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Pod Compartir

  1. Guía del usuario de Adobe Connect
  2. Introducción
    1. Novedades de Adobe Connect
    2. Conceptos básicos de la sala de reuniones de Adobe Connect
    3. Capacidades de Adobe Connect en el cliente HTML
    4. Aplicación para escritorio Adobe Connect
    5. Especificaciones técnicas y requisitos del sistema de Adobe Connect
    6. Métodos abreviados de teclado de Adobe Connect
  3. Adobe Connect Meeting
    1. Iniciar, gestionar y participar en reuniones y sesiones de Adobe Connect
    2. Área de anfitriones y presentadores de Adobe Connect
    3. Aplicación para escritorio Adobe Connect
    4. Prueba de diagnóstico previa a la reunión de Adobe Connect Meeting
    5. Página de inicio de Adobe Connect Central
    6. Compartir contenido durante una sesión
      1. Uso compartido de pantalla en las sesiones
      2. Pod Compartir
      3. Uso compartido de la pantalla en el navegador
      4. Compartir audio del sistema
      5. Uso compartido de un documento
      6. Uso compartido de una presentación
      7. Uso compartido de la pizarra
      8. Uso compartido de archivos
      9. Uso compartido de direcciones URL
    7. Actualización y gestión de reuniones de Adobe Connect
    8. Ver informes de reuniones y datos analíticos
    9. Trabajo con pods
      1. Pods en sesiones
      2. Pod de notas
      3. Pod de chat
      4. Pod de preguntas y respuestas
      5. Pod de Encuesta
      6. Pod de cuestionario    
    10. Reacciones en la sala de Adobe Connect
    11. Funciones de accesibilidad de Adobe Connect
    12. Creación de salas de reuniones virtuales y organización de diseños
    13. Salas de grupos de trabajo en reuniones de Adobe Connect
    14. Gestión de los asistentes a las reuniones en Adobe Connect
  4. Administración y mantenimiento de Adobe Connect
    1. Activar el cliente HTML de Adobe Connect
    2. Habilitar el inicio de sesión único en Adobe Connect
    3. Cambio del período de tiempo de espera
    4. Configurar proveedores de audio para Universal Voice
    5. Crear e importar usuarios y grupos en Adobe Connect
    6. Aumento de la seguridad de la cuenta de Adobe Connect
    7. Generar informes de uso en Adobe Connect Central
    8. Administrar y gestionar cuentas de Adobe Connect
    9. Gestión de usuarios y grupos
    10. Configurar permisos para carpetas y archivos de bibliotecas
    11. Efectuar copias de seguridad de datos de usuario, base de datos y configuración de Adobe Connect Server
    12. Generar informes personalizados de la base de datos de Adobe Connect
    13. Mantener el espacio en disco y limpiar la caché en un servidor de Adobe Connect
    14. Administrar y supervisar registros de Adobe Connect Server
    15. Iniciar y detener servicios de Adobe Connect
  5. Eventos de Adobe Connect
    1. Acerca de Adobe Connect Events
    2. Gestión de Adobe Connect Events
    3. Asistencia a Adobe Connect Events
    4. Crear y editar eventos de Adobe Connect
    5. Análisis de eventos para seminarios web
  6. Formación y seminarios de Adobe Connect
    1. Acerca de los programas y cursos de formación de Adobe Connect
    2. Dirección de la formación con Adobe Connect
    3. Creación y administración de seminarios
    4. Crear cursos de formación en Adobe Connect
    5. Crear y gestionar programas de formación en Adobe Connect
    6. Acerca de las clases virtuales de Adobe Connect
    7. Informes de Adobe Connect para controlar funciones de formación
    8. Participación en sesiones de formación y reuniones de Adobe Connect
    9. Panel de sesión
    10. Subtítulos opcionales en Adobe Connect
  7. Audio y videoconferencia en Adobe Connect
    1. Audio en reuniones de Adobe Connect
    2. Grabar y reproducir reuniones de Adobe Connect
    3. Vídeo en reuniones de Adobe Connect
      1. Vídeo emergente del pod de vídeo
  8. Gestionar contenido de usuario en Adobe Connect
    1. Visualización de informes e información sobre el uso relativa al contenido cargado
    2. Trabajo con contenido en la biblioteca de contenido
    3. Trabajo con archivos y carpetas de bibliotecas de Adobe Connect

 

Aprenda a utilizar el pod Compartir en la sesión de Adobe Connect.

