Organisation à l’aide de fichiers CSV

Un document CSV (valeurs séparées par des virgules) est une feuille de calcul permettant d’associer simultanément des titres, des mots-clés et des autorisations à plusieurs fichiers.Les fichiers CSV sont facultatifs, mais ils sont utiles pour organiser vos fichiers. 

Vous pouvez créer et enregistrer des fichiers CSV dans Microsoft Excel ou dans d’autres applications de tableurs. Notez que nous n’acceptons pas les fichiers XLS ni aucun autre type de fichiers à la place du format CSV. 

Voici nos directives et spécifications concernant les fichiers CSV :

• Commencez avec notre modèle : téléchargez l’exemple de fichier CSV pour l’utiliser comme modèle. 
  
• Nom de fichier : nommez le fichier CSV en indiquant votre nom et la date de chargement du fichier. Le nom de fichier ne doit pas contenir d’espaces. Par exemple, si vous vous appelez Pierre Martin, nommez votre fichier PierreMartin_17_09_23.csv.
  
• En-tête : les en-têtes de chaque colonne doivent correspondre à ceux de l’exemple de fichier CSV. Ne traduisez pas la ligne d’en-têtes.
  
• Lignes : chaque ligne du fichier CSV doit représenter un fichier que vous chargez dans Adobe Stock.
  
• Nombre maximum de lignes : limitez votre fichier CSV à 5 000 lignes maximum.
  
• Taille du document : la taille globale du document ne doit pas dépasser 1 Mo.
  
• Colonnes requises : le nom de fichier, les mots-clés et le titre sont obligatoires. Les autres colonnes sont facultatives, mais nous vous recommandons vivement d’ajouter des catégories.
  
• Notes Excel : si vous résidez en dehors des États-Unis et utilisez Excel pour créer un fichier CSV, vous devez enregistrer le document au format CSV UTF-8. Si cette option n’est pas disponible dans votre version d’Excel, vous devrez peut-être ouvrir votre fichier CSV dans le Bloc-notes, puis l’enregistrer au format CSV UTF-8.

Voici les informations nécessaires pour chaque colonne du fichier CSV :

• Nom de fichier : incluez le nom de fichier exact de la ressource que vous avez chargée, extension comprise (par exemple Maphoto1.jpg ou Ma_video1.mov). Les noms de fichiers ne doivent pas dépasser 30 caractères.
  
• Titre : il s’agit d’une description simple de votre fichier comprenant 70 caractères maximum. N’incluez pas de virgules. En savoir plus sur les titres
  
• Mots-clés : classez les mots-clés par ordre de pertinence et séparez-les par des virgules. Vous pouvez inclure 50 mots-clés maximum, mais aucune donnée technique. En savoir plus sur les mots-clés
• Catégorie : entrez le numéro de la catégorie qui correspond le mieux à votre fichier. En savoir plus sur les catégories 
  
• Renonciations et autorisations de droit à l’image : utilisez le nom exact de l’autorisation de droit à l’image ou de la renonciation au droit à l’image que vous avez chargée sur le portail Contributeur. Les renonciations et autorisations doivent être des fichiers JPEG dont le nom ne dépasse pas 30 caractères. Si le système détecte plusieurs renonciations ou autorisations portant le même nom, le fichier le plus récent est utilisé.

Vous devez charger un seul CSV pour un lot complet de transferts. Voici comment procéder :

     1.  Accédez à Fichiers chargés > Nouveau et cliquez sur Charger un fichier CSV.
       

     2. Cliquez sur Sélectionner un fichier csv, puis accédez au fichier en question. 

     3. Cliquez sur le bouton Charger. Si les noms de fichiers compris dans votre fichier CSV sont corrects, Adobe Stock associe l’ensemble des titres, catégories et mots-clés à vos fichiers. 

Une fois votre fichier CSV chargé, n’hésitez pas à effectuer des mises à jour et des chargements jusqu’à atteindre les 5000 lignes maximum.