Over virtuele lesruimten in Adobe Connect

Gebruikers die de functies Vergadering en Training hebben geïnstalleerd, kunnen virtuele lesruimten maken. Gebruikers dienen de gastheer van een vergadering en een trainingsmanager te zijn om een virtuele lesruimte te kunnen maken. Een manager van virtuele lesruimten heeft dezelfde machtigingen als een vergaderingsgastheer en een trainingsmanager, en kan een virtuele lesruimte maken. De manager van virtuele lesruimten kan Adobe Connect gebruiken zonder de rol van Vergaderingsgastheer te hebben als onderdeel van de licentiëring voor Benoemde virtuele lesruimte.

Gebruik virtuele lesruimten voor het uitvoeren van trainingssessies. Virtuele lesruimten kunnen net als vergaderingen aan een studieprogramma worden toegevoegd. In tegenstelling tot een vergadering, kunt u echter een Presenter-cursus toevoegen die de voltooiingsvereisten kan beïnvloeden. (Er worden geen cursustranscripties gegenereerd voor studenten die een virtuele lesruimte als gast betreden.)

Net als voor vergaderingen zijn er drie toegangsniveaus voor virtuele lesruimten: alleen toegang voor ingeschreven studenten, toegang voor ingeschreven studenten en geaccepteerde gasten en ten slotte toegang voor alle personen die over de URL voor de virtuele lesruimte beschikken.

Een virtuele lesruimte maken

Bij het maken van een virtuele lesruimte komen de volgende taken kijken:

Start de wizard Virtuele lesruimte

Ga naar de menubalk Maken op de startpagina van Adobe Connect Central en klik op Virtuele lesruimte.

Informatie over virtuele lesruimten

Op de eerste pagina van de wizard Virtuele lesruimte voert u achtergrondgegevens in over de virtuele lesruimte, zoals een naam en een samenvatting. (Alleen de velden voor de naam en de taal van de virtuele lesruimte zijn verplicht. Alle andere velden zijn optioneel.) U kunt deze gegevens bewerken nadat u de virtuele lesruimte hebt gemaakt.

U kunt een virtuele lesruimte blokkeren. Het blokkeren van een virtuele lesruimte voorkomt dat gebruikers de lesruimte betreden, totdat de organisator de blokkering opheft wanneer de lesruimte volledig klaar is, bijvoorbeeld door een sjabloon voor de vergaderruimte te maken.

Studenten inschrijven

Alleen ingeschreven gebruikers kunnen naar de URL van de virtuele lesruimte bladeren en zich aanmelden om de virtuele lesruimte weer te geven. Als u een groot aantal gebruikers wilt inschrijven en over de toepassing Gebeurtenisbeheer beschikt, kunt u de virtuele lesruimte beter presenteren als een gebeurtenis.

U kunt naar wens studenten toevoegen en verwijderen nadat u de virtuele lesruimte hebt gemaakt. U kunt gebruikers ook bulksgewijs inschrijven.

Meldingen instellen

Een virtuele-lesruimtemelding is een e-mailbericht om ingeschreven personen te laten weten hoe ze de virtuele lesruimte kunnen openen.

Wanneer u meldingen opmaakt, kunt u runtimevelden gebruiken in de onderwerpregel en in de hoofdtekst van het bericht. Deze velden bevatten gegevensvariabelen voor de virtuele lesruimte die automatisch voor u worden ingevuld wanneer u de e-mailmelding verzendt.

U kunt de meldingen voor de virtuele lesruimte wijzigen nadat u de virtuele lesruimte hebt gemaakt.

Herinneringen instellen

Herinneringen zijn optioneel. Een virtuele-lesruimteherinnering is een e-mailbericht dat naar alle of naar geselecteerde ingeschreven personen voor de virtuele lesruimte wordt verzonden, nadat u de lesruimte hebt ingesteld. U kunt herinneringen bijvoorbeeld gebruiken om de ingeschreven personen eraan te herinneren dat ze volgens de planning de virtuele lesruimte moeten betreden of om specifieke personen te laten weten dat ze de virtuele lesruimte moeten betreden.

Informatie over virtuele lesruimten weergeven

U kunt informatie over een virtuele lesruimte weergeven op de pagina Informatie over virtuele lesruimte. Deze pagina wordt weergegeven als u op de naam van de virtuele lesruimte klikt in de lijst Trainingsmappen. Vanaf deze pagina kunt u de informatie voor een bepaalde virtuele lesruimte weergeven of bewerken, zoals de naam, het overzicht, de URL en toegangs- en telefoongegevens.

