Configurare i flussi di lavoro di firma autonoma

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Ultimo aggiornamento il 3 giu 2022

Flussi di lavoro per firma autonoma

L’esperienza Firma autonoma può essere attivata a livello di account e/o di gruppo.

L’opzione per abilitare questa esperienza si trova in Impostazioni account > Impostazioni globali > Flussi di lavoro per firma autonoma.

Sono disponibili due ambienti di firma autonoma:

Compila e firma fornisce un ambiente senza campi in cui gli utenti fanno clic direttamente nel modulo e digitano il contenuto richiesto. Le firme vengono applicate da un menu a discesa.
L’esperienza strutturata per firma autonoma fornisce un ambiente in cui gli utenti possono creare campi sulla pagina e includere l’autenticazione del firmatario.

L’attivazione della proprietà Abilita i flussi di lavoro per firma autonoma fornisce l’accesso all’ambiente strutturato per firma autonoma.

Esistono altri due controlli incorporati per estendere o limitare ulteriormente l’esperienza utente:

Esperienza Compila e firma impostata come predefinita - Se questa opzione è attivata, l’esperienza Compila e firma viene caricata come interfaccia predefinita quando un utente apre un flusso di lavoro per firma autonoma.
- Se è disattivata, l’esperienza strutturata per firma autonoma viene caricata come ambiente predefinito.
Consenti agli utenti di scegliere tra l’esperienza Compila e firma e l’esperienza strutturata per firma autonoma - Se questa opzione è attivata, l’utente trova un link che consente di passare da un’esperienza all’altra.
- Se è disattivata, l’utente non può cambiare ambiente.

L’amministratore può configurare l’account o il gruppo tra le due opzioni incorporate per fornire accesso a un solo ambiente o a entrambi.

È possibile aggiungere le firme digitali come opzione di firma abilitando Firme digitali per l’account.

Se è richiesta l’autenticazione del firmatario, gli amministratori devono configurare l’account o il gruppo per:

Abilitare i flussi di lavoro per firma autonoma.
- Disattivare l’impostazione predefinita dell’esperienza Compila e firma.
- Disattivare l’opzione per consentire all’utente di passare da Compila e firma all’esperienza strutturata per firma autonoma.
Abilita Richiedi l’autenticazione dell’identità per richiedere all’utente di autenticarsi all’apertura dell’accordo.
Disabilita Non chiedere al firmatario di autenticarsi di nuovo se ha già eseguito l’accesso ad Acrobat Sign.
Consenti l’Autenticazione Acrobat Sign per i firmatari interni.
- Autenticazione Acrobat Sign deve essere un possibile metodo di autenticazione.
  - In genere si consiglia di attivare l’opzione Abilita metodi diversi di autenticazione dell'identità per i destinatari interni e di impostare Autenticazione Acrobat Sign come metodo di autenticazione predefinito.
  - Se Autenticazione Acrobat Sign non è il metodo di autenticazione predefinito, l’opzione Consenti ai mittenti di modificare il metodo di autenticazione predefinito deve essere abilitata.