar text från en låst eller incheckad artikel kopieras texten i stället för att flyttas. Du kan också kopiera text eller skapa en ny ram när du drar och släpper text.

Självstudiekursen (video) Using InDesign Drag and Drop Text (på engelska) av Jeff Witchel handlar om att dra och släppa.

Om den text du vill släppa inte har rätt avstånd väljer du alternativet Justera radavstånd automatiskt i inställningarna.

Montera (importera) text

När du monterar en text- eller kalkylarksfil kan du göra inställningar för hur importerad text ska formateras.

Om du inte redan angett att en befintlig ram ska ta emot text, blir pekaren en monteringspekare för text som är klar att montera text där du klickar eller drar.

Om du får ett varningsmeddelande om att det inte gick att hitta det begärda filtret, kan det bero på att du försöker montera en fil från ett annat ordbehandlingsprogram eller från en tidigare Microsoft® Word-version, t.ex. Word 6. Öppna filen i det ursprungliga programmet och spara den som RTF. Då behålls det mesta av formateringen.

Om det importerade Microsoft Excel-dokumentet visar röda prickar i cellerna justerar du cellstorleken eller textattributen så att dolt innehåll visas. Du kan även montera filen som oformaterad tabbavgränsad text och sedan konvertera den tabbavgränsade texten till en tabell.

Importfilter

Du kan importera de flesta attribut för tecken och stycken från textfiler i InDesign. Däremot ignoreras mycket av sidlayoutinformationen, t.ex. inställningar för marginaler och spalter (som du kan ange i InDesign). Observera följande:

• Vanligen importeras all formateringsinformation som anges i ordbehandlingsprogrammet när du importerar filer i InDesign. Däremot importeras inte information om ordbehandlingsfunktioner som inte finns i InDesign.

• Importerade format läggs till i listan med dokumentformat. Diskikoner visas bredvid importerade format. (Se Konvertera Word-format till InDesign-format.)

• Importalternativen visas när du väljer Visa importalternativ i dialogrutan Montera eller när du importerar en Excel-fil. Om Visa importalternativ är avmarkerat används importalternativen som användes senast för en liknande dokumenttyp. De alternativ du anger förblir aktiva tills du ändrar dem.

• Om det inte går att hitta ett filter som känner igen en fil genom filformat eller filtillägg visas ett varningsmeddelande. För bästa resultat i Windows bör du använda standardfiltillägget (t.ex. .doc, .docx, .txt, .rtf, .xls eller .xlsx) för det filformat du vill importera. Du kan behöva öppna filen i originalprogrammet och sedan spara det i ett annat filformat, t.ex. RTF eller oformaterad text.

Mer information om import av filter finns i PDF-filen Viktigt om filter på www.adobe.com/go/lr_indesignfilters_cs5_se.

Importalternativ för Microsoft Word och RTF

Om du markerar Visa importalternativ när du monterar en Word-fil eller en RTF-fil kan du välja mellan följande alternativ:

Innehållsförteckningen importeras som en del av artikeltexten. Posterna importeras endast som text.

Index importeras som en del av artikeltexten. Posterna importeras endast som text.

Word-fotnoter importeras. Fotnoter och referenser bevaras, men numreringen för dem ändras baserat på fotnotsinställningarna för dokumentet. Om fotnoterna från Word inte importeras korrekt kan du testa med att spara Word-dokumentet i RTF-format och sedan importera RTF-filen.

Slutkommentarer importeras som en del av texten i slutet av artikeln.

Se till att importerad text innehåller typografiska citattecken (”) och apostrofer (’) i stället för raka citattecken (") och apostrofer (').

Ta bort formatering, t.ex. teckensnitt, teckenfärg och teckenformat, från den importerade texten, inklusive text i tabeller. Om du väljer det här alternativet importeras inte styckeformat och textbundna bilder.

Om du tar bort format och formatering från text och tabeller kan du bevara teckenformatering, till exempel fet och kursiv text, som har använts på delar av stycken genom att välja det här alternativet. Om du vill ta bort all formatering väljer du inte det här alternativet.

Om du tar bort format och formatering från text och tabeller kan du konvertera tabeller till oformaterade tabeller eller till formaterad tabbavgränsad text.

Om du vill importera oformaterad text och formaterade tabeller importerar du texten utan formatering och klistrar in tabellerna från Word i InDesign.

