- Informatie over Adobe Connect-gebeurtenissen
- Adobe Connect-vergaderingen beheren
- adobe connect events maken en beheren
- Adobe Connect-gebeurtenissen bijwonen
- Gebeurtenisanalyse voor webinars
- Gesimuleerde live webinars
Leer hoe je eventregistratie in adobe connect instelt en beheert om toegang te controleren en een vloeiende deelnemerservaring te bieden.
adobe connect events vereisen registratie voor deelnemers om deel te nemen. Als event-host of beheerder heb je verschillende options voor het beheren van het registratieproces:
- Het registratieformulier en vragen instellen
- Goedkeuringsvereisten configureren
- Registratielijsten beheren
- Registratiebevestigings-e-mails aanpassen
Of je nu een webinar, training-sessie of virtueel klaslokaal host, het correct instellen van de registratiestroom zorgt voor een vloeiende en veilige ervaring voor je deelnemers. Dit artikel begeleidt je door het complete proces van het instellen van eventregistratie in adobe connect.
In dit artikel worden de volgende onderwerpen behandeld:
Eventregistratie instellen voor een nieuw event
Om registraties te gaan beheren, moet je eerst een nieuw event maken en configureren in adobe connect. Het eventcreatieproces stelt je in staat om belangrijke details zoals de eventtitel, sjabloon en bijbehorende content te definiëren, waarmee je de basis legt voor je registratie-instelling.
Om eventregistratie in te stellen:
-
Selecteer Events op de startpagina van adobe connect Central.
-
Selecteer New Event. Selecteer een eventsjabloon en voer basisgegevens van het event in. Bekijk Een event maken in Adobe Connect voor meer informatie.
-
Selecteer Volgende en selecteer content die aan het event moet worden toegevoegd. Bekijk Event content selecteren voor meer informatie
-
Selecteer Volgende.
-
Op de pagina Registratie maken:
- Vier standaardvragen zijn vooraf geselecteerd: E-mail, Wachtwoord, Retype Wachtwoord, Naam.
- Selecteer eventuele extra registratievragen die je wilt opnemen.
Interface Registratie maken met de options voor registratievragen Interface Registratie maken met de options voor registratievragen -
Selecteer Volgende.
-
Pas het registratieformulier verder aan indien nodig:
- Voeg aangepaste meerkeuzevragen, korte antwoordvragen of ja/nee-vragen toe.
- Wijzig de volgorde van vragen of verwijder vragen.
- Stel verplichte versus optionele velden in.
Bekijk Registratievragen voor events aanpassen voor meer informatie.
Registratie zonder wachtwoord inschakelen
Om eenvoudige eventregistratie mogelijk te maken, kun je deelnemers toestaan om alleen met hun e-mailadres in te loggen door deze optie te selecteren bij het maken van een event. Geregistreerde gebruikers moeten nog steeds hun gebruikersnaam en wachtwoord gebruiken.
Bij het maken van een event, selecteer je op de pagina Eventinformatie invoeren Registreren zonder wachtwoord. Het inschakelen van registratie zonder wachtwoord stelt deelnemers in staat om zich te registreren en in te loggen voor het event door alleen hun e-mailadres te gebruiken. Omdat deze instelling registranten toestaat hun bestaande profielen bij te werken zonder een wachtwoord in te voeren, raadt Adobe aan dit niet in te schakelen als de meeste deelnemers naar verwachting terugkerende gebruikers zijn. Deze instelling kan niet worden gewijzigd na het maken van een gebeurtenis.
Bekijk De Event wizard starten voor meer informatie.
Registratiegoedkeuring configureren
Standaard vereisen Adobe Connect events geen goedkeuring - alle registranten worden automatisch goedgekeurd om deel te nemen.
Om handmatige goedkeuring te vereisen:
Selecteer Goedkeuring deelnemers op de pagina Event maken. Selecteer deze optie als deelnemers goedkeuring nodig hebben na registratie.
Met vereiste goedkeuring:
- Geregistreerden ontvangen een "wachtend op goedkeuring" status na registratie.
- Evenementhosts moeten registraties handmatig goedkeuren voordat deelnemers kunnen deelnemen.
- Hiermee kun je deelnemers screenen voordat je toegang verleent.
Evenementregistraties beheren
Voeg gebruikers, groepen en gasten toe aan de mailing lijst en verwijder ze eruit.Nodig niet-geregistreerde gasten, geregistreerde gebruikers en groepen uit, selecteer registratiegroepen en/of importeer een CSV-lijst met gasten.U kunt:
- Bekijk de volledige lijst met geregistreerden en hun status
- search naar specifieke geregistreerden
- Importeer of exporteer de lijst met geregistreerden naar CSV
- Wijzig de status van geregistreerden (Goedgekeurd, Geweigerd, In behandeling)
- Verwijder geregistreerden uit het evenement
Bekijk Deelnemers toevoegen aan het evenement voor meer informatie.
Evenementregistratie-e-mails aanpassen
Verstuur e-mailuitnodigingen naar deelnemers met essentiële details zoals de datum, tijd, duur en URL van het evenement.Je kunt deze uitnodigingen verbeteren door rijke HTML-opmaak te gebruiken.Daarnaast kun je verschillende sjablonen maken voor verschillende soorten e-mails.
Bekijk E-mails instellen voor het evenement voor meer informatie.
Best practices voor het beheren van registraties
- Verzamel alleen essentiële informatie voor registratie.
- Gebruik duidelijke, beknopte taal op formulieren en in e-mails.
- test het volledige registratieproces voordat je het lanceert.
- monitor registraties regelmatig, vooral als goedkeuring nodig is.
- Zorg voor naleving van dataprivacy bij het verzamelen van informatie.
