Benutzerhandbuch

Simulierte Live-Webinar-Räume gestalten

Lerne, wie simulierte Live-Webinare in adobe connect einen strukturierten Layout-Fluss verwenden, um konsistente und ansprechende Webinar-Erlebnisse zu schaffen. 

Simulierte Live-Webinare bieten die Flexibilität von vorab aufgezeichneten Inhalten und bewahren gleichzeitig das Engagement und die Interaktivität von Live-Events.Dieser Artikel hilft dir dabei, professionelle Webinar-Erlebnisse zu gestalten, mit denen du automatisierte Wiedergabe mühelos mit Echtzeit-Zielgruppen-Interaktion mischen kannst.

In einem simulierten Live-Webinar-Raum organisieren voreingestellte Layouts das Teilnehmer-Erlebnis von Anfang bis Ende.Sie können automatisch fortschreiten oder manuell für interaktives Teilnehmer-Engagement gesteuert werden.Die drei Haupt-Layouts sind:

  • Lobby-Layout: Wartebereich vor Beginn der Sitzung.
  • Playback-Layout: Zeigt die vorab aufgezeichneten Webinar-Inhalte an.
  • Outro-Layout: Schließt die Sitzung mit abschließendem Messaging oder nächsten Schritten ab.

Jedes Layout kann mit Pods wie Chat, Q&A, Umfragen und Branding angepasst werden, wobei die Übergänge automatisch oder vom Host verwaltet werden.

Raumverfügbarkeit managen

Schließe deine Raumeinrichtung ab, einschließlich Layouts, Pods und Video Content, mindestens zwei Stunden vor deiner geplanten Startzeit.Danach wird der Raum für Änderungen gesperrt, das bedeutet, dass keine Bearbeitungen mehr vorgenommen werden können.

Hinweis:

Linear während einer Sperrung können Hosts den Raum weiterhin in Backstage starten und testen.Sie können jedoch keine Inhalte ändern oder Layouts wechseln.

Die folgenden Themen werden in diesem Artikel behandelt:

Lobby-Layout

Das Lobby-Layout ist der erste Bildschirm, den Teilnehmer sehen, wenn sie einem Simulated Live-Webinar beitreten. Es baut den Schritt auf und schafft eine einladende Atmosphäre, bevor das Webinar offiziell beginnt. Dieses Layout wird fünfzehn Minuten vor der geplanten Startzeit sichtbar und ermöglicht es den Teilnehmern, sich einzufinden und sich auf die bevorstehende Sitzung vorzubereiten.

Hauptfunktionen
Die Hauptfunktionen des Lobby-Layouts umfassen:

  • Anpassbares Erlebnis: Füge interaktive Elemente wie Notizen, Countdown-Timer oder eine Willkommensnachricht hinzu, um Teilnehmer zu begeistern und deine Brand widerzuspiegeln.
  • Engagement vor der Sitzung: Bereite Teilnehmer auf das vor, was sie erwartet, und baue Vorfreude auf die Sitzung auf.
  • Live-Gefühl: Das Lobby-Layout bleibt primär, bis die Wiedergabe beginnt, und simuliert einen realen Wartebereich.
Hinweis:

Die Startzeit des Lobby-Layouts wird automatisch auf fünfzehn Minuten vor der geplanten Veranstaltungszeit eingestellt. Diese Einstellung ist gesperrt und kann nicht manuell geändert werden.

Lobby-Layout-Benutzeroberfläche
Lobby-Layout-Benutzeroberfläche

Wiedergabe-Layout

Das Wiedergabe-Layout ist der Kern des Simulated Live-Erlebnisses. Es präsentiert dein vorab aufgezeichnetes Webinar in einem professionellen, sendungsähnlichen Format. Es enthält ein festes Wiedergabe-Pod zum Streamen deines MP4-Videos, das in der Größe angepasst und neu positioniert werden kann, um deinem bevorzugten Layout zu entsprechen.

MP4-Videos zum Wiedergabe-Pod hinzufügen

Folge diesen Schritten, um MP4-Videos hinzuzufügen:

  1. Navigiere zum Wiedergabe-Layout im Layouts-Bedienfeld.

  2. Wähle im Wiedergabe-Pod Video ändern aus.

    Wiedergabe-Pod-Benutzeroberfläche
    Wiedergabe-Pod-Benutzeroberfläche

  3. Lade das MP4-Video hoch.

Du kannst dein Video in verschiedene Layouts aufteilen, um deine Inhalte ansprechender zu gestalten. Beginne beispielsweise mit einem Vollbild-Video und wechsle dann zu einem Layout, das Interaktiv-Funktionen wie Umfragen oder Frage-und-Antwort-Pods neben deinem Video enthält.