Formateringen för Word-dokumentet bevaras i InDesign- eller InCopy-dokumentet. Du kan använda de andra alternativen i avsnittet Formatering till att ange hur format och formatering ska bevaras.

Anger hur sidbrytningar från Word-filen formateras i InDesign eller InCopy. Välj Bevara sidbrytningar om du vill använda samma sidbrytningar som används i Word eller välj Konvertera till spaltbrytningar eller Inga brytningar.

Textbundna bilder i Word-dokumentet bevaras i InDesign.

Om du väljer det här alternativet importeras alla format från Word-dokumentet, även de du inte har använt på text.

Punkter och nummer importeras som faktiska tecken, vilket bevarar styckets utseende. Numrerade listor uppdateras dock inte automatiskt om listan ändras.

Om du väljer det här alternativet visas Word-dokumentets Spåra ändringar-markeringar i InDesign-dokumentet. I InDesign visar du ändringsspårning i textbehandlaren.

Formaten i Word-dokumentet importeras till InDesign- eller InCopy-dokumentet. Om en gul varningstriangel visas bredvid Formatnamnskonflikter betyder det att det finns ett eller flera stycke- eller teckenformat i Word-dokumentet som har samma namn som ett InDesign-format.

Om du vill ange hur de här formatnamnskonflikterna ska lösas väljer du ett alternativ på menyerna Styckeformatkonflikter och Teckenformatkonflikter. Om du väljer Använd InDesign-formatdefinition kommer den importerade texten att formateras med InDesign-formatet. Om du väljer Omdefiniera InDesign-format kommer den importerade texten, och befintlig InDesign-text som du har formaterat med det formatet, att formateras med Word-formatet. Om du väljer Ändra namn automatiskt kommer namnen på de Word-format du importerar att ändras automatiskt. Exempel: formatet Underrubrik finns i både Word och InDesign. Om du väljer alternativet Ändra namn automatiskt kommer namnet på det importerade Word-formatet att ändras till Underrubrik_wrd_1.

Om du väljer det här alternativet kan du använda dialogrutan Koppla format till att välja vilka InDesign-format som ska användas för de olika Word-formatet i det dokument du vill importera.

Spara de aktuella Word-importalternativen. Ange importalternativen, klicka på Spara förinställning, ange namnet på förinställningen och klicka sedan på OK. Nästa gång du importerar ett Word-format kan du välja den förinställning du skapade på menyn Förinställning. Om du vill använda den valda förinställningen som standard när du importerar Word-dokument klickar du på Ange som standard.

Importalternativ för textfiler

Du kan välja följande alternativ om du markerar Visa importalternativ när du monterar en textfil:

Anger vilken teckenuppsättning, t.ex. ANSI, Unicode UTF8 eller Windows CE, som användes för att skapa textfilen. Som standard används den teckenuppsättning som överensstämmer med standardspråket och plattformen för InDesign eller InCopy.

Anger vilken teckenuppsättning, t.ex. ANSI, Unicode UTF8, Shift JIS eller Chinese Big 5, som användes för att skapa textfilen. Som standard används den teckenuppsättning som överensstämmer med standardspråket och plattformen för InDesign eller InCopy.

Visar om filen skapades i Windows eller Mac OS.

Anger vilket lexikon som ska användas för den importerade texten.

Anger hur extra radbrytningar för stycken importeras. Välj Ta bort från slutet av varje rad eller Ta bort mellan stycken.

Ersätter det angivna antalet blanksteg med en tabb.

Se till att importerad text innehåller typografiska citattecken (”) och apostrofer (’) i stället för raka citattecken (") och apostrofer (').

Importalternativ för Microsoft Excel

Du kan välja något av följande när du importerar en Excel-fil:

Anger vilket arbetsblad du vill importera.

Anger om lagrade anpassade eller personliga vyer ska importeras eller ignoreras.

Anger cellintervall där ett kolon (:) bestämmer intervallet (t.ex. A1:G15). Om cellerna i arbetsbladet har namn visas namnen i menyn Cellintervall.

Innefattar alla celler som anges som dolda i Excel-kalkylbladet.

Ange hur informationen i kalkylarket ska visas i dokumentet.

