Massenversand-Funktion für Benutzer aktivieren
Massenversand ist eine Funktion für Power-Benutzer, die auf Konto-/Gruppenebene für Enterprise-, Business- und Teamkonten aktiviert werden kann.
Mit Massenversand kann ein Benutzer eine Vorlage eines Vereinbarungsformulars erstellen, das mit einer Liste von (bis zu 300) Empfängern zusammengeführt wird. Beim Senden werden mithilfe der Formularvorlage Vereinbarungen für die einzelnen Empfänger erstellt.
Durch das optionale Hochladen der Empfängerliste als CSV-Datei kann der Absender die Felder in der Formularvorlage vorab mit benutzerdefinierten Felddaten füllen, um die einzelnen Vereinbarungen zu personalisieren.
So aktivieren Sie die Funktion Massenversand für die Benutzer in Ihrem Konto/Ihrer Gruppe:
- Navigieren Sie zu Kontoeinstellungen > Globale Einstellungen > Massenversand.
- Aktivieren Sie die Option Massenversand aktivieren.
- Aktivieren Sie optional (aber dringend empfohlen) die Option Import der CSV-Datei für Empfängerliste erlauben.
- Speichern Sie die Einstellung.
Wenn Massenversand aktiviert ist, wird auf der Registerkarte Startseite eine Kachel verfügbar, über die Benutzer auf die Funktion zugreifen können.
Bei Konten, für die die Option Benutzer in mehreren Gruppen aktiviert ist, sollte beachtet werden, dass die Funktion nur für Benutzer zugänglich ist, für die die Funktion in ihrer primären Gruppe aktiviert ist.
Einem Benutzer, der Mitglied einer Gruppe ist, in der Massenversandaktiviert ist (jedoch nicht in der primären Gruppe des Benutzers), wird zwar die Kachel angezeigt, doch er kann die Benutzeroberfläche nicht verwenden.
Import der CSV-Datei für Empfängerliste erlauben
Die Option zum Hochladen der Empfängerliste als CSV-Datei wird dringend empfohlen.
Das Erstellen einer Empfängerliste als CSV-Datei bietet bessere Kontrolle und Sichtbarkeit der Liste als wenn die Liste direkt in das Feld An: eingegeben (oder eingefügt) wird.
Darüber hinaus kann die CSV-Datei Datenspalten enthalten, in denen Feldwerte für die einzelnen Empfänger definiert sind. Dadurch kann das Formular für den einzelnen Empfänger personalisiert werden, wodurch wiederum das Empfängererlebnis und die Abschlussraten verbessert werden.
Wenn diese Option aktiviert ist, wird unter dem Feld An: ein aussagekräftiger Link eingefügt, mit dem das Dialogfeld zum Hochladen geöffnet wird.
Einschränkungen für den Arbeitsablauf Massenversand
- Die E-Mail-Adresse des Absender-Benutzers kann nicht in die Liste der Empfänger aufgenommen werden.
- Wenn Sie Vereinbarungen mithilfe von Massenversand versenden möchten, müssen mindestens zwei Empfänger enthalten sein (Erstellen von zwei Vereinbarungen).
- Pro Vereinbarung kann nur ein externer Empfänger definiert werden.
- Nur der Absender kann die Vereinbarungen gegenzeichnen.
- Es werden nur kennwort- und wissensbasierte Authentifizierungsmethoden unterstützt.
- Die Anzahl der Transaktionen, die mit der Funktion Massenversand generiert werden können, ist je nach Dienstebene begrenzt:
- Kunden der Enterprise- und Business-Ebene können bis zu 300 Transaktionen generieren.
- Acrobat Pro mit erweiterter e-Sign-Funktion für Teams- und Adobe Acrobat Sign Professional-Kunden können bis zu 50 Transaktionen generieren.
- Acrobat Pro mit erweitertem e-Sign-Kunden können bis zu 50 Transaktionen generieren.
- Kleinunternehmens-/Team-Testversions-Kunden können bis zu fünf Transaktionen generieren.
- Enterprise-Testversions-Kunden können bis zu drei Transaktionen generieren.