Hinweis:

Mit dem Wiedergabe-Pod kannst du jeweils nur ein MP4-Video hochladen, aber du kannst das Video so oft ersetzen, wie du möchtest.

Wiedergabe für Engagement-Aktivitäten aufteilen

Du kannst dein Video in mehrere Wiedergabe-Layouts aufteilen, um bestimmte Elemente zu bestimmten Zeitpunkten während der Sitzung hinzuzufügen.

So fügst du ein neues Layout während der Wiedergabe ein:

  1. Spiele das hochgeladene Video über das Playback-Pod ab.

  2. Pausiere das Video und wähle dann Split layout aus.

    Adobe Connect-Oberfläche mit Split-Layout-Option, pausierter Videowiedergabe und interaktiven Elementen, die auf der rechten Bildschirmseite hinzugefügt werden
    Split-Layout-Option im Playback-Pod

Ein neues Playback-Layout wird erstellt.In diesem Layout kannst du den Wiedergabe-Pod in der Größe ändern, um interaktive Pods wie Umfragen oder Fragen und Antworten einzufügen oder neu anzuordnen.

Ein neues Wiedergabe-Layout wird im Webinar hinzugefügt

Technische Spezifikationen

Eingabespezifikationen

Stelle sicher, dass die folgenden Eingabeanforderungen für das MP4-Video erfüllt sind:

Parameter

Details

Eingabeauflösung

Unterstützt jede Eingabeauflösung, sofern die Dateigröße innerhalb der Upload-Limits bleibt.

Eingabedatei-Codecs

Akzeptiert jeden Video-Codec, der mit modernen Web-Browsern kompatibel ist.

Unterstütztes Videoformat

Nur .mp4-Dateien werden für das Hochladen und die Wiedergabe unterstützt.

Ausgabespezifikationen

Die folgenden sind die Ausgabespezifikationen des Simulated Live-Webinars:

Parameter

Details

Ausgabeauflösung

Begrenzt auf maximal 4K-Auflösung, 30 Bilder pro Sekunde (FPS) und eine Bitrate von 15 Mbps.

Wiedergabe-Ausgabe-Codec

AVC (H.264) Codec

Wiedergabe-Latenz

Etwa 10 Sekunden während der Wiedergabe.

Hinweis:

Während der aktiven Wiedergabe werden Mikrofon- und Kamera-Zugriff automatisch deaktiviert, um den Fokus auf die Inhalte zu behalten.Du kannst diese Funktionen verwenden, wenn die Wiedergabe pausiert ist oder in Layouts wie Lobby oder Outro.

Outro-Layout

Das Outro-Layout ist der finale Schritt in einem Simulated Live-Webinar und erscheint automatisch nach Ende der Video-Wiedergabe.Es fungiert als Abschlussbildschirm und bietet Hosts und Präsentatoren einen strukturierten Raum, um die Session professionell abzuschließen.Dieses Layout hilft dabei, einen professionellen, markengerechten Abschluss für dein Webinar zu schaffen und ermöglicht es Präsentatoren, die Interaktion mit Teilnehmern auch nach Ende der Hauptinhalte fortzusetzen.

Best Practices für Outro-Layout

  • Zeige abschließende Nachrichten oder wichtige Erkenntnisse an, um die Hauptpunkte der Session zu verstärken.
  • Teile Nachfolge-Ressourcen und Kontaktinformationen für weiteres Lernen oder Support.
  • Füge Umfragen oder Rückmeldung-Formulare nach der Session hinzu, um Erkenntnisse zu sammeln und zukünftige Sessions zu verbessern.
  • Gib klare nächste Schritte vor, damit Teilnehmer wissen, wie sie engagiert bleiben oder Maßnahmen ergreifen können.
Outro-Layout-Benutzeroberfläche
Outro-Layout-Benutzeroberfläche

Zugriff auf das Webinar

Du kannst auf dein geplantes Simulated Live-Webinar direkt über das Rooms-Widget auf der Adobe Connect Central-Homepage zugreifen.Dieses Widget ermöglicht es dir, den Webinar-Raum zu betreten, finale Vorbereitungen zu managen und die Session zur geplanten Zeit zu beginnen.

Adobe Connect Central-Startseite mit dem Räume-Widget, das geplante Webinar-Auflistungen zeigt, einschließlich Startzeiten, Teilnehmerzahlen und Schnellzugriff-Buttons.
Adobe Connect Central-Startseite mit dem Räume-Widget

Sieh dir die Adobe Connect Central-Startseite für weitere Informationen an.

