Ontwerp Simulated Live webinarruimtes

Leer hoe Simulated Live webinars in adobe connect een gestructureerde lay-outstroom gebruiken om consistente en boeiende webinarervaringen te maken. 

Simulated Live webinars bieden de flexibiliteit van vooraf opgenomen content terwijl ze de betrokkenheid en interactiviteit van live evenementen behouden. Dit artikel helpt je professionele webinarervaringen te ontwerpen waarmee je eenvoudig geautomatiseerde playback kunt overvloeien met realtime interactie van de doelgroep.

In een Simulated Live webinarruimte organiseren vooraf ingestelde lay-outs de ervaring van deelnemers van begin tot eind. Ze kunnen automatisch voortgaan of handmatig worden bestuurd voor interactieve betrokkenheid van deelnemers. De drie hoofdlay-outs zijn:

• Lobby-lay-out: Wachtruimte voordat de sessie begint.
• Playback-lay-out: Toont de vooraf opgenomen webinar-content.
• Outro-lay-out: Sluit de sessie af met afsluitende messaging of volgende stappen.

Elke lay-out kan worden aangepast met pods zoals Chat, Q&A, Polls en branding, waarbij de overgangen automatisch of door de host worden beheerd.

Beschikbaarheid van ruimte beheren

Rond je ruimte-instellingen af, inclusief lay-outs, pods en video-content, minimaal twee uur voor je geplande starttijd. Daarna wordt de ruimte vergrendeld voor wijzigingen, wat betekent dat er geen bewerkingen kunnen worden gemaakt.

In dit artikel worden de volgende onderwerpen behandeld:

Lobby-lay-out

De Lobby-lay-out is het eerste scherm dat deelnemers zien wanneer ze deelnemen aan een Simulated Live webinar. Het zet het stadium en creëert een gastvrije omgeving voordat het webinar officieel begint. Deze lay-out wordt vijftien minuten voor de geplande starttijd zichtbaar, zodat deelnemers kunnen settelen en zich kunnen voorbereiden op de komende sessie.

Belangrijkste functies
De belangrijkste functies van de Lobby-lay-out zijn:

• Aanpasbare ervaring: Voeg interactief elementen toe zoals Opmerkingen, Afteltimer of een welkomstbericht om deelnemers te betrekken en je merk te weerspiegelen.
• Pre-sessie betrokkenheid: Bereid deelnemers voor op wat er komen gaat en bouw spanning op voor de sessie.
• Live gevoel: De Lobby-lay-out blijft Primaire totdat het afspelen begint, wat een echte wachtruimte simuleert.

Afspeellay-out

De Afspeellay-out is de kern van de Simulated Live-ervaring. Het presenteert je vooraf opgenomen webinar in een professioneel, broadcast-stijl formaat. Het bevat een vaste Afspelen-pod voor het streamen van je MP4 video, die kan worden aangepast en verplaatst om bij je gewenste lay-out te passen.

MP4-video's toevoegen aan de Afspeel-pod

Volg deze stappen om MP4-video's toe te voegen:

Je kunt je video opsplitsen in verschillende lay-outs om je content boeiender te maken. Begin bijvoorbeeld met een volledig scherm video en schakel vervolgens over naar een lay-out die interactief functies zoals Polls of Q&A-pods naast je video bevat.

Playback splitsen voor betrokkenheidsactiviteiten

Je kunt je video splitsen in verschillende playback-lay-outs om specifieke elementen toe te voegen op bepaalde momenten tijdens de sessie.

Een nieuwe lay-out invoegen tijdens playback:

Er wordt een nieuwe playback-lay-out gemaakt.In deze lay-out kun je de playback-pod vergroten of verkleinen om interactief pods zoals Polls of Q&A in te voegen of opnieuw te rangschikken.

Technische specificaties

Invoerspecificaties

Zorg ervoor dat aan de volgende invoervereisten wordt voldaan voor de MP4-video:

Uitvoerspecificaties

Dit zijn de uitvoerspecificaties van het Gesimuleerde Live webinar:

Outro-lay-out

De Outro-lay-out is het laatste stadium in een Simulated Live-webinar en verschijnt automatisch nadat het video-afspelen eindigt.Het fungeert als een afsluitscherm en geeft hosts en presentatoren een gestructureerde ruimte om de sessie professioneel af te ronden.Deze lay-out helpt een gepolijste, merkgebonden afsluiting van je webinar te creëren en stelt presentatoren in staat om de interactie met deelnemers voort te zetten, zelfs nadat de hoofdcontent is geëindigd.

