Een host kan een vergadering of trainingssessie opnemen. Tijdens het afspelen toont de opname exact wat de deelnemers hebben gezien en gehoord. Alle pods en interacties in een vergaderruimte worden opgenomen, met uitzondering van het Presentatorgebied en de brainstormruimten. U kunt de opnames op elk moment starten en stoppen om te bepalen welke inhoud wordt opgenomen. Een host kan een referentiearchief van de vergaderingen maken en de opnames aan deelnemers beschikbaar stellen.

• Tips om een vergadering op te nemen
• Een vergadering opnemen
• Stoppen met opnemen
• De opname van een vergadering bewerken
• De transcriptie van een opname bewerken
• Offline opnames in de standaardweergave
• Ondertiteling
• Opname opnieuw starten
• Opnamen converteren en downloaden
• Een opgenomen vergadering afspelen
• HTML-viewer voor opnamen
• Naar specifieke gebeurtenissen in opnames navigeren
• Opgenomen vergaderingen beheren

Houd rekening met het volgende wanneer u een vergadering opneemt:

• Als u VoIP en de pod Video gebruikt om audio uit te zenden naar deelnemers aan de vergadering, wordt alle audio automatisch opgenomen.
• Als u de Universal Voice-oplossing gebruikt, neemt u de audio op bij de vergadering. Alle telefoniegebaseerde audio wordt opgenomen en kan worden afgespeeld bij de audioconferentie. De audio die tijdens een Adobe Connect-sessie via de luidsprekers van de computer wordt gehoord, wordt afgespeeld. Als de audio-uitzending tijdens de sessie is gestopt, kunnen gebruikers met een telefoon met elkaar blijven praten en elkaar blijven horen, maar worden zij niet gehoord via de luidsprekers van de computer.
• Als u geen gebruikmaakt van Universal Voice, kunt u een telefoon met luidspreker en de microfoon van uw computer gebruiken als opnameapparaten. Alle audio-invoer naar uw computer wordt vastgelegd en opgenomen, maar niet uitgezonden naar de deelnemers. (Aangezien de audio in dit geval niet direct is geïntegreerd in de vergadering, kan de kwaliteit minder goed zijn dan in geval van een directe methode.)
• Als u een geïntegreerde telefonieadapter gebruikt, begint u met opnemen vanuit Adobe Connect, niet via een opdracht op de telefoon.
• De opname van de vergadering krijgt een URL en wordt toegevoegd aan de pagina Opnames die bij de vergaderruimte hoort in Adobe Connect Central. Als u een opname wilt afspelen, hebt u een internetverbinding, de opname-URL en machtiging om de opname te zien nodig.
• Adobe Connect-beheerders kunnen de opname-instellingen aanpassen om aan de voorschriften te voldoen. Deze instellingen bepalen hoe vergaderingen en trainingssessies worden opgenomen en wat wordt opgenomen. Zie Compatibiliteits- en besturingsinstellingen voor meer informatie.

Een vergadering opnemen

De opname van een vergadering starten

DE OPNAME VAN EEN VERGADERING STOPPEN

De opname van de vergadering wordt opgeslagen en kan op elk gewenst moment worden afgespeeld.

Een herinnering toevoegen om de sessie op te nemen

U kunt deze functie gebruiken om een herinnering aan de hosts te sturen om een sessie op te nemen.

Opnames van vergaderingen bewerken

Nadat u een vergadering of trainingssessie hebt opgenomen, kunt u secties van de opname verwijderen met behulp van de geïntegreerde editor. De editor is handig als de opname stiltes of overbodige informatie bevat. Hier volgen enkele tips voor het bewerken van opnames:

• U dient over beheerdersmachtigingen of hoger te beschikken om een opname van een vergadering of virtuele lesruimte in de inhoudsbibliotheek te bewerken. U beschikt standaard over deze rechten als u de vergadering of virtuele lesruimte hebt gemaakt.

• U dient over hostmachtigingen te beschikken om een opname te kunnen bewerken die is opgeslagen in Vergadering > Opnames of Training > Opnames. U kunt een index met tijdcodes maken, zodat deelnemers gemakkelijk door de opname kunnen navigeren om deze te bekijken. U kunt automatisch gegenereerde tijdcodes ook bewerken/verwijderen.

  Bovendien kunt u met hoofdstukmarkeringen secties in een opname maken. U kunt de namen van deelnemers aan een chat verbergen maar wel de inhoud van deze gesprekken behouden.

• De koppeling naar uw opname blijft na bewerking ongewijzigd. Gebruikers die over de koppeling en over toegangsrechten tot de opname beschikken, zien de meest recente opgeslagen versie, inclusief eventuele bewerkingen.

