Adobe Connect toplantılarını kaydetme ve oynatma

Toplantı sahibi bir toplantıyı veya eğitim oturumunu kaydedebilir. Yeniden oynatıldığında, kayıt tam olarak katılımcıların görüp duyduklarını gösterir. Yalnızca Sunum Yapan Kişi alanı ve ara odaları dışında, toplantı odasındaki tüm bölmeler ve etkileşimler kaydedilir. İstediğiniz zaman kaydı başlatıp durdurabilirsiniz, böylece hangi içeriklerin kaydedileceğini kontrol edebilirsiniz. Toplantı sahibi, toplantıların bir başvuru arşivini oluşturup, katılımcılar için kayıtları kullanılabilir durumda tutabilir.

Bir toplantıyı kaydederken aşağıdakileri göz önünde bulundurun:

• Toplantı katılımcılarına ses yayını yaparken VoIP veya Video bölmesini kullanıyorsanız tüm sesler otomatik olarak kaydedilir.
• Universal voice çözümünü kullanıyorsanız toplantıdaki sesleri kaydedersiniz. Tüm telefon tabanlı sesler kaydedilir ve sesli konferansla oynatılabilir. Adobe Connect oturumu sırasında bilgisayar hoparlörlerinden duyulan ses çalınır. Oturum sırasında ses yayını durduysa, telefondaki kullanıcılar birbiriyle konuşmaya ve birbirini dinlemeye devam edebilir ancak bilgisayar hoparlörlerinden duyulmazlar.
• Universal Voice kullanmıyorsanız kayıt cihazları olarak telefonunuzun hoparlörünü ve bilgisayarınızın mikrofonunu kullanabilirsiniz. Bilgisayarınıza gelen tüm ses girdileri yakalanır ve kaydedilir ancak katılımcılara yayınlanmaz. (Bu durumda ses doğrudan toplantıyla tümleştirilmediğinden, doğrudan bir yöntemin kullanımına göre kalite daha düşük olabilir.)
• Tümleşik telefon bağdaştırıcı kullanıyorsanız kayıt işleminizi telefon tuşu komutuyla değil Adobe Connect'ten başlatın.
• Toplantı kaydına bir URL atanır ve toplantı kaydı, Adobe Connect Central'da toplantı odasıyla ilişkilendirilmiş Kayıtlar sayfasına eklenir. Bir kaydı oynatmak için İnternet bağlantısı, kayıt URL'si ve kaydı görüntüleme izni gerekir.
• Adobe Connect yöneticileri, yönetim standartlarına uymak için kayıt ayarlarını değiştirebilir. Bu ayarlar, toplantı ve eğitim oturumlarının nasıl kaydedildiğini ve nelerin kaydedildiğini etkiler. Daha fazla bilgi için bkz. Uyumluluk ve kontrol ayarlarıyla çalışma.

Toplantı kaydetme

Toplantı kaydını başlatma

TOPLANTI KAYDINI DURDURMA

Toplantı kaydı kaydedilir ve istendiği zaman yeniden oynatılabilir durumda olur.

Oturumu kaydetmek için hatırlatıcı ekleme

Toplantı sahiplerine oturum kaydetmeleri için hatırlatıcı başlatma amacıyla bu özelliği kullanabilirsiniz.

Toplantı kayıtlarını düzenleme hakkında

Bir toplantı veya eğitim oturumunu kaydettikten sonra, kayıttan bazı bölümleri çıkarmak için yerleşik düzenleyiciyi kullanabilirsiniz. Kayıtta sessizlik süreleri veya gereksiz bilgiler yer alıyorsa bu düzenleyici kullanışlıdır. Aşağıda, kayıtların düzenlenmesine yönelik bazı ipuçları yer almaktadır:

• İçerik kütüphanesinde bir toplantı veya sanal sınıf kaydını düzenlemek için, kayda yönelik Yönetim ya da daha yüksek izinlerinizin olması gerekir. Toplantıyı veya sanal sınıfı siz oluşturduysanız, bu haklara varsayılan olarak sahip olursunuz.

