Prüfen der Rechtschreibung

Zuletzt aktualisiert am 28. Mai 2018

Rechtschreibprüfung

Du kannst die Rechtschreibung in einem Dokument oder in allen geöffneten Storys überprüfen.InCopy hebt falsch geschriebene oder unbekannte Wörter, wiederholte Wörter (wie „the the"), nicht großgeschriebene Wörter und nicht großgeschriebene Sätze hervor.Bei der Rechtschreibprüfung überprüft InCopy alle XML-Inhalte und erweiterte Inline-Notizen.

Wenn du die Rechtschreibung überprüfst, verwendet InCopy das Wörterbuch für die Sprachen, die du dem Text in deinem Dokument zugewiesen hast.InCopy verwendet die Proximity-Sprachwörterbücher sowohl für die Rechtschreibung als auch für die Silbentrennung.Jedes Wörterbuch enthält Hunderttausende von Wörtern mit standardmäßigen Silbentrennungen.

Für eigenständige Storys (Storys, die nicht mit einem InDesign-Layout verknüpft sind) kannst du Sprachwörterbücher anpassen, um sicherzustellen, dass jeder spezifische Wortschatz, den du verwendest, erkannt und korrekt behandelt wird.Wenn du beispielsweise eine Rechtschreibprüfung durchführst (Bearbeiten > Rechtschreibung > Rechtschreibung prüfen), kannst du auf Hinzufügen klicken und die gewünschten Einstellungen eingeben.

Festlegen von Voreinstellungen für die Rechtschreibprüfung

Wähle Bearbeiten > Voreinstellungen > Rechtschreibung (Windows) oder InCopy > Voreinstellungen > Rechtschreibung (Mac OS).
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
  • Wähle Falsch geschriebene Wörter, um Wörter zu finden, die nicht im Sprachwörterbuch erscheinen.

  • Wähle Wiederholte Wörter, um doppelte Wörter wie „the the" zu finden.

  • Wähle Nicht großgeschriebene Wörter, um Wörter (wie „germany") zu finden, die im Wörterbuch nur als großgeschriebene Wörter („Germany") erscheinen.

  • Wähle Nicht großgeschriebene Sätze, um nicht großgeschriebene Wörter nach Punkten, Ausrufezeichen und Fragezeichen zu finden.

Wähle Dynamische Rechtschreibung aktivieren, um potenziell falsch geschriebene Wörter während der Eingabe zu unterstreichen.
Lege die Unterstreichungsfarbe für falsch geschriebene Wörter (Wörter, die nicht in den Benutzerwörterbüchern gefunden werden), wiederholte Wörter (wie „the the"), nicht großgeschriebene Wörter (wie „nigeria" anstatt „Nigeria") und nicht großgeschriebene Sätze (Sätze, die nicht mit einem Großbuchstaben beginnen) fest.
Anmerkung

Um Notizen rechtschreibzuprüfen, stelle sicher, dass Notizeninhalt bei Rechtschreibprüfung einschließen in den Notizen-Voreinstellungen ausgewählt ist.Um gelöschten Text rechtschreibzuprüfen, stelle sicher, dass Gelöschten Text bei Rechtschreibprüfung einschließen in den Änderungen-verfolgen-Voreinstellungen ausgewählt ist.

Rechtschreibprüfung

Wenn dein Dokument fremdsprachigen Text enthält, wähle den Text aus und verwende das Sprach-Menü im Zeichen-Bedienfeld, um die Sprache für diesen Text anzugeben.
Wähle Bearbeiten > Rechtschreibung > Rechtschreibung prüfen.

Die Rechtschreibprüfung beginnt.

Anmerkung

Der Befehl Rechtschreibung prüfen überprüft keine reduzierten Storys in einer Mehrstorys-Datei.Wenn du jedoch Alle ändern oder Alle ignorieren auswählst, sind alle reduzierten Storys und Tabellen betroffen.

Wenn du den Bereich deiner Rechtschreibprüfung ändern möchtest, führe eine der folgenden Aktionen durch und klicke dann auf Start, um mit der Rechtschreibprüfung zu beginnen:
  • Wähle Dokument, um das gesamte Dokument zu überprüfen.Wähle Alle Dokumente, um alle geöffneten Dokumente zu überprüfen.

  • Wähle Story, um den gesamten Text im aktuell ausgewählten Rahmen zu überprüfen, einschließlich Text in anderen verketteten Textrahmen und Übersatztext.Wähle Storys aus, um Storys in allen ausgewählten Frames zu überprüfen.

  • Wähle Bis Story-Ende aus, um ab der Einfügemarke zu überprüfen.

  • Wähle Auswahl aus, um nur den ausgewählten Text zu überprüfen.Diese Option ist nur verfügbar, wenn Text ausgewählt ist.

Wenn unbekannte oder falsch geschriebene Wörter oder andere mögliche Fehler angezeigt werden, wähle eine Option aus:
  • Klicke auf Überspringen, um die Rechtschreibprüfung fortzusetzen, ohne das hervorgehobene Wort zu ändern.Klicke auf Alle ignorieren, um alle Vorkommen des hervorgehobenen Worts zu ignorieren, bis InCopy neu gestartet wird.

