Ativar o recurso de Envio em massa para usuários
Envio em massa é um recurso do usuário avançado que pode ser ativado no nível da conta/grupo em contas corporativas, empresariais e de equipe.
O Envio em massa permite que um usuário crie um formulário de contrato de modelo que corresponda a uma lista de (até 300) destinatários. Quando enviado, um contrato é criado para cada destinatário usando o formulário de modelo.
Um recurso opcional ao fazer upload da lista de destinatários como um arquivo CSV permite que o remetente preencha previamente os campos do modelo de formulário com dados de campo personalizados, possibilitando personalizar cada contrato.
Para ativar o recurso Envio em massa para os usuários em sua conta/grupo:
- Navegue até Configurações da conta > Configurações globais > Envio em massa.
- Ative a opção Ativar o Envio em massa.
- Opcionalmente (porém altamente recomendado), ative a opção Permitir importação de arquivo CSV para a lista de destinatários.
- Salve a configuração.
Quando o Envio em massa estiver ativado, um bloco será exposto na guia Início para permitir que os usuários acessem o recurso.
Contas com o recurso Usuários em vários grupos ativado devem observar que ele só é acessível aos usuários que ativaram esse recurso em seu Grupo principal.
Um usuário que é membro de um grupo no qual o Envio em massa está ativado (mas não no grupo principal do usuário) verá o bloco, mas não poderá utilizar a interface.
Permitir importação de arquivo CSV para a lista de destinatários
A opção de fazer upload da lista de destinatários em um arquivo CSV é altamente recomendada.
Criar uma lista de destinatários como um arquivo CSV fornece melhor controle e visibilidade da lista, diferentemente de quando você digita (ou cola) a lista diretamente no campo Para:.
Além disso, o CSV pode conter colunas de dados que definem valores de campo para cada destinatário, permitindo que o formulário seja personalizado para o destinatário individual, o que melhora a experiência do destinatário e as taxas de conclusão.
Quando ativado, um link descritivo é inserido sob o campo Para:, que abre a caixa de diálogo de upload.
Limitações do fluxo de trabalho de Envio em massa
- O endereço de email do usuário remetente não pode ser incluído na lista de destinatários.
- Para enviar contratos com o Envio em massa, pelo menos dois destinatários devem ser incluídos (criando dois contratos).
- Somente um destinatário externo pode ser definido por contrato.
- Somente o remetente pode contra-assinar os contratos.
- Somente métodos de autenticação baseados em senha e conhecimento são compatíveis.
- O número de transações que podem ser geradas usando o recurso Envio em massa é limitado com base no nível de serviço:
- Clientes de nível corporativo e empresarial podem gerar até 300 transações.
- Os clientes do Acrobat Pro com assinatura eletrônica avançada para equipes e do Adobe Acrobat Sign Professional podem gerar até 50 transações.
- O Acrobat Pro com assinatura eletrônica avançada pode gerar até 50 transações.
- As versões de Avaliação para pequenas empresas/equipes podem gerar até cinco transações.
- As versões de Avaliação para corporações podem gerar até três transações.