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Dernière mise à jour le
18 sept. 2025
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Découvrez comment partager vos PDF Spaces avec d’autres personnes afin que les collaborateurs puissent consulter les informations, les fichiers et les notes, favorisant ainsi la transparence et le travail d’équipe.
Lorsque vous partagez un PDF Space, les destinataires peuvent voir tout son contenu, y compris les informations, les fichiers et les notes. Ils peuvent également interagir avec un Assistant IA préconfiguré ou personnalisé, si le créateur du PDF Space en a sélectionné un. Cependant, seul le créateur peut choisir ou modifier l’Assistant IA ; les destinataires ne peuvent pas modifier ce paramètre.
Remarque :
Les destinataires des PDF Spaces partagés peuvent consulter un PDF Space uniquement dans les langues actuellement prises en charge. Si votre langue actuelle n’est pas prise en charge, passez à l’anglais, au français ou à l’allemand.
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Sélectionnez le PDF Space que vous souhaitez partager, puis sélectionnez Partager dans le panneau de droite.
Consultez votre liste de PDF Spaces avec l’état de partage et la date de la dernière activité.
Consultez votre liste de PDF Spaces avec l’état de partage et la date de la dernière activité. -
Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, sélectionnez le lien sous Paramètres du PDF Space et choisissez l’un des paramètres d’accès suivants :
- Toute personne connectée à Internet et disposant du lien : le PDF Space est accessible à toute personne disposant du lien.
- Les personnes de <votre organisation> avec le lien : seuls les employés de votre entreprise peuvent accéder au PDF Space. Pour les utilisateurs Entreprise, cette option est sélectionnée par défaut.
- Personnes invitées uniquement : seuls les utilisateurs invités peuvent accéder au PDF Space.
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Cliquez sur Appliquer.
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Choisissez l’une des options suivantes pour le partage :
- Inviter des personnes : saisissez le nom ou l’adresse e-mail du destinataire, puis sélectionnez Inviter. Vous pouvez également ajouter un message et une échéance.
- Partager via des applications tierces : sélectionnez une application tierce comme Outlook, Gmail, Teams ou WhatsApp, puis suivez les instructions à l’écran.
- Créer un lien à partager : sélectionnez Créer un lien à partager et partagez le lien copié avec les destinataires.
- Envoyer par e-mail : sélectionnez Envoyer un lien ou joindre ce fichier à un e-mail et suivez les instructions à l’écran.
Vous pouvez inviter des personnes spécifiques à consulter votre PDF Space pour restreindre l’accès et garantir la confidentialité.
Vous pouvez inviter des personnes spécifiques à consulter votre PDF Space pour restreindre l’accès et garantir la confidentialité.
Remarque :
Pour annuler le partage d’un PDF Space, sélectionnez-le puis choisissez Annuler le partage du PDF Space dans le panneau de droite. Pour le supprimer, sélectionnez Supprimer dans le panneau.
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