Benutzerhandbuch

Trainingskurse anlegen und managen

Lerne, wie du Kurse in adobe connect anlegst und managst, um Inhalte bereitzustellen und den Lernfortschritt zu verfolgen.

Ein Kurs in adobe connect stellt einen einzelnen Inhalt dar, wie eine Captivate-Datei, PowerPoint-Präsentation, pdf oder Video. Er ermöglicht es Lernenden, sich mit dem Material zu beschäftigen und eine Bewertung oder einen Abschlussstatus zu erhalten. Kurse werden normalerweise verwendet, wenn das Tracking der Lernleistung bei einem bestimmten Lernobjekt erforderlich ist.

Beispielsweise könnte ein Kurs eine eigenständige Präsentation sein, die als Teil eines Lehrplans angeboten oder in einem virtuellen Klassenzimmer präsentiert wird. Jeder Kurs hat Einstellungen, einschließlich Versuchslimits, Start- und Enddaten sowie Benachrichtigungen.

Hinweis:

Ein Kurs ist nicht dasselbe wie ein Lehrplan. Ein Kurs ist ein einzelnes Lern-Asset, während ein Lehrplan eine strukturierte Sammlung von Kursen und anderen Ressourcen ist, die in einem Lernpfad angeordnet sind.

Die folgenden Themen werden in diesem Artikel behandelt:

So legst du einen Kurs an

Das Anlegen eines Kurses in adobe connect umfasst einige wichtige Schritte, die dich von der Vorbereitung deines Lernmaterials bis zur Einschreibung der Lernenden und deren Benachrichtigung führen. Wenn du diese Schritte befolgst, kannst du sicherstellen, dass dein Kurs ordnungsgemäß eingerichtet, für die richtige Zielgruppe zugänglich und bereit für das Tracking des Lernfortschritts ist.

  • Lade Inhalte wie Präsentationen, pdfs, Bilder oder HTML5-Dateien in die Inhaltsbibliothek hoch.
  • Füge Kursdetails hinzu, wie Name, ID oder Versuche.
  • Wähle die Inhaltsdatei aus der Bibliothek aus, um sie mit dem Kurs zu verknüpfen.
  • Lernende manuell einschreiben.
  • Richte abschließend optionale E-Mail-Adresse-Benachrichtigungen und Erinnerungen ein, um Lernende zu informieren und sie mit einem Prompt dazu zu bringen, den Kurs abzuschließen.

In diesem Beispiel lädst du ein Captivate-Projekt als ZIP-Datei hoch und fügst diese Datei als Kurs hinzu.Lernende können auf den Kurs zugreifen und Bewertungen abschließen, vorausgesetzt, das Captivate-Projekt enthält bewertete Assessments wie Multiple-Choice-Fragen.

Kursinformationen hinzufügen

Nachdem du deine Kursinhalte vorbereitet und hochgeladen hast, besteht der nächste Schritt darin, die wichtigsten Details zu definieren, die deinen Kurs in Adobe Connect identifizieren und managen.Dazu gehört das Festlegen des Kursnamens, der eindeutigen ID, der Zugriffsdaten und anderer Parameter, die bestimmen, wie Lernende damit interagieren.

Führe die folgenden Schritte aus, um die Kursinformationen hinzuzufügen:

  1. Wähle Training auf der Adobe Connect Central-Startseite aus und wähle dann Neuer Kurs.

    Meine Training-Oberfläche zeigt die Option „Neuer Kurs"
    Meine Training-Oberfläche zeigt die Option „Neuer Kurs"

    Die Seite zum Hinzufügen von Kursinformationen wird angezeigt.
  2. Gib die folgenden Informationen ein:

    • Kursname: Der Name wird in der Kursliste und in Berichten angezeigt.
    • Kurs-ID: Die Kurs-ID muss eindeutig sein, um Kurse zu verfolgen und zu organisieren, mit LMSs zu integrieren oder einfach nach Kursen zu suchen.
    • Benutzerdefinierte URL: Dies ist eine optionale, vom Anwender definierte Web-Adresse für einen Kurs.Anstatt das System eine zufällige URL generieren zu lassen, kannst du eine aussagekräftige und leicht zu merkende URL für den Kurs angeben.
    • Kurs beginnt am: Das Datum, vor dem Anwender nicht auf den Kurs zugreifen können.Wenn Sie das Anfangsdatum eines vorhandenen Kurses auf ein späteres Datum ändern, können die Benutzer nicht mehr auf den Kurs zugreifen, bis das neue Anfangsdatum erreicht ist (dies betrifft auch Benutzer, die bereits auf den Kurs zugegriffen haben).
    • Kurs endet am: Das Datum, nach dem Anwender nicht auf den Kurs zugreifen können.
    • max Versuche: Die maximale Anzahl von Versuchen, die ein Lernender haben muss, um diesen Kurs zu bestehen; wenn du max Versuche leer lässt, erlaubst du eine unbegrenzte Anzahl von Wiederholungen.
    • Maximal mögliche Punktzahl: Die maximale Punktzahl, die ein Anwender erhalten kann.Verwende diese Option für Kursinhalte, die noch nicht bewertet sind, wie z. B. ein pdf, oder nur eine Teilpunktzahl senden, wie z. B. adobe captivate-Inhalte (der verwendete Inhalt bestimmt die maximale Punktzahl).
    • Informationen für alle mit diesem Element verknüpften Elemente aktualisieren: Dies ist standardmäßig ausgewählt.Lass es ausgewählt, wenn du denkst, dass du Elemente mit dem Kurs verknüpfen wirst.
    Kursinfo-Oberfläche aufrufen

  3. Wählen Sie Weiter.

Wähle einen Kurs aus der Inhaltsbibliothek aus

Nachdem du deine Kursinformationen hinzugefügt hast, musst du das Lernmaterial auswählen, das mit dem Kurs verknüpft wird.Die Inhaltsbibliothek speichert alle hochgeladenen Dateien und macht es einfach, die spezifische Präsentation, das dokument oder die Medien zu finden und auszuwählen, auf die Lernende Zugriff haben sollen.

Folge diesen Schritten, um den Kurs aus der Inhaltsbibliothek auszuwählen:

  1. Wähle die Inhalte aus der Liste aus oder wähle den Ordner aus, in dem sich die Inhalte befinden.

    Anwender-Inhaltsliste

  2. Wähle die Inhalte aus.

    Wähle die Anwender-Inhalte aus

  3. Wählen Sie Weiter.

Melde Lernende für den Kurs an

Sobald die Kurs-Inhalte verknüpft sind, besteht der nächste Schritt darin, sie der vorgesehenen Zielgruppe zuzuweisen.Du kannst einzelne Kontakte oder ganze Anwendergruppen anmelden und so sicherstellen, dass nur die richtigen Teilnehmer Zugriff auf den Kurs haben.

Führe die folgenden Schritte aus, um die Lernenden in einen Kurs einzuschreiben:

  1. Wähle Anwender oder Anwendergruppen aus, um sie für den Kurs anzumelden.

    Benutzeroberfläche „Lernende registrieren" mit verfügbaren Benutzern und Gruppen

  2. Wählen Sie Hinzufügen. Möglicherweise siehst du eine Bestätigungsmeldung mit der Anzahl der Teilnehmer im Kurs.

    Bestätigungsfenster für das Hinzufügen von Benutzern mit der Anzahl der Teilnehmer im Kurs

  3. Klicken Sie auf Weiter. Die Teilnehmer werden zum Kurs hinzugefügt.

    Hinzugefügte Teilnehmer in der Kursliste

  4. Klicken Sie auf Weiter.

Kursbenachrichtigungen einrichten

Kursbenachrichtigungen sind automatisierte E-Mails, die an Lernende gesendet werden, die in einem Kurs eingeschrieben sind.Diese Nachrichten enthalten wichtige Details über den Kurs und wie du darauf zugreifen kannst.

Kursleiter können diese Benachrichtigungen anpassen, um einen personalisierten Zugriff-Link anstelle der Standard-adobe connect-URL einzufügen.Benachrichtigungen können sofort gesendet oder für ein zukünftiges Datum geplant werden.