  • Wähle ein Wort aus der Liste der vorgeschlagenen Korrekturen aus oder gib das richtige Wort in das Feld Ändern in ein, und klicke dann auf Ändern, um nur dieses Vorkommen des falsch geschriebenen Worts zu ändern.Du kannst auch auf Alle ändern klicken, um alle Vorkommen des falsch geschriebenen Worts in deinem Dokument zu ändern.

  • Um ein Wort zu einem Wörterbuch hinzuzufügen, wähle das Wörterbuch aus dem Menü Hinzufügen zu aus und klicke auf Hinzufügen.

  • Klicke auf Wörterbuch, um das Dialogfeld Wörterbuch anzuzeigen, in dem du das Zielwörterbuch und die Sprache festlegen und Silbentrennungen für das hinzugefügte Wort bestimmen kannst.Wenn du das Wort zu allen Sprachen hinzufügen möchtest, wähle Alle Sprachen aus dem Menü Sprache aus.Klicken Sie auf den Befehl zum Hinzufügen.

Rechtschreibfehler beim Tippen korrigieren

Durch das Aktivieren der automatischen Korrektur können Großschreibungsfehler und häufige Tippfehler während der Eingabe automatisch ersetzt werden.Bevor die automatische Korrektur funktioniert, musst du eine\nListe häufig falsch geschriebener Wörter anlegen und sie mit der\nrichtigen Schreibweise verknüpfen.

Wähle Bearbeiten > Voreinstellungen >\nAutomatische Korrektur (Windows) oder InCopy > Voreinstellungen >\nAutomatische Korrektur (Mac OS).
Wähle Automatische Korrektur aktivieren.(Du kannst auch Bearbeiten >\nRechtschreibung > Automatische Korrektur wählen, um diese Funktion\nschnell ein- oder auszuschalten.)
Wähle im Menü Sprache aus, für welche Sprache die automatischen\nKorrekturen angewendet werden sollen.
Um Großschreibungsfehler zu korrigieren (wie das Tippen von\n„deutschland" anstatt „Deutschland"), wähle Großschreibungsfehler\nautomatisch korrigieren.Du musst die großgeschriebenen Wörter nicht zur Liste der automatischen Korrekturen hinzufügen.
Um ein Wort hinzuzufügen, das du häufig falsch schreibst,\nklicke auf Hinzufügen, gib das falsch geschriebene Wort ein (wie\n„hcih"), gib die Korrektur ein (wie „ich") und klicke dann auf OK.
Füge weiterhin Wörter hinzu, die du häufig falsch schreibst,\nund klicke dann auf OK.

Wenn du ein falsch geschriebenes Wort tippst, das du zur Liste\nhinzugefügt hast, wird das Wort automatisch durch das Wort ersetzt,\ndas du als Korrektur eingegeben hast.

Um automatische Korrekturen zu entfernen, die du hinzugefügt\nhast, wähle das Wort in der Liste aus und wähle Entfernen." ] } ``````json { "trancreatedText": [ "Um Autokorrektur-Wörter zu bearbeiten,\nwähle das Wort aus, klicke auf Bearbeiten, gib die Korrektur neu ein und klicke auf OK.

Dynamische Rechtschreibprüfung verwenden

Wenn die dynamische Rechtschreibprüfung aktiviert ist, kannst du\nRechtschreibfehler über das Kontextmenü korrigieren.Möglicherweise falsch geschriebene\nWörter werden unterstrichen (basierend auf dem Wörterbuch, das der\nSprache des Textes zugeordnet ist).Wenn du Text in verschiedenen Sprachen eingibst,\nwähle den Text aus und weise die korrekte Sprache zu.

Um die dynamische Rechtschreibprüfung zu aktivieren, wähle Bearbeiten >\nRechtschreibung > Dynamische Rechtschreibprüfung.

Möglicherweise falsch geschriebene Wörter werden in deinem dokument unterstrichen.

Klicke mit der rechten Maustaste (Windows) oder bei gedrückter Steuerung (Mac OS)\nauf das unterstrichene Wort und führe einen der folgenden Schritte aus:
  • Wähle eine vorgeschlagene Korrektur aus.Wenn ein Wort\nwiederholt wird oder großgeschrieben werden muss, kannst du Wiederholtes Wort löschen\n[Wort] oder Großschreibung [Wort] wählen.

  • Wähle [Wort] zum Benutzerwörterbuch hinzufügen.Dadurch wird das Wort automatisch zum aktuellen Wörterbuch hinzugefügt, ohne das Wörterbuchdialogfeld zu öffnen.Das Wort bleibt im Text unverändert.

  • Wähle Wörterbuch.Dadurch wird das Wörterbuch-Dialogfeld\ngeöffnet, in dem du das Zielwörterbuch auswählen, Silbentrennungsunterbrechungen\nändern und eine Sprache festlegen kannst.Wenn du das Wort zu allen\nSprachen hinzufügen möchtest, wähle Alle Sprachen aus dem Sprache-Menü und klicke\ndann auf Hinzufügen.Das Wort wird zum ausgewählten Wörterbuch hinzugefügt und bleibt\nim Text unverändert.

