Workflows de autoassinatura
A ativação da experiência de Autoassinatura pode ser feita no nível da conta e/ou do grupo.
A opção de ativar a experiência pode ser encontrada navegando até Configurações da conta > Configurações globais > Fluxos de trabalho de autoassinatura
Há dois ambientes de autoassinatura disponíveis:
- Preencher e assinar fornece um ambiente sem campos em que os usuários clicam diretamente no formulário e digitam seu conteúdo. As assinaturas são aplicadas a partir de um menu suspenso.
- Autoassinatura estruturada fornece um ambiente no qual os usuários podem criar campos na página e incluir a autenticação do signatário.
Há dois outros controles incorporados para expandir ou limitar ainda mais a experiência do usuário:
- Utilizar padrão para a experiência de Preencher e assinar - se ativada, a experiência do Preencher e assinar é carregada como a interface padrão quando um usuário abre um fluxo de trabalho de autoassinatura.
- Se desativada, a experiência de Autoassinatura estruturada é carregada como o ambiente padrão.
- Se desativada, a experiência de Autoassinatura estruturada é carregada como o ambiente padrão.
- Permitir que os usuários alternem entre a experiência Preencher e assinar e a experiência Auto-assinatura estruturada - se ativada, o usuário verá um link para alternar entre as duas experiências.
- Se desativada, o usuário não poderá alternar entre ambientes.
Ao configurar a conta/grupo, o administrador pode decidir entre as duas opções incorporadas, fornecendo acesso a apenas um ambiente ou a ambos.
Outras opções de configuração a serem consideradas
Após ativá-las na conta, as Assinaturas digitais podem ser adicionadas como uma opção de assinatura
- Navegar até Conta > Configurações da conta > Assinaturas digitais
- Ativar pelo menos um dos métodos de assinatura digital: nuvem ou download
- Clique em Salvar
Se a autenticação do signatário for necessária, os administradores deverão configurar a conta/grupo para:
- Ativar fluxos de trabalho de autoassinatura.
- Desativar a opção Usar a experiência do Preencher e assinar como padrão.
- Desativar a opção de permitir que o usuário alterne entre Preencher e assinar e Autoassinatura estruturada.
- Ativar a opção Autenticação de identidade aplicada para solicitar que o usuário se autentique quando o contrato for aberto.
- Desativar Não solicitar que o signatário se autentique novamente se este já estiver conectado ao Acrobat Sign.
- Permitir a Autenticação do Acrobat Sign para signatários internos.
- A Autenticação do Acrobat Sign deve ser um método de autenticação possível.
- Geralmente recomenda-se Habilitar diferentes métodos de autenticação de identidade para destinatários internos e estabelecer a Autenticação do Acrobat Sign como o método de autenticação padrão.
- Se a Autenticação do Acrobat Sign não for o método de autenticação padrão, a opção de Permitir que os remetentes alterem o método de autenticação padrão deverá ser ativada.
- A Autenticação do Acrobat Sign deve ser um método de autenticação possível.
Para configurar os métodos de autenticação, navegue até Configurações da conta > Configurações de envio > Métodos de autenticação de identidade.