Du kannst die folgenden Elemente anpassen:

  • Empfänger: Wähle aus, wer die Benachrichtigung erhält.
  • Betreffzeile: Passe sie an den Ton deines Kurses an.
  • Nachrichtenhauptteil: Füge spezifische Anweisungen oder Kontext hinzu.

Alle Benachrichtigungen werden von der E-Mail-Adresse gesendet, die mit dem adobe connect-Konto des Kurserstellers verknüpft ist.Wenn eine Nachricht nicht zugestellt werden kann, wird eine Fehlermeldung an dieselbe E-Mail-Adresse gesendet.

Folge diesen Schritten, um die Kursbenachrichtigungen einzurichten:

  1. Wähle den Zeitpunkt der Benachrichtigung aus den folgenden Optionen aus:

    • Keine Benachrichtigung senden
    • Benachrichtigung jetzt senden: Sendet sofort eine Benachrichtigung an alle Kursteilnehmer.
    • Benachrichtigung am Startdatum senden: Wenn du diese Option auswählst, wartet adobe connect bis der Kurs offiziell beginnt und löst dann die Benachrichtigungs-E-Mail aus, die die Teilnehmer an den Kurs und den Zugriff darauf erinnert.
    • Senden an einem bestimmten Datum und zu einer bestimmten Zeit durch Auswählen der Datums- und Zeitauswahl.
    Richte die Zeiten für die Kurs-Benachrichtigungen ein

  2. Konfiguriere die Nachrichtendetails:

    1. Von: Die E-Mail-Adresse des Absenders.
    2. Empfänger: Wähle eine der folgenden Optionen aus:
      1. Alle Teilnehmer
      2. Teilnehmer, die den Kurs nicht abgeschlossen haben
      3. Teilnehmer, die den Kurs nicht bestanden haben
      4. Teilnehmer, die den Kurs nicht bestanden oder nicht abgeschlossen haben
      5. Bestimmte E-Mail-Adressen (manuell eingeben)
    Konfiguriere die Nachricht mit den Details des Absenders und der Empfänger

  3. Verfasse die Benachrichtigung.

    1. Betreff: Gib die E-Mail-Betreffzeile ein (verwende Variablen wie {name}, um den Namen des Kurses zu personalisieren).
    2. Kalenderereignis anhängen: Aktiviere das Kontrollkästchen, wenn du eine iCal-Datei für Outlook anhängen möchtest.
    Konfiguriere den Betreff der Nachricht

  4. Passe den Hauptteil der E-Mail-Adresse an.

    • Ändere die Standardnachricht bei Bedarf.Die Nachricht enthält automatisch Kursdetails mit Variablen wie {name}, {course-id}, {description}, {start-date}, {end-date}, {time-zone}.
    • Ein direkter Link zum Kurs ist ebenfalls enthalten.
    Verfasse eine benutzerdefinierte Kurs-Benachrichtigung

  5. Wählen Sie Weiter.

Kursbenachrichtigungen einrichten

Adobe Connect ermöglicht es dir, automatisierte Kursbenachrichtigungen einzurichten, um Lernenden zu helfen, auf dem richtigen Weg zu bleiben. Diese E-Mail-Nachrichten benachrichtigen eingeschriebene Lernende über wichtige kursbezogene Ereignisse, wie bevorstehende Fristen, unvollständige Kurse oder erforderliche Aktionen.

Benachrichtigungen werden vom Adobe Connect-Konto des Kurserstellers unter Verwendung der zugehörigen E-Mail-Adresse gesendet. Jede Benachrichtigung wird einzeln bereitgestellt, sodass Lernende andere Empfänger im Nachrichten-Header nicht sehen können. Wenn eine Benachrichtigung nicht gesendet werden kann, wird eine Bereitstellungsfehlermeldung an die E-Mail-Adresse des Kurserstellers gesendet.

Geplante Benachrichtigungen werden nächtlich um Mitternacht verarbeitet. Am ausgewählten Datum werden Benachrichtigungen normalerweise kurz nach Mitternacht PST gesendet, abhängig von der Anzahl der zur Bereitstellung wartenden Nachrichten.