Modi in simulierten Live-Webinaren

adobe connect unterstützt die Webinare in zwei verschiedenen Modi: Echtzeitansicht auf iOS/Android und Live.Jeder Modus ist darauf ausgelegt, verschiedene Phasen deines Webinar-Workflows zu unterstützen.

Echtzeitansicht auf iOS/Android-Modus

Der Echtzeitansicht auf iOS/Android-Modus ermöglicht es Hosts und Präsentatoren, von Backstage aus zu testen und zu proben, bevor die Sitzung beginnt.Er spiegelt die Live-Sitzung wider und hilft ihnen dabei, zu überprüfen, ob alles korrekt eingerichtet ist, bevor die Teilnehmer eintreffen.

Echtzeitansicht auf iOS/Android Simulierte Live-Option
Echtzeitansicht auf iOS/Android Simulierte Live-Option

Im Echtzeitansicht auf iOS/Android-Modus kannst du:

  • Durch die vollständige Layout-Sequenz navigieren – Lobby, Wiedergabe und Outro –, um die Webinar-Reise zu simulieren.
  • Die Platzierung und das Verhalten von Pods überprüfen, einschließlich Notizen, Umfragen und Q&A.
  • Medien-Konfigurationen bestätigen und Layout-Übergänge testen, bevor du live gehst.
  • Mit Pods interagieren, um die Teilnehmer-Interaktion zu simulieren und den Fluss zu bewerten.
  • Die Wiedergabe-Steuerung in Backstage verwenden, um die MP4-Wiedergabe zu testen.
  • Setup-Probleme frühzeitig identifizieren und finale Anpassungen vornehmen, bevor der Raum gesperrt wird.
  • Platzhalter-Metriken im Engagement-Dashboard überwachen.
adobe connect Backstage-Oberfläche im Echtzeitansicht auf iOS/Android-Modus

Live-Modus

Der Live-Modus aktiviert sich automatisch zu deiner geplanten Sitzungszeit und läuft entsprechend deiner konfigurierten Layout-Timeline.Dieser Modus erfordert minimale manuelle Eingriffe und ermöglicht eine vollständig automatisierte Webinar-Bereitstellung.

Wichtig

Untertitel sind für Simulated Live-Webinare in 12.10 nicht verfügbar.Die Unterstützung für diese Funktion wird mit einem kommenden Release hinzugefügt.

Manage das Live-Webinar-Erlebnis

Am Tag deines Webinars können Teilnehmer fünfzehn Minuten vor der geplanten Startzeit dem Raum beitreten. Das System managt automatisch die folgende Sequenz:

  • Das Layout wechselt automatisch von Lobby zu Playback, und das hochgeladene MP4-Video beginnt ohne manuelle Eingabe zu streamen.
  • Wenn mehrere Playback-Layouts mit dem geteilten Layout erstellt werden, werden sie basierend auf der Playback-Timeline in Sequenz gerendert.
  • Interaktive Bedienfelder wie Q&A, Chat oder Polls bleiben während der Sitzung für Teilnehmer primär und sichtbar.
  • Sobald die Wiedergabe endet, wechselt die Sitzung automatisch zum Outro-Layout für abschließendes Messaging oder finale Interaktionen.

Du kannst Simulated Live-Webinare in einem vollständig automatisierten Modus ausführen.Um dies zu aktivieren, konfiguriere die Delay the webinar start-Einstellungen im Lobby-Layout und die Extend room closure-Einstellungen im Outro-Layout während der Einrichtung vor.Dies stellt sicher, dass die Sitzung nahtlos von Anfang bis Ende abläuft, ohne Echtzeit-Host- oder Präsentator-Eingriffe zu erfordern.

Erweiterte Timing-Steuerungen

Webinar-Start verzögern

adobe connect ermöglicht es dir, den Start deines Simulated Live-Webinars um bis zu fünf Minuten zu verzögern.Dies ermöglicht es Hosts, Last-Minute-Anpassungen vorzunehmen oder verspätete Ankünfte zu handhaben, ohne die Teilnehmer zu stören.