• In de bewerkingsmodus kunnen meerdere mensen tegelijkertijd een opname openen. Als een gebruiker zijn of haar wijzigingen opslaat, krijgen anderen die de opname op dat moment ook bewerken een foutbericht te zien als ze proberen hun wijzigingen op te slaan.

• U kunt ook de chatpod, de pod Deelnemers, de pod met Vragen en antwoorden of een combinatie hiervan verbergen. Als u de privacy van personen wilt beschermen, kunt u in de standaardweergave voor vergaderruimten ook de namen van de aanwezigen verbergen.

Een opgenomen vergadering bewerken

Het is handig een opname te bewerken als deze gedeelten met stilte of overbodige informatie bevat die u wilt verwijderen voordat u de opname ter beschikking stelt van anderen.

Voor vergaderruimten in de standaardweergave

Bladwijzers toevoegen aan de opname

Bladwijzers kunnen worden toegevoegd aan de opnamen om de aandacht te vestigen op een bepaald punt voor toekomstige kijkers om plaatsen te identificeren waar ze gemakkelijk naar terug kunnen keren. 

Opnamen weergeven, bewerken of verwijderen

Naast het weergeven, bewerken of verwijderen van de bladwijzers kunt u ook hoofdstukken toevoegen aan de opnamen. Hoofdstukken kunnen op elk punt van de opnametijdlijnbalk voor de bestaande bladwijzers worden toegevoegd. In de hoofdstukken kunt u wijzigingen markeren op plaatsen in de opname die voor discussie kunnen worden doorverwezen.

Voor WebRTC-vergaderruimten

Transcripties in opname

Transcriptieweergave/-editor inschakelen

Voer de volgende stappen uit om de transcriptie-editor van Adobe Connect Central in te schakelen.

De transcriptie van een opname bewerken

U kunt de nauwkeurigheid verbeteren, fouten herstellen en de leesbaarheid van transcripties verbeteren door de transcriptie van een opname te bewerken. Transcripties worden door automatische spraakherkenning gegenereerd. Hierdoor kunnen fouten ontstaan vanwege geluid op de achtergrond, accenten en technische beperkingen. U kunt de transcriptie-editor in de opname-editor gebruiken om deze fouten te herstellen.

Offline opnames in de standaardweergave

In de Adobe Connect-standaardweergave kunt u een opname van een Adobe Connect-sessie offline converteren en downloaden in MP4- of FLV-indeling. De conversie vindt plaats met behulp van de Adobe Connect-desktoptoepassing.

Vanuit Connect 11.3 kunt u een vergadering converteren naar MP4 en opnames downloaden in de standaardweergave.

Opname starten

Volg de onderstaande stappen om een Adobe Connect-vergadering te downloaden voor offline weergave:

Hulpprogramma voor offline Adobe Connect-opnames

Adobe Connect biedt een hulpprogramma voor het converteren van een enkele of meerdere opnames naar mp4. De conversie vindt batchgewijs plaats.

Opmerking: Zorg dat de Adobe Connect-toepassing is geïnstalleerd. 

Dit is alleen een hulpprogramma voor Windows.

Voer de onderstaande stappen uit om het hulpprogramma uit te voeren:

Ondertiteling

Als uw vergadering ondertiteling bevatte tijdens de live vergadering, wordt die ondertiteling standaard opgenomen of 'ingebrand' in het resulterende videobestand. U kunt de tekstgrootte, kleuren en plaatsing van de ondertiteling aanpassen zodra u de opname start. U kunt ook de ondertiteling uitschakelen om te voorkomen dat deze in het videobestand wordt weergegeven.

Er verschijnt een dialoogvenster wanneer de conversie is voltooid met de details van de daadwerkelijke opname. De werkelijke kwaliteit en resolutie van het gegenereerde MP4-bestand is afhankelijk van uw systeembronnen en kan gelijk zijn aan, of lager zijn dan, de gekozen instellingen.

Stoppen met opnemen

Wanneer u halverwege stopt met opnemen, bevat de opgeslagen MP4 de opname tot het punt waarop deze is gestopt. Dit is handig als u maar een deel van de vergadering wilt opnemen.

Opname opnieuw starten

In het dialoogvenster Opname opnieuw starten kunt u de huidige opname opslaan of weggooien en dan de opname opnieuw starten.

Bekende problemen/beperkingen

• In macOS raden we gebruikers aan om tijdens het opnemen niet tussen Toepassingen te schakelen.
  
• In macOS kunt u een vergadering niet opnemen in de gedempte modus.
  