Folge diesen Schritten, um die Kursbenachrichtigungen einzurichten:

  1. Wähle das Timing der Benachrichtigung aus den folgenden Optionen aus:

    1. Kursbenachrichtigungen deaktivieren
    2. Kursbenachrichtigungen senden: Wähle das Startdatum aus, an dem die erste Benachrichtigung gesendet wird. Wähle aus dem Wiederholung Dropdown aus, wie oft die Benachrichtigung wiederholt werden soll:
      1. Einmal
      2. Täglich
      3. Wöchentlich
      4. Monatlich
      5. Jährlich
    Timing für die Kursbenachrichtigung festlegen

  2. Nachrichtendetails konfigurieren:

    1. Von: Die E-Mail-Adresse des Absenders.
    2. Empfänger: Wähle eine der folgenden Optionen aus:
      1. Alle Eingeschriebenen
      2. Teilnehmer, die den Kurs nicht abgeschlossen haben
      3. Teilnehmer, die den Kurs nicht bestanden haben
      4. Teilnehmer, die den Kurs nicht bestanden oder nicht abgeschlossen haben
      5. Bestimmte E-Mail-Adressen (manuell eingeben)

  3. Verfasse die Erinnerungsnachricht.

    1. Betreff: Gib die E-Mail-Betreffzeile ein (verwende Variablen wie {name}, um den Namen des Kurses zu personalisieren).
    2. Kalenderereignis anhängen: Wähle das Kontrollkästchen aus, wenn du eine iCal-Datei für Outlook anhängen möchtest.
    Konfiguriere den Betreff der Nachricht

  4. Passe den Hauptteil der E-Mail-Adresse an.

    • Ändere die Standardnachricht bei Bedarf.Die Nachricht enthält automatisch Kursdetails mit Variablen wie {name}, {course-id}, {description}, {start-date}, {end-date}, {time-zone}.
    • Ein direkter Link zum Kurs ist ebenfalls enthalten.

  5. Wählen Sie Fertig stellen aus.

    Kursinformations-Benutzeroberfläche

    Der Kurs ist jetzt erstellt, Lernende sind eingeschrieben und Benachrichtigungen sowie Erinnerungen für den Kurs sind eingerichtet.

Prüfmodi während der Kursteilnahme

adobe connect training-Kurse bieten zwei Arten von Prüfmodi: Server-seitig und Client-seitig.Diese Modi steuern, wie Lernende einen Kurs nach dem Abschluss oder nach Aufbrauchen ihrer erlaubten Versuche erneut besuchen können, was besonders wichtig für Kurse mit Quiz ist.

Server-seitiger Prüfmodus

Nur für adobe connect training-Kurse verfügbar, wird der Server-seitige Prüfmodus vom Training-Manager verwaltet.Er tritt in Kraft, wenn:

  • Ein Lernender den Kurs innerhalb der erlaubten Versuche erfolgreich bestanden oder abgeschlossen hat.
  • Ein Lernender hat alle erlaubten Versuche aufgebraucht, ohne den Kurs zu bestehen oder abzuschließen.

Im Prüfungsmodus:

  • Die Browser-Titelleiste zeigt [Prüfungsmodus] an.
  • Eine Nachricht am Top des Kurses besagt: Du hast alle deine Versuche aufgebraucht und befindest dich nun im Prüfungsmodus. Alle ausgewählten Antworten werden nicht verfolgt.
  • Quiz-Ergebnisse und Fortschritte werden nicht mehr aufgezeichnet, wodurch Lernende ihre Punkte nach Abschluss nicht mehr verbessern können.

Client-seitiger Prüfungsmodus

Der Client-seitige Prüfungsmodus wird durch die maximalen Versuche in Kursen durchgesetzt, die mit adobe captivate erstellt wurden. Er gilt nur für Wiederholungen, die innerhalb einer einzigen Browser-Sitzung versucht werden. Clientseitige Überprüfungsmodi können jedoch über mehrere Browsersitzungen hinweg gelten, wenn der Benutzer die Präsentation vor dem Abschließen schließt und somit Wiederaufnahmedaten an den Server gesendet werden.

