- Informatie over Adobe Connect-gebeurtenissen
- Adobe Connect-vergaderingen beheren
- adobe connect events maken en beheren
- Adobe Connect-gebeurtenissen bijwonen
- Gebeurtenisanalyse voor webinars
- Gesimuleerde live webinars
Leer hoe je uitnodigingen voor deelnemers beheert in adobe connect, inclusief bulkuploads, e-mail-uitnodigingen en opt-in- of afmeldopties.
Deelnemers uitnodigen is een cruciale stap voorafgaand aan het evenement in adobe connect die helpt ervoor te zorgen dat je evenement de juiste doelgroep bereikt en dat deelnemers alle benodigde informatie hebben.Deze gids leidt je door het complete proces van het uitnodigen van deelnemers, het beheren van deelnemerslijsten en het configureren van machtigingen met Adobe Connect Central.
Of je nu een webinar met gesloten registratie organiseert of een evenement met open toegang, adobe connect biedt flexibele Tools om je uitnodigingsworkflows te stroomlijnen.
In dit artikel worden de volgende onderwerpen behandeld:
E-mail-uitnodigingen voor evenementen
adobe connect biedt meerdere manieren om uitnodigingen voor evenementen te verzenden, afhankelijk van je evenementtype: geregistreerd (alleen op uitnodiging) of open (iedereen met een koppeling).Je kunt uitnodigingen handmatig, in bulk verzenden of ze aanpassen op basis van ontvangergroepen.
Voer de volgende stappen uit om e-mail-uitnodigingen voor evenementen te maken:
-
Selecteer Evenementen in Adobe Connect Central.
-
Selecteer een evenement uit de lijst met evenementen.
-
Selecteer E-mail options.
Interface voor e-mail options Interface voor e-mail options -
Selecteer een sjabloon en wijs ontvangergroepen of e-mail-aliassen toe voor gebruikers om vragen te stellen.Je kunt een specifieke datum opgeven voor de aangepaste trigger of deze instellen op een datum relatief ten opzichte van wanneer het evenement wordt gemaakt.Selecteer bijvoorbeeld Aanpassen bij de Uitnodigingen voor evenementen verzenden trigger.
Bekijk De e-mail sjabloon aanpassen voor meer informatie.
-
Selecteer een evenement uit de lijst met evenementen.
-
Selecteer Deelnemersbeheer in het gedeelte Evenementinformatie.
-
Selecteer Import/Export lijst.
Tabblad Deelnemersbeheer met de options voor Import/Export lijst Tabblad Deelnemersbeheer met de options voor Import/Export lijst -
Voeg gasten en gebruikers toe aan je evenement door een bestand met kommagescheiden waarden (CSV) te uploaden.Het CSV-bestand moet de voornaam, achternaam en het e-mail (gescheiden van de naam door een komma) van elke genodigde bevatten.
E-mail uitnodigingen verzenden
Nadat je gebruikers in bulk hebt geüpload, nodig je ze uit voor het evenement.Een uitnodiging voor een gebeurtenis bestaat uit een e-mailbericht dat naar de deelnemers van een gebeurtenis wordt verzonden en waarin de deelnemers op de hoogte worden gesteld van de datum, tijd, tijdsduur en URL van de gebeurtenis. De manier waarop uitnodigingen worden verzonden, is afhankelijk van het type gebeurtenis:
- Alleen genodigden: Als je evenement alleen voor geregistreerde gebruikers is, maak je een aangepast e-mail bericht in Adobe Connect Central.U kunt de e-mail verzenden naar alle geregistreerde deelnemers en presentatoren, alleen naar de presentatoren of alleen naar de deelnemers. U kunt het onderwerp en de berichttekst aanpassen.
- Iedereen: Als je evenement open is voor iedereen die de evenement-URL ontvangt, kun je een e-mail bericht maken in je standaard e-mail programma.In dit bericht zijn de onderwerpregel en de berichttekst al voor u ingevuld (met de datum, tijd, tijdsduur, locatie en het overzicht van de gebeurtenis), maar u kunt deze tekst bewerken.
Volg deze stappen om e-mail uitnodigingen naar de gebruikers te verzenden:
-
Selecteer Uitnodigingen bewerken/verzenden.
-
Bewerk het onderwerp en de hoofdtekst van het bericht. Tijdens het bewerken van de tekst ziet u velden tussen accolades ({}). Wijzig deze velden alleen als daar een specifieke reden voor bestaat. De accolades bevatten variabelen die door het systeem worden vervangen door feitelijke waarden die specifiek gelden voor uw gebeurtenis.
E-mail interface bewerken E-mail interface bewerken -
Selecteer Verzenden om de evenementuitnodiging te verzenden naar de gebruikers die zijn uitgenodigd.
Afmelden voor evenementuitnodigingen
Adobe Connect stelt evenementbeheerders in staat om ontvangers de optie te bieden zich af te melden voor toekomstige evenementuitnodigingen.Deze functie zorgt voor naleving van gebruikersvoorkeuren en helpt bij het onderhouden van een schone en betrokken mailing lijst.
Evenementbeheerders kunnen de e-mail uitnodigingssjabloon aanpassen om een Afmelden URL op te nemen.Wanneer ontvangers op deze koppeling klikken, ontvangen ze een bevestigings-e-mail om hun afmeldverzoek te voltooien. Daarnaast kunnen beheerders afmeldactiviteit bijhouden via downloadbare rapporten.
De optie Weigeren aan een sjabloon toevoegen
Om te voldoen aan best practices voor e-mailcommunicatie en voorkeuren van deelnemers, stelt adobe connect je in staat een opt-out link op te nemen in je uitnodigings-e-mails voor evenementen. Door deze optie toe te voegen aan je e-mailsjabloon, geef je ontvangers de mogelijkheid zich uit te schrijven voor toekomstige evenementcommunicatie.
Volg de onderstaande stappen om de afmeldfunctie te configureren in je uitnodigingssjabloon voor evenementen:
-
Selecteren een evenement uit de lijst met evenementen.
-
Selecteren e-mail options.
-
Selecteren Aanpassen naast de Evenementuitnodigingen verzenden trigger.
-
Selecteren Sjabloon bewerken in het venster met e-mailaanpassingsopties.
Bewerk e-mail-interface met de options om het sjabloon te bewerken Bewerk e-mail-interface met de options om het sjabloon te bewerken -
Voeg een tekstonderdeel in vanuit de aem Sidekick.
aem SideKick-interface aem SideKick-interface -
Selecteren het tekstonderdeel en selecteren vervolgens Bewerken.
-
Selecteren in de tekst-editor Invitations Opt Out URL runtime-veld en selecteren vervolgens Invoegen.
Tekst-editor-interface Tekst-editor-interface -
Selecteer OK.
Alle uitnodigingen aan deelnemers bevatten nu de URL om zich af te melden voor het evenement.
Het opt-outrapport downloaden
Nadat je de afmeldoptie hebt ingeschakeld in je evenementuitnodigingen, kun je bijhouden welke gebruikers ervoor hebben gekozen zich uit te schrijven. adobe connect stelt evenementbeheerders in staat een afmeldrapport te downloaden dat een gedetailleerde lijst biedt van deelnemers die zich hebben afgemeld. Dit helpt je bij het beheren van je uitnodigingslijsten en het onderhouden van communicatievoorkeuren.
Als u het opt-outrapport wilt downloaden, volgt u deze stappen:
-
Selecteer Evenementenbeheer in het gedeelte Evenementen van Adobe Connect Central.
Interface van het tabblad Evenementen met de optie Evenementenbeheer Interface van het tabblad Evenementen met de optie Evenementenbeheer -
Selecteer E-mail opt-out.
-
Selecteer Opt-out rapport downloaden en sla het CSV-bestand lokaal op.
-
Selecteer Evenementenbeheer in het gedeelte Evenementen van Adobe Connect Central.
-
Navigeer naar het gedeelte E-mail opt-out.
-
Kopieer de opt-in koppeling uit het gedeelte Opt-in koppeling voor evenementuitnodigingen voor je account.
Opt-in koppeling Opt-in koppeling -
Deel de koppeling met de gebruikers die zich weer willen aanmelden voor de ontvangst van uitnodigingen voor gebeurtenissen.
