Gruplar, izinler ve öncelik

Yöneticiler, kullanıcıları bir veya daha fazla gruba atayarak bir hesapta başlangıçtaki izin/hak yapısını tanımlar. Ayrıca istedikleri sayıda sınırlı yönetici oluşturabilir ve toplantı sahiplerinin kontrol ettikleri oturumlar için belirli eylemleri gerçekleştirmelerine izin verebilirler. İzinler hem kullanıcı düzeyinde hem de grup düzeyinde tanımlanabilir. Dolayısıyla izinler doğrudan atanabilir veya kullanıcı izin düzeyi bir ya da daha fazla gruptaki üyelik aracılığıyla devralınabilir.  

Varsayılan gruplar, roller ve izinler

Adobe Connect, lisans ve ürün sürümünüze göre varsayılan gruplar sağlar (bkz. connect-central-group-basics.html) ve bu grupların her biri farklı bir kitaplık ve izinlerle ilişkilendirilir.

Yerleşik bir grubun üyelerinin ilgili kitaplıkta bir kullanıcı klasörü vardır. Toplantı sahipleri ve eğitim müdürleri gruplarının her bir üyesinin de içerik kitaplığında bir kullanıcı klasörü vardır ve bu klasör için içerik oluşturabilirler.

Varsayılan grupların (Sistem grupları) izinlerini değiştiremezsiniz ancak bireyleri veya grupları birden fazla yerleşik gruba atayarak izinlerini genişletebilirsiniz. Ayrıca yöneticiler özel gruplar oluşturabilir ve bu gruplara belirli kütüphane klasörleri için izinler atayabilir.

Her grup, tüm kütüphanelerdeki belirli bir erişim gereksinimi kümesini yansıtır. Satın alınan her hesap özelliği için gruplar vardır. Örneğin, Etkinlik Moderatörü grubu yalnızca Etkinlikler özelliği hesabın bir parçasıysa vardır.

Yöneticiler, kullanıcıları ve grupları uygun Yerleşik gruplara atar. Yerleşik bir grubun üyeleri, bu kitaplıkla ilişkilendirilmiş işlev örnekleri oluşturabilir. Örneğin, bir toplantı sahibiyseniz, toplantılar oluşturabilirsiniz.

Yerleşik bir grubun üyeleri, yönetim izinleri atanmadıysa grubun paylaşılan kitaplık klasörüne erişemez. Ayrıca bu yerleşik grubun parçası olmayan diğer kullanıcılara Paylaşılan klasör dizinindeki bir klasör için Yönetim izinleri de atayabilirsiniz. Bu kullanıcılar klasörü yönetebilse de, bu Yerleşik grubun parçası olmadıklarından o kitaplık içinde herhangi bir şey oluşturamazlar.

Aşağıdaki tabloda, her Yerleşik grubun kitaplıklarının her biri için sahip olduğu izinler özetlenmektedir:

Grup izni ayrıntıları

Yöneticiler grubu

Yöneticiler, tüm Adobe Connect hesabı üzerinde tam denetime sahiptir. Herhangi bir kullanıcıyı yönetici grubuna ekleyerek yönetici yapabilirsiniz. Yöneticiler şu eylemleri gerçekleştirebilir:

• Kullanıcı ve gruplar oluşturma, silme ve düzenleme dahil olmak üzere hesaptaki kullanıcıları ve grupları yönetme.
• Dosya veya klasörleri görüntüleme, silme, taşıma ve düzenleme dahil olmak üzere içerik kitaplığını yönetme. Dosyaların raporlarını görüntüleme. Dosya veya klasörler için izinler ayarlama. Alt klasörler oluşturma.
• Dosya veya klasörleri görüntüleme, silme, taşıma ve düzenleme dahil olmak üzere eğitim kitaplığını yönetme. Dosyaların raporlarını görüntüleme. Dosya veya klasörler için izinler ayarlama. Alt klasörler oluşturma. Kullanıcıları kaydetme, kayıtlı kişilere bildirim gönderme ve ders ve müfredat hatırlatıcıları kurma.
• Dosya veya klasörleri görüntüleme, silme, taşıma ve düzenleme dahil olmak üzere toplantılar kitaplığını yönetme. Dosyaların raporlarını görüntüleme. Dosya veya klasörler için izinler ayarlama. Alt klasörler oluşturma.
• Dosya veya klasörleri görüntüleme, silme, taşıma ve düzenleme dahil olmak üzere etkinlik kitaplığını yönetme. Dosyaların raporlarını görüntüleme. Dosya veya klasörler için izinler ayarlama. Alt klasörler oluşturma. Davetiyeler gönderme ve içerik ve e‑posta seçeneklerini değiştirme.
• Dosya veya klasörleri görüntüleme, silme, taşıma ve düzenleme dahil olmak üzere seminer kitaplığını yönetme. Dosyaların raporlarını görüntüleme. Dosya veya klasörler için izinler ayarlama. Alt klasörler oluşturma.
• Hesap bilgilerini, hesap özelliklerini, hesap kotalarını ve hesap raporlarını görüntüleme. Kuruluşunuz bu seçeneği satın aldıysa, Adobe Connect markasını özelleştirin.

Sınırlı yöneticiler grubu

Sınırlı yöneticilerin Adobe Connect sistemi üzerinde sınırlı denetimi vardır. Herhangi bir kullanıcıyı Yönetici - Sınırlı grubuna ekleyerek sınırlı yönetici yapabilirsiniz. Yöneticiler, sınırlı yöneticilerin hangi izinlere sahip olacağını belirleyebilir.

Yazarlar grubu

Bu gruba bir kullanıcı atarsanız, Adobe Connect, İçerik kütüphanesinin Kullanıcı klasöründe bu kullanıcı için bir klasör oluşturur. (İçeriğim adlı kısayol, bu klasörü işaret eder.) Varsayılan olarak, Yazarlar grubunun bir üyesinin yalnızca İçeriğim klasörü için Yayınlama ve Yönetim izinleri vardır.

Hesabınız, Yazarlar grubuna ekleyebileceğiniz kullanıcıların sayısını sınırlar.

Yazarlar grubunun üyeleri, belirtilen klasörde Yayınlama izinlerine sahipse şu eylemlerin tümünü gerçekleştirebilir:

• İçerikleri ve içerik klasörlerini görüntüleme.

• İçerik yayınlama ve güncelleme.

• Alıcı bağlantıya eriştiği anda yazara bildirim gönderen bağlantıları içeren e-posta mesajları gönderme.

Eğitim moderatörleri grubu

Eğitim moderatörleri grubunun üyeleri, eğitimin organizasyonundan ve koordinasyonundan sorumlu olan kullanıcılardır.

Bu gruba bir kullanıcı atarsanız, Adobe Connect, eğitim kitaplığının Kullanıcı klasöründe bu kullanıcı için bir klasör oluşturur. (Eğitimim kısayolu bu klasörü işaret eder.) Varsayılan olarak, eğitim moderatörü yalnızca Kullanıcı Eğitimi klasöründeki klasörünü yönetebilir.

Eğitim moderatörü şu eylemleri gerçekleştirebilir:

• Eğitim kkitaplığında kendi kullanıcı klasörlerini yönetme, tüm dosya yönetimi işlevlerini gerçekleştirme, ders ve müfredatlar oluşturma ve yönetme, kullanıcıları kaydetme, kayıtlı kişilere bildirim gönderme ve hatırlatıcılar kurma.

• İçerik kitaplığındaki klasörlere erişme.

• Oluşturdukları ders veya müfredatlar için eğitim raporlarını görüntüleme.

Sanal Sınıf grubu

Bu grupta izin verilen katılımcı sayısı deneme hesapları için 25 ve ücretli hesaplar için 200 olarak belirlenmiştir. Bu grubun üyeleri Eğitimlerim bölümünde ilgili kapasitede sanal sınıflar oluşturabilir. Grup üyelerinin ayrıca Etkinlik Yönetimi bölümüne de erişimleri vardır.

