Un projet d’équipe se compose de métadonnées et de références multimédias stockées dans une base de données hébergée dans Creative Cloud d’Adobe. Les médias utilisés dans votre projet d’équipe peuvent être stockés dans différents emplacements tels qu’un stockage partagé réseau, un disque dur local ou via un stockage cloud synchronisé avec votre poste de travail, tel que les dossiers Creative Cloud, Dropbox ou OneDrive.

Pour importer des médias dans un projet d’équipe, procédez comme suit :

Étape 1 : Décidez où partager vos médias :

Nous vous recommandons de choisir un emplacement partagé accessible à tous les membres de l’équipe. Les options de partage de fichiers basées sur le cloud, y compris Creative Cloud, sont faciles d’accès à distance. L’accès au stockage partagé tel qu’un NAS fonctionne si tout le monde peut y accéder à distance. Notez que le VPN est généralement lent pour l’accès aux médias. Enfin, s’il n’y a pas de changement dans l’ensemble de médias, un lecteur externe avec une copie du média envoyée à tous les collaborateurs fonctionne également.

Étape 2 : Importez les médias à partir du stockage partagé convenu :

Lorsque vous ajoutez un nouveau média à votre projet, il est préférable de copier d’abord ce média dans l’emplacement de stockage partagé, puis d’importer ce média dans Premiere Pro ou After Effects afin de le modifier. Cela permet aux utilisateurs externes de mapper plus facilement leur vue des médias à l’emplacement partagé et d’avoir accès à tout. Vous pouvez ajouter des sous-dossiers pour organiser les médias, mais il est préférable que tous les médias de ce projet se trouvent dans le même dossier. Conserver la même hiérarchie de dossiers dans tous les emplacements partagés permet à Premiere Pro et After Effects de gagner automatiquement du temps.

Gérer les médias

Étape 3 : Chaque membre de l’équipe mappe son emplacement spécifique de ce média partagé sur ce projet :

Chaque membre de l’équipe peut avoir ses médias dans des dossiers différents, de sorte que Team Projects permet à chaque utilisateur de créer un mappage de médias, c'est-à-dire un chemin d’accès spécifique à l’utilisateur vers ce dossier multimédia. Cela permet à un utilisateur d’importer des médias dans un projet à l’aide du chemin d’accès multimédia qui lui est spécifique, mais aux autres membres de l’équipe d’interpréter cet emplacement multimédia à l’aide du chemin multimédia qui leur est spécifique.

La meilleure façon de créer un mappage de média consiste à mapper la racine du dossier partagé sur la racine du média du projet. La création du mappage de média sur le dossier racine permet à Team Projects de trouver automatiquement tous les fichiers multimédias individuels. S’il existe plusieurs dossiers partagés de niveau supérieur (peut-être un dossier d’illustrations ou de musique partagé entre de nombreux projets), créez simplement un mappage de média pour ce dossier-là, en supposant qu’il n’en existe pas déjà un.

Les médias utilisés dans votre projet d’équipe restent sur votre ordinateur local. Partagez des ressources avec votre équipe à l’aide de ressources Creative Cloud, d’un stockage partagé en réseau ou d’une autre option de stockage dans le cloud. Si vous rencontrez des médias manquants, choisissez Modifier > Team Project > Gestion des médias dans le menu principal pour accéder à l’outil de gestion des médias.

Chaque collaborateur d’un projet d’équipe doit avoir accès à ses copies des médias utilisées dans le projet d’équipe, sinon le média apparaît hors ligne. Toutefois, les collaborateurs peuvent accéder aux médias à différents endroits, car les projets d’équipe permettent un mappage de média spécifique à l’utilisateur. Cela permet aux utilisateurs en local d’utiliser les médias présents dans un espace de stockage réseau partagé pour collaborer avec des utilisateurs distants qui ont accès aux médias (probablement des fichiers proxy) à partir d’un espace de stockage différent (souvent synchronisé dans le cloud).

Rétablir la liaison des médias dans Premiere Pro avec Team Projects

Si vous travaillez sur un projet d’équipe dans Premiere Pro, vous pouvez utiliser le même workflow de rétablissement de liaison (Lier le média) dans Team Projects que dans la version autonome de Premiere Pro. Ce workflow est une modification locale uniquement, non traitée comme une modification du projet, éliminant ainsi la nécessité de la partager avec d’autres collaborateurs.

En arrière-plan, le fonctionnement est similaire à celui de la boîte de dialogue Gestion des médias, Team Projects générant le mappage de médias nécessaire, mais sans affecter les chemins de médias dans les ordinateurs des autres collaborateurs.Le rétablissement de la liaison s’effectuant uniquement au niveau local, cela évite qu’un collaborateur ne modifie accidentellement les mappages de médias des autres collaborateurs.