Ottenete l'accesso agli ID utente inaccessibili
Per accedere a un account di cui conoscete l'ID utente ma non la password, sono disponibili due opzioni.
È preferibile contattare gli amministratori e-mail e fare in modo che inoltrino l'indirizzo e-mail alla vostra casella di posta. Questo metodo consente quindi di utilizzare il collegamento Password dimenticata per reimpostare la password di un dato ID utente e di accedere direttamente all'account.
Se non è possibile inoltrare l'e-mail, la seconda opzione consiste nel modificare l'indirizzo e-mail dell'ID utente in un indirizzo e-mail su cui avete il controllo. Quindi, ripristinate la password.
Questo metodo richiede l'accesso amministrativo allo stesso account Adobe Sign utilizzato dall'ID utente e un indirizzo e-mail temporaneo non utilizzato nel servizio. (Yahoo, Gmail o qualsiasi altro indirizzo e-mail va bene.) Se utilizzate un indirizzo e-mail già presente in Adobe Sign, riceverete un errore.
Di seguito è riportata la procedura passo-passo:
- Accedete al vostro ID utente amministratore e passate alla sezione Utente della scheda Account.
- Fate clic sul segno più (+) nell'angolo superiore destro dell'elenco Wsers.
- Fate clic sulla scheda Crea o aggiorna utenti in blocco. Vedrete alcune opzioni con casella di controllo, un paio di collegamenti e un pulsante di importazione.
- Si apre quindi una finestra di dialogo con le opzioni per l'aggiornamento degli utenti:
- Deselezionate Consenti creazione utenti e Consenti creazione gruppi. È consigliabile limitarsi ad aggiornare un utente.
- Fate clic sul collegamento per scaricare file CSV di esempio per aprire un file .csv utilizzando Excel o un altro editor di testo in grado di analizzare un file .csv.
- Eliminate il contenuto del file .csv, lasciando solo le prime tre righe di intestazione (indirizzo e-mail, nome e cognome).
- Aggiungete una quarta intestazione nella colonna D denominata nuovo indirizzo e-mail.
- Immettete l'indirizzo e-mail dell'ID utente esistente da modificare nella riga 2, colonna A.
- Immettete nome e cognome dell'utente nella riga 2, rispettivamente nella colonna B e C.
- Fornite il vostro indirizzo e-mail temporaneo nella riga 2, colonna D.
- Salvate il file .csv sul desktop.
- Tornate alla console di amministrazione (in cui vengono visualizzate le opzioni Crea o aggiorna utenti in blocco) e utilizzate la funzione Sfoglia per individuare il file .csv precedentemente salvato.
- Fate clic su Importa.
- Adobe Sign consente di individuare il vostro ID utente in base al valore dell'e-mail nella colonna A e modifica l'e-mail nel valore riportato nella colonna D. (Anche i campi Nomi vengono modificati in modo da riflettere i valori delle colonne B e C; tuttavia, ciò è secondario rispetto all'operazione in fase di esecuzione.)
- Aggiornate la vista Utenti; vedrete che l'ID utente risulterà associato al nuovo indirizzo e-mail.
- Passate alla pagina di accesso e fate clic sul collegamento Password dimenticata.
- Immettete il nuovo indirizzo e-mail associato all'ID utente nella casella di testo.
- Fate clic su Invia.
- Vi verrà inviato un messaggio e-mail in cui si chiede di impostare la nuova password per l'ID utente.
- Impostate la nuova password.
Una volta impostata, accederete automaticamente all'account e potrete procedere utilizzando il nuovo indirizzo e-mail e la password che avete definito.
Se modificate l'indirizzo e-mail dell'ID utente, nessun'altra informazione relativa all'utente verrà modificata. La password, tutta la cronologia delle transazioni, i documenti della libreria e i widget collegati all'ID utente rimarranno invariati.
Le transazioni ancora in corso verranno completate normalmente; tuttavia, le e-mail di notifica verranno inviate al nuovo indirizzo e-mail.