  • Wähle Alle ignorieren, um Vorkommen dieses\nWortes in allen Dokumenten zu ignorieren.Wenn InCopy\nneu gestartet wird, wird das Wort wieder als Rechtschreibfehler markiert.

Anmerkung

Wenn du Alle ignorieren auswählst und dann entscheidest, dass du\ndieses Wort doch nicht ignorieren möchtest, wähle Ignorierte Wörter aus\ndem Wörterbuchliste-Menü im Wörterbuch-Dialogfeld und entferne\ndas Wort aus der Liste.

Silbentrennungs- und Rechtschreibwörterbücher

In InCopy werden für die Rechtschreibprüfung und Silbentrennung der meisten Sprachen Proximity-Wörterbücher verwendet. Sie können alle Wörterbücher nach Wunsch anpassen, indem Sie Wörter hinzufügen. Sie können Text verschiedene Sprachen zuweisen. In InCopy werden dann die entsprechenden Wörterbücher für die Rechtschreibprüfung und Silbentrennung verwendet. Du kannst zusätzliche Benutzerwörterbücher anlegen und Wortlisten importieren oder exportieren, die in einer einfachen Textdatei gespeichert sind.

Wenn du die Wörter in einem Wörterbuch anpasst, erstellst du tatsächlich Listen von hinzugefügten Wörtern (Wörter, die noch nicht im Wörterbuch stehen) und entfernten Wörtern (vorhandene Wörterbuchbegriffe, die als möglicher Rechtschreibfehler gekennzeichnet werden sollen).Im Wörterbuch-Dialogfeld kannst du hinzugefügte Wörter, entfernte Wörter und ignorierte Wörter (Wörter, die für die aktuelle Sitzung ignoriert werden, weil du auf Alle ignorieren geklickt hast) anzeigen und bearbeiten.Du kannst Wörter hinzufügen, die für alle Sprachen gelten, was besonders nützlich für Nachnamen, Straßennamen und andere Elemente ist, die nicht sprachspezifisch sind.

Anmerkung

Wenn du die Sprachwörterbücher einer früheren Version von InDesign oder InCopy verwenden möchtest, verwende den Suchbefehl deines Systems, um die Benutzerwörterbuch-Dateien (.udc) zu finden, und füge sie dann in den Wörterbuch-Voreinstellungen zu deiner Liste der Wörterbücher hinzu." ] } ```

{"trancreatedText": ["Wo Wörterbuch-Wörter gespeichert werden

Standardmäßig befinden sich Silbentrennungs- und Rechtschreibausnahmen in Benutzerwörterbuch-Dateien, die außerhalb des Dokuments auf dem Computer gespeichert sind, auf dem InCopy installiert ist (Wörterbuch-Dateinamen enden mit der Erweiterung .clam oder .not).Du kannst jedoch auch\nAusnahmelisten in jedem InCopy-Dokument speichern.\nZusätzlich kannst du Wortlisten in einem externen Benutzerwörterbuch, im Dokument oder in beiden speichern.Der Speicherort vorhandener Wörterbücher\nwird in den Wörterbuch-Voreinstellungen angezeigt.

Das Speichern von Silbentrennung- und Rechtschreibausnahmen in einem Dokument erleichtert die einheitliche Behandlung von Text, wenn du das Dokument auf andere Computer überträgst.Aus diesem Grund kannst du das Benutzerwörterbuch in den Wörterbuch-Voreinstellungen in das Dokument integrieren.Ferner können Sie über das Dialogfeld „Verpackungsordner erstellen“ steuern, welche Ausnahmen verwendet werden. Im Gegensatz dazu erleichtert das Speichern einer Ausnahmeliste außerhalb des Dokuments die Verwendung derselben Ausnahmeliste für mehrere Dokumente.

Anmerkung

Wenn das Benutzerwörterbuch in\ndie Ausnahmeliste integriert wird, wird das gesamte Benutzerwörterbuch zum\nDokument hinzugefügt, auch wenn die Wörter nicht verwendet werden, wodurch sich\ndie Dateigröße des Dokuments erhöht.

Sprachen auf Text anwenden

Du kannst\ndas Sprachen-Menü im Zeichen-Bedienfeld verwenden, um eine Sprache\nauf ausgewählten Text anzuwenden.Du kannst auch eine Standardsprache für ein\ngesamtes Dokument oder für alle neuen Dokumente festlegen.InCopy enthält auch\neine Sprachsperrfunktion, die verhindert, dass die Spracheinstellung\nin asiatischem Text geändert wird, wenn er Teil einer Auswahl\nist und eine nicht-asiatische Sprache aus dem Sprachen-Menü gewählt wird.(Siehe Sprache für Text zuweisen.)

Du kannst das Sprachen-Menü im\nSteuerungs-Bedienfeld oder Zeichen-Bedienfeld verwenden, um eine Sprache auf ausgewählten\nText anzuwenden.Du kannst auch eine Standardsprache für ein gesamtes Dokument\noder für alle neuen Dokumente festlegen.(Siehe Text eine Sprache zuweisen.)

