Handboek

E-mailsjablonen

Leer hoe je e-mailsjablonen in adobe connect gebruikt om evenementgerelateerde communicatie te automatiseren en aan te passen.

Adobe connect stelt je in staat om communicatie te personaliseren met e-mailsjablonen die zijn afgestemd op evenementdeelnemers.Deze sjablonen helpen bij het behouden van consistente branding en messaging in alle evenementgerelateerde communicatie.Je kunt de standaardsjablonen gebruiken die worden geleverd of nieuwe maken om af te stemmen op je specifieke vereisten.

Voordelen van het gebruik van e-mailsjablonen

Het gebruik van e-mailsjablonen in adobe connect helpt je bij het efficiënt en consistent beheren van evenementcommunicatie.De belangrijkste voordelen zijn:

  • Consistente branding en messaging in alle evenementgerelateerde e-mails.
  • Tijdsbesparing door het hergebruiken en wijzigen van bestaande sjablonen in plaats van e-mails vanaf nul maken.
  • Geautomatiseerde communicatie wordt geactiveerd in verschillende fasen van de evenementlevenscyclus.
  • Verbeterde deelnemersbetrokkenheid door tijdige uitnodigingen, herinneringen en vervolgmails.
  • Aanpassingsflexibiliteit om content af te stemmen op verschillende evenemententypen en doelgroepen.

In dit artikel worden de volgende onderwerpen behandeld:

Typen evenemente-mails

Adobe connect ondersteunt meerdere typen e-mails die worden geactiveerd in verschillende fasen van de evenementlevenscyclus, waaronder maar niet beperkt tot:

  • Uitnodigingen
  • Registratiebevestigingen
  • Herinneringen
  • Bedank-e-mails
  • Aangepaste meldingen

Toegang tot e-mailsjablonen

Om te beginnen met het aanpassen of maken van e-mailsjablonen voor evenementen in Adobe Connect, moet je eerst toegang krijgen tot de sjabloonbibliotheek.Dit gedeelte begeleidt je bij het navigeren naar het gedeelte E-mailsjablonen in Adobe Connect Central, waar je bestaande sjablonen kunt bekijken, bewerken of dupliceren om aan je evenementcommunicatiebehoeften te voldoen.

Toegang tot e-mailsjablonen:

  1. Selecteer het tabblad Evenementen op de hoofdpagina van Adobe Connect Central.

  2. Selecteer E-mailsjablonen om de lijst met beschikbare sjablonen te bekijken.

    Evenementeninterface met de options voor e-mailsjablonen

  3. Selecteer een sjabloon en selecteer bewerken.

Hiermee wordt de e-mailsjabloon-editor geopend in adobe experience manager (aem).

Een e-mailsjabloon maken

Maak een kopie van een gedeeld sjabloon om een e-mailsjabloon te maken.Bekijk het volgende gedeelte om een gedeeld sjabloon te kopiëren en aan te passen.

Een e-mailsjabloon aanpassen

Adobe Connect stelt je in staat sjablonen aan te passen, zoals de Evenementuitnodiging, met behulp van intuïtieve componenten die beschikbaar zijn in adobe experience manager (aem).Met deze componenten kun je eenvoudig visuele en tekstuele elementen wijzigen om een professionele en gepersonaliseerde e-mailervaring te maken.

Interface voor het aanpassen van een e-mailsjabloon
Interface voor het aanpassen van een e-mailsjabloon

Volg de stappen om het sjabloon aan te passen:

  1. Selecteer Bewerken op de sjabloon.

  2. In de e-mailsjabloon editor kun je het volgende aanpassen:

    • Event banner klein
    • De naam van de gebeurtenis
    • Evenementtijd en tijdzone
    • URL voor registratie voor de gebeurtenis
    • Evenementinformatie en beschrijving
    • Sprekersinformatie, inclusief sprekerAfbeelding, sprekernaam en sprekeroverzicht.
    • Dankjewel-bericht
    E-mailsjabloon editor met de options voor evenementinformatie

  3. Begin elk onderdeel aan te passen.Bekijk Evenementsjablonen aanpassen voor meer informatie.

    De bijgewerkte sjabloon kan worden geselecteerd bij het configureren van e-mails tijdens het maken van een evenement.Bekijk E-mails instellen voor het evenement voor meer informatie.

Meer onderdelen toevoegen aan de e-mailsjabloon

Om je e-mailsjabloon verder te verbeteren, kun je extra Adobe Experience Manager (AEM) onderdelen invoegen.Deze onderdelen, zoals banner, evenementdetails en downloadlinks, stellen je in staat om de content en lay-out van je sjabloon te verrijken, waardoor het informatiever en visueel aantrekkelijker wordt voor ontvangers.

  1. Selecteer Zijpaneel in-/uitschakelen op de e-mailsjabloon.

  2. Sleep elk onderdeel naar de e-mailsjabloon.

    E-mailsjabloonpalet met de options om meer onderdelen toe te voegen

  3. Pas het onderdeel na toevoeging dienovereenkomstig aan.

E-mailsjablonen beheren

Gebeurtenisbeheerders kunnen bestaande sjablonen bijwerken, hernoemen, verwijderen of kopiëren. Gebeurtenismanagers kunnen alleen een persoonlijke kopie van de gedeelde sjablonen maken. Virtual Classroom Managers en Webinar Managers hebben ook toestemming om een privékopie van de bestaande sjablonen te maken.

  1. Selecteer E-mailsjablonen op het tabblad Events.

  2. Selecteer het sjabloon dat je zojuist hebt aangepast.Selecteer de sjabloon-options om het sjabloon te maken, bewerken of opnieuw in te stellen.

    Optiemenu van lijst Gedeelde sjablonen

Adobe, Inc.

Krijg sneller en gemakkelijker hulp

Nieuwe gebruiker?