• Toplantı > Kayıtlar veya Eğitim > Kayıtlar seçeneğinin altında bir kaydı düzenlemek için, Toplantı Sahibi izinlerinizin olması gerekir. Katılımcıların kaydı kolayca görüntülemesi ve kayıt içinde gezmesini sağlamak için saat etiketlerini kullanarak bir dizin oluşturabilirsiniz. Ayrıca, mevcut otomatik oluşturulmuş saat etiketlerini düzenleyebilirsiniz/silebilirsiniz.

  Ayrıca, bölüm işaretleyicilerini kullanarak bir kayıt içinde bölümler oluşturabilirsiniz. Sohbet üzerinden etkileşim kuran katılımcıların adlarını gizleyebilirsiniz ve bu etkileşimlerin içeriğini saklayabilirsiniz.

• Kaydın en son düzenlenen sürümü kaydedilir ve önceki düzenlemelerin tüm bilgilerini içerir. Kaydınıza ait bağlantı, düzenleme işleminden sonra değişmez. Kayda erişmesi için bağlantı ve haklar verilen kullanıcılar, yapılan düzenlemeler de dahil olmak üzere en son kaydedilen sürümü görür.

• Aynı anda birden fazla kullanıcı kaydı düzenleme modunda açabilir. Ancak, kullanıcı değişikliklerini kaydettikten sonra, aynı anda kaydı düzenlemekte olan diğer kişiler kendi değişikliklerini kaydetmeyi denediğinde hata alır.

• Ayrıca Sohbet Bölmesi, Katılımcı Bölmesi veya Soru ve Cevap Bölmesini ya da bu bölmelerden birkaçını gizleyebilirsiniz. Bireylerin gizliliğini korumak amacıyla, katılımcıların adlarını da gizleyebilirsiniz.

Kaydedilmiş bir toplantıyı düzenleme

Kayıtta, kaydı kullanılabilir hale getirmeden önce kaldırmak istediğiniz sessizlik veya gereksiz bilgilerin yer aldığı bölümler varsa, kaydın düzenlenmesi yararlı olır.

Kayda yer imleri ekleme

Yer imleri, gelecekteki görüntüleyenlerin kolaylıkla dönebilecekleri yerleri tanımlayabilmeleri için belirli bir noktaya dikkat çekme amacıyla kayıtlara eklenebilir. 

Kayıtları Görüntüleme, Düzenleme veya Silme

Yer imlerini görüntülemenin, düzenlemenin veya silmenin yanı sıra kayıtlarda bölümler de ekleyebilirsiniz. Bölümler, mevcut yer imleri için kayıt zaman çizelgesi boyunca herhangi bir noktaya eklenebilir. Bölümler, kayıt içinde tartışmalarda başvurulabilecek değişiklik yapılan yerleri vurgulamanızı sağlar.

Adobe'nin önerdikleri

Standart görünümde çevrimdışı kayıtlar

Adobe Connect Klasik Görünümde, Adobe Connect oturumunu çevrimdışı olarak dönüştürebilir ve MP4 veya FLV formatında indirebilirsiniz. Dönüştürme, Adobe Connect masaüstü uygulaması kullanılarak gerçekleşir.

Connect 11.3 aracılığıyla bir toplantıyı MP4 formatına dönüştürebilir ve kayıtları Standart görünümde indirebilirsiniz.

Kaydı başlatma

Bir Adobe Connect toplantısını çevrimdışı görüntülemek üzere indirmek için aşağıdaki adımları takip edin:

Adobe Connect Çevrimdışı Kayıt Yapma Yardımcı Programı

Adobe Connect bir veya birden fazla kaydı mp4 formatına dönüştürmek için yardımcı bir program sağlar. Dönüştürme bir toplu işte yapılır.

Not: Adobe Connect uygulamasının yüklü olduğundan emin olun. 

