De functie In bulk verzenden inschakelen voor gebruikers
In bulk verzenden is een functie voor ervaren gebruikers die op account-/groepsniveau kan worden ingeschakeld in accounts op ondernemings-, bedrijfs- en teamniveau.
Met In bulk verzenden kan een gebruiker een formulier voor een sjabloonovereenkomst maken dat overeenkomt met een lijst met (maximaal 300) ontvangers. Bij verzending wordt voor elke ontvanger een overeenkomst gemaakt met behulp van het sjabloonformulier.
Met een optionele functie om de lijst met ontvangers als een CSV-bestand te uploaden kan de afzender de velden op het sjabloonformulier vooraf invullen met aangepaste veldgegevens om elke overeenkomst te personaliseren.
De functie In bulk verzenden inschakelen voor de gebruikers in uw account/groep:
- Ga naar Accountinstellingen > Algemene instellingen > In bulk verzenden.
- Schakel de optie 'In bulk verzenden' toestaan in.
- Optioneel (maar sterk aanbevolen): schakel Importeren van CSV-bestand toestaan voor lijst met ontvangers in.
- Sla de instelling op.
Wanneer In bulk verzenden is ingeschakeld, wordt een tegel weergegeven op het tabblad Start zodat gebruikers toegang hebben tot de functie.
Accounts waarvoor Gebruikers in meerdere groepen is ingeschakeld, moeten er rekening mee houden dat de functie alleen toegankelijk is voor gebruikers die de functie hebben ingeschakeld in hun primaire groep.
Een gebruiker die lid is van een groep waar In bulk verzenden is ingeschakeld (maar niet in de primaire groep van de gebruiker), ziet de tegel maar mag de interface niet gebruiken.
Importeren van CSV-bestand toestaan voor lijst met ontvangers
De optie om de lijst met ontvangers in een CSV-bestand te uploaden wordt sterk aanbevolen.
Het maken van een lijst met ontvangers als een CSV-bestand biedt betere controle en zichtbaarheid van de lijst dan de lijst rechtstreeks in het veld Aan: te typen (of plakken).
Bovendien kan de CSV gegevenskolommen bevatten met definities van veldwaarden voor elke ontvanger, waardoor het formulier kan worden gepersonaliseerd voor de individuele ontvanger, wat de ervaring van de ontvanger en het voltooiingspercentage verbetert.
Als dit is ingeschakeld, wordt een beschrijvende koppeling ingevoegd onder het veld Aan: waardoor het dialoogvenster uploaden wordt geopend.
Beperkingen voor de workflow In bulk verzenden
- Het e-mailadres van de verzendende gebruiker kan niet worden opgenomen in de lijst met ontvangers.
- Om overeenkomsten met In bulk verzenden te verzenden moeten minimaal twee ontvangers zijn opgenomen (twee overeenkomsten maken).
- Per overeenkomst kan slechts één externe ontvanger worden gedefinieerd.
- Alleen de afzender kan de overeenkomsten medeondertekenen.
- Er worden alleen wachtwoord- en kennisgebaseerde verificatiemethoden ondersteund.
- Het aantal transacties dat kan worden gegenereerd met de functie In bulk verzenden, is beperkt op basis van het serviceniveau:
- Ondernemings- en bedrijfsniveauklanten kunnen tot 300 transacties genereren.
- Klanten van Acrobat Pro met geavanceerd elektronisch ondertekenen voor teams en Adobe Acrobat Sign Professional kunnen tot 50 transacties genereren.
- Acrobat Pro met geavanceerd elektronisch ondertekenen kan tot 50 transacties genereren.
- Proefversies voor kleine bedrijven/teams kunnen tot vijf transacties genereren.
- Proefversies voor ondernemingen kunnen tot drie transacties genereren.