Ausnahme-Wortlisten

Du kannst Wörter\nvon der Berücksichtigung ausschließen.Wenn du beispielsweise eine alternative\nSchreibweise für ein häufiges Wort wie „Fahrrad" verwenden möchtest, das du möglicherweise anders\nfür deinen Firmennamen oder für ein bestimmtes\nDokument schreiben musst, füge das Wort zur Liste der ausgeschlossenen Wörter hinzu, damit es\nbei der Rechtschreibprüfung markiert wird.InCopy kann\nfür jede installierte Sprache einen separaten Satz hinzugefügter und entfernter Wörter verwalten.

Benutzerwörterbücher erstellen oder hinzufügen

Du kannst ein Benutzerwörterbuch erstellen oder\nBenutzerwörterbücher aus früheren InDesign- oder InCopy-Versionen hinzufügen,\naus Dateien, die andere dir gesendet haben, oder von einem Server, auf dem das\nBenutzerwörterbuch deiner Arbeitsgruppe gespeichert ist.Das Wörterbuch, das du hinzufügst, wird\nfür alle deine InCopy-Dokumente verwendet.

Wähle Bearbeiten > Voreinstellungen > Wörterbuch (Windows) oder InCopy > Voreinstellungen > Wörterbuch (Mac OS).
Wähle im Menü Sprache die Sprache aus, mit der du das Wörterbuch verknüpfen möchtest.
Führen Sie einen der folgenden Schritte durch:
  • Um ein neues Wörterbuch zu erstellen, klicke auf das Symbol Neues Benutzer-Wörterbuch unter dem Menü Sprache. Gib den Namen und Speicherort des Benutzer-Wörterbuchs an (das eine .udc-Erweiterung enthält) und klicke dann auf Speichern.

  • Um ein vorhandenes Wörterbuch hinzuzufügen, klicke auf das Symbol Benutzer-Wörterbuch hinzufügen , wähle die Benutzer-Wörterbuch-Datei aus, die eine .udc- oder .not-Erweiterung enthält, und klicke dann auf Öffnen.

Anmerkung

Falls du die Wörterbuch-Datei nicht finden kannst, verwende den Suchbefehl deines Systems, um die .udc-Dateien zu finden (versuche es mit *.udc), notiere dir den Speicherort und versuche es erneut.

Das Wörterbuch wird zur Liste unter dem Menü Sprache hinzugefügt. Du kannst Wörter zum Wörterbuch hinzufügen, wenn du die Rechtschreibung überprüfst oder das Dialogfeld Wörterbuch verwendest.

Standard-Sprachwörterbuch für das aktuelle Dokument festlegen

Du kannst das Standard-Sprachwörterbuch für ein Dokument oder für alle neuen Dokumente, die du erstellst, ändern.Das Ändern des Standard-Wörterbuchs in einem vorhandenen dokument wirkt sich nicht auf Text aus, der bereits erstellt wurde oder den du in einen vorhandenen Textrahmen eingibst.

Anmerkung

Verwende das Bedienfeld Zeichenformat oder Absatzformat, um ein bestimmtes Wörterbuch für ein bestimmtes Format festzulegen. Das Menü Sprache wird im Bereich Erweiterte Zeichenformate angezeigt.

Öffne das Dokument.
Wähle das Auswahl-Werkzeug aus der Symbolleiste aus und stelle sicher, dass keine Elemente im Dokument ausgewählt sind.
Wähle Schrift > Zeichen.
Wähle das gewünschte Wörterbuch aus dem Menü Sprache im Bedienfeld Zeichen aus. Falls du die Sprachoption im Bedienfeld Zeichen nicht siehst, wähle Optionen anzeigen und dann deine Sprache aus der Liste aus.

Standard-Sprachwörterbuch für alle neuen Dokumente festlegen

Starte InCopy, aber öffne kein Dokument.
Wähle Schrift > Zeichen.
Wähle das gewünschte Wörterbuch aus dem Popup-Menü Sprache im Bedienfeld Zeichen aus. Falls du die Sprachoption im Bedienfeld Zeichen nicht siehst, wähle Optionen anzeigen und dann deine Sprache aus der Liste aus.
Wähle Bearbeiten > Voreinstellungen > Wörterbuch (Windows) oder InCopy > Voreinstellungen > Wörterbuch (Mac OS).
Wähle im Menü Sprache die Sprache aus, zu der das Wörterbuch gehört.
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
  • Um ein Wörterbuch aus der Liste zu entfernen, wähle es aus und klicke auf das Symbol Benutzerwörterbuch entfernen . Du musst mindestens ein Wörterbuch pro Sprache haben.

  • Wenn das Sprachwörterbuch ein Fragezeichen-Symbol daneben enthält, wähle das Wörterbuch aus, klicke auf das Symbol Benutzerwörterbuch neu verknüpfen und suche dann das Benutzerwörterbuch und öffne es.

  • Um die Reihenfolge der Benutzerwörterbücher zu ändern, ziehe sie per Drag-and-Drop. Die Reihenfolge der Wörterbücher in der Liste entspricht der Reihenfolge, in der die Wörterbücher überprüft werden.