• Tüm Eğitim Moderatörü izinleri

  • İçerik ve Eğitim sekmelerine erişim

  • Yönetme izinlerine sahip İçeriğim ve Eğitimim klasörleri

  • İçerik gösterge panosu

  • Yönetme izinlerine sahip Paylaşılmış Eğitim

  • Yönetme izinlerine sahip Eğitim Kataloğu

  • Kullanıcılar ve Gruplar (Eğitim sekmesi)

  • Eğitim gösterge panosu

  • Belirli eğitimin içindeki raporları görebilir

  • İçerik, Ders, Müfredat, Sanal Sınıflar, Öğrenci ve Kayıtlı Sorgular bölümlerine izinlere sahip raporlar sekmesi.

• Tüm Etkinlik Moderatörü izinleri

  • Yönetme izinlerine sahip Etkinliklerim sekmesi

  • Yönetme izinlerine sahip Paylaşılmış Etkinlikler

  • Etkinlik gösterge panosu

  • Belirli etkinlikteki raporları görebilir

  • Etkinlik Kataloğu'nu görebilir (Aynı zamanda Etkinlik Yöneticileri grubunun bir üyesiyse Etkinlik Kataloğu'nu düzenleyebilir)

  • Kendi etkinlik ve e-posta şablonlarını oluşturabilme (Aynı zamanda Etkinlik Yöneticileri grubunun bir üyesi olmadıkça paylaşılan şablonları düzenleyemez)

  • Etkinlikleri oluştururken veya düzenlerken mevcut Etkinlik etiketlerini görebilme (Aynı zamanda Etkinlik Yöneticileri grubunun bir üyesi olmadıkça Öne Çıkan Etkinlikler etiketini uygulayamaz)

  • Etkinlik e-postası tetikleyicilerini özelleştirirken ve Yanıtla seçeneğini belirlerken mevcut e-posta takma adlarını görebilme

  • Etkinlikleri oluştururken veya düzenlerken mevcut Kampanya Kimliklerini görebilme

Etkinlik moderatörleri grubu

Adobe Connect, etkinlik kitaplığının Kullanıcı klasöründe bu kullanıcı için bir klasör oluşturur. Etkinlik moderatörü şu eylemleri gerçekleştirebilir:

• Etkinliğin sahibiyse ve etkinliği içeren klasör için yönetim izinlerine sahipse paylaşılan klasörlerdeki etkinlikleri yönetme.

• Kendi Etkinlik kitaplığı kullanıcı klasörünü yönetme, tüm dosya yönetimi işlevlerini gerçekleştirme ve bu klasördeki bir etkinliğin tüm öğelerini oluşturma ve yönetme.

• Etkinlik raporlarını görüntüleme.

• Etkinlik oluşturma ve Etkinlik kitaplığında kendi klasörlerini yönetme.

• Özel şablonlar oluşturma veya mevcut paylaşılan şablonlardan özel kopyalar meydana getirme.

• Katılım Yönetimi sekmesinde etkinliği ayarlarken katılımcı rollerini atama.

Etkinlik yöneticileri grubu

Etkinlik Yöneticileri grubunun üyeleri, Etkinlik Moderatörleri grubuna kullanıcı atar ve bir etkinliğin genel yönetimini gerçekleştirir. Etkinlik yöneticisi şu eylemleri gerçekleştirebilir:

• Kayıtlı kullanıcılara Etkinlik Moderatörü rolünü atama.

• Özel etkinlik şablonları oluşturma ve mevcut paylaşılan şablonları yönetme. Mevcut şablonları güncelleme, yeniden adlandırma veya kopyalama.

• Etkinlik Kataloğu'nda etiket oluşturma ve yönetme. Etkinlik etiketleri, Etkinlik Kataloğu'ndaki etkinlikleri filtrelemeye olanak tanır.

• Etkinlik Kataloğu'nun Öne Çıkan Etkinlikler bölümünde bir etkinliği görüntülemek için Öne Çıkan Etkinlikler etiketini kullanma.

• E-posta tetikleyicileri için Yanıtla seçenekleri oluşturma.

• Adobe SiteCatalyst kimlik bilgilerini sağlayarak analitikleri yapılandırma.

Etkinlik Yöneticileri, etiket ve şablonları kullanarak Etkinlik Kataloğu düzenini ve markalamayı tamamen kontrol eder.

