Kayıt ve alt yazıları yapılandırma

Kayıt ayarları

Adobe Connect'in kayıt seçenekleri aşağıdaki faydaları sağlar:

• Kuruluşların iletişimi kaydetmesi ve arşivlemesi gerektiğinde devlet standartlarına uymasına yardımcı olma
• Herhangi bir oturumun kaydedilmesini engelleme (kaydı kapatıp kilitleme)
• Transkriptleri açma ve transkript görüntüleyiciyi etkinleştirme
• Kayıtları anonim yapma
• Bant genişliğinden tasarruf etmek için yüksek çözünürlüklü kaydı devre dışı bırakma

Kayıt varsayılan olarak yalnızca MeetingOne ve Conference America aracılığıyla Universal Voice üzerinden gerçekleşir.

Kaydı yapılandırmak için:

1. Yönetici > Uyumluluk ve kontrol > Kayıtlar, kapalı alt yazılar ve bildirim > Kayıtlar seçeneklerini belirleyin.
2. Tüm kayıtların tüm kullanıcılar için kilitlenip kilitlenmeyeceğini seçin.
3. Sohbet transkriptlerini etkinleştirin/devre dışı bırakın.
4. Tüm kayıtların anonim yapılıp yapılmayacağını seçin. Bu seçeneği etkinleştirirseniz tüm oturum katılımcılarının adları Kullanıcı 1, Kullanıcı 2 vb. şeklinde değiştirilir. Katılımcıların adları Katılımcı, Sohbet ve Soru-Cevap bölmelerinde anonim yapılır.
5. 1080p yüksek çözünürlüklü kaydı etkinleştirin/devre dışı bırakın. Düşük çözünürlükler disk kullanımını azaltır.
6. Kayıt transkripti görüntüleyiciyi etkinleştirin/devre dışı bırakın. Bu özellik etkinleştirildiğinde aşağıdakiler kullanılabilir:
   
   • Transkript görüntüleyici
   • Transkript düzenleyici
   • Şu menü öğesi: Kayıt > Bilgileri düzenle > Transkript Görüntüleyiciyi Göster (Beta)
     
7. Toplantı sesinin ayrı bir mp3 kaydına ihtiyacınız varsa kaydın, telefon sağlayıcısının ses köprüsünü kullanması gereken sağlayıcıları seçin.
8. Kaydet'i seçin veya ekrandaki diğer seçenekleri yapılandırın.

Kaydı silme

Bir toplantı kaydını yalnızca ilgili kitaplık klasörünü yönetme izni olan bir yönetici veya kullanıcı silebilir.

Bir toplantı odasını sildiğinizde ilişkili toplantı kayıtlarını saklayabilirsiniz. Tüm kayıtları İçeriğim bölümüne taşımanız istenir. Kayıtları taşımamayı da seçebilir ve toplantı odasıyla birlikte silebilirsiniz. Toplantı sahiplerine yönelik diğer kayıt eylemleri hakkında ayrıntılar için Adobe Connect Kullanıcı Kılavuzu'na bakın.

Kapalı alt yazı ayarları

Ses içeriğinin gerçek zamanlı alt yazısını toplantılara ve etkinliklere entegre edebilir, ayrıca bu alt yazıları yeni Kapalı Alt Yazı ekranında sunabilirsiniz. Bu, WCAG 2.1 AA uyumlu (Bölüm 508 ve EN 501 349 dahil) toplantılar sağlamak için Adobe Connect erişilebilirlik girişiminin önemli bir bileşenidir ve işitme engelli veya işitme güçlüğü çeken katılımcıların toplantılara katılmalarına yardımcı olur.

1. Yönetici > Uyumluluk ve kontrol > Kayıtlar, kapalı alt yazılar ve bildirim > Kapalı alt yazılar seçeneklerini belirleyin.
2. Kapalı alt yazıları etkinleştirin/devre dışı bırakın. Bu özellik devre dışı bırakılırsa diğer seçenekler gri renkte görünür.
3. Kapalı alt yazılar etkinleştirilmişse tüm oturumlar için alt yazıları etkinleştirin/devre dışı bırakın.
4. Toplantı sahiplerinin alt yazı ayarlarını değiştirmesine izin verilip verilmeyeceğini seçin.
5. Bir kapalı alt yazı dili uygulanıp uygulanmayacağını seçin. Bu özellik etkinleştirilirse açılır listeden bir dil seçin.
6. Kaydet'i seçin veya diğer paylaşım seçeneklerini yapılandırın.