Wörter zu Wörterbüchern hinzufügen

Wenn InDesign während einer Rechtschreibprüfung ein unbekanntes Wort im Dialogfeld Rechtschreibprüfung anzeigt, wähle das Wörterbuch aus dem Menü Hinzufügen zu aus und klicke dann auf Hinzufügen. Du kannst auch das Dialogfeld Wörterbuch verwenden, um das Zielwörterbuch und die Sprache festzulegen und anzugeben, wie Wörter zu einer Ausnahme- Wortliste hinzugefügt werden.

Für eigenständige Storys (Storys, die nicht mit einem InDesign-Layout verknüpft sind), kannst du Wörter zu den Sprachwörterbüchern hinzufügen. Das Anpassen deiner Wörterbücher stellt sicher, dass jedes spezielle Vokabular, das du verwendest, erkannt und richtig behandelt wird.

Wähle Bearbeiten > Rechtschreibung > Benutzerwörterbuch.
Wähle im Menü Sprache eine Sprache aus. Jede Sprache enthält mindestens ein Wörterbuch. Wenn du möchtest, dass das Wort zu allen Sprachen hinzugefügt wird, wähle Alle Sprachen.
Wähle im Menü Target das Wörterbuch aus, in dem du das Wort speichern möchtest. Das Menü Target ermöglicht es dir, die Änderungen in einem externen Benutzerwörterbuch oder in einem geöffneten Dokument zu speichern.
Wähle im Menü Wörterbuchliste die Option Hinzugefügte Wörter.
Gib im Feld Wort das Wort ein oder bearbeite es, das zur Wortliste hinzugefügt werden soll.
Klicke auf Silbentrennung, um die Standardsilbentrennung des Worts zu sehen. Tilden (~) zeigen mögliche Silbentrennungspunkte an.
Wenn dir die Silbentrennungspunkte nicht gefallen, befolge diese Richtlinien, um deine bevorzugte Silbentrennung des Worts anzugeben:
  • Gebe eine Tilde (~) ein, um die bestmöglichen Trennstellen oder die einzige akzeptable Trennstelle im Wort anzugeben.

  • Gib zwei Tilden (~~) ein, um deine zweite Wahl anzugeben.

  • Gib drei Tilden (~~~) ein, um eine schlechte, aber akzeptable Trennstelle anzugeben.

  • Wenn das Wort niemals getrennt werden soll, gib eine Tilde vor den ersten Buchstaben ein.

Anmerkung

Gehört eine Tilde zu einem Wort, geben Sie vor der Tilde einen umgekehrten Schrägstrich (\~) ein.

Klicke auf Hinzufügen und dann auf Fertig.Das Wort wird zur aktuell ausgewählten Wörterbuchliste hinzugefügt.
Anmerkung

Beachte, dass Trennstellen mit den Trenneinstellungen in deinen Dokumenten interagieren.Daher wird das Wort möglicherweise nicht dort getrennt, wo du es erwartest.Steuere diese Einstellungen, indem du Silbentrennung im Menü des Absatz-Bedienfelds auswählst.(Siehe Text trennen.)

Wörter in Wörterbüchern entfernen oder bearbeiten

Wähle Bearbeiten > Rechtschreibung > Benutzerwörterbuch.
Wähle im Menü Sprache eine Sprache aus.
Wähle im Menü Ziel das Wörterbuch aus, aus dem du das Wort entfernen möchtest.Das Menü Ziel ermöglicht es dir, ein externes Benutzerwörterbuch oder ein beliebiges geöffnetes dokument auszuwählen.
Führe im Menü Wörterbuchliste eine der folgenden Aktionen aus:
  • Um die Liste der Ergänzungen zur ausgewählten Ziel-Wortliste zu ändern, wähle Hinzugefügte Wörter.

  • Um die Liste der Wörter zu ändern, die als falsch geschrieben Hervorhebung sind, wähle Entfernte Wörter.

  • Um die Liste der Wörter zu ändern, die während der aktuellen InCopy-Sitzung ignoriert werden, wähle Ignorierte Wörter.Diese Liste enthält alle Wörter, für die du Alle ignorieren gewählt hast.

Bearbeite das Wort in der Wortliste oder wähle das Wort aus und klicke auf Entfernen.
Klicken Sie auf „Fertig“.

Wortliste exportieren

Du kannst Wortlisten in eine Textdatei (.txt) exportieren und dann diese Wortliste in ein Benutzerwörterbuch in InCopy importieren.Die Wörter in der Textdatei müssen durch ein Leerzeichen, einen Tabulator oder einen Absatzumbruch getrennt werden.Du kannst hinzugefügte Wörter und entfernte Wörter exportieren, aber du kannst keine ignorierten Wörter exportieren, die nur in der aktuellen Sitzung verwendet werden.

Wähle Bearbeiten > Rechtschreibung > Benutzerwörterbuch.
Wähle die Sprache aus dem Sprache-Menü und das Wörterbuch aus dem Target-Menü, das die Liste der Wörter enthält, die du exportieren möchtest.
Klicke auf Export, gib den Dateinamen und Speicherort an und klicke dann auf Speichern.

Die Wortliste wird in einer Textdatei gespeichert. Du kannst diese Wortliste in jedem Texteditor bearbeiten und dann die Wortliste importieren.Du kannst die Wortliste auch an andere senden, die sie in ihre Benutzerwörterbücher importieren können.

