À propos des classes virtuelles dans Adobe Connect

Lorsque les fonctions Réunion et Formation sont installées, les utilisateurs peuvent créer des classes virtuelles. Pour ce faire, ils doivent être gestionnaires de formation et hôtes de réunion. Un responsable de classe virtuelle dispose des mêmes droits qu’un hôte de réunion et un responsable de formation, et peut créer une classe virtuelle. Le responsable de classe virtuelle peut utiliser les classes virtuelles Adobe Connect sans avoir le rôle d’hôte de réunion dans le cadre de la licence Classe virtuelle nommée.

Les classes virtuelles permettent de réaliser des sessions de formation. A l’instar d’une réunion, des classes virtuelles peuvent être ajoutées à un curriculum. Mais contrairement aux réunions, il est possible d’ajouter aux classes virtuelles un cours Presenter qui aura un impact sur les conditions d’accomplissement. (Les relevés de note des cours ne sont pas générés pour les étudiants accédant à une classe virtuelle en tant qu’invités.)

Comme pour les réunions, il existe trois niveaux d’accès aux classes virtuelles : les étudiants inscrits uniquement, les étudiants inscrits et les invités acceptés, ainsi que toute personne disposant de l’URL de la classe virtuelle peuvent entrer dans la salle.

Création d’une classe virtuelle

La procédure de création d’une classe virtuelle implique les tâches suivantes :

Démarrage de l’Assistant Classe virtuelle

Dans la page d’accueil d’Adobe Connect Central, localisez la barre de menus Créer, puis cliquez sur Classe virtuelle.

Informations sur les classes virtuelles

La première page de l’Assistant Classe virtuelle permet de saisir des informations générales sur la classe virtuelle, par exemple un nom et un résumé. (Seuls le nom de la classe virtuelle et la langue sont obligatoires ; tous les autres champs sont facultatifs.) Une fois la classe virtuelle créée, ces informations peuvent être modifiées.

Vous pouvez interrompre une classe virtuelle. L’interruption d’une salle de classe virtuelle empêche les utilisateurs d’y accéder jusqu’à ce que l’organisateur lève la suspension après avoir préparé la classe entièrement, en créant le modèle de salle par exemple.

Inscription des stagiaires

Seuls les utilisateurs inscrits peuvent accéder à l’adresse URL de la classe virtuelle et se connecter pour l’afficher. Pour inscrire un très grand nombre d’utilisateurs, il vous suffit de présenter la classe virtuelle en tant qu’événement si vous disposez de l’application Gestion des événements.

Une fois la classe virtuelle créée, vous pouvez, au besoin, ajouter ou supprimer des stagiaires. Vous pouvez également inscrire plusieurs utilisateurs simultanément.

Configuration de notifications

Une notification de classe virtuelle est un message électronique qui explique aux personnes inscrites comment accéder à la classe virtuelle.

Lorsque vous mettez en forme votre notification, vous pouvez utiliser les champs à insertion automatique dans la ligne d’objet et dans le corps du message. Ces champs sont des variables d’informations renseignées automatiquement lors de l’envoi de la notification par courrier électronique.

Une fois la classe virtuelle créée, vous pouvez modifier les notifications la concernant.

Configuration des rappels

Les rappels sont facultatifs. Un rappel de classe virtuelle est un message électronique envoyé à toutes les personnes inscrites à la classe virtuelle, ou à certaines d’entre elles, une fois la classe virtuelle configurée. Vous pouvez utiliser des rappels, par exemple, pour rappeler aux personnes inscrites quand elles doivent accéder à la classe virtuelle ou pour signaler à des utilisateurs spécifiques qu’ils doivent y accéder.

Affichage d’informations sur les classes virtuelles

Vous pouvez afficher des informations sur une classe virtuelle à partir de la page Informations sur les classes virtuelles. Cette page s’affiche lorsque vous cliquez sur le nom de la classe virtuelle dans la liste des dossiers de formation. Elle vous permet d’afficher ou de modifier les informations relatives à une classe virtuelle spécifique, telles que son nom, son résumé, son adresse URL, ses coordonnées d’accès et ses informations téléphoniques.

Modèles de classes virtuelles

Si les fonctions Réunion et Formation sont installées, un dossier Modèles de formation partagée contenant le modèle de classe virtuelle est automatiquement installé. Les hôtes peuvent choisir d’interrompre une salle de classe virtuelle avant sa première utilisation. L’interruption d’une salle de classe virtuelle exclut tous les utilisateurs, y compris l’hôte. L’interruption est utile lorsque les hôtes souhaitent apporter des modifications de dernière minute aux modèles tout en s’assurant de leur application.

Pour plus d’informations sur les modèles, voir Modèles et dispositions de salles de réunion.

Application d’un modèle à une nouvelle classe virtuelle

Conversion d’une classe virtuelle en modèle

En tant que gestionnaire de formation ou hôte de réunion, vous pouvez créer un modèle de classe virtuelle. Placez la classe virtuelle dans l’un des deux dossiers de modèles : Modèles partagés (dans le dossier Formations partagées) si vous souhaitez que d’autres utilisateurs puissent accéder au modèle ou Mes modèles (dans votre propre dossier de formations) si vous en êtes le seul utilisateur.

Remarque : pour ajouter une classe virtuelle au dossier Modèles partagés, vous devez disposer des autorisations de gestionnaire sur ce dossier. Par défaut, vous disposez des autorisations complètes sur les classes virtuelles et les modèles situés dans votre dossier de formation utilisateur.

Modification de classes virtuelles

Différentes tâches vous permettent de gérer les classes virtuelles que vous avez créées.

Modification des informations de classe virtuelle et de téléphonie

Modification des cours d’une classe virtuelle

Modification d’une personne inscrite à une classe virtuelle

Modification des notifications et rappels de classe virtuelle

Vous pouvez utiliser la fonctionnalité de notification pour envoyer un message électronique contenant des détails à l’attention des personnes inscrites à la classe virtuelle, y compris un lien vers la classe virtuelle. Le message peut être envoyé à toutes les personnes inscrites ou à un sous-ensemble.

Dans Adobe Connect Central, la fonctionnalité de rappel, semblable à celle de notification, permet d’envoyer des messages électroniques aux personnes inscrites. Cependant, la différence principale entre les notifications et les rappels réside dans le fait que la page Rappels vous permet d’envoyer des messages à des intervalles spécifiés. Le message peut être envoyé à toutes les personnes inscrites ou à un sous-ensemble.

Remarque : les administrateurs Adobe Connect peuvent modifier les modules, le partage et d’autres paramètres afin de se conformer aux normes réglementaires. Ces paramètres ont un impact sur les classes virtuelles et ce qu’il est possible d’y faire. Pour plus d’informations, voir Utilisation des paramètres de contrôle et de conformité.

Modification du contenu d’une classe virtuelle

Affichage et modification des enregistrements d’une classe virtuelle

Pour déterminer les personnes habilitées à visualiser un enregistrement de classe virtuelle, définissez ce dernier comme étant public ou privé. Pour plus d’informations, consultez la section Lecture d’une réunion enregistrée.

Affichage de rapports sur les classes virtuelles

La fonctionnalité Rapports d’Adobe Connect Central vous permet de créer des rapports présentant une classe virtuelle donnée sous différentes perspectives.

Définition des options d’auto-inscription

Les options d’auto-inscription sont définies au moyen du catalogue des formations. Si vous souhaitez utiliser la fonction d’auto-inscription, ajoutez des cours, des curriculums et des classes virtuelles au catalogue. Pour plus d’informations, voir Gestion du catalogue des formations.

Retrait de votre auto-inscription

Les utilisateurs inscrits ou ceux qui ont soumis une demande d’inscription peuvent retirer leur inscription. Cette option s’applique aux classes virtuelles, aux cours et aux curriculums. Elle est disponible jusqu’à une heure avant le début de la formation. L’utilisateur peut cliquer sur le bouton Retirer l’inscription afin de retirer l’inscription ou la demande d’inscription. Dans les deux cas, l’utilisateur est à nouveau identifié comme n’étant pas inscrit.