Bu yardımcı program yalnızca Windows içindir.

Yardımcı programı çalıştırmak için aşağıdaki adımları gerçekleştirin:

Kapalı Alt Yazılar

Toplantınız, canlı toplantı sırasında kapalı alt yazılar içerdiyse söz konusu alt yazılar, varsayılan olarak ortaya çıkan video dosyasına dahil edilir veya "gömülür". Kaydı başlattığınızda alt yazıların metin boyutunu, renklerini ve yerleşimini ayarlayabilir veya alt yazıların video dosyasında görünmesini engellemek için alt yazıları kapatabilirsiniz.

Dönüştürme tamamlandığında bir iletişim kutusu açılır ve mevcut kaydın ayrıntıları sağlanır. Oluşturulan MP4 dosyasının kalitesi ve çözünürlüğü sistem kaynaklarına bağlıdır ve seçilen ayarlara eşit veya daha düşük olabilir.

Kaydı durdurma

Toplantı bitmeden kaydı durdurduğunuzda, kaydın kaydedildiği MP4, kaydın durdurulduğu ana kadar olan kaydı içerir. Bu, toplantının yalnızca bir kısmının kaydedilmesini istediğiniz zaman faydalı olur.

Kaydı yeniden başlatma

Kaydı yeniden başlatma iletişim kutusunda mevcut kaydı kaydedebilir veya silebilir ve ardından kaydı yeniden başlatabilirsiniz.

Bilinen sorunlar ve sınırlamalar

• macOS'te, kullanıcıların kayıt yaparken uygulamalar arasında geçiş yapmamasını öneririz.
  
• macOS'te sessiz modda, bir toplantıyı kaydedemezsiniz.
  

Kayıtları dönüştürme ve MP4 veya FLV formatında indirme

Adobe Connect oturumunu çevrimdışı olarak dönüştürebilir ve MP4 veya FLV formatında indirebilirsiniz. Bu konuşma yerel sisteminizde Adobe Connect masaüstü uygulaması kullanılarak yapılıyor.

Kaydedilmiş bir toplantıyı yeniden oynatma

Toplantı sahibi veya sunum yapan kişi, katılımcıların kaydı oynatabilmesi için kayıt URL'sini kullanılabilir duruma getirebilir. Her kayda otomatik olarak benzersiz bir URL atanır ve her kayıt, Adobe Connect Central'da toplantı odasının Kayıtlar sekmesinde saklanır.

Bir kaydı oynattığınızda, toplantı odasının aşağısındaki boşlukta bir kayıt gezinme çubuğu görüntülenir. En iyi performans elde edilmesi için, kayıt yeniden oynatılırken yüksek hızlı İnternet bağlantısı olması önerilir.

Adobe'nin önerdikleri

Kayda kimlerin erişimi olduğunu denetlersiniz:

• Adobe Connect Central'daki davetliler ve kayıtlı kişi sekmeleri kullanılarak toplantıya davet edilen tüm kullanıcılar, kayıt URL'si verilmesi durumunda kaydı görüntüleyebilir.

• Toplantı sahipleri, kaydın saklandığı Adobe Connect Central klasörüne göz atma iznine sahipse izinler gibi bilgileri görüntüleyebilir.

• Kaydı genel hale getirirseniz İnternet erişimi olan herkes kaydı görebilir. Alternatif olarak, kaydı İçerik kütüphanesine taşıyıp belirli kullanıcı izinleri ayarlayabilirsiniz (kaydın İçerik kütüphanesine taşınması işlemi geri alınamaz).

Adobe Connect Central'daki bir kaydı oynatma (toplantı sahipleri ve sunum yapan kişiler için)

Bir URL'deki kaydı oynatma (katılımcılar için)

Toplantı Sahipleri ve Sunucular bir kaydı katılımcılarla paylaşmak için genellikle kaydın URL'sini içeren bir e-posta gönderirler.