Wortliste importieren

Wähle Bearbeiten > Rechtschreibung > Benutzerwörterbuch.
Wähle die Sprache aus dem Menü Sprache und das Wörterbuch aus dem Menü Target.
Klicke Import, suche die Textdatei mit deiner Liste von Rechtschreibausnahmen und klicke dann Öffnen.

Wörterbuch-Einstellungen ändern

Verwende die Wörterbuch-Einstellungen, um festzulegen, wie InCopy Silbentrennung und Rechtschreibwörterbücher handhabt. Die meisten Sprachen in InCopy verwenden Proximity-Wörterbücher, um die Rechtschreibung zu überprüfen und Wörter zu trennen. Wenn du Silbentrennung oder Rechtschreibkomponenten von einem anderen Unternehmen installiert hast, kannst du einen anderen Anbieter für jede installierte Sprache auswählen.

Anmerkung

Das Dialogfeld Wörterbuch-Einstellungen ermöglicht es dir nicht, das Sprach- wörterbuch anzugeben, das für die Rechtschreibprüfung oder Silbentrennung von Text verwendet wird. Dieses Dialog- feld wird verwendet, um anzugeben, welche Silbentrennung- und Rechtschreib-Plug-ins InCopy für die im Sprache-Feld angegebene Sprache verwendet. Wenn du nur das Standard-Silbentrennung- und -Rechtschreib-Plug-in verwendest, musst du keine Einstellungen im Dialog- feld Wörterbuch-Einstellungen ändern. Wenn du ein anderes Rechtschreib- oder Silbentrennung- Plug-in installierst, das von einem Drittanbieter-Entwickler bereitgestellt wird, erscheint es als Option in den Menüs Silbentrennung-Anbieter und Rechtschreibung-Anbieter in diesem Dialog- feld. Dadurch kannst du die Silbentrennung- oder Rechtschreib- Engine eines Anbieters für einige Sprachen und die Silbentrennung- oder Rechtschreib- Engine eines anderen Anbieters für andere Sprachen auswählen.

Wähle Bearbeiten > Voreinstellungen > Wörterbuch (Windows) oder InCopy > Voreinstellungen > Wörterbuch (Mac OS).
Gib für Sprache die Sprache an, für die du Einstellungen bearbeiten oder den Silbentrennung- oder Rechtschreibung-Anbieter ändern möchtest.
Benutzerwörterbücher erstellen, hinzufügen oder entfernen. (Siehe Benutzerwörterbücher erstellen oder hinzufügen.)
Wenn du eine Silbentrennung-Komponente von einem Unternehmen außer Adobe installiert hast, wähle sie im Silbentrennung-Menü aus.
Wenn du eine Rechtschreibwörterbuch-Komponente von einem Unternehmen außer Adobe installiert hast, wähle sie im Rechtschreibung-Menü aus.
{"trancreatedText": ["Führe im Menü „Erstellen mit" im Menü „Silbentrennungsausnahmen" einen der folgenden Schritte aus:
  • Um Text mithilfe der Silbentrennungsausnahmenliste zu erstellen, die im externen Benutzerwörterbuch gespeichert ist, wähle „Benutzerwörterbuch".

  • Um Text mithilfe der Silbentrennungsausnahmenliste zu erstellen, die im dokument gespeichert ist, wähle „dokument".

  • Um Text mithilfe beider Listen zu erstellen, wähle „Benutzerwörterbuch und dokument".Dies ist die Standardeinstellung.

Um die Ausnahmenliste aus dem externen Benutzerwörterbuch zur Ausnahmenliste im dokument hinzuzufügen, wähle „Benutzerwörterbuch in dokument zusammenführen".
Anmerkung

Wenn du mit vielen verschiedenen Partnern oder Kunden arbeitest, solltest du die Option „Benutzerwörterbuch in dokument zusammenführen" deaktivieren.Wenn du beispielsweise ein Dienstleister bist, möchtest du wahrscheinlich nicht, dass dein Benutzerwörterbuch mit jeder Kundendatei zusammengeführt wird.

Um alle Storys neu zu erstellen, wenn bestimmte Einstellungen geändert werden, wähle „Alle Storys beim Ändern neu erstellen".Wenn du diese Option auswählst, werden Storys neu erstellt, wenn du die Einstellungen „Erstellen mit" änderst (siehe Schritt 6) oder wenn du den Wörterbuchbefehl verwendest, um Wörter hinzuzufügen oder zu entfernen.Das erneute Erstellen aller Storys kann je nach Textmenge im Dokument einige Zeit dauern.
Klicken Sie auf „OK“.

Wörterbücher in einer Arbeitsgruppe verwenden

Stelle sicher, dass jede Arbeitsstation in deiner Arbeitsgruppe dieselben benutzerdefinierten Wörterbücher installiert und hinzugefügt hat, damit ein Dokument unabhängig davon, wer daran arbeitet, dieselben Rechtschreib- und Silbentrennungsregeln verwendet.Du kannst entweder sicherstellen, dass alle dieselben Wörterbücher zu ihrem Computer hinzufügen, oder du kannst ein Benutzerwörterbuch über den Netzwerkserver Freigeben.

Ein Schlosssymbol zeigt an, dass ein Wörterbuch gesperrt ist und verwendet, aber nicht bearbeitet werden kann.Wenn ein Benutzerwörterbuch auf einem Server gespeichert ist, sperrt der erste Anwender, der das Wörterbuch lädt, die Datei; alle nachfolgenden Anwender sehen, dass das Wörterbuch gesperrt ist.Dateien können auch über das Betriebssystem gesperrt werden, wenn die Datei schreibgeschützt ist.Wenn du ein Benutzerwörterbuch über den Netzwerkserver freigibst, solltest du die Datei möglicherweise sperren, damit sie für alle Anwender schreibgeschützt ist und nur der Administrator Wörter hinzufügen kann.

Stelle sicher, dass alle in der Arbeitsgruppe das angepasste Benutzerwörterbuch verwenden, das auf der gemeinsamen Netzwerkarbeitsstation installiert ist, und nicht das Wörterbuch, das mit einem Dokument gespeichert ist.Bevor du ein dokument jedoch zu einem Dienstleister bringst, solltest du das Benutzerwörterbuch möglicherweise in das dokument zusammenführen.

Wenn du kein benutzerdefiniertes Benutzerwörterbuch auf einer gemeinsamen Netzwerkarbeitsstation freigibst, suche Benutzerwörterbuchdateien und kopiere sie von einer Arbeitsstation zur anderen.Der Speicherort der Benutzerwörterbücher wird in den Wörterbuch-Einstellungen angezeigt.

Anmerkung

Nachdem du das Benutzerwörterbuch einer freigegebenen Arbeitsstation aktualisiert hast, werden die Änderungen in einzelnen Arbeitsstationen erst angezeigt, wenn ein Anwender InCopy neu startet oder Strg+Alt+/ (Windows) oder Befehl+Wahltaste+/ (Mac OS) drückt, um den gesamten Text neu zu erstellen.

Duden

Duden ist nativ in InCopy integriert. Sie können den Duden für eine exaktere deutsche Silbentrennung und Rechtschreibprüfung verwenden.

Um den Duden in InCopy für deutschsprachige Arbeiten zu aktivieren, gehen Sie zu:

  • Windows: „Bearbeiten“  > „Voreinstellungen“ > „Wörterbuch“
  • MacOS: InCopy > „Voreinstellungen“ > „Wörterbuch“

Wählen Sie eine der folgenden Sprachen aus der Dropdown-Liste „Sprache“ aus:

  • Deutsch: 1996 Rechtschreibreform
  • Deutsch: 2006 Rechtschreibreform
  • Deutsch: Österreich 2006 Rechtschreibreform
  • Deutsch: Schweiz
  • Deutsch: Schweiz 2006 Rechtschreibreform
Anmerkung

Es ist die neue Sprachauswahl „Deutsch: Österreich Reform 2006“ hinzugekommen.

Wählen Sie in der Dropdown-Liste „Silbentrennung und Rechtschreibprüfung“ Duden aus, wenn diese nicht bereits standardmäßig aktiviert sind.

Silbentrennung

Um die Silbentrennung gemäß Duden zu verwenden, gehen Sie zu Voreinstellungen > Wörterbuch und wählen Sie Silbentrennungsoptionen gemäß Duden anzeigen aus.

Silbentrennungsoptionen gemäß Duden sind verfügbar über:

  • Einstellungen für Silbentrennung beim Erstellen eines neuen Absatzformates.

  • Absatzbedienfeldmenü > Silbentrennung.

Duden-Silbentrennungsarten

Duden bietet vier unterschiedliche Silbentrennungsarten für deutsche Wörter:

Alle:

Dies ermöglicht alle Silbentrennungen, die technisch korrekt sind und nicht den Rechtschreibungsregeln widersprechen. Beispielsweise sind sowohl Ur-ins-tinkt und Ur-in-s-tinkt korrekt. Dies ist die Standardeinstellung.

Alle außer unästhetische:

Dadurch können alle Silbentrennungen möglich, außer unästhetische Silbentrennungen, bei denen die Bedeutung des Wortes verzerrt wird. Beispielsweise ist Ur-ins-tinkt zulässig, Ur-in-s-tinkt jedoch nicht.

Bevorzugt ästhetische:

Neben Wörtern mit definierter ästhetischer Silbentrennung werden auch längere Wörter (mindestens sechs Zeichen) getrennt, für die keine ästhetische Silbentrennung definiert wurde. Beispielsweise wird Napoleon als Na-po-leon getrennt, obwohl keine ästhetische Silbentrennung dafür definiert ist.

Ästhetische:

Nur die als ästhetisch definierte Silbentrennung wird angewendet. Beispielsweise Auto-bahn aber nicht Au-tobahn.