Toplantı sahipleri grubu

Toplantı Sahipleri grubunun üyeleri toplantılar oluşturur.

Bu gruba bir kullanıcı atarsanız, Adobe Connect, toplantılar kitaplığının Kullanıcı klasöründe bu kullanıcı için bir klasör oluşturur. Toplantı sahipleri, yalnızca Kullanıcı Toplantıları klasöründeki Toplantılarım klasörlerini yönetebilir. Toplantı sahipleri, toplantının sahibiyse ve toplantıyı içeren klasör için yönetim izinlerine sahipse, paylaşılan klasörlerdeki toplantıları yönetebilir.

Toplantı sahibi şu eylemleri gerçekleştirebilir:

• Kullanıcı Toplantıları klasörünü yönetme, tüm dosya yönetimi işlevlerini gerçekleştirme, toplantılar oluşturma ve sunucuları ve katılımcıları ekleme, silme ve bu kişilere katılım izinleri atama gibi eylemler dahil olmak üzere toplantıları yönetme. Toplantı odaları oluşturma ve organize etme. Bir toplantıyı düzenleme veya toplantının katılımcı listesini değiştirme.

• Toplantı raporlarını görüntüleme.

• İçerik oluşturma.

• Erişim izinlerine sahip oldukları içerik dosyalarını ve klasörlerini görüntüleme.

• İçerik yayınlama ve güncelleme.

Seminer yöneticiler grubu

Diğer kitaplıklardan farklı olarak, Seminer kitaplığında bir kullanıcı klasörü bulunmaz. Seminer kitaplığı yalnızca Paylaşılan klasöründe oluşur ve bu dizindeki her klasör, kuruluşunuzun satın aldığı bir seminer lisansına karşılık gelir. Bu klasörleri yalnızca seminer ve hesap yöneticileri yönetebilir. Seminer yöneticisi, seminer kitaplığında tüm klasörleri yönetebilir.

Seminer yöneticileri şu eylemleri gerçekleştirebilir:

• Tüm Seminer kütüphanesi klasörlerini yönetme, tüm dosya yönetimi işlevlerini gerçekleştirme, seminerler oluşturma ve sunum yapan kişiler ve katılımcılar ekleme, silme ve bu kişilere katılım izinleri atama; seminer odaları oluşturma ve organize etme ve bir semineri düzenleme ya da seminerin katılımcı listesini değiştirme gibi eylemler dahil olmak üzere seminerleri yönetme.

• Seminer raporlarını görüntüleme.

Web semineri grupları

Tanımlı gruplar, Web Semineri Moderatörü 25, Web Semineri Moderatörü 100, Web Semineri Moderatörü 500 ve Web Semineri Moderatörü 1000'dir. Sayılar maksimum katılımcı kapasitesini gösterir. Deneme hesapları için 25 katılımcı kapasiteli grup oluşturulur. Bu gruplar, tüm hesaplarda sağlanan lisansların sayısı tarafından çalıştırılan üyeliğe sahip sistem grupları olarak mevcuttur. Bir kullanıcı, aynı anda bu üç grubun sadece bir tanesinin üyesi olabilir.

Üyeler, sahip oldukları lisans çerçevesinde Seminerlerim sekmesinde seminerler oluşturabilir. Aynı zamanda üyeler, erişim izni olmayan seminerlere erişemez.

• Seminer yönetici izinleri şunları sağlar:

  • Sahip oldukları içeriğe erişimle Seminerler sekmesine, Seminer Oturumlarına, Seminer Takvimine ve Seminer Gösterge Panosuna erişim

  • Sahip oldukları paylaşılmış seminer lisanslarından ve adlandırılmış web semineri lisansından My Seminerlerim sekmesinde oturumları planlayabilme

  • Kullanıcı Seminerleri sekmesine erişim yoktur

• Tüm Etkinlik Moderatörü izinleri şunları sağlar:
  • Kendi etkinlik ve e-posta şablonlarını oluşturabilme (Aynı zamanda Etkinlik Yöneticileri grubunun bir üyesiyse paylaşılmış şablonları düzenleyebilir)
  • Yönetme izinlerine sahip Etkinliklerim sekmesine erişim
  • Paylaşılan etkinliklere erişim ve izinleri yönetme
  • Etkinlik gösterge panosuna erişim
  • Bu kullanıcı tarafından oluşturulan odalar için Katılım Gösterge Panosu bölmesine erişim
    