AICC-Materialien für Kurse

adobe connect hat spezifische Richtlinien für die Verwendung von AICC-konformen Inhalten in Kursen. Um Quiz-Punkte und andere Daten effektiv zu verfolgen, stelle sicher, dass deine Inhalte den AICC-Standards entsprechen. Du kannst AICC-Inhalte hochladen, indem du die Dateien in ein ZIP-Archiv packst und sie über Adobe Connect Central hochlädst.

 

Hinweis:

Lade keine Inhalte direkt aus einem Besprechungsraum hoch.

Beachte beim Erstellen von AICC-Inhalten Folgendes:

  • Das Inhaltspaket muss eine index.htm- oder index.html-Datei enthalten, die der Server zum Starten der Inhalte verwendet.
  • Die Inhalte müssen zunächst als „Unvollständig" gemeldet werden, während aller Interaktionen, bis der Anwender vollständig mit dem Material interagiert hat.
  • Sobald der Anwender seine Interaktion abgeschlossen hat, sollten die Inhalte entweder „Complete" oder „Passed" melden, um anzuzeigen, dass er fertig ist.

Bearbeiten von Kursinformationen

Wenn du ein Anwender mit der Berechtigung bist, einen bestimmten Training-Bibliothek-Ordner zu managen, kannst du Kursinformationen bearbeiten, einschließlich Kursname, ID, Zusammenfassung, Startdatum und Enddatum.

Folge diesen Schritten, um die Kursinformationen zu bearbeiten:

  1. Wähle den Training Tab auf der Adobe Connect Central Startseite aus.

  2. Wähle den Kurs aus.

  3. Wähle Informationen bearbeiten

    Kurs-Benutzeroberfläche mit den options zum Bearbeiten der Kursinformationen

  4. Bearbeite die Kursinformationen, wie den Namen des Kurses, die Kursnummer oder -ID, die Kurszusammenfassung, das Start- und Enddatum des Kurses, die maximale Anzahl der Kursversuche oder die maximale Kurspunktzahl.

    Kursinformations-Benutzeroberfläche zum Bearbeiten der Informationen

  5. Wählen Sie Speichern aus.

    Hinweis:

    Das Ändern des Kurstitels oder der Zusammenfassung verändert nicht die Kursinformationen selbst.Dieser Kurs basiert auf den Details, die zum Zeitpunkt der ursprünglichen Veröffentlichung bereitgestellt wurden, beispielsweise bei der Verwendung von adobe captivate.Um diese Informationen zu aktualisieren, solltest du die Inhalte erneut veröffentlichen und dann die Inhalte, die der Kurs verwendet, erneut auswählen.

Kursinhalte aktualisieren

Beim Aktualisieren von Kursinhalten in adobe connect solltest du Folgendes beachten:

  • Inhalte, die zu einem Kurs hinzugefügt werden, werden in diesen hineinkopiert.Änderungen an der ursprünglichen Datei (außerhalb von adobe connect) werden den Kurs nicht automatisch aktualisieren.
  • Kurse, die zu einem Curriculum hinzugefügt werden, sind verknüpft, nicht kopiert.Das bedeutet, dass alle Aktualisierungen am Kurs im Curriculum widergespiegelt werden.Siehe Training-Curricula anlegen und managen für weitere Informationen.
Tipp:

Um die Anzahl der vorhandenen Versionen zu reduzieren, vermeide wesentliche Änderungen an Kursinhalten, wenn es ein Quiz gibt, das Teilnehmer bereits abgeschlossen haben.Dies minimiert auch die Anzahl der Berichte, die für Benutzer erforderlich sind, die auf frühere Versionen zugegriffen haben.

Nächste Schritte

Wenn du mehrere Kurse hast, kannst du sie in einem Curriculum organisieren.In adobe connect ist ein Curriculum eine Sammlung von Trainingsmaterialien, die in einem strukturierten Lernpfad angeordnet sind.Dies kann Kurse, virtuelle Klassenzimmersitzungen, Präsentationen, Dokumente und andere Lernaktivitäten umfassen.Curricula ermöglichen es dir, verwandte Lernmaterialien zu gruppieren und eine Sequenz für Lernende festzulegen, der sie folgen können.

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