Kayıtlar için HTML görüntüleyici

Adobe Connect 10.6 ile kullanıcılar, artık Adobe Connect kayıtlarının HTML versiyonlarını bir web tarayıcısında, pek çok platformda bir Flash player veya başka bir eklenti kullanmaya gerek kalmadan izleyebilir ve mobil tarayıcılar için yeni bir 'beta' HTML görüntüleyici deneyebilir. Adobe Connect 9 veya daha üstü ile oluşturulmuş mevcut kayıtlar da HTML görüntüleyiciden edinilebilir. Kullanıcılar, HTML görüntüleyicisinin yanı sıra, kayıtları Adobe Connect masaüstü uygulaması aracılığıyla klasik bir görünümde izlemeyi de seçebilirler.

Kayıtlar için yeni HTML görüntüleyici, yalnızca HTML istemcisi kaydın gerçekleştiği toplantı odası için etkinleştirilmişse veya kayıt içerik kitaplığına taşındıysa kullanılabilir.

Kayıtlardaki belirli etkinliklere gitme

Her toplantı kaydı için; her sohbet mesajı, düzen değişikliği, slayt değişikliği ve kamera başlatma/durdurma etkinliği için yeni bir indekslenmiş etkinlik oluşturulur. Her etkinlik, Etkinlik Dizininde bir zaman damgası ile birlikte listelenir. Belirli etkinliklere hızla gitmek için dizini filtreleyebilir ve dizine göz atabilirsiniz.

Kaydedilmiş toplantıları yönetme

Belirli bir toplantı için yapılmış tüm kayıtları görüntüleyebilir, izinleri değiştirebilir, bir kaydı yeniden adlandırabilir veya taşıyabilir ya da bir kaydın içerik raporunu görüntüleyebilirsiniz. Ayrıca kaydedilmiş bir toplantı, başka bir toplantının içeriği olarak kullanılabilir. (Kayıt düzenlenmişse, söz konusu kayıt İçerik kütüphanesine taşınsa da düzenlemeler korunur.)

Kaydedilmiş toplantıların bir listesini görüntüleme

Size ait tüm kayıtlara doğrudan Ana Sayfa > Kayıtlarım sekmesinden ulaşabilirsiniz. Kayıt listelerini düzenleyebilir, kayıtları arayabilir veya bir kaydı başlatabilirsiniz. Kayıt adları arasında arama yapmak için arama çubuğuna en az üç karakter girin. Daha fazla bilgi için bkz. Adobe Connect Central ana sayfası.

Yöneticiyseniz veya bir toplantı klasörü için Yönetim izinleriniz varsa, bir toplantı odasındaki oluşturulmuş kayıtları görüntüleyebilirsiniz.

Kayıtları İçerik kütüphanesine taşıma

Bir yönetici veya belirli Toplantılar kütüphanesi klasörünü yönetme izinleri olan bir kullanıcı, toplantı kayıtlarını klasörden İçerik kütüphanesine taşıyabilir.

Orijinal davetliler dışındaki kişilere erişim vermek isterseniz bir toplantı kaydını İçerik kütüphanesine taşımak kullanışlıdır.

İçerik kitaplığına taşınan kayıtlar, Görüntüleme Sayısı Raporları ve kayıtlı kullanıcıların ayrıntılı Süre Başlangıcı ve Süre Sonu bilgilerinden takip edilebilir.

Kayıt bilgisini düzenleme

Bir toplantı kaydını silme

Bir toplantı kaydını, yalnızca yönetici veya söz konusu Toplantılar kütüphanesi klasörünü yönetme izni olan kullanıcı silebilir.

Bir toplantı odasını sildiğinizde, ilişkili toplantı kayıtlarını saklayabilirsiniz. Tüm kayıtları İçeriğim bölümüne taşımak isteyip istemediğiniz sorulur. Kayıtları taşımamayı ve toplantı odasıyla birlikte silmeyi tercih edebilirsiniz.