Informations sur les procédures et conseils sur la participation à des formations et réunions virtuelles dans Adobe Connect et sur l’auto-inscription aux formations.

Communication avec les participants à la réunion ou formation

Pour créer un sens de communauté au sein d’une réunion ou d’une session de formation et encourager les participants à participer, utilisez les émoticônes qui s’affichent dans le module Participants. Ces émoticônes permettent de faire passer des émotions (rires, applaudissements), de formuler des demandes à l’hôte (parler plus fort ou moins vite) ou d’afficher les mains levées.

Vous trouverez ci-après quelques conseils supplémentaires relatifs à la communication avec les participants :

  • Expliquez aux participants comment combiner les émoticônes et la fonction audio, puis soyez à leur disposition lorsqu’ils essaient d’utiliser ces fonctions. Si les participants lèvent la main, prenez leur question et répondez-leur pour qu’ils puissent comprendre comment fonctionne le flux de communication.

  • Utilisez activement les émoticônes. Lorsqu’un participant fait un commentaire, ayez recours aux émoticônes pour rire ou applaudir. Si vous êtes très pris par votre présentation, demandez le concours d’un autre hôte ou présentateur qui se chargera d’utiliser les émoticônes et de gérer le module Participants.

  • Pour impliquer facilement les participants, vous pouvez poser des questions simples auxquelles ils peuvent répondre rapidement à l’aide des émoticônes Accepter ou Refuser.

  • Si un participant a levé la main et que vous lui donnez la parole, vous pouvez également l’autoriser à partager son écran (placez le pointeur de la souris sur son nom dans le module Participants et sélectionnez Demander le partage d’écran ). Ces droits peuvent s’avérer utiles pour clarifier une question ou fournir des informations.

  • Dans le module Participants, placez le curseur de la souris sur le nom d’un participant afin de couper ou de rétablir le son de son microphone, selon les besoins de la conférence audio en cours.

Remarque :

les administrateurs Adobe Connect peuvent modifier les modules, le partage et d’autres paramètres afin de se conformer aux normes réglementaires. Ces paramètres ont un impact sur les salles de réunion et les salles de classes virtuelles, et sur ce qu’il est possible d’y faire. Pour plus d’informations, voir Utilisation des paramètres de contrôle et de conformité.

Poser des questions aux étudiants et accepter leurs questions

  1. Un hôte peut poser une question à l’aide de la fonction audio ou du module Q & R.
  2. Lorsque des participants cliquent sur le bouton Lever la main dans la barre de menus, le résultat est le suivant :
    • Tout le monde voit les mains levées en regard des noms dans le module Participants. Si plusieurs participants lèvent la main, ceux qui ont levé la main en premier s’affichent en haut de la liste.

    • Les hôtes reçoivent une notification dans l’angle supérieur droit de la salle de réunion avec des boutons Approuver et Refuser . Des notifications individuelles indiquent combien de personnes ont levé la main et leur position dans la file d’attente. Par exemple, 4/10 indique que le participant était le quatrième sur dix participants à lever la main.

  3. Dans le module Participants, sélectionnez un ou plusieurs participants et choisissez Activer audio  dans le menu flottant. A droite du nom des participants concernés, l’icône de la main levée  est remplacée par l’icône du microphone .
  4. Les participants reçoivent une notification leur indiquant qu’ils peuvent cliquer sur Parler maintenant. Si les participants souhaitent partager leur écran, placez le pointeur de la souris sur leurs noms dans le module Participants, puis sélectionnez Demander le partage d’écran.

  5. Lorsque les participants ont fini de parler, placez le pointeur de la souris sur leurs noms dans le module Participants, puis sélectionnez Désactiver l’audio . Cette pratique permet de réduire le bruit de fond.

Participation à une formation en salle de classe virtuelle

La participation à une classe virtuelle est une excellente occasion de recueillir des informations tout en participant interactivement au déroulement de la session.

  1. Cliquez sur l’URL de classe virtuelle que vous avez reçue (par courrier électronique ou messagerie instantanée) de l’hôte de la session.

  2. Entrez vos informations de connexion.
  3. Participez à la classe virtuelle. Voici quelques suggestions :
    • Si les participants utilisent le module Conversation pour se présenter, ajoutez à la conversation votre nom et éventuellement votre emplacement.

    • Le module de partage du cours permet à l’hôte de partager son écran ou du contenu, tel qu’une présentation ou un document. Le module Partage est celui sur lequel les utilisateurs portent toute leur attention pendant la classe virtuelle. Si une présentation contient un questionnaire, l’hôte peut désynchroniser la présentation pour que chaque participant puisse y répondre de son côté. Le contenu SCORM de tierces parties peut présenter des problèmes de lecture dans le module Partage. Les types de contenu présentant des problèmes de lecture ne sont pas disponibles pour l’utilisateur lorsqu’il recherche du contenu à partager.

      Vous pouvez sélectionner des cours Adobe Presenter à l’aide du flux Partager le cours et lire les cours dans le module Partage. Vous pouvez également lire des animations, des objets intégrés, des questionnaires et des interactions.

    • Utilisez les émoticônes de la barre d’application pour interagir avec l’hôte et d’autres participants. Vous pouvez lever la main, exprimer un accord ou un désaccord, et même demander à l’hôte de parler plus fort ou plus doucement. Les émoticônes sont très pratiques ; elles permettent de commencer à participer à une classe virtuelle.

    • Levez la main et, si l’hôte accepte votre demande, utilisez la barre d’outils VoIP pour faire entendre votre voix. La diffusion du son est pratique si vous avez une question précise et détaillée à poser ou si vous souhaitez fournir des informations au reste de la classe.

    • Si l’hôte ouvre le tableau blanc, collaborez avec les autres participants sur la tâche à effectuer. Les tableaux blancs permettent aux participants de répondre en groupe à une question. Ils s’avèrent aussi très utiles pour échanger des idées. Pour plus d’informations, voir Partage d’un tableau blanc.

    • Tout au long de la session, utilisez le module Conversation pour communiquer avec les participants ou répondre à des questions. Les hôtes peuvent autoriser les conversations privées entre participants ou désactiver complètement cette fonction. Pour plus d’informations, voir Conversation dans des réunions.

    • A la fin de la session, l’hôte peut effectuer un sondage. Il suffit de lire la question et de voter à l’aide des cases d’option proposées.

  4. Lorsque la session est terminée, l’hôte ferme la classe virtuelle.

Auto-inscription à des cours de formation

Si les responsables de formation mettent des cours, des curriculums et d’autres éléments de formation à la disposition des utilisateurs par le biais du catalogue des formations, vous pouvez vous inscrire vous-même.

  1. Dans la page d’accueil d’Adobe Connect, cliquez sur Catalogue des formations.

  2. Dans la liste des cours, sélectionnez un cours, puis cliquez sur Inscrire.

    Votre état pour ce cours devient En attente. Un message électronique vous est envoyé pour vous confirmer votre demande d’inscription ; un autre message parvient au directeur de formation pour qu’il approuve votre demande.

  3. Si le directeur de formation approuve votre demande d’inscription, vous recevez un message électronique indiquant votre nouvel état et un lien vers le cours. De En attente, votre état passe à Inscrit. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur le lien du cours dans le message électronique et suivez le cours.

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