Création et personnalisation d’un porte-documents PDF

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Dernière mise à jour le 19 déc. 2023 | S’applique également à Adobe Acrobat, Adobe Acrobat 2017

Création de porte-documentsPDF

Il n’est plus nécessaire que Flash Player soit installé sur le système pour créer ou afficher des porte-documents. Vous pouvez facilement créer des dossiers dans votre porte-documents PDF, supprimer des dossiers et des fichiers composants, modifier leur nom et leur description ou en ajouter une.

Créez un porte-documents PDF de base en quelques étapes rapides.

Démarrez Acrobat et sélectionnez Fichier > Créer > Porte-documents PDF.
Faites glisser les fichiers dans la boîte de dialogue Créer un porte-documents PDF.

Vous pouvez aussi sélectionner une option dans le menu Ajouter des fichiers. Ajoutez un fichier, un dossier ou des fichiers, des pages numérisées, des pages web ou des éléments du Presse-papiers.
Cliquez sur Créer pour ajouter des fichiers au porte-documents PDF.

Les fichiers sélectionnés sont ajoutés à votre porte-documents et une barre d’outils avec les miniatures des fichiers s’affiche dans le panneau de gauche.

a - Barre d’outils secondaire du porte-documents PDF ; b - Panneau de gauche avec les miniatures des fichiers

Remarque :

sous Windows, dans les applications Outlook et Lotus Notes, Acrobat PDFMaker permet de créer des porte-documents PDF lors de la conversion de messages électroniques.

Ajout de fichiers et de dossiers à un porte-documents PDF

Remarque :

Vous ne pouvez pas changer l’ordre des fichiers du porte-documents PDF. Il est donc recommandé d’ajouter les fichiers dans l’ordre souhaité. En outre, si vous ajoutez un dossier, les fichiers du dossier sont ajoutés dans l’ordre alphabétique.

Vous pouvez ajouter du contenu à un porte-documents PDF existant.

Ouvrez un porte-documents PDF et effectuez l’une des opérations suivantes :
- Dans le panneau de gauche, sélectionnez Ajouter des fichiers , puis Ajouter des fichiers, Ajouter un dossier ou Ajouter du contenu web.
- Pour créer un dossier, sélectionnez l’icône Créer un dossier dans la barre d’outils secondaire.
- Pour ajouter des fichiers depuis votre ordinateur, faites glisser les fichiers ou dossiers dans l’espace de travail du porte-documents PDF ou un dossier dans le panneau de gauche.
Remarque :

Pour des résultats optimaux, limitez le nombre total de fichiers composants à 15 ou moins et la taille totale de l’ensemble des fichiers composants à moins de 50 Mo.

Réorganiser les fichiers dans un porte-documents PDF

Dans le volet de navigation d’un porte-documents PDF, procédez comme suit :

Faites glisser les fichiers pour les réorganiser dans un dossier du porte-documents PDF.
Faites glisser un fichier dans un dossier ou faites glisser un dossier vers un autre dossier si les deux sont au même niveau.

Ajout de contenu web à un porte-documents PDF

Vous pouvez créer des liens vers des sites web ou incorporer des balises vidéo. La création d’un lien vers un contenu web s’avère utile lorsque vous souhaitez réduire la taille du porte-documents PDF.

Dans le panneau de gauche, sélectionnez Ajouter des fichiers, puis Ajouter du contenu web.
Saisissez un nom de fichier et une description pour le contenu web qui s’ajoute à votre porte-documents PDF. Ce fichier web comprend un lien vers le contenu web que vous indiquez.
Effectuez l’une des opérations suivantes :
- Pour créer un lien vers un site web, sélectionnez Ajouter un lien web, puis ajoutez l’URL.
- Pour incorporer une balise vidéo, sélectionnez Ajouter une balise d’incorporation, puis collez le code d’incorporation de la vidéo. Les sites web de partage vidéo permettent généralement de copier le code d’incorporation des vidéos. Par exemple, un site web pourrait inclure une zone d’incorporation affichant le code et d’autres options d’incorporation.

Conversion de fichiers multimédia dans un porte-documents PDF

Vous pouvez convertir des fichiers multimédias comme des fichiers mp3 en PDF dans un porte-documents PDF. Vous pouvez également convertir ces fichiers au format PDF s’ils sont codés en H.264 (avec des fichiers audio AAC) : MOV, M4V, MP4, 3GP et 3G2. (H.264 et AAC sont des options de codage et de compression pour les films).

Dans un porte-documents PDF ouvert, cliquez avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Ctrl enfoncée sur un ou plusieurs fichiers multimédias dans le porte-documents PDF, puis sélectionnez l’option Convertir au format PDF.
Si une boîte de dialogue s’affiche, indiquez les options dont vous avez besoin, puis cliquez sur OK.

Suppression ou extraction de fichiers et de dossiers d’un porte-documents PDF

En cas de suppression d’un dossier, l’intégralité des fichiers qui s’y trouvent sera supprimée du porte-documents PDF. Vous pouvez également extraire un ou plusieurs composants du porte-documents PDF et les enregistrer séparément.

- Sélectionnez un ou plusieurs fichiers ou dossiers d’un porte-documents PDF ouvert, puis appuyez sur Supprimer ou cliquez sur l’icône Supprimer le fichier pour supprimer l’élément sélectionné du porte-documents.
- Pour extraire (ou enregistrer) un élément du porte-documents, cliquez sur l’icône Extraire du porte-documents , choisissez un emplacement où enregistrer l’élément sélectionné, puis cliquez sur Enregistrer.

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