- Informatie over Adobe Connect-gebeurtenissen
- Adobe Connect-vergaderingen beheren
- adobe connect events maken en beheren
- Adobe Connect-gebeurtenissen bijwonen
- Gebeurtenisanalyse voor webinars
- Gesimuleerde live webinars
Leer hoe privacycontroles van Adobe Connect hosts en beheerders helpen bij het beschermen van deelnemersinformatie en meeting-content.
Het waarborgen van privacy is essentieel tijdens online meetings over gevoelige of vertrouwelijke onderwerpen.Adobe Connect biedt meerdere privacycontroles om hosts te helpen bij het beheren van de zichtbaarheid van deelnemers, het controleren van interacties en het beschermen van gevoelige discussies.
In Adobe Connect Central kunnen beheerders privacyinstellingen afdwingen, zoals opnames standaard anonimiseren.Hosts kunnen ook privacy-options configureren bij het maken van een meetingroom, zodat deelnemersgegevens beschermd blijven.
In dit artikel worden de volgende onderwerpen behandeld:
Privacycontroles in Adobe Connect Central
Adobe Connect biedt robuuste privacycontroles om organisaties te helpen deelnemersgegevens te beschermen en compliance met interne beleidsregels te handhaven.Deze instellingen stellen hosts en beheerders in staat om te beheren hoe gebruikersinformatie wordt behandeld tijdens meetings, opnames en klassikale sessies—voor een veilige en respectvolle virtuele omgeving.
Anonimiseer opnames tijdens het maken van een room
Bij het opzetten van een meetingroom in Adobe Connect Central kunnen hosts de optie Opname anonimiseren inschakelen om deelnemersidentiteiten in meetingopnames te beschermen.Indien ingeschakeld worden deelnemersnamen en chatinformatie geanonimiseerd in de opname.Beheerders kunnen deze instelling organisatiebreed afdwingen via Compliance en Control-instellingen, zodat hosts deze niet kunnen uitschakelen.
Volg de stappen om geanonimiseerde opnames in te schakelen:
-
Start Adobe Connect Central.
-
Selecteer Meetings en selecteer vervolgens Nieuwe meeting.Selecteer anders een bestaande meeting.
-
Selecteer Inschakelen in de sectie Enhanced audio/video.
-
Selecteer Anonimiseren alle opnames. Door deze optie te selecteren worden in opnames de namen van deelnemers in de pods Deelnemer, Chat en Q&A vervangen door anonieme labels. Bekijk Vergaderruimtes maken in adobe connect voor meer informatie.
Verbeter audio/video options om de opnames in te schakelen en te anonimiseren Verbeter audio/video options om de opnames in te schakelen en te anonimiseren -
Ga verder met het maken van de vergaderruimte.
Voor privacykwesties wordt aanbevolen om je adobe connect-beheerder te vragen deze optie toe te passen voor alle vergaderingen.
Beheren van privacy in de vergaderruimte
Samenvouwen van deelnemersnamen in Q&A-pod
De Q&A-pod stelt deelnemers in staat om anoniem vragen te stellen. Hosts kunnen privacy-Instellingen inschakelen om de naam van zowel de vraagsteller als de antwoordgever in reacties te verbergen.
-
Selecteer Ruimtemenu en selecteer vervolgens Voorkeuren.
options-menu dat de optie voor voorkeuren in de ruimte toont options-menu dat de optie voor voorkeuren in de ruimte toont -
Selecteer Q&A-pod.
-
Deselecteer het volgende (indien nog niet geselecteerd):
- tonen van naam van indiener bij beantwoorde vraag.
- Indien geselecteerd wordt de naam van de deelnemer die de vraag stelde weergegeven wanneer de vraag wordt beantwoord.
- Indien gedeselecteerd verschijnt de vraag anoniem in de Q&A-pod.
- tonen van naam van presentator bij beantwoorde vraag.
- Indien geselecteerd wordt de naam van de presentator die de vraag beantwoordt getoond.
- Indien gedeselecteerd verschijnt de reactie zonder deze toe te schrijven aan een specifieke presentator.
Configureer de instellingen van de Q&A-pod Configureer de instellingen van de Q&A-pod - tonen van naam van indiener bij beantwoorde vraag.
-
Selecteer Gereed.
Het wordt aanbevolen om beide options uitgeschakeld te houden om ervoor te zorgen dat noch de vraagsteller noch de respondent kan worden geïdentificeerd.
Schakel de activiteit monitor uit (vertrekpunt- of vertrekpuntberichten)
De activiteit monitor in adobe connect toont de namen van deelnemers wanneer ze de vergadering betreden of verlaten.Het toont ook wie er momenteel spreekt en geeft waarschuwingen wanneer deelnemers deelnemen aan of de vergadering verlaten.
Dit voorkomt afleidingen en houdt laatkomers of vroegvertrekkers anoniem.
Beste praktijken voor het behouden van privacy in Adobe Connect Meetings.
Hosts kunnen dit uitschakelen om te voorkomen dat deelnemers kunnen tracking wie er deelneemt of vertrekt.
-
Selecteer Kamermenu en selecteer vervolgens Voorkeuren.
-
Selecteer Menubalk.
-
Deselecteer Activiteit monitor tonen.
Menubalk die de optie toont om de activiteit monitor te tonen Menubalk die de optie toont om de activiteit monitor te tonen -
Selecteer Gereed. Deelnemers zien geen vertrekpuntbericht wanneer iemand de vergadering verlaat.
Gebruik de Deelnemers-pod backstage
adobe connect stelt hosts in staat om de Deelnemers-pod in Backstage-modus te plaatsen, waardoor deelnemers de volledige lijst van deelnemers niet kunnen zien.
-
Start de Deelnemers-pod.
-
Selecteer Kamermenu en selecteer vervolgens Backstage.
Backstage-optie in de kamer Backstage-optie in de kamer -
Sleep de Deelnemers-pod naar het Backstage-gebied.
Backstage-gebied met de Deelnemers-pod in de ruimte Backstage-gebied met de Deelnemers-pod in de ruimte
Dit verbergt deelnemersnamen voor aanwezigen, maar stelt hosts in staat om ze privé te beheren.
Gebruik het Chat-paneel in plaats van de Chat-pod
De Chat-pod slaat berichten op, waardoor ze zichtbaar zijn in vergaderopnames. Om dit te voorkomen, gebruik je het Chat-paneel. Chatberichten in het Chat-paneel worden niet opgeslagen, wat privacy garandeert.
-
Als vergader-host selecteer je Ruimtemenu en vervolgens Voorkeuren.
-
Selecteer Chat en vervolgens Een chatpaneel voor deze ruimte inschakelen.
Chat in de voorkeuren toont de optie om het Chat-paneel in te schakelen Chat in de voorkeuren toont de optie om het Chat-paneel in te schakelen
De vergaderruimte bevat nu een Chat-paneel dat je kunt gebruiken om privé te communiceren met andere aanwezigen binnen de vergaderruimte-interface of het Backstage-gebied.
-
Als vergader-host selecteer je Ruimtemenu en vervolgens Voorkeuren.
-
Selecteer Chat en deselecteer Deelnemers toestaan om privé te chatten.
Chat in het voorkeurenmenu toont de optie om de privéchat in de ruimte in te schakelen Chat in het voorkeurenmenu toont de optie om de privéchat in de ruimte in te schakelen -
Selecteer Gereed. Vergaderaanwezigen kunnen nu geen andere deelnemers vinden en privégesprekken voeren.
Privacy van opnames beheren in de vergaderruimte
Bij het instellen van een vergaderruimte in Adobe Connect Central kunnen hosts de optie Opname anonimiseren inschakelen om de identiteit van deelnemers in vergaderopnames te beschermen.Indien geselecteerd, worden deelnemersnamen en chatinformatie geanonimiseerd in de opname.
Selecteer Ruimtemenu en selecteer vervolgens Sessie opnemen.
Het pop-up Sessie opnemen bevestigt dat de opname wordt geanonimiseerd.Dit betekent dat de namen van aanwezigen in de Aanwezigen-, Chat- en Q&A-pod worden vervangen door aliassen zoals Gebruiker 1, Gebruiker 2, enzovoort.
Best practices voor het behouden van privacy in Adobe Connect Meetings
- Schakel geanonimiseerde opnames in voor vertrouwelijkheid.
- Verberg deelnemersnamen in de Q&A-pod om identificatie te voorkomen.
- Schakel meldingen voor binnenkomst/vertrekpunt uit om tracking van deelnemers te voorkomen.
- Gebruik het Chatpaneel in plaats van de Chat-pod om het opnemen van berichten te voorkomen.
- Schakel privéchat uit om niet-gecontroleerde gesprekken te voorkomen.
- Verplaats de Aanwezigen-pod naar Backstage-modus om anonimiteit te behouden.