InDesign försöker bevara den formatering som användes i Excel, även om textformateringen i varje cell inte bevaras. Om kalkylarket är länkat i stället för inbäddat kommer eventuell formatering i InDesign att åsidosättas om du uppdaterar tabellen.

Tabellen importeras från kalkylbladet utan formatering. Om du väljer det här alternativet kan du använda ett tabellformat för den importerade tabellen. Om du formaterar text med stycke- och teckenformat behålls formateringen även om du uppdaterar länken till kalkylbladet.

Tabellen importeras som tabbavgränsad text, som du sedan kan konvertera till en tabell i InDesign eller InCopy.

I InDesign behålls samma formatering som den som används i Excel vid importen. Om kalkylbladet är länkat och inte inbäddat, uppdateras inte den länkade tabellen med formatändringar som gjorts i kalkylbladet när du uppdaterar länken. Alternativet är inte tillgängligt i InCopy.

Det tabellformat du anger på det importerade dokumentet tillämpas. Det här alternativet visas endast om du har markerat alternativet Oformaterad tabell.

Anger justeringen av celler för det importerade dokumentet.

Textbundna bilder i Excel-dokumentet bevaras i InDesign.

Anger antal decimaler för kalkylarkstal.

Se till att importerad text innehåller typografiska citattecken (”) och apostrofer (’) i stället för raka citattecken (") och apostrofer (').

Importalternativ för formaterad text

Du kan importera (och exportera) textfiler som kan hantera InDesign-formateringsfunktioner genom att använda formaterad text. Formaterade textfiler är textfiler som innehåller information om den formatering du vill att InDesign ska använda. Formaterad text som formaterats på rätt sätt kan användas för att ge en beskrivning av nästan vad som helst som kan finnas i en InDesign-artikel, inklusive alla styckeattribut, teckenattribut och specialtecken.

Information om formaterad text finns i PDF-filen Tagged Text på www.adobe.com/go/learn_id_taggedtext_cs5_se.

Följande alternativ är tillgängliga när du importerar en fil med formatinformation och markerar Visa importalternativ i dialogrutan Montera.

Se till att importerad text innehåller typografiska citattecken (”) och apostrofer (’) i stället för raka citattecken (") och apostrofer (').

Ta bort formatering, t.ex. teckensnitt, teckenfärg och teckenformat, från den importerade texten.

Anger vilket tecken eller styckeformat som ska användas när en konflikt uppstår mellan formatet i filen med formatinformation och formatet i InDesign-dokumentet. Markera Dokumentdefinitioner så används den redan befintliga definitionen för det formatet i InDesign-dokumentet. Markera Definitioner i den formaterade textfilen så används formatet som angetts i filen med formatinformation.

Visar en lista med okänd formatering. Om en lista visas kan du välja att avbryta eller fortsätta med importen. Om du fortsätter kan filen se annorlunda ut än vad du väntat dig.

Spara alternativ för Word- och RTF-import som förinställningar

Därefter kan du välja egna förinställningar på menyn Förinställning i dialogrutan Importalternativ när du öppnar en Word- eller RTF-fil.

Importera Buzzword-dokument

Buzzword är en webbaserad textredigerare där användaren kan skapa och lagra textfiler på en webbserver. I InDesign CS5 kan du importera och exportera text från Buzzword-dokument.

När du importerar ett Buzzword-dokument skapas en URL-baserad länk till Buzzword-dokumentet på servern. När Buzzword-dokumentet uppdateras utanför InDesign, kan du använda länkpanelen för att uppdatera den importerade versionen i InDesign. När du gör detta tas emellertid alla ändringar av Buzzword-texten bort som du har gjort i InDesign.

Länka eller bädda in importerade textfiler

Som standard länkas inte den text du monterar till den ursprungliga textfilen. Om du däremot väljer alternativet Skapa länkar vid montering av text- och kalkylarksfiler i inställningarna av Filhantering innan du monterar filen, länkas den och visas på länkpanelen. Du kan uppdatera och hantera filen med länkpanelen. När du uppdaterar en länkad textfil försvinner eventuella redigerings- och formateringsändringar som gjorts i InDesign. På grund av den här risken uppdateras inte länkade textfiler automatiskt när originalfilen redigeras. Med hjälp av länkpanelen kan du däremot enkelt uppdatera innehållet eller bryta länken till filen (för att bädda in den).