Best practices voor Outro-lay-out

• Toon afsluitende berichten of belangrijke punten om de hoofdpunten van de sessie te benadrukken.
• Deel vervolgbronnen en contactinformatie voor voortgezet leren of ondersteuning.
• Voeg enquêtes of feedback-formulieren na de sessie toe om inzichten te verzamelen en toekomstige sessies te verbeteren.
• Geef duidelijke vervolgstappen zodat deelnemers weten hoe ze betrokken kunnen blijven of actie kunnen ondernemen.

toegang tot het webinar

Je kunt toegang krijgen tot je geplande Simulated Live-webinar rechtstreeks vanuit de Rooms-widget op de hoofdpagina van Adobe Connect Central.Deze widget stelt je in staat om de webinarruimte binnen te gaan, laatste voorbereidingen te beheren en de sessie op het geplande tijdstip te beginnen.

Bekijk startpagina van Adobe Connect Central voor meer informatie.

Modi in gesimuleerde live webinars

Adobe Connect ondersteunt webinars in twee verschillende modi: voorvertoning en Live. Elke modus is ontworpen om verschillende fasen van je webinar workflow te ondersteunen.

Modus voorvertoning

De modus voorvertoning stelt hosts en presentatoren in staat om te test en te oefenen vanuit Backstage voordat de sessie begint. Het spiegelt de live sessie en helpt hen te verifiëren dat alles correct is ingesteld voordat deelnemers arriveren.

In de modus voorvertoning kun je:

• Navigeren door de volledige lay-outvolgorde, Lobby, Afspelen en Outro, om de webinarreis te simuleren.
• De plaatsing en het gedrag van pods verifiëren, inclusief Opmerkingen, Polls en Q&A.
• media-configuraties bevestigen en lay-outtransities test voordat je live gaat.
• Interacteren met pods om deelnemersbetrokkenheid te simuleren en de flow te beoordelen.
• De Afspeelbesturing in Backstage gebruiken om MP4-afspelen te test.
• Eventuele instellingsproblemen vroegtijdig identificeren en laatste aanpassingen maken voordat de ruimte wordt vergrendeld.
• Tijdelijke aanduidingen voor statistieken monitor in het Betrokkenheidsdashboard.

Live modus

Live modus wordt automatisch geactiveerd op je geplande sessietijd en draait volgens je geconfigureerde lay-outtijdlijn. Deze modus vereist minimale handmatige tussenkomst en maakt volledig geautomatiseerde webinarbezorging mogelijk.

Beheer de live webinar ervaring

Op de dag van je webinar kunnen deelnemers vijftien minuten voor de geplande starttijd de ruimte betreden. Het systeem beheert automatisch de volgende volgorde:

• De lay-out gaat automatisch over van Lobby naar Afspelen, en de geüploade MP4 video begint te streamen zonder handmatige invoer.
• Als meerdere Afspeel-lay-outs worden gemaakt met behulp van de gesplitste lay-out, worden ze weergegeven in volgorde op basis van de afspeel tijdlijn.
• Interactief pods zoals Q&A, Chat of Polls blijven actief en zichtbaar voor deelnemers tijdens de sessie.
• Zodra het afspelen eindigt, gaat de sessie automatisch naar de Outro-lay-out voor afsluitende messaging of laatste interacties.

Je kunt Gesimuleerde Live webinars uitvoeren in een volledig geautomatiseerde modus. Om dit in te schakelen, configureer je vooraf de Vertraag de webinar start Instellingen in de Lobby-lay-out en de Verleng ruimte sluiting Instellingen in de Outro-lay-out tijdens de setup. Dit zorgt ervoor dat de sessie naadloos verloopt van begin tot eind zonder real-time host of presentator interventie.

Geavanceerde timing controles

Vertraag de webinar start

Adobe Connect stelt je in staat om de start van je Gesimuleerde Live webinar tot vijf minuten te vertragen. Dit stelt hosts in staat om last-minute aanpassingen te maken of late aankomsten af te handelen zonder deelnemers te verstoren.

Voer een van de volgende handelingen uit:

Methode 1: Lay-out paneel

Methode 2: Hoogste balk in de ruimte

Ruimtesluiting verlengen

Je kunt de sluiting van de ruimte tot vijf minuten na het einde van de video vertragen.Dit geeft deelnemers extra tijd om content te controleren, laatste vragen te stellen of toegang te krijgen tot gedeelde bronnen zonder de sessie abrupt te beëindigen.

Voer een van de volgende handelingen uit om deze instelling te configureren:

Methode 1: Lay-outpaneel

Methode 2: Bovenste balk in de ruimte

Veelgestelde vragen