Dirección de la formación con Adobe Connect

Haga clic en la ficha Formación de Adobe Connect Central.

Haga clic en Catálogo de formación.

Haga clic en Nueva carpeta para empezar a crear carpetas y organizar el catálogo. Puede crear carpetas dentro de otras para definir una jerarquía.

Haga clic en la ficha Formación de Adobe Connect Central.

Haga clic en Catálogo de formación.

Seleccione la casilla de verificación disponible junto a una carpeta o un elemento.

Haga clic en Definir permisos.

En la lista Permisos actuales para, seleccione un individuo o un grupo, haga clic en Permisos y seleccione un nivel de permiso (Acceso denegado, Ver, Publicar o Gestionar).

Haga clic en la ficha Formación de Adobe Connect Central.

Vaya al curso o al programa que desea agregar al catálogo de formación, y haga clic en él.

Haga clic en Ajustes del catálogo de formación.

Seleccione Enumerar en el catálogo de formación para que los estudiantes se automatriculen. Esta función permite que los usuarios registrados se agreguen a la lista de permisos para el curso o el programa del catálogo de formación.

Realice una de las siguientes acciones:

• Seleccione La matriculación requiere la aprobación del responsable del curso para que los alumnos deban recibir aprobación antes de concederles acceso al curso o al programa en el catálogo de formación. Seleccione Notificar a los responsables del curso las solicitudes de aprobación por correo electrónico para recibir un mensaje por correo electrónico cada vez que un alumno desee automatricularse. (Si no selecciona esta opción, compruebe en el catálogo de formación si hay alumnos con el estado pendiente).

• Seleccione Se ha abierto la matriculación para que los alumnos puedan acceder al curso o programa.

Seleccione Mostrar en el catálogo de formación.

Seleccione una ubicación o navegador y seleccione una o varias carpetas para mostrar este elemento.

Una vez que haya seleccionado las carpetas, haga clic en Aplicar lista.

(Opcional) Para agregar el curso/programa a varias carpetas que no se encuentran en el mismo nivel, seleccione Aplicar lista y agregar otro.

Informe a los alumnos sobre el catálogo de formación con uno de los siguientes métodos:

• Notifíqueles que hay una nueva ficha Catálogo de formación situada en la página de inicio de Adobe Connect.

• Envíe un mensaje de correo electrónico que contengan un vínculo al catálogo de formación.

• Coloque un vínculo al catálogo de formación en su portal Web.

Realice una de las siguientes acciones:

• Si ha seleccionado la opción de recibir una notificación por correo electrónico cuando los alumnos soliciten la aprobación para un curso, programa o clase virtual en el catálogo de formación, haga clic en el vínculo del mensaje de correo electrónico.

• Si no ha seleccionado la opción de recibir una notificación por correo electrónico, haga clic en la ficha Formación, diríjase al curso, programa o clase virtual para el que desea aprobar alumnos y haga clic en él.

Haga clic en Gestionar alumnos matriculados.

En la lista Alumnos matriculados actualmente en, seleccione un individuo con el estado de Pendiente de aprobación.

Haga clic en Permiso y seleccione Matriculado. (Puede cambiar los permisos de un alumno a Denegado o Pendiente de aprobación).

En el cuadro de diálogo que aparece, seleccione Sí si desea notificar al alumno que está matriculado.

Desde la ficha Formación de Adobe Connect Central, desplácese hasta la clase virtual a la que quiera acceder.

Haga clic en el nombre de una clase virtual en la lista situada debajo de la barra de navegación.

Haga clic en Entrar en la clase virtual o en la URL de la clase.

Administre los asistentes que vayan llegando, aprobando o denegando su solicitud de acceso. Para obtener más información, consulte Invitación a asistentes y aceptación o denegación del acceso.

Compartir mi pantalla > Compartir curso > Seleccionar de la biblioteca de cursos. Seleccione los cursos disponibles en la biblioteca. Puede compartir cursos de Adobe Captivate en las clases virtuales.

Dirija la formación para los asistentes. A continuación, le ofrecemos algunas ideas:

• Cambie entre los diseños de clase virtual Punto de encuentro, Clase y Análisis. Puede ser recomendable empezar con Punto de encuentro, que contiene un pod de chat de gran tamaño para que los asistentes se presenten ante los demás. A continuación, cambie al diseño Clase para compartir cursos. Por último, utilice el diseño Análisis, el cual ofrece un pod de encuestas que puede utilizar para pedir a los asistentes que valoren su experiencia en la clase virtual.

• Inicie cursos en el pod de uso compartido de cursos. Sincronice y desincronice el curso según proceda. Para obtener más información, consulte Invitación de asistentes y aceptación o denegación del acceso.

• Interactúe con los asistentes a través del pod de asistentes. Formule a los asistentes preguntas que puedan responder con iconos gestuales y anímeles a hacer preguntas levantando la mano de forma virtual. Para obtener más información, consulte Participación en sesiones de formación y reuniones.

• Utilice el pod de vídeo para retransmitir su fotografía o voz, o la de un asistente. Para obtener más información, consulte Activar el micrófono para los participantes que utilicen equipos.

• Mueva a los asistentes a subsalas diferentes para que puedan colaborar en grupos más pequeños. Para obtener más información, consulte Salas de grupo de trabajo

• Utilice la pizarra para colaborar con los asistentes, para permitirles ayudarse entre ellos para responder a una pregunta o para sugerir ideas. Para obtener más información, consulte Uso compartido de la pizarra.

• Utilice el pod de chat para comunicarse con los asistentes o responder a preguntas. Para obtener más información, consulte Chat en reuniones.

• Incluya anotaciones en el pod de notas, como preguntas que buscar, información que agregar a un curso o ideas para mejorar la clase virtual. Para obtener más información, consulte Toma de notas en una reunión.

Para cerrar la sesión de clase virtual, seleccione Reunión > Finalizar reunión.