Uso compartido de la pizarra

Un anfitrión, un presentador o un participante con los derechos pertinentes pueden utilizar una pizarra para crear texto de colaboración, dibujos y otras anotaciones durante una reunión.

Otorgar derechos de dibujo a los participantes

Los anfitriones y los presentadores tienen tres opciones para otorgar derecho de dibujo en la pizarra a los participantes.

• Para proporcionar derechos de dibujo a individuos, seleccione los nombres en la lista de asistentes y, en el menú emergente, seleccione Activar dibujo. Anule la selección de la opción para revocar los derechos.
  

• Para otorgar derechos de dibujo en una pizarra específica a todos los participantes, seleccione Permitir que los participantes dibujen en el menú contextual del pod. Anule la selección de la opción para revocar los derechos en la pizarra para todos los participantes.

• Puede otorgar derechos de dibujo universales a todos los participantes de todos los pods, en el cuadro de diálogo Preferencias de la reunión. Esta preferencia se recuerda para cada sesión de uso de la sala de reuniones.

Crear y visualizar una pizarra

Mediante el uso de una pizarra, los anfitriones o presentadores pueden crear texto y formas, insertar símbolos y dibujar a mano en tiempo real durante una reunión. Mediante derechos de dibujo otorgados a todos o algunos de los participantes, los anfitriones de reuniones pueden mejorar la colaboración. Los usuarios pueden aumentar y reducir el tamaño de visualización de la pizarra para una mejor experiencia.

Una pizarra puede utilizarse de dos formas diferentes en un pod para compartir:

• Una pizarra independiente permite a los presentadores crear contenido sobre un fondo blanco.

• Una pizarra superpuesta permite a los presentadores crear contenido sobre un documento ya existente en un pod para compartir, agregar anotaciones y dibujar sobre el documento. Se puede situar una pizarra sobre presentaciones, archivos JPG y documentos PDF.

  Si desactiva la opción de compartir, cambia el contenido de un pod Compartir o cierra el pod Compartir, la pizarra sigue siendo parte de la sala de reuniones. Se puede mostrar de nuevo.

Crear una pizarra independiente en un pod para compartir vacío

Agregar una pizarra de superposición en un pod para compartir

Mostrar una pizarra ya existente

Desplazamiento por varias páginas de la pizarra

Una pizarra independiente contiene varias páginas por las que se puede desplazar durante la presentación.

Herramientas de dibujo de la pizarra

Las herramientas disponibles para crear texto y dibujos en la pizarra se muestran a continuación.

Seleccione una forma o área de la pizarra. Haga clic en una forma para seleccionarla. Arrastre en la pizarra o en el contenido para crear un rectángulo de selección que seleccione todas las formas dentro del rectángulo. El rectángulo de selección tiene ocho puntos de control para cambiar el tamaño de la forma o formas seleccionadas. Arrastre un punto de control de una esquina mientras mantiene pulsada la tecla Mayús para mantener la proporción del aspecto cuando cambie el tamaño. Seleccione y arrastre una forma para moverla. Para agregar una forma a la selección, haga clic en la forma mientras pulsa Mayús.

Su anchura y alfa disminuyen con la velocidad del trazo.

Crea una línea de marcador gruesa de forma libre. Puede personalizar el color y el grosor del trazo mediante el selector de color y grosor del trazo. Su alfa disminuye con la velocidad de trazo, pero la anchura aumenta.

Su anchura y alfa siguen siendo coherentes con la anchura del trazo, salvo en una curva, al principio y al final. La herramienta es sensible a la velocidad del movimiento del puntero.

Crea una línea de forma libre. Puede personalizar el color y grosor del trazo mediante el selector de color y el menú desplegable de grosor del trazo. Su anchura y alfa aumentan con la velocidad del trazo. La herramienta es sensible a la velocidad del movimiento del puntero.

Crea un campo de texto multilínea flotante. Puede personalizar el color de relleno, el tipo de fuente y el tamaño de fuente mediante el selector de color, el menú desplegable de fuentes y el menú desplegable de tamaño de fuente. Arrastre para crear un área de texto donde pueda escribir.

Haga clic y mantenga la pulsación para elegir un rectángulo, elipse, línea, flecha, etc. Utilice las opciones situadas a la derecha de la herramienta para personalizar la apariencia. Arrastre para expandir la forma. Mantenga presionada la tecla Mayús mientras arrastra para crear una forma con una anchura y altura uniformes o ajustar las líneas cada 45°.

Deshace la acción anterior. Puede deshacer las siguientes acciones: dibujar una forma, mover una forma, cambiar de tamaño una forma, borrar una pizarra y cambiar las propiedades de una forma. No hay límite para el número de veces que puede llevar a cabo esta operación en el pod.

Repite la acción anterior.

Elimina los elementos seleccionados con la herramienta Selección.

Con las opciones disponibles del menú Ordenar, puede mover los objetos al frente o hacia atrás con relación a los demás objetos de la pizarra.

Impresión del contenido de una pizarra

Para guardar el contenido de la pizarra localmente, puede imprimir una pizarra o exportar el contenido a un archivo local.

• En la esquina superior derecha del pod Compartir, haga clic en el menú de opciones  y seleccione Imprimir.
  
• Haga clic en el menú de opciones  , y seleccione Exportar instantánea > Guardar como PNG para crear una instantánea local.

• Haga clic en el menú de opciones   , seleccione Exportar instantánea > Enviar instantánea y proporcione una dirección de correo electrónico para enviar una instantánea PNG por correo electrónico.