El pod Compartir de Adobe Connect es una potente función que mejora las reuniones virtuales y los seminarios web, lo que permite a los anfitriones compartir contenido con los participantes de forma fluida. Los usuarios pueden iniciar una sesión compartida seleccionando el tipo de contenido que desean presentar y cambiar fácilmente entre diferentes opciones de uso compartido. El pod Compartir es especialmente eficaz para las actividades de colaboración, ya que incluye herramientas de anotación para resaltar puntos importantes e involucrar a los participantes.

Su integración con la biblioteca de contenido permite un acceso rápido a los archivos cargados previamente. Mediante la administración y el uso eficaces del pod Compartir, los anfitriones pueden crear experiencias virtuales dinámicas e interactivas que satisfagan diversas necesidades de presentación y mejoren la implicación general de los participantes. 

¿Qué se puede compartir?

  • Los elementos seleccionados en la pantalla del equipo, incluidas una o más ventanas, una o más aplicaciones abiertas o el escritorio entero. Para obtener más información, consulte Compartir pantalla.
  • También están disponibles archivos como documentos, presentaciones, PDF de Adobe, JPEG y otros formatos. Para obtener más información, consulte Compartir un documento o PDF.
  • Una pizarra con varias herramientas de escritura y dibujo. Puede compartir una sola pizarra o una superposición de pizarra que aparezca sobre otro contenido compartido. Para obtener más información, consulte Uso compartido de la pizarra.
compartir pantalla
Pod Compartir en una sesión de Adobe Connect

Los asistentes pueden ver todos los documentos compartidos en el pod Compartir, pero no pueden descargarlos. Para permitir que los asistentes descarguen documentos, el anfitrión o el presentador deben compartirlos a través del pod Compartir archivos.

Los asistentes que se incorporan a una reunión con el navegador HTML pueden ver la pantalla, las ventanas o las aplicaciones abiertas que usted comparte en el pod Compartir. También pueden ver pizarras compartidas y todos los archivos compatibles en el pod Compartir. Connect también admite vistas nativas de archivos PDF, PPT, MP3, MP4, Presenter, Captivate y de pizarra en los navegadores HTML. En vídeos MP4 y MP3, los anfitriones pueden ocultar la barra de reproducción para los participantes que utilicen un navegador HTML. Debido a la política de reproducción automática incorporada a todos los navegadores, los participantes en HTML deben permitir la reproducción de archivos de audio y vídeo compartidos.

Los administradores de Adobe Connect pueden cambiar los ajustes de los pods y otros elementos a fin de atenerse a las normativas en vigor. Esta configuración afecta al diseño de las sesiones y a los permisos para los anfitriones, los presentadores y los participantes. Para obtener más información, consulte Trabajo con ajustes de cumplimiento y control.

 ¿Cómo se utiliza el pod Compartir?

Los controles del pod Compartir permiten a los anfitriones y a los presentadores compartir contenido de varias formas. El pod se puede maximizar para ver el contenido en un tamaño mayor.

Cuando se comparte contenido en el pod Compartir, los asistentes ven moverse el puntero en la ventana del pod Compartir. Todas las actividades que se realizan en una ventana, aplicación o documento compartido son visibles para los asistentes. Los formatos de archivo admitidos por el pod Compartir son JPEG, PNG, PPT, PPTX, PDF, MP3, MP4 y ZIP.

Cambiar el contenido mostrado en el pod Compartir

En la esquina superior derecha del pod Compartir, seleccione las opciones  seleccione Compartir y, a continuación, elija Mi pantalla, Documento o Pizarra. También puede compartir elementos compartidos recientemente.

Con la opción Mi pantalla, los anfitriones y los presentadores pueden compartir su escritorio completo, las aplicaciones abiertas o todas las ventanas abiertas.

Con la opción Documento, los anfitriones y los presentadores pueden compartir pizarras, archivos previamente cargados, contenido de la biblioteca de contenido y contenido compartido con ellos.

Opciones para compartir un documento en el pod Compartir.
Opciones para compartir un documento en el pod Compartir.

Con la opción Pizarra, los anfitriones y los presentadores pueden compartir pizarras nuevas o compartidas recientemente. 

VISUALIZACIÓN EN MODO PANTALLA COMPLETA

El pod se puede maximizar para ver el contenido en un tamaño mayor o compartir en modo de pantalla completa. Para mostrar el pod Compartir a pantalla completa, seleccione Ir a pantalla completa  en la esquina superior derecha del pod. Seleccione de nuevo el botón para volver al tamaño de imagen normal.

Nota:

Cuando habilite el modo de pantalla completa, utilice Alt + Tab para ir a la ventana que desee compartir.

OCULTAR LA BARRA DE TÍTULO DEL POD COMPARTIR

Para evitar que los asistentes cambien el pod Compartir al modo de pantalla completa o que cambien la vista, los anfitriones y los presentadores deben seleccionar las opciones y, a continuación, seleccionar Ocultar barra de título

Para acceder a las opciones  , sitúe el puntero del ratón en la parte superior del pod Compartir y se mostrará la barra de título.

MOSTRAR LOS CAMBIOS EN EL POD COMPARTIR DEL PRESENTADOR A TODOS LOS PARTICIPANTES

Si muestra a todos los asistentes los cambios realizados en el pod del presentador, el presentador controlará el tamaño del pod de los asistentes. Por ejemplo, si el presentador define el pod Compartir en el modo de pantalla completa, el pod también ocupará toda la pantalla de los asistentes.

En la esquina superior derecha del pod Compartir, seleccione las opciones   y seleccione Forzar la vista de presentador.

DESACTIVAR EL USO COMPARTIDO PERO MANTENER ABIERTO EL POD COMPARTIR

Seleccione Detener uso compartido en el pod Compartir para desactivar el uso compartido de la pantalla, el documento o la pizarra. El pod Compartir seguirá estando visible en la sala de reuniones.

detener uso compartido
Pantalla Detener uso compartido en una sesión de Adobe Connect

MOSTRAR CONTENIDO COMPARTIDO RECIENTEMENTE

Para compartir contenido compartido recientemente, seleccione las opciones   en la esquina superior derecha del pod Compartir . A continuación, seleccione Compartir > Compartidos recientemente y seleccione el documento o la pizarra compartidos en el menú desplegable.

Nota:

En el menú desplegable se enumeran los cinco documentos más recientes. Para ver los documentos compartidos anteriormente, seleccione Compartir > Documento.

USO DE UN PUNTERO EN EL POD COMPARTIR

Cuando se muestra contenido en el pod Compartir, puede utilizar un puntero para invitar a los usuarios a fijarse en determinadas áreas.

En la esquina superior derecha del pod Compartir, haga clic en el puntero.

Compatibilidad de contenido en los navegadores

Al organizar una reunión en Adobe Connect y cargar nuevo contenido de Adobe Captivate que no sea híbrido, la plataforma le notificará que es posible que los usuarios que utilicen un navegador no puedan ver el contenido. Si vuelve a compartir presentaciones de PowerPoint cargadas previamente, Adobe Connect le pedirá que las convierta para garantizar su visibilidad para los usuarios de navegador. Del mismo modo, si vuelve a compartir contenido de Adobe Captivate existente que no sea híbrido, un mensaje de advertencia le informará de posibles problemas de visibilidad para los usuarios de navegador.

Adobe Connect admite contenido de Adobe Captivate a partir de la versión 9. Si intenta cargar versiones de contenido no compatibles, Adobe Connect mostrará un mensaje de error. Se mostrará un mensaje de advertencia cuando se vuelva a compartir contenido existente en versiones no compatibles.

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