  • Belirli bir etkinlik içindeki raporlara, etkinlik kataloğuna (etkinlik yöneticileri grubunun üyesiyseniz düzenleme ayrıcalıklarıyla), etkinlikleri oluştururken veya düzenlerken etkinlik etiketlerine (Etkinlik Yöneticileri grubunun üyesiyseniz öne çıkan etkinlik etiketlerini uygulayabilirsiniz), etkinlik e-posta tetikleyicilerini özelleştirirken ve Yanıtla seçeneğini belirlerken mevcut e-posta takma adlarına, etkinlikleri oluştururken veya düzenlerken mevcut Kampanya Kimliklerine erişimi görüntüleme

Özel gruplar

Özel gruplar ve kendi oluşturduğunuz gruplar. Farklı kütüphanelerde grup için belirli klasör ve dosya izinleri tanımlayabilirsiniz. Özel bir grubu uygun varsayılan gruplara atayarak özel gruba izinler atayabilirsiniz.

Örneğin, şirketinizin ofisinin bulunduğu her ülke (örneğin, ABD ve Almanya) için bir grubun bulunduğu "Global" adında bir özel grup oluşturabilirsiniz. Her ülke grubu, o ülkedeki her ofis (örneğin, San Francisco ve Boston) için bir grup içerebilir. Bu ofislerin her birinde iş işlevine göre daha fazla grup tanımlayabilir ve daha sonra bu grupların her birini uygun yerleşik gruplara atayabilirsiniz.

Bu örnekte, her grup hiyerarşideki bir üst grubun içerisinde yer aldığı için yuvalanmış gruplar adı verilen hiyerarşik bir gruplar kümesi oluşturdunuz. Varsayılan olarak, yuvalanmış grupların üst grup izinleri vardır. İlgili kütüphanelerde bu gruplar için özel izinler ayarlayarak bu izinleri genişletebilir veya kısıtlayabilirsiniz.

Birden çok izinlerin önceliği

Kullanıcı bir veya daha çok gruba aitse, tek bir dosya ya da klasöre birden çok iznin uygulanması mümkündür. Bu tür bir durumda izinler şu şekilde çözülür (yüksek numaralı düzeyler önceliklidir):

• Seviye 1: Kullanıcının grupla elde ettiği izinler yoluyla görüntüleme, yayınlama veya yönetim izinleri varsa özelliklere en fazla erişim hakkı sağlayan izin geçerli olur. Bu üç grup izni toplanır.
• Seviye 2: Kullanıcının grupla elde ettiği izinler yoluyla reddedilenler izni varsa, grupla elde ettiği tüm görüntüleme, yayınlama veya yönetim izinleri kaldırılır ve kullanıcının erişimine izin verilmez.
• Seviye 3: Kullanıcının kullanıcıya özgü izinler yoluyla görüntüleme, yayınlama veya yönetim izinleri varsa bu izinler karşılık gelen grupla elde edilen izinlere eklenir. Ayrıca bu izinler, grupla elde edilen Reddedilenler izinlerini de geçersiz kılar.
• Seviye 4: Kullanıcıya, kullanıcıya özgü izinler yoluyla reddedilenler izni ayarı atanmışsa, kullanıcının grupla elde ettiği izinler dikkate alınmaksızın erişimi reddedilir.
• Seviye 5: Yönetici grubunun bir üyesiyse, diğer birey veya grup ayarları dikkate alınmaksızın yönetici izni geçerli olur.
• Seviye 6: Kullanıcı veya grup tarafından uygulanmış herhangi bir izin yoksa(ve üst klasörden herhangi bir izin miras alınmamışsa), kullanıcı klasöre veya dosyaya erişemez ya da klasör veya dosya üzerinde herhangi bir eylem gerçekleştiremez.

Aşağıdaki tabloda, grup ve kullanıcı izinlerinin uygulanma şekli gösterilmektedir: