Este guia foi criado para ajudar administradores de TI a implantar produtos da Adobe de forma eficaz em ambientes educacionais, garantindo a conformidade e o uso ideal do software.
Guia de implantação para instituições de ensino da Adobe
Este guia de implantação abrange a implantação de licenças para ensinos fundamental, médio e superior.
Cenários comuns de configuração da Adobe para instituições de ensino
Pré-requisitos de configuração da Adobe para instituições de ensino
- Acesso ao Adobe Admin Console: você deve ter acesso administrativo ao Adobe Admin Console da sua instituição. Para que administradores do ensino fundamental e médio tenham acesso a um console para o Adobe Express, visita Assistente de integração do ensino fundamental e médio.
https://adminconsole.adobe.com - Licenças válidas: obtenha as licenças de produtos da Adobe necessárias para implantação; o Adobe Express para ensinos fundamental e médio é gratuito e ilimitado.
- Requisitos de sistema: Garanta que os computadores atendam aos requisitos mínimos do software da Adobe.
Guia de requisitos - Preparação da rede: Sua rede deve estar preparada para downloads e ativações do software da Adobe.
Pontos de acesso da rede
Ao revisar a documentação, o Adobe Express é um aplicativo da família de aplicativos Adobe Creative Cloud.
- Centro de confiança da Adobe
- Termos do Adobe VIP
- Política de privacidade do estudante da Adobe
- Adendo de processamento de dados da Adobe
- Termos da Adobe COPPA (ensinos fundamental e médio)
- Subprocessadores da Adobe
- Relatório de conformidade de acessibilidade da Adobe (por aplicativo)
- Segurança operacional da Adobe
- Visão geral de segurança da Adobe Creative Cloud (incluindo Adobe Express para corporações)
Para o ambiente educacional, recomendamos o uso de logons federados para criar a conta da Adobe; eles podem ser criados no primeiro logon ou sincronizando os detalhes do usuário.
Uma licença atribuída à conta da Adobe
Uma licença pode ser atribuída a um usuário ou grupo sincronizado. As licenças também podem ser atribuídas no primeiro logon ou por meio de uma URL exclusiva usando regras de automação de produtos.
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Criação de conta da Adobe |
Atribuição de licença da Adobe |
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Criação automática de conta na autenticação. |
Automação de acesso ao produto Adobe Admin Console > Produtos > Automação de acesso ao produto > Regras de atribuição Atribuição de licença sob demanda Com a atribuição de licença sob demanda, uma licença é convenientemente atribuída quando um usuário visita um aplicativo sem a licença, eliminando a necessidade de intervenção manual. Solicitação de licença de URL Um usuário deve visitar uma URL gerada para obter acesso à licença. Solicitar acesso Se um usuário sem licença visitar um aplicativo sem regras de automação de produto, o usuário poderá solicitar uma licença. O administrador será notificado. |
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Sincronização automática |
Conta criada por sincronização Os usuários são criados e gerenciados por uma sincronização configurada com o Microsoft Azure ou o Google Workspace
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Atribuir licença por grupo Os grupos criados pela sincronização podem ser usados para atribuir diferentes perfis de produtos.
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Sincronização de lista (ensinos fundamental e médio, EUA) |
Contas criadas pela sincronização de lista |
Licenças atribuídas pela sincronização de lista
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Configuração de diretório federado
A autenticação primária e a sincronização do usuário são processos separados. Desde que os detalhes do usuário sejam os mesmos em ambas as plataformas, o Google pode ser o principal provedor de autenticação e o Microsoft Azure pode ser a fonte de sincronização. Cada diretório federado deve ter um provedor de autenticação primária configurado.
A sincronização do usuário é uma configuração opcional se você estiver usando a criação de conta Just-in-Time e regras de atribuição automática de licenças.
Os provedores de logon secundários permitem um método de logon alternativo e exigem o mesmo nome de usuário/email da autenticação primária.
Domínios em um diretório federado devem possuir pelo menos um nome de domínio.
Autenticação primária
A autenticação principal é um conjunto obrigatório ao criar um Diretório federado
Sincronização do usuário
Depois que um diretório federado é criado, uma sincronização pode ser configurada e licenças podem ser atribuídas a grupos sincronizados.
Rotas de logon secundárias
Complementar à autenticação principal.
Requisitos
- Um diretório federado configurado - Admin Console > Configurações
- Adobe Express para ensinos fundamental e médio aceitos - Admin Console > Produtos
Visão geral
Este processo permite o seguinte
Criação automática de conta: criará uma conta federada da Adobe quando um usuário fizer login no Adobe Express.
Regra de atribuição automática de licença: criará uma regra no seu Admin Console que fornecerá a qualquer usuário acesso ao Adobe Express para ensinos fundamental e médio no logon.
Ação de acompanhamento
Depois de habilitar esta configuração, os usuários podem fazer logon no Adobe Express usando a URL de logon rápido
https://express.adobe.com/a/domain.org
Substitua domain.org por um domínio reivindicado no diretório federado do Admin Console.
Somente administradores do Google Workspace
No Google Admin Console > Aplicativos e extensões https://admin.google.com/ac/chrome/apps/user, adicione o seguinte como URL:
https://new.express.adobe.com/chrome-tab/a/domain.org
Substitua domain.org por um domínio reivindicado no diretório federado do Admin Console.
Integrações educacionais com Adobe Express
Adobe Express para Apresentações Google
O Adobe Express para Google Slides requer a instalação do aplicativo no Google Workspace Marketplace.
Os administradores de TI podem instalar isso para todos os usuários em sua organização usando este aplicativo Adobe Express para Google Slides Marketplace.
Canvas
A integração do Canvas LTI permite que o Adobe Express seja uma ferramenta externa em seus cursos do Canvas.
Guia de configuração do Canvas e do Adobe Express
Complemento do Google Classroom
Para usar o complemento no Google Classroom, você precisa ter o Google Workspace for Education Plus ou Teaching and Learning Upgrade.
Crie atribuições de projetos do Adobe Express diretamente no Google Classroom.
Guia detalhado do complemento do Google Classroom.
Os administradores de TI podem instalá-lo para todos os usuários em sua organização usando este aplicativo Adobe Express for Google Classroom Add-on Google Marketplace.
COMPLEMENTOS DO ADOBE EXPRESS
OneDrive
Adicione ativos do OneDrive diretamente ao seu projeto do Adobe Express e depois envie seus ativos criativos de volta ao OneDrive.
https://new.express.adobe.com/add-ons?addOnId=w1n2h1lgm
Complemento do Google Drive para Adobe Express
https://new.express.adobe.com/add-ons?addOnId=wkn4094g6
Adicione ativos do Google Drive™ diretamente ao seu projeto do Adobe Express e envie os ativos criativos de volta ao Google Drive.
Para habilitar o complemento do Google Drive, o administrador de TI deve habilitar este aplicativo de terceiros no Google Admin Console > Segurança > Controles de acesso e dados > Controles de API > Gerenciar acesso a aplicativos de terceiros
https://admin.google.com/ac/owl/list?tab=configuredApps
Configurar novo aplicativo
Pesquisar por este ID do cliente
1056440231511-4mem28tukgol2bg0sgkda2d9duiu2rtm.apps.googleusercontent.com
Nome do aplicativo: complemento do Google Drive para Adobe Express
Habilitar para a Organização inteira
Definir o status como Confiável
Integrações que não exigem configuração adicional
Compartilhar no Google Classroom
Quando um usuário seleciona compartilhar no Adobe Express Editor, há uma opção para compartilhar no Google Classroom.
Compartilhar com o Microsoft Teams para Educação
Quando um usuário seleciona compartilhar no Adobe Express Editor, há uma opção para compartilhar no Microsoft Teams.
Microsoft OneNote
Links públicos criados no Adobe Express podem ser colados diretamente no OneNote. O conteúdo será então desdobrado, mostrando o design ou vídeo.
Wakelet
Links públicos criados no Adobe Express podem ser colados diretamente no Wakelet, disponibilizando a visualização do conteúdo na sua coleção do Wakelet.
Magic School (ensinos fundamental e médio)
Os usuários da Magic School podem abrir o Adobe Express na Magic School e fazer login usando sua conta do coordenadoria para ensinos fundamental e médio.
Cenários comuns de configuração da Adobe para instituições de ensino
- Assistente de integração para ensinos fundamental e médio
- Logons federados com atribuição de licença “just-in-time”
- Logons federados com sincronização de usuários
- Logons federados com sincronização de lista (ensinos fundamental e médio)