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

Methode 1: Layout-Bedienfeld

  1. Wähle im Layouts-Bedienfeld das Lobby-Layout aus.

  2. Wähle das End time-Dropdown aus und wähle einen Zeitstempel von bis zu +5 Minuten.

    Ändert die Event-Startzeit
    Ändert die Event-Startzeit

  3. Wähle Update aus, um die Änderungen anzuwenden.

Methode 2: Top-Leiste im Raum

  1. Wähle das Dropdown Event start time in der oberen Menüleiste aus.

  2. Wähle deine gewünschte Verzögerungszeit von bis zu +5 minutes.

    adobe connect-Benutzeroberfläche mit dem Dropdown-Menü Event start time und Verzögerungsoptionen von pünktlich bis +5 Minuten.
    adobe connect-Benutzeroberfläche mit dem Dropdown-Menü Event start time

Raumschließung verlängern

Du kannst die Schließung des Raums um bis zu fünf Minuten nach Ende des Videos verzögern.Das gibt den Teilnehmern zusätzliche Zeit, Inhalte zu prüfen, abschließende Fragen zu stellen oder auf freigegebene Ressourcen zuzugreifen, ohne dass die Sitzung abrupt beendet wird.

Führe einen der folgenden Schritte aus, um diese Einstellung zu konfigurieren:

Methode 1: Layout-Bedienfeld

  1. Wähle das Layout Outro aus dem Layouts-Bedienfeld im Webinar-Raum aus.

  2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

    • Manually: Beendet die Sitzung zur geplanten Endzeit.
    • +1 to +5 minutes: Beendet die Sitzung automatisch nach der geplanten Zeit, basierend auf der ausgewählten Verzögerung.
    Ändert die Webinar-Endzeit

  3. Wähle Update aus, um die Änderungen anzuwenden.

Methode 2: Obere Leiste im Raum

  1. Wähle das Dropdown Room closes aus der oberen Menüleiste aus.

  2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

    • Manually: Beendet die Sitzung zur geplanten Zeit.
    • Automatically After: Beendet die Sitzung automatisch nach Ende der Video-Wiedergabe, basierend auf der von dir ausgewählten Verzögerung von bis zu fünf Minuten.
    adobe connect-Benutzeroberfläche mit dem Dropdown-Menü Room closes
    adobe connect-Benutzeroberfläche mit dem Dropdown-Menü Room closes

Häufig gestellte Fragen

Ein Simulated Live-Raum ist ein spezieller Webinar-Raum in adobe connect, der vorab aufgezeichnete Video-Inhalte mit live-interaktiven Elementen kombiniert.Es schafft ein Erlebnis, das sich live anfühlt und gleichzeitig die Konsistenz und Zuverlässigkeit von vorab aufgezeichneten Inhalten bietet. 

Simulated Live-Sitzungen lassen sich nicht nativ mit Broadcast Control integrieren.Während der Wiedergabe werden keinem Teilnehmer Mikrofon-Berechtigungen gewährt.

Wenn die Wiedergabe pausiert wird, verhält sich Broadcast Control wie ein reguläres Webinar und ermöglicht interne Team-Diskussionen oder Ankündigungen basierend auf den Mikrofon-Einstellungen.

Hosts können die Teilnehmer-Interaktion überwachen, auf Chat- und Q&A-Fragen antworten, Umfragen moderieren und kleinere zeitliche Anpassungen innerhalb der vordefinierten Parameter vornehmen.

Ja, Interaktiv-Pods wie Q&A und Chat bleiben während der gesamten Sitzung primär und ermöglichen Echtzeit-Interaktion mit der Zielgruppe auch während der Video-Wiedergabe.

Nein. Während der primären Video-Wiedergabe werden Layout-Übergänge automatisch basierend auf vorkonfigurierten Eintrittszeiten verwaltet.Hosts können nur eingreifen, indem sie die Wiedergabe pausieren oder direkt zum Outro-Layout springen

Das ist derzeit nicht möglich. Der Raum ist auf drei Layouts beschränkt: Intro, Wiedergabe und Outro.Wenn du einen spezifischen Use Case hast, teile ihn mit dem Produktteam für zukünftige Prüfung

Du kannst dein Video mit jedem bevorzugten Tool anlegen und eine bearbeitete MP4-Datei hochladen.Alternativ kannst du eine Aufzeichnung aus einer vergangenen Live-Sitzung herunterladen und bearbeiten und diese dann als deine vorab aufgezeichneten Inhalte verwenden.

Ja. Ein Simulated Live-Raum kann wiederverwendet werden, indem du das MP4-Video aktualisierst, die Layout-Inhalte anpasst und die Sitzung neu planst

adobe connect zeigt nicht an, ob eine Sitzung vorab aufgezeichnet ist.Du kannst wählen, dies explizit zu erwähnen oder das Erlebnis durch Interaktivität vollständig live wirken lassen.

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