Bu özellik etkinleştirildiğinde Adobe Connect oturum ortamında Adobe Connect kapalı alt yazı ekranı görüntülenir.

Yayın kontrolü ayarları

Connect'te sunum ekibinin canlı oturumu başlatmadan önce bağlantı kurması, canlı bir şekilde konuşması ve katılımcıları rahatsız etmeden kamera ile ses beslemelerini test etmesi için bir alan bulunur. Bu alan "kulis" olarak adlandırılır ve bu oda için kontroller yöneticiler ve toplantı sahipleri tarafından etkinleştirilebilir/devre dışı bırakılabilir.

Yayın kontrollerini yapılandırmak için:

1. Yönetici > Uyumluluk ve kontrol > Kayıtlar, kapalı alt yazılar ve bildirim > Yayın kontrolleri seçeneklerini belirleyin.
2. Yayın kontrollerini genel olarak etkinleştirin/devre dışı bırakın.
3. Kontrollerin tüm oturumlar için etkinleştirilip etkinleştirilmeyeceğini seçin.
4. Kaydet'i seçin veya diğer paylaşım seçeneklerini yapılandırın.

Uyumluluk bildirimi

Oturum aktiviteleri genellikle Connect'in çeşitli özellikleri aracılığıyla (örneğin etkinlik kayıt formları, anketler ve Soru-Cevap bölmesi üzerinden) toplantı katılımcıları hakkında bilgi toplanmasıyla sonuçlanır. Farklı ülkelerdeki gizlilik yönetmelikleri, veri toplamaya ilişkin çeşitli gereksinimler uygulayabilir ve değişiklik gösterebilir. Bu gereksinimler bunlarla sınırlı olmamak üzere aşağıdakileri içerebilir:

• Katılımcının bilgilerinin (e-posta adresi ve ad gibi) toplanma amacının belirtilmesi.
• Bu verilerin nasıl kullanılacağının belirtilmesi.
• Veri toplama ve kullanımı, pazarlama mesajları ve benzerleri için katılımcıdan onaylama/vazgeçme veya rıza bilgisi toplanması.

Adobe Connect, bu tür yönetmeliklere uyma gerekliliğini kolaylaştırmak için bir uyumluluk bildirim paneli sunar.

Adobe Connect hesap yöneticileri, toplantıya katılan herkese gösterilen bir uyumluluk bildirimi ayarlayabilir. Katılımcıların oturuma girmek için bu bildirimi kabul etmesi gerekir. Uyumluluk bildirimleri şunları içerebilir:

• Katılımcı bilgilerinin neden toplandığı hakkında ayrıntılı bilgi.
• Bilgilerin nasıl kullanılacağı hakkında ayrıntılar.
• Toplantıların kaydedilip kaydedilmediği veya transkriptlerinin oluşturulup oluşturulmadığı ve verilerin ne kadar süre saklandığı.
• Kuruluşun gizlilik politikalarının bağlantıları.

Uyumluluk bildirimi oluşturmak için:

1. Yönetim > Uyumluluk ve kontrol > Kayıtlar ve bildirim > Uyumluluk bildirimini etkinleştir seçeneklerini belirleyin.
2. Uyumluluk bildirimini etkinleştir seçeneğini işaretleyin.
3. Bildirim metnini girin.
4. İsteğe bağlı: Bildirimi görüntülemek için Önizle'ye tıklayın.
5. Kaydet'i seçin veya diğer paylaşım seçeneklerini yapılandırın.

Benzer konular

• Oturum ve kayıt erişimini kontrol etme
• Toplantı sahipleri: Adobe Connect toplantılarını kaydetme ve oynatma
  
• Adobe Connect Kullanıcı Kılavuzu
• Adobe Connect Eğitim ve Destek ana sayfası