Opnames in MP4- of FLV-indeling converteren en downloaden

U kunt een opname van een Adobe Connect-sessie offline converteren en downloaden in MP4- of FLV-indeling. Deze conversie vindt plaats op uw lokale systeem met behulp van de Adobe Connect-desktoptoepassing.

Een opgenomen vergadering afspelen

Hosts of presentatoren kunnen de URL van de opname ter beschikking stellen, zodat deelnemers deze kunnen afspelen. Aan elke opname wordt automatisch een unieke URL toegewezen, die wordt opgeslagen op het tabblad Opnames van de vergaderruimte in Adobe Connect Central.

Wanneer u een opname afspeelt, wordt een opnamenavigatiebalk weergegeven in een ruimte onder de vergaderruimte. Voor optimale prestaties bij het afspelen van een opname wordt een snelle internetverbinding aangeraden .

U bepaalt wie toegang heeft tot de opname:

• Alle gebruikers die via de tabbladen Genodigden of Ingeschreven personen in Adobe Connect Central zijn uitgenodigd voor de vergadering, kunnen de opname weergeven als ze over de URL van de opname beschikken.

• Hosts kunnen informatie, zoals machtigingen, bekijken als ze rechten hebben om naar de map van Adobe Connect Central te bladeren waarin de opname is opgeslagen.

• Iedereen met internettoegang kan de opname weergeven als u deze openbaar maakt. U kunt de opname ook naar de inhoudsbibliotheek verplaatsen en specifieke gebruikersmachtigingen instellen (u kunt het verplaatsen van een opname naar de inhoudsbibliotheek niet ongedaan maken.)

Een opname afspelen vanuit Adobe Connect Central (hosts en presentatoren)

Een opname afspelen vanaf een URL (voor deelnemers)

Hosts en presentatoren delen een opname meestal met de deelnemers door een e-mail te sturen die de URL van de opname bevat.

Naar specifieke gebeurtenissen in opnames navigeren

Voor elke opname van een vergadering wordt een nieuwe gebeurtenis in de index opgenomen voor elk chatbericht, elke wijziging in de schermindeling, elke diawijziging en elke keer dat de camera wordt gestart en gestopt. Elke gebeurtenis wordt met een tijdstempel opgenomen in een index voor gebeurtenissen. U kunt de index filteren en erin bladeren om snel naar specifieke gebeurtenissen te navigeren.

Opgenomen vergaderingen beheren

U kunt alle opnames weergeven van een specifieke vergadering, machtigingen wijzigen, de naam wijzigen, een opname verplaatsen of een inhoudsrapport van een opname weergeven. Bovendien kan een opgenomen vergadering worden gebruikt als inhoud voor een andere vergadering. (Als een opname bewerkt is, blijven de bewerkingen behouden als de opname naar de inhoudsbibliotheek wordt verplaatst.)

Een lijst met opgenomen vergaderingen weergeven

U kunt alle opnames die uw eigendom zijn, rechtstreeks via het tabblad Home > Opnames oproepen. U kunt de lijst met opnames sorteren, naar opnames zoeken of een opname starten. Gebruik minstens drie tekens in het zoekveld om de opnames te doorzoeken. Zie Adobe Connect Central-startpagina voor meer informatie.

Als u een beheerder bent of als u beheerdersmachtigingen voor een vergaderingsmap hebt, kunt u de opnames weergeven die in een vergaderruimte zijn gemaakt.

Opnames verplaatsen naar de inhoudsbibliotheek

Een beheerder of een gebruiker met beheerdersmachtigingen voor een bibliotheekmap van een specifieke vergadering kan opnames van de vergadering vanuit de map naar de inhoudsbibliotheek verplaatsen.

Het kan nuttig zijn om een opname van een vergadering naar de inhoudsbibliotheek te verplaatsen als u ook andere mensen dan de oorspronkelijke genodigden toegang wilt geven.

Opnames die naar de inhoudsbibliotheek zijn verplaatst, kunnen worden getraceerd in het rapport voor Aantal weergaven en gedetailleerde gegevens voor Begonnen om en Verlaten om van geregistreerde gebruikers.

Opnamegegevens bewerken

Een vergaderingopname verwijderen

Alleen een beheerder of een gebruiker met beheerdersmachtigingen voor de bibliotheekmap van die specifieke vergadering kan een opname van een vergadering verwijderen.

Als u een vergaderruimte verwijdert, kunt u de bijbehorende opnames behouden. U wordt gevraagd om alle opnames naar de sectie Mijn Inhoud te verplaatsen. U kunt ervoor kiezen de opnames niet te verplaatsen en ze samen met de vergaderruimte te verwijderen.