Présentation des propriétés de document et des métadonnées

En savoir plus sur les propriétés des documents et les métadonnées qui améliorent l'organisation, la recherche et le contrôle de vos fichiers PDF dans Adobe Acrobat.

Les propriétés des documents fournissent des informations importantes sur un fichier PDF, y compris les métadonnées, les paramètres de sécurité et plus encore.Comprendre et gérer ces propriétés vous aide à organiser et contrôler efficacement vos documents PDF.

Propriétés du document

Les propriétés des documents sont un ensemble d'attributs qui décrivent et catégorisent un fichier PDF.Elles servent de référence rapide pour les détails importants du PDF sans avoir besoin d'ouvrir et de lire son contenu.Ces propriétés incluent :

• Informations de base (titre, auteur, sujet, mots-clés)
• Paramètres de protection
• Informations sur les polices
• Paramètres de vue initiale
• Propriétés personnalisées

Métadonnées

Les métadonnées sont un ensemble complet de données sur le document qui fournit des informations plus approfondies sur son historique, son contenu et ses caractéristiques.Elles sont utilisées pour la recherche avancée et incluent les informations suivantes :

• Champs de métadonnées standard tels que les dates de création et de modification
• Schémas de métadonnées étendus comme Dublin Core et IPTC
• Métadonnées spécifiques à l’application

Importance des propriétés de document et des métadonnées

• Organisation : facilite l’organisation et la récupération efficaces des fichiers
• Possibilité de recherche : améliore la capacité à localiser rapidement des documents particuliers
• Gestion des workflows : suit les versions des documents, les approbations et autres informations liées aux workflows
• Gestion des droits : intègre des informations relatives au copyright et aux droits d’utilisation
• Conformité : répond aux exigences réglementaires propres à l’industrie

Types de propriétés de document dans Acrobat

• Description : inclut les informations de base du document
• Sécurité : affiche les paramètres de chiffrement et d’autorisation
• Polices : répertorie les polices utilisées dans le document
• Vue initiale : contrôle l’apparence du document à l’ouverture
• Personnalisé : permet de définir des propriétés personnalisées pour des besoins spécifiques

Normes de métadonnées

Acrobat prend en charge diverses normes de métadonnées qui assurent la cohérence et l’interopérabilité entre différents systèmes et applications. Il s’agit des normes suivantes :

• XMP (Extensible Metadata Platform)
• Dublin Core
• IPTC (International Press Telecommunications Council)

Limitations et considérations

• Certaines métadonnées peuvent être en lecture seule, en particulier si elles ont été créées par d'autres applications.
• La modification des métadonnées ne modifie pas le contenu du document.
• La suppression des métadonnées peut être nécessaire pour les documents sensibles avant de les partager.