Co-hosts en presentatoren uitnodigen

Leer hoe je co-hosts en presentatoren uitnodigt voor een adobe connect event en de juiste rollen toewijst voor effectief eventbeheer.

Bij het organiseren van een adobe connect event wil je mogelijk co-hosts en presentatoren uitnodigen om te helpen bij het beheren van het event en het leveren van content. Deze gids helpt je begrijpen hoe je co-hosts en presentatoren uitnodigt voor je adobe connect event. Of je nu een webinar, training-sessie of virtuele vergadering organiseert, de juiste mensen in de juiste rollen zorgen ervoor dat je event vloeiend verloopt.

Belangrijkste voordelen

Het uitnodigen van co-hosts en presentatoren voor je adobe connect event helpt je sessies effectiever te beheren en een vloeiende deelnemerservaring te bieden. De belangrijkste voordelen zijn:

• Duidelijke rolgebaseerde controle door de juiste machtigingen toe te wijzen aan hosts, presentatoren en deelnemers.
• Verbeterd sessiebeheer door verantwoordelijkheden te Delen zoals het modereren van chat, het beheren van Q&A of het doorlopen van content.
• Verminderde werkdruk voor presentatoren door taken te verdelen over meerdere co-hosts.
• Naadloze contentbezorging door gecontroleerde toegang tot Tools voor Delen en presentaties.
• Betere eventcoördinatie met aangewezen rollen voor moderatie en begeleiding.

In dit artikel worden de volgende onderwerpen behandeld:

• Rollen in een event begrijpen
• Co-hosts en presentatoren uitnodigen
• Best practices voor het uitnodigen van hosts of presentatoren voor een event

Rollen in een event begrijpen

Voordat je co-hosts en presentatoren uitnodigt, is het belangrijk om de verschillende rollen te begrijpen die beschikbaar zijn in adobe connect events:

• host: De persoon die volledige controle heeft over het event, inclusief het beheren van deelnemers en het toewijzen van rollen.
• Presentator: Een persoon die content kan Delen met deelnemers maar minder machtigingen heeft dan een host.
• Deelnemer: Een persoon die het event kan bijwonen met beperkte machtigingen.

Bekijk Rollen in adobe connect voor meer informatie.

Co-hosts en presentatoren uitnodigen

Zodra je je adobe connect event hebt ingesteld en de rollen begrijpt, ben je klaar om co-hosts en presentatoren toe te wijzen. volgen deze stapsgewijze workflow om ervoor te zorgen dat alles goed is ingesteld.

Selecteer de gebeurtenis

Voordat je uitnodigingen kunt versturen of rollen kunt toewijzen, moet je toegang krijgen tot de specifieke gebeurtenis vanuit je Adobe Connect Central dashboard.

Om een gebeurtenis te selecteren:

Voeg hosts en presentatoren toe aan de gebeurtenis

Nadat je de gebeurtenis hebt geselecteerd die je wilt beheren, is de volgende stap het toevoegen van co-hosts en presentatoren die je helpen de sessie te leiden.Deze personen kunnen de ruimte beheren, content delen of discussies leiden tijdens de gebeurtenis.

Volg deze stappen om hosts en presentatoren toe te voegen:

Toestemmingen van evenementdeelnemers instellen

Nadat je gebruikers aan je evenement hebt toegevoegd, kun je met Adobe Connect de juiste rollen aan elke deelnemer toewijzen.Controleer de lijst met co-hosts en presentatoren en zorg ervoor dat ze de juiste toestemmingen hebben.

Zorg ervoor dat co-hosts volledige host-toestemmingen krijgen zodat ze het evenement effectief kunnen beheren tijdens de live sessie.

Om toestemmingen toe te wijzen:

Uitnodigingen verzenden

Nadat je co-hosts en presentatoren hebt toegevoegd, stuur je uitnodigingen naar de hosts of presentatoren.

Om een uitnodiging te versturen:

Best practices voor het uitnodigen van hosts of presentatoren voor een evenement

• Nodig co-hosts en presentatoren ruim van tevoren uit voor de evenementdatum.
• Houd een briefing voorafgaand aan het evenement met alle hosts en presentatoren om rollen en verantwoordelijkheden te verduidelijken.
• Zorg ervoor dat alle co-hosts en presentatoren de benodigde Adobe Connect-machtigingen hebben en bekend zijn met het platform.

Meer zoals dit

Een ruimte maken voor een evenement

Ruimte-instellingen voor het hosten van een webinar