Administration et gestion de comptes Adobe Connect

Dans une fenêtre de navigateur, entrez l’adresse URL du compte indiquée dans le courrier électronique de bienvenue.

Dans la page de connexion, entrez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe.

Cliquez sur Connexion.

Cliquez sur Mon profil dans Adobe Connect Central.

Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Cliquez sur Mon profil pour afficher les informations utilisateur qui vous concernent.

• Cliquez sur Changer mon mot de passe pour modifier le mot de passe que vous utilisez.

• Cliquez sur Modifier mes préférences pour modifier le fuseau horaire et la langue que vous utilisez.

• Cliquez sur Mes profils audio pour sélectionner ou créer un profil audio pour une conférence audio.

• Cliquez sur Mes fournisseurs audio pour sélectionner ou créer vos propres fournisseurs audio. Ces fournisseurs ne sont pas disponibles pour les autres utilisateurs du compte.

• Cliquez sur Appartenance au groupe pour consulter vos appartenances aux groupes.

• Cliquez sur Organisation pour afficher le directeur dont vous dépendez et les informations relatives aux membres de l’équipe.

Effectuez l’une des opérations suivantes :

• A la page de connexion d’Adobe Connect Central, placez le curseur sur le lien Aide. Le numéro de version apparaît.

• Dans le champ d’adresse du navigateur, tapez http://<URL_Adobe Connect>/version.txt et cliquez ensuite sur Aller à.

Connectez-vous à Adobe Connect Central.

Cliquez sur Administration > Utilisateurs et groupes.

Sélectionnez un utilisateur et cliquez sur Informations.

Cliquez sur Modifier l’appartenance à un groupe.

Sélectionnez le groupe Administrateurs et cliquez sur Ajouter.

Connectez-vous à Adobe Connect Central.

Cliquez sur Administration > Utilisateurs et groupes.

Sélectionnez un utilisateur et cliquez sur Informations.

Cliquez sur Modifier l’appartenance à un groupe.

Sélectionnez le groupe Administrateurs - Limités et cliquez sur Ajouter.

Connectez-vous à Adobe Connect Central.

Cliquez sur Administration > Utilisateurs et groupes.

Sélectionnez Administrateurs – Limités et cliquez sur Informations.

Cliquez sur Modifier les autorisations d’administrateurs limités.

Cochez les cases en regard des autorisations que vous souhaitez accorder dans les sections suivantes, puis cliquez sur Enregistrer.

L’option Afficher les données d’utilisateurs permet aux administrateurs limités d’afficher les informations sur les utilisateurs et les groupes dans l’onglet Administrateur > Utilisateurs et groupes.

L’option Réinitialiser le mot de passe permet aux administrateurs limités de créer un mot de passe temporaire pour un utilisateur. Voir Modification des informations sur l’utilisateur.

L’option Modifier les utilisateurs et groupes actuels permet aux administrateurs limités de modifier les informations relatives aux utilisateurs et aux groupes. Voir Gestion des utilisateurs et des groupes.

L’option Ajouter des utilisateurs et des groupes à l’aide de l’interface Web permet aux administrateurs limités d’utiliser l’interface Administration > Utilisateurs et groupes. L’option Ajouter des utilisateurs et des groupes à l’aide de la méthode d’importation CSV permet aux administrateurs limités d’importer des utilisateurs et des groupes à partir d’un fichier CSV (valeurs séparées par des virgules). Voir Création et importation d’utilisateurs et de groupes.

L’option Supprimer des utilisateurs et des groupes permet aux administrateurs limités de supprimer des utilisateurs et des groupes. Voir Gestion des utilisateurs et des groupes.

L’option Modifier les champs du profil d’utilisateur permet aux administrateurs limités d’accéder à l’onglet Administrateur > Utilisateurs et groupes > Personnaliser le profil utilisateur. Voir Personnalisation des champs du profil utilisateur.

L’option Modifier les stratégies de nom de connexion et de mot de passe permet aux administrateurs limités d’accéder à l’onglet Administration > Utilisateurs et groupes > Modifier les stratégies de nom d’utilisateur et de mot de passe. Voir Définition des stratégies de nom d’utilisateur et de mot de passe.

L’option Centres de coûts permet aux administrateurs limités d’accéder à l’onglet Administrateur > Utilisateurs et groupes > Centres de coûts. Voir Affectation de minutes de réunion à des centres de coûts.

L’option Modifier les informations sur le compte permet aux administrateurs limités d’accéder à l’onglet Administration > Compte > Modifier les infos dans le but de modifier la langue, le fuseau horaire et la stratégie d’événements utilisateur par défaut des comptes. Les administrateurs limités peuvent également modifier les informations de contact principales des comptes.

L’option Recevoir des notifications sur la capacité et l’expiration du compte permet aux administrateurs limités d’accéder à l’onglet Administration > Compte > Notifications. Voir Modification des paramètres de notification du compte.

Permet aux administrateurs limités d’accéder à l’onglet Administration > Personnalisation si la fonction de personnalisation est activée pour leur compte. Voir Personnalisation de la conception d’un compte.

En cochant l’option Afficher l’utilisation du disque et les rapports, les administrateurs disposant de droits limités peuvent afficher des rapports dans les sections suivantes d’Adobe Connect Central :

• Administration > Compte > Utilisation disque

• Administration > Compte > Rapports

• Administration > Tableau de bord administratif

L’option Afficher les rapports sur l’utilisation du système permet aux administrateurs limités de consulter des rapports sur l’utilisation du système dans l’Assistant Rapports (cliquez sur l’onglet Rapports d’Adobe Connect Central). Voir Génération de rapports dans Adobe Connect Central.

Permet aux administrateurs limités d’accéder à l’onglet Administration > Conformité et contrôle afin de s’assurer que le compte respecte bien les normes gouvernementales en matière de confidentialité, de communication et d’archivage. Voir Utilisation des paramètres de contrôle et de conformité.

Permet aux administrateurs limités de définir des autorisations relatives au contenu dans les bibliothèques Contenu, Formation, Réunions, Séminaires et Gestion des événements d’Adobe Connect Central. Sélectionnez Définir autorisations dans la bibliothèque. Voir Définition d’autorisations pour les fichiers et dossiers de contenu.

Cliquez sur Rétablir les valeurs par défaut pour rétablir les autorisations par défaut des administrateurs limités.

Connexion à Adobe Connect Central

Cliquez sur l’onglet Administration.

Le résumé du compte affiche des informations sur votre compte et ses fonctionnalités.

Les informations relatives à votre compte sont affichées sous les en-têtes Fonctions et Fonctions avancées. La coche en regard du nom de l’application signifie que celle-ci est activée.

L’option Bande passante mensuelle indique le volume mensuel de données transitant par votre compte par rapport à la bande passante que vous êtes autorisé à utiliser. Utilisation disque (Mo) indique l’espace disque utilisé pour votre compte par rapport à l’espace disque que vous êtes autorisé à utiliser.

Nombre d’auteurs que possède actuellement votre installation par rapport au nombre autorisé.

Modèle de tarification utilisé par votre société pour les formations. Gestionnaires de formation indique le nombre de gestionnaires que possède actuellement votre installation par rapport au nombre autorisé. Formation des stagiaires indique le nombre de stagiaires placés dans le groupe de stagiaires par rapport au nombre autorisé. (Seuls les membres de ce groupe peuvent afficher le contenu des formations.) Limite de licences d’apprentissage simultanées indique le nombre d’utilisateurs pouvant afficher le contenu de la formation simultanément. Responsable de classe virtuelle répertorie le nombre actuel d’utilisateurs dans le groupe Responsables de classe virtuelle comparé au nombre de licences configuré.

Modèle de tarification utilisé par votre société pour les participants. Hôtes de réunions indique le nombre d’hôtes que possède actuellement votre installation par rapport au nombre autorisé. Nbre max. de participants à une réunion indique le nombre d’utilisateurs pouvant participer à des réunions simultanément. (La Limite logicielle correspond au quota acheté et la Limite matérielle au quota imposé.) Utilisateurs simultanés par réunion correspond au nombre d’utilisateurs pouvant participer simultanément à une même réunion. Minutes Burst Pack correspond au nombre moyen de minutes prépayées. Un Burst Pack contient 5 000 minutes.

Nombre d’administrateurs de séminaire que compte actuellement votre installation par rapport au nombre autorisé. Les groupes Webinaire 100 responsables, Webinaire 500 responsables et Webinaire 1 000 responsables sont répertoriés et indiquent le nombre actuel d’utilisateurs dans le groupe par rapport au nombre d’utilisateurs configuré. Pour les comptes d’essai, Webinaire 25 responsables est répertorié.

Nombre de gestionnaires d’événements que compte actuellement votre installation par rapport au nombre autorisé.

Cette fonctionnalité permet de personnaliser votre compte et d’y appliquer votre marque.

Cette fonctionnalité permet de déterminer si votre compte utilise ou non le protocole SSL pour crypter toutes les communications entre le serveur et les utilisateurs connectés.

Fonctionnalité qui vous donne accès à l’Assistant Rapports.

Connectez-vous à Adobe Connect Central.

Cliquez sur l’onglet Administration.

Cliquez sur Modifier les infos.

Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Pour changer la langue par défaut, sélectionnez la langue voulue dans le menu déroulant Langue par défaut.

• Pour modifier le fuseau horaire par défaut, sélectionnez celui qui convient dans le menu contextuel Fuseau horaire par défaut.

• Pour modifier les règles d’inscription aux événements, sélectionnez une option dans le menu contextuel Stratégie d’événements utilisateur.

• Pour modifier les informations de contact, indiquez un prénom, un nom et une adresse de messagerie dans les zones de texte Contact principal.

Cliquez sur Enregistrer.

Connectez-vous à Adobe Connect Central.

Cliquez sur l’onglet Administration.

L’option Compte étant sélectionnée, cliquez sur Notifications, puis choisissez les paramètres voulus.

Choisissez Administration > Compte > Notifications.

Sous Paramètres de la notification de produit, sélectionnez les dates de début et de fin pour les notifications.

Dans la boîte de message, tapez le message de notification et cliquez sur Enregistrer. Lorsque l’utilisateur ouvre une réunion, le message de notification sur le produit s’affiche dans le module Notifications.

Connectez-vous à Adobe Connect Central et cliquez sur l’onglet Administration.

Cliquez sur Tableau de bord administratif pour afficher la représentation graphique de l’utilisation de votre quota dans le système.

Placez le pointeur sur n’importe quelle barre pour afficher la valeur maximale correspondante.

La barre grise représente votre utilisation actuelle et la barre vert foncé votre limite.

Cliquez sur n’importe quelle barre d’un graphique de quota de groupe pour afficher une page d’informations sur le groupe.

La page d’informations sur le groupe indique le nom et la description du groupe. Cliquez sur le bouton Voir les membres du groupe pour afficher les membres actuels du groupe et ajouter de nouveaux membres.

Sélectionnez l’onglet Administrateur.

Sélectionnez Personnalisation.

Sélectionnez Central.

Dans le panneau de droite, personnalisez les préférences suivantes :

Logo personnalisé : sélectionnez Charger un logo et recherchez l’image sur votre appareil. La taille de l’image ne doit pas dépasser 50 x 31 pixels et peut porter les extensions de nom de fichier .svg, .gif, .jpg et .png. 

Sélectionnez   pour modifier et   pour supprimer le logo. 

Couleurs : sélectionnez des couleurs pour l’arrière-plan de la bannière et Vignettes et onglets pour modifier les couleurs de différentes sections.

Vous pouvez également saisir le code couleur HEX à l’aide de l’option HEX.

Après avoir effectué les modifications, vous pouvez vérifier le logo et les couleurs dans Aperçu.

Sélectionnez Appliquer pour enregistrer les modifications.

Sélectionnez Réinitialiser la valeur par défaut pour réinitialiser les paramètres par défaut de la version de base.

Sélectionnez l’onglet Administrateur.

Sélectionnez Personnalisation, puis Interface de la salle.

Dans le panneau de droite, personnalisez les préférences suivantes :

Logo personnalisé : sélectionnez Charger un logo et recherchez l’image sur votre appareil. La taille de l’image ne doit pas dépasser 50 x 31 pixels et peut porter les extensions de nom de fichier .svg, .gif, .jpg et .png. 

Sélectionnez   pour modifier et   pour supprimer le logo. 

Lien de redirection : ajoutez une URL vers laquelle vous souhaitez rediriger les participants qui cliquent sur le logo.

Texte de remplacement : ajoutez un texte de remplacement pour les participants qui utilisent les fonctionnalités d’accessibilité.

Couleurs : sélectionnez les couleurs pour Barre des salles, Icônes de salle, Arrière-plan de salle, Barre de module et Vignettes et icônes de module pour modifier la couleur de différentes sections.

Vous pouvez également saisir le code couleur HEX à l’aide de l’option HEX.

Sélectionnez Afficher les modèles pour modifier le thème de la salle.

Après avoir effectué les modifications, vous pouvez vérifier le logo et les couleurs dans Aperçu.

Sélectionnez Appliquer pour enregistrer les modifications.

Sélectionnez Réinitialiser la valeur par défaut pour réinitialiser les paramètres par défaut de la version de base.

Sélectionnez l’onglet Administrateur.

Sélectionnez Personnalisation, puis Écrans intermédiaires.

Sélectionnez Connexion dans la section Aperçu.

Dans le panneau de droite, personnalisez les préférences suivantes :

Image d’arrière-plan : sélectionnezCharger une image et recherchez l’image sur votre appareil. La taille de l’image ne doit pas dépasser 1280 x 720 pixels et peut porter les extensions de nom de fichier .svg, .gif, .jpg et .png. 

Logo personnalisé : sélectionnez Charger un logo et recherchez l’image sur votre appareil. La taille de l’image ne doit pas dépasser 320 x 320 pixels et peut porter les extensions de nom de fichier .svg, .gif, .jpg et .png. 

Sélectionnez   pour modifier et   pour supprimer le logo. 

Après avoir effectué les modifications, vous pouvez vérifier le logo et les couleurs dans Aperçu.

Sélectionnez Entrée dans la section Aperçu.

Dans le panneau de droite, personnalisez l’image d’arrière-plan en sélectionnant Charger une image et recherchez une image à utiliser comme logo. La taille de l’image ne doit pas dépasser 1280 x 720 pixels et peut porter les extensions de nom de fichier .svg, .gif, .jpg et .png. 

Sélectionnez   pour modifier et   pour supprimer le logo. 

Après avoir effectué les modifications, vous pouvez vérifier le logo et les couleurs dans Aperçu.

Sélectionnez Sortie dans la section Aperçu.

Dans le panneau de droite, personnalisez l’image d’arrière-plan en sélectionnant Charger une image et recherchez l’image sur votre appareil. La taille de l’image ne doit pas dépasser 1280 x 720 pixels et peut porter les extensions de nom de fichier .svg, .gif, .jpg et .png. 

Sélectionnez   pour modifier et   pour supprimer le logo. 

Après avoir effectué les modifications, vous pouvez vérifier le logo et les couleurs dans Aperçu.

Sélectionnez Appliquer pour enregistrer les modifications.

Sélectionnez Réinitialiser la valeur par défaut pour réinitialiser les paramètres par défaut.

Accédez à l’onglet Administrateur.

Sélectionnez Personnalisation, puis accédez à Arrière-plans vidéo virtuels.

Choisissez l’une des options suivantes à appliquer sur l’arrière-plan vidéo.

Arrière-plans personnalisés :

Dans le panneau de droite, pour charger un arrière-plan personnalisé, sélectionnez Charger un arrière-plan dans Arrière-plans personnalisés et recherchez l’image sur votre appareil. 

Arrière-plans Adobe Connect®

Choisissez n’importe quel arrière-plan fourni par Adobe Connect comme arrière-plan vidéo virtuel.

L’image d’arrière-plan chargée s’affichera sous Aperçu une fois sélectionnée
.

Vous pouvez utiliser le curseur pour effectuer un zoom avant ou arrière et tester l’apparence de l’arrière-plan virtuel si l’utilisateur se trouve très près ou très loin de la caméra. Si l’arrière-plan contient du texte, cela vous permet de savoir s’il sera recouvert et ne sera donc pas visible.

Sélectionnez Appliquer pour enregistrer les modifications.

Connectez-vous à Adobe Connect Central.

Cliquez sur l’onglet Administration, puis sur Utilisateurs et groupes.

Sélectionnez un utilisateur dans la liste et cliquez sur Informations.

Cliquez sur Modifier les infos.

Cliquez sur le bouton Choisir en regard de la zone Centre de coûts.

Sélectionnez un centre de coûts dans la liste. Si le centre de coûts ne figure pas dans la liste, cliquez sur le signe plus (+) pour l’ajouter.

Cliquez sur Enregistrer.

Connectez-vous à Adobe Connect Central.

Cliquez sur l’onglet Administration.

Cliquez sur Utilisateurs et groupes, puis sur Centres de coûts.

Sélectionnez une case d’option pour déterminer le mode d’affectation des minutes.

Si vous sélectionnez l’option Autoriser chaque hôte de réunion à définir le mode d’affectation des minutes, l’hôte peut faire son choix dans un menu déroulant Centre de coûts lors de la création d’une réunion.

Pour rechercher, ajouter ou modifier un centre de coûts, cliquez sur Gérer les centres de coûts.

Cliquez sur Enregistrer.

Connectez-vous à Adobe Connect Central.

Cliquez sur l’onglet Administration.

Cliquez sur Utilisateurs et groupes, puis sur Centres de coûts.

Désactivez l’option Activer la génération de rapports du centre de coûts.

Cliquez sur Enregistrer.

Connectez-vous à Adobe Connect Central.

Cliquez sur l’onglet Administration.

Cliquez sur Conformité et contrôle.

Cliquez sur Gestion des modules et effectuez ensuite l’une des opérations suivantes :

• Choisissez l’option de menu Désactiver la modification de mes infos pour empêcher les participants de mettre à jour leur nom dans le cadre d’une réunion ou un événement. Si cette option est activée, seuls les hôtes peuvent mettre à jour les informations d’un participant.

• Sélectionnez les modules que vous souhaitez désactiver dans les salles de réunion et les classes virtuelles. Si vous désactivez un module, ce module et toutes les informations qu’il contient sont effacés dans chaque salle de réunion à laquelle le module était associé. La désactivation de modules permet de libérer de l’espace dans les dispositions de salles de réunion. Mettez à jour vos modèles de réunion et redimensionnez les modules afin d’occuper tout l’espace.

• Choisissez Désactiver les paramètres d’affichage des participants dans la boîte de dialogue Préférences dans une réunion afin de désactiver les paramètres d’affichage des participants.

• Indiquez si vous souhaitez désactiver le son interactif entre le protocole VoIP et le pont de conférence.

• Indiquez si vous souhaitez désactiver la diffusion depuis le pont de conférence. Le son provenant du pont est utilisé uniquement pour l’enregistrement.

• Indiquez si vous souhaitez désactiver la téléphonie vidéo.

Cliquez sur Partager les paramètres et effectuez ensuite l’une des opérations suivantes :

• Choisissez l’option Désactiver le partage du Bureau, Désactiver le partage de Windows ou Désactiver le partage d’applications. Les différents modes de partage d’écran permettent de désactiver le partage d’écran et d’empêcher les utilisateurs de partager le contenu non autorisé. Pour plus d’informations sur les modes de partage d’écran, voir Options de partage d’écran.
  
• Désactivez le partage d’écran à partir du navigateur. Lorsque l’option est activée et qu’un participant tente de partager l’écran dans le navigateur, il est invité à lancer Adobe Connect, puis à partager l’écran via l’application. 
  
• Sélectionnez l’option Désactiver la demande de prise de contrôle pour empêcher les utilisateurs de demander la prise de contrôle de l’écran partagé d’un autre utilisateur.
  
• Sélectionnez l’option Désactiver le mode Pause et annotation du partage d’écran pour désactiver le tableau blanc superposé sur le module Partage.
  
• Sélectionnez l’option Limiter le partage d’écran à des processus spécifiques pour indiquer les applications que les utilisateurs peuvent partager. Voir la section Spécification des applications à partager ou à bloquer.
  
• Dans Paramètres de partage de document, choisissez une ou plusieurs des options suivantes. Si vous sélectionnez toutes les options, l’option Partager le document est supprimés du module Partage.
  
• Choisissez l’option Module Partage : désactive le transfert des documents dans la réunion afin d’empêcher les utilisateurs de partager des documents sur leurs ordinateurs.
• Choisissez l’option Module Partage : désactive le partage des documents des bibliothèques de contenus et de cours afin d’empêcher les utilisateurs de partager des documents publiés dans les bibliothèques de contenu et de cours. Ce paramètre empêche les utilisateurs de transférer du contenu directement dans la salle de réunion. Un hôte ou un présentateur peut uniquement partager des contenus préalablement transférés dans Adobe Connect Central.
• Choisissez l’option Désactiver Tableau blanc afin de désactiver le tableau blanc du module Partage.
• Sous Paramètres de bande passante de la salle, définissez ce qui suit pour gérer la bande passante de la salle.
  
• Définissez les valeurs par défaut pour l’utilisation de la bande passante et la qualité de la vidéo à l’aide des curseurs.
• Les administrateurs peuvent également empêcher les hôtes de réunion de modifier ces paramètres depuis les préférences de réunion. Remarque : lorsque les Paramètres de bande passante de la salle sont des mises à jour, les paramètres des réunions existantes sont conservés, sauf si un administrateur remplace tous les paramètres. Dans ce cas, les nouvelles réunions et celles existantes sont modifiées.
• Choisissez l’option Désactiver le module Partage de fichiers afin de supprimer le module Partage de fichiers depuis toutes les réunions.
  
• Sélectionnez l’option Désactiver les ateliers afin d’empêcher la création d’ateliers.
  
• Sélectionnez l’option Désactiver afin d’ouvrir le lien Web à la fin de la réunion.
  

Cliquez sur Enregistrement et avis, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

• Pour enregistrer toutes les réunions, sélectionnez les options Verrouiller les paramètres d’enregistrement pour toutes les réunions et Toujours enregistrer toutes les réunions (activé). Personne ne peut alors arrêter l’enregistrement, pas même l’hôte de la réunion. Seuls les administrateurs peuvent accéder aux enregistrements forcés, sauf si vous sélectionnez l’option Publier des liens d’enregistrement dans des dossiers de réunion. Dans ce cas, l’hôte de la réunion peut accéder à l’enregistrement grâce au lien proposé dans le dossier de la réunion. L’hôte de la réunion peut modifier l’enregistrement forcé, mais les administrateurs conservent un accès à l’enregistrement original, si nécessaire. La zone réservée aux présentateurs et les ateliers ne font l’objet d’aucun enregistrement. Si vous enregistrez toutes les activités de réunion, sélectionnez Désactiver les ateliers dans la page Partager les paramètres. Sélectionnez Ne jamais enregistrer de réunion (désactivé) afin de désactiver la commande Réunion > Enregistrer la réunion dans toutes les salles de réunion.

• Sélectionnez Activer les transcriptions de conversation pour consigner tous les messages de conversation sur le serveur. Les transcriptions contiennent le nom de la salle, le nom de l’expéditeur, le nom du destinataire, la date, l’heure et le corps de chaque message de la conversation. Les transcriptions sont stockées sur le serveur Adobe Connect à l’emplacement suivant : dossier d’installation\content\id_compte\id-sco-version\output\ (par exemple, C:\breeze\content\7\21838-1\output). Le nom du fichier se présente comme suit : nomsalle_date_heure.xml. Les transcriptions de conversion ne permettent pas de consigner le texte saisi dans le module Note ni les conversations tenues dans les ateliers. Pour enregistrer l’intégralité du texte des conversations, désactivez le module Note et les ateliers.

• Sélectionnez Activer l’avis de conformité et entrez un texte contraignant tous les utilisateurs à accepter les conditions stipulées avant de rejoindre la salle de réunion. Chaque acceptation est consignée dans le journal du serveur. Par exemple, les clients bénéficiaires d’une licence peuvent utiliser cet avis pour informer les utilisateurs que la réunion est enregistrée ou non.

• Dans Enregistrer le son de la réunion sur le pont des fournisseurs de téléphonie, sélectionnez les fournisseurs audio pour lesquels l’enregistrement est effectué sur le pont audio du fournisseur. Par défaut, l’enregistrement est effectué à l’aide de la fonctionnalité de voix universelle pour les fournisseurs audio.

Cliquez sur Paramètres de formation et indiquez si vous souhaitez activer l’inscription ouverte.

Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer vos changements.

Sélectionnez l’option l’écran de restriction partage à des processus spécifiques (cette option pour définir les listes de processus) l’option.

Pour déterminer le nom de l’exécutable de l’application :

Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Accédez au dossier des applications (il s’agit en général du dossier de programmes C:\Program Files\dossier de l’application) et lisez le nom du fichier exécutable de l’application. Par exemple, le nom du fichier exécutable de Microsoft Office PowerPoint est POWERPNT.EXE.

• Démarrez le Gestionnaire des tâches Windows (cliquez avec le bouton droit de la souris sur une zone vide de la barre des tâches Windows et sélectionnez Gestionnaire des tâches dans le menu contextuel). Sélectionnez ensuite l’onglet Processus pour afficher la liste de tous les processus en cours d’exécution.

Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Accédez au dossier des applications et lisez le nom du fichier exécutable de l’application.

• Ouvrez le moniteur d’activité ou la visionneuse de processus sous Mac OS X. Sélectionnez Tous les processus dans le menu contextuel Afficher pour répertorier tous les processus en cours d’exécution.

Sélectionnez l’une des options suivantes :

• Autoriser uniquement le partage des processus suivants.

• Empêcher le partage des processus suivants.

Entrez la liste des noms d’exécutable sous forme de valeurs séparées par des signes deux-points pour Windows et Mac. Par exemple,

powerpnt.exe:winword.exe:notepad.exe

iTunes:iPhoto:iChat

Cliquez sur Enregistrer.

Dans Adobe Connect Central, les administrateurs peuvent cliquer sur Contenu > Enregistrements forcés pour afficher tous les enregistrements forcés liés à un compte.

Cliquez sur le nom d’un enregistrement pour en afficher les détails.

Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Cliquez sur Modifier afin de modifier le titre, le résumé ou la langue de l’enregistrement.

• Cliquez sur Adresse URL d’affichage pour afficher l’enregistrement.

Dans Adobe Connect Central, les administrateurs peuvent cliquer sur Contenu > Enregistrements forcés pour afficher tous les enregistrements forcés liés à un compte.

Sélectionnez la case correspondant à la réunion pour laquelle vous souhaitez créer un lien.

Cliquez sur Créer un lien.

Localisez le dossier de contenu dans lequel vous souhaitez ajouter le lien.

Cliquez sur Créer un lien.

Dans Adobe Connect Central, affichez tous les enregistrements forcés dans un compte sous Contenu > Enregistrements forcés.

Sélectionnez la case correspondant à la réunion que vous souhaitez supprimer.

Cliquez sur Supprimer.

Accédez à Administration > Conformité et contrôle > Suivi de l’engagement dans Adobe Connect.

Effectuez les sélections souhaitées pour configurer le suivi de l’engagement. Les paramètres suivants sont disponibles séparément pour les événements, les réunions, les classes virtuelles et les salles de séminaire.

Vous devez impérativement permettre aux participants de se désinscrire du suivi en leur fournissant l’option correspondante.

Lors de la création d’une session Adobe Connect, les hôtes peuvent remplacer les paramètres par défaut des administrateurs de compte. Une autre option permet également d’activer la désinscription du suivi pour les participants.

Remarque : si des réunions, classes virtuelles ou séminaires sont associés à un événement, les paramètres de l’événement sont prioritaires.

Cliquez sur Enregistrer.

Connectez-vous à Adobe Connect Central.

Cliquez sur Formation > Catalogue des formations > Modifier les informations.

Entrez le nom du dossier de niveau supérieur.

Entrez une adresse URL personnalisée.

Tous les signets de contenu définis dans le catalogue des formations utilisent cette URL personnalisée. Si vous modifiez l’URL personnalisée, les signets existants sont rompus.

(Facultatif) Entrez la description du dossier dans le champ Résumé.

Connectez-vous à Adobe Connect Central.

Cliquez sur Formation > Catalogue des formations.

Si vous souhaitez que les gestionnaires de formation créent leurs propres dossiers et définissent les autorisations correspondantes, ouvrez le dossier racine, puis cliquez sur Définir autorisations.

Sélectionnez Directeurs de formation, puis cliquez sur Ajouter pour leur attribuer les autorisations concernant le dossier racine.

Si vous souhaitez créer une structure de dossiers, placez-vous dans le dossier racine, cliquez sur Nouveau dossier, puis attribuez-lui un nom et, éventuellement, une description.

Cliquez sur Définir autorisations afin de configurer les autorisations du nouveau dossier.

Sélectionnez tous les groupes et utilisateurs auxquels vous souhaitez attribuer les autorisations, puis cliquez sur Ajouter.

Vous pouvez recommencer cette procédure pour créer toutes les structures de dossier et les autorisations nécessaires.