Weitere Beispiele von Duden-Silbentrennungsarten

Silbentrennungsstil

Beispiel 1

Beispiel 2

Beispiel 3

Beispiel 4

Beispiel 5

Alle

Ur-in-s-tinkt

Erd-beer-mar-me-la-de

Na-po-le-on

kri-tisch

be-in-hal-ten

Alles außer unästhetisch

Ur-ins-tinkt

Erd-beer-mar-me-la-de

Na-po-leon

kri-tisch

be-inhal-ten

Bevorzugte Ästhetik

Ur-instinkt

Erd-beer-marmelade

Na-po-leon

kri-tisch

be-inhalten

Ästhetisch

Ur-instinkt

Erd-beer-marmelade

Napoleon

kritisch

be-inhalten

Art der Rechtschreibprüfung

Die deutsche Sprache erlaubt für eine Vielzahl von Wörtern verschiedene Schreibweisen, wie z. B. Delphin bzw. Delfin oder Graphik bzw. Grafik.

Es gibt vier Arten der Rechtschreibprüfung. Um eine einheitliche Schreibweise zu erreichen, bei der nur eine der gültigen Rechtschreibungsvarianten (z. B. entwederDelphin oder Delfin) akzeptiert wird, wählen Sie entweder Duden, Konservativ, oder Presseagenturen. Wenn Sie jedoch nur die ungültigen Schreibweisen als Fehler markieren möchten, wählen Sie Tolerant.

Der Duden ist standardmäßig ausgewählt. Andere Optionen können Sie über Voreinstellungen > Wörterbuch > Rechtschreibung auswählen.

Duden Arten der Rechtschreibprüfung

Duden:

Nur die vom Duden empfohlene Schreibweise wird akzeptiert. Andere Varianten werden als Fehler gekennzeichnet.

Konservativ:

Akzeptieren Sie nur alte Schreibweisen wie Delphin aber nicht Delfin (ph anstelle von f). Gleichermaßen wird Graphik akzeptiert. Grafik aber nicht.

Presseagenturen:

Genau wie Duden, jedoch mit einem anderen Regelwerk, das von mehreren Agenturen und Verlagen vereinbart wurde.

Tolerant:

Alle richtigen Schreibweisen werden akzeptiert. Zum Beispiel sind Graphik und Grafik richtige Schreibweisen. Auch Delphin und Delfin wären in beiden Fällen richtig.

Weitere Beispiele für die Rechtschreibprüfung

Rechtschreibprüfungsstil

Beispiel 1

Beispiel 2

Beispiel 3

Beispiel 4

Beispiel 5

Duden

Geograf ist richtig, Geograph ist falsch

Joghurt ist richtig, Jogurt ist falsch

Fotosynthese ist richtig, Photosynthese ist falsch

Motocross ist richtig, Moto-Cross ist falsch

Fundraising ist richtig, Fund-Raising ist falsch

Konservativ

Geograph ist richtig, Geograf ist falsch

Joghurt ist richtig, Jogurt ist falsch

Photosynthese ist richtig, Fotosynthese ist falsch

Moto-Cross ist richtig, Motocross ist falsch

Fund-Raising ist richtig, Fundraising ist falsch

Presseagenturen

Geograf ist richtig, Geograph ist falsch

Joghurt ist richtig, Jogurt ist falsch

Photosynthese ist richtig, Fotosynthese ist falsch

Moto-Cross ist richtig, Motocross ist falsch

Fundraising ist richtig, Fund-Raising ist falsch

Tolerant

Beide sind richtig

Beide sind richtig

Beide sind richtig

Beide sind richtig

Beide sind richtig

Skripte

Um die Hersteller für Duden-Zeichensetzungszusatzmodule über Skripte festzulegen, verwenden Sie die folgenden deutschen Namen für die Arten der Rechtschreibprüfung:

  • Duden
  • Duden: Konservativ
  • Duden: Presseagenturen
  • Duden: Tolerant

Einem ausgewählten Text ein Sprachwörterbuch zuweisen

Wenn du mehr als eine Sprache in einer eigenständigen Story verwendest (Stories, die nicht mit einem InDesign-Layout verknüpft sind), kannst du InCopy mitteilen, welches Sprachwörterbuch für die Rechtschreibprüfung und Silbentrennung von Wörtern in einer bestimmten Sprache verwendet werden soll. Du kannst verschiedene Sprachwörterbücher den verschiedenen Teilen deines Dokuments bis hinunter zu einem einzelnen Textzeichen zuweisen.

Unterschiedliche Silbentrennung aufgrund unterschiedlicher Sprachwörterbücher

A. „Glockenspiel“ in einem englischen Text B. „Glockenspiel“ nach alter deutscher Rechtschreibung C. „Glockenspiel“ nach neuer deutscher Rechtschreibung 

Wähle den Text aus, dem du ein Wörterbuch zuweisen möchtest.
Wähle Schrift > Zeichen, um das Zeichenbedienfeld zu öffnen.
Wähle unten im Zeichenbedienfeld ein Wörterbuch aus dem Sprachmenü aus.(Wenn das Sprachmenü nicht im Zeichenbedienfeld angezeigt wird, wähle Anpassen aus dem Menü des Zeichenbedienfelds, wähle Sprache aus und klicke auf OK.)
Anmerkung

Wenn die InCopy-Story mit einem InDesign-Layout verknüpft ist, das eine eingebettete Silbentrennung enthält, bestimmt die eingebettete Liste die Rechtschreibprüfung und Silbentrennung.