Gebeurtenissen in Adobe Connect

Een event is een bijeenkomst, seminar, presentatie, cursus, curriculum, virtueel klaslokaal of opname die wordt verplaatst naar de Content Library en wordt uitgebreid met beheerfuncties voor vóór en na het event.Eventbeheermogelijkheden omvatten registratie, geautomatiseerde herinneringen, enquêtes en gedetailleerde tracking-rapporten.

Maak een event in de volgende situaties:

• Wanneer u wilt dat deelnemers zich registreren. Het is ook handig als u deelnemers voor de gebeurtenis kunt selecteren op basis van hun registratiegegevens.

• Wanneer u gebeurtenispagina's met branding wilt maken, zoals vermeldingspagina's en beschrijvingspagina's waarin de gebeurtenis wordt gepubliceerd, maar ook registratie- en aanmeldingspagina's met branding.

• Wanneer u de verzamelde deelnemergegevens wilt aanpassen voor uw rapporten. Aangezien deze gegevens zijn gebaseerd op registratiegegevens, dienen ze ter aanvulling op de rapporten die betrekking hebben op de inhoud van de gebeurtenis, zoals de antwoorden op quizvragen in een cursus of opiniepeilingvragen voor een vergadering.

• Wanneer u wilt dat externe personen (dus niet alleen medewerkers van uw bedrijf) deelnemen aan de gebeurtenis. Gebeurtenissen worden vaak vermeld op openbare websites, zodat veel deelnemers de informatie van de website halen en zich via de website registreren.

• Wanneer u automatisch gegenereerde e-mailberichten wilt verzenden, zoals uitnodigingen, herinneringen, registratiebevestigingen en bedankjes.

• Wanneer u individuele campagnes wilt bijhouden, zoals e-mailaanbiedingen, zoekprogrammacampagnes of banneradvertentiecampagnes.

Eventfasen

Een event doorloopt drie belangrijke fasen:

Pre-event

Pre-eventtaken omvatten het bepalen van licentiebeschikbaarheid, het maken van eventcontent, het instellen van machtigingen en het beheren van deelnemersuitnodigingen, registraties en herinneringen.

In-event

De in-eventfase behelst deelnemersaanwezigheid.Aanwezigheid van de presentator is vereist voor on-demand events en voor events die live bijeenkomsten of seminars bevatten.

Post-event

Post-eventactiviteiten omvatten het doorverwijzen van deelnemers naar een opgegeven URL, het beantwoorden van onbeantwoorde deelnemersvragen en het bekijken van event-tracking-gegevens via enquêtes en rapporten.

Beste werkwijzen voor gebeurtenissen

Hier volgen enkele tips en trucs voor taken die u voor live gebeurtenissen en tijdens vergaderingen en seminars van gebeurtenissen uitvoert:

• Maak een lobby. De lobby kan als een chatpod fungeren waar deelnemers elkaar kunnen treffen en begroeten voordat de gebeurtenis begint.

• Gebruik PowerPoint-animaties. Gepast gebruik van PowerPoint-animaties kan een gebeurtenis tot leven brengen met bewegende beelden en geluid. Voeg echter niet te veel animaties toe, dan wordt de aandacht van de deelnemers afgeleid.

• Neem opiniepeilingen op in uw gebeurtenis. Opiniepeilingen geven u direct feedback zodat u weet of uw boodschap overkomt. Ze bieden een eenvoudige manier om uw doelgroep actief aan de gebeurtenis te laten deelnemen.

• Benut uw videomiddelen. Voeg videobestanden toe aan uw gebeurtenissen, als u over geschikte bestanden beschikt.

• Coördineer zorgvuldig tussen copresentatoren. Kies Vergadering > Gebied met alleen presentator inschakelen om items op te nemen zoals een agenda met notities en de aangepaste pod Vragen en antwoorden. U kunt overwegen presentatoren uitgebreide deelnemersmachtigingen te verschaffen in plaats van presentatorrechten.

• Laad alle inhoud en test de gebeurtenis op hetzelfde tijdstip als het tijdstip waarop u de werkelijke gebeurtenis wilt uitvoeren (netwerkverkeer varieert per tijdstip). Gebruik precies dezelfde hardware en netwerkverbindingen die u voor de echte gebeurtenis gaat gebruiken.

Meer zoals dit

Een eventruimte maken

Deelnemers uitnodigen

Co-hosts en presentatoren uitnodigen

Eventregistraties beheren