Sjablonen voor virtuele lesruimten

Als u de vergader- en trainingsfuncties hebt geïnstalleerd, wordt automatisch een map voor gedeelde trainingssjablonen, met daarin de sjabloon voor virtuele lesruimten, geïnstalleerd. Gastheren kunnen ervoor kiezen een virtuele lesruimte te blokkeren voordat deze de eerste keer wordt gebruikt. Wanneer een virtuele lesruimte wordt geblokkeerd, wordt alle gebruikers, inclusief de gastheer de toegang geweigerd. Blokkeren is handig wanneer gastheren nog laatste wijzigingen aan de sjablonen willen aanbrengen en ervoor willen zorgen dat deze worden toegepast.

Zie Sjablonen en indelingen voor vergaderruimten voor gedetailleerde informatie.

Een sjabloon toepassen op een nieuwe virtuele lesruimte

Een virtuele lesruimte converteren naar een sjabloon

Trainingsmanagers en gastheren van vergaderingen kunnen een sjabloon voor een virtuele lesruimte maken. Verplaats de virtuele lesruimte naar een van de volgende twee sjabloonmappen: Gedeelde sjablonen (in de map Gedeelde training) als u wilt dat anderen de sjabloon kunnen gebruiken of Mijn sjablonen (in uw gebruikerstrainingsmap) als u de enige bent die de sjabloon gebruikt.

Opmerking: Als u een virtuele lesruimte wilt toevoegen aan de map Gedeelde sjablonen, moet u beheerdersrechten voor de map hebben. Standaard hebt u volledige zeggenschap over virtuele lesruimten en sjablonen in uw map met gebruikerstrainingen.

Virtuele lesruimten bewerken

U kunt een aantal verschillende taken uitvoeren om de virtuele lesruimten die u hebt gemaakt, te beheren en te onderhouden.

Informatie over virtuele lesruimten en telefonie bewerken

Cursussen in virtuele lesruimten bewerken

Ingeschreven personen in virtuele lesruimten bewerken

Meldingen en herinneringen voor virtuele lesruimten bewerken

U kunt de meldingsfunctie gebruiken om een e-mailbericht met informatie te verzenden naar de personen die voor de virtuele lesruimte zijn ingeschreven, inclusief een koppeling naar de lesruimte. U kunt het bericht naar alle ingeschreven personen of naar een bepaalde subgroep sturen.

Met de functie voor herinneringen in Adobe Connect Central kunt u, net als met de functie voor meldingen, e-mailberichten sturen naar ingeschreven personen. Het belangrijkste verschil tussen meldingen en herinneringen is echter dat u berichten op de pagina Herinneringen met bepaalde intervallen kunt verzenden. U kunt het bericht naar alle ingeschreven personen of naar een bepaalde subgroep sturen.

Opmerking: Adobe Connect-beheerders kunnen instellingen voor pods, voor delen en andere instellingen aanpassen om aan de voorschriften te voldoen. Deze instellingen beïnvloeden de schermindeling van virtuele lesruimten en de activiteiten die u kunt uitvoeren in deze ruimten. Zie Compatibiliteits- en besturingsinstellingen voor meer informatie.

De inhoud van virtuele lesruimten bewerken

Opnamen van virtuele lesruimten weergeven en bewerken

U bepaalt wie de opname van een virtuele lesruimte kan weergeven door de opname in te stellen als Openbaar of Persoonlijk. Zie Een opgenomen vergadering afspelen voor nadere informatie.

Rapporten uit virtuele lesruimten weergeven

Met de functie Rapporten in Adobe Connect Central kunt u rapporten maken die u een bepaalde virtuele lesruimte vanuit verschillende perspectieven laten zien.

Opties voor zelfinschrijving instellen

Zelfinschrijvingsopties worden ingesteld met behulp van de trainingscatalogus. Voeg cursussen, studieprogramma's en virtuele lesruimten toe aan de catalogus als u de functie voor zelfinschrijving wilt gebruiken. Zie De trainingscatalogus beheren voor meer informatie.

Uw zelfinschrijving intrekken

Ingeschreven gebruikers of gebruikers die het inschrijvingsverzoek hebben ingediend, kunnen hun inschrijving intrekken. Deze optie geldt voor virtuele lesruimten, cursussen en studieprogramma's. Deze is beschikbaar tot één uur voorafgaand aan het begin van de training. De gebruiker kan op de knop Inschrijving terugtrekken klikken om de inschrijving te verwijderen of om het inschrijvingsverzoek terug te trekken. In beide gevallen wordt de status teruggezet op Niet ingeschreven.