表单是否可填写?

并非所有的表单都可填写。有时表单创建者并未将他们的 PDF 转换为交互式可填写表单。或者,他们有意将表单设计为必须手动打印和填写。这些非交互式的表单称为“简单”表单。

是否整个顶层都为紫色栏?

紫色的消息栏表示表单为可填写表单。表单可能是“交互式”表单或“简单”表单,具体取决于表单的创建方式。

交互式表单

“交互式”表单包含您可以选择或填写的域。可以启用“自动完成”选项,帮助您更快地填写表单。

带有“添加文本注释”工具的简单表单

“简单”表单不包含交互域。但是,您可以使用“添加文本注释 (打字机)”工具在空白的表单域中键入内容(如果可用)。除了特定框以外,您还可以在表单的其它位置添加文本。

可填写的表单
可填写的表单

A. 交互式表单会高亮显示您应当键入内容的位置 B. 显示“添加文本注释”工具的表单允许您在表单的任何位置添加文本。 

注意:

仅当表单创建者启用紫色栏时才显示该紫色栏。

“添加文本注释”工具是否可见?

显示“添加文本注释”工具的表单允许您在表单的任何位置添加文本。如果没看到如下所示的“添加文本注释”工具调板,请在“注释”>“批注”或“签名”>“我需要签名”中查找该工具。

“添加文本注释”工具
如果“添加文本注释”工具可用,则表示您可以在表单的任何位置添加文本。

注意:

仅当表单创建者启用了“添加文本注释”工具时,该工具才可用。

是否整个顶层都是黄色栏?

在 Reader 中打开表单时,可能会显示黄色消息栏。受保护视图通过限制您可以在 PDF 中执行的操作来保护计算机免受潜在恶意内容的危害。如果您信任文件来源,请单击“启用所有功能”。启用后,您就可以查找紫色消息栏或“打字机”工具。

黄色消息栏保护您免受潜在风险文件的危害
黄色消息栏保护您免受潜在风险文件的危害。

没有显示紫色栏或“打字机”工具?

如果顶层紫色栏或“打字机”工具未显示,则表示表单在 Reader 中不可填写。您必须手动打印并填写表单。

“打字机”工具
表单的整个顶层并不是紫色栏,也没有“打字机”工具

关于填写和保存表单的快速提示教程

有关填写表单的一些快速教程,请参阅 Adobe TV 上的以下视频:

示例表单:简单表单和交互式表单

来自 Sokol Consulting 的 Patti Sokol 创建了两个示例表单,用于说明简单表单和交互式表单之间的差异。单击此处以查看简单表单。请注意,无法在简单表单的域中键入信息。单击此处以查看交互式表单。您可以高亮域并在这些域中键入信息。

确保阅读每个示例表单顶部文本框中的信息。然后将光标移到域上方以查看可用的动作。您也可以打印表单以及将其保存到计算机。

填写交互式表单

交互式可填写表单包含您可以选择或填写的域。可以启用“自动完成”选项,帮助您更快地填写表单。

填写交互式表单

在交互式表单中,指针将根据域的不同而更改为不同的图标。例如,当您可以向表单域中键入文本时,“手形 工具将变为 I 型

  1. 如有必要,右键单击文档,并从弹出式菜单中选择“手形”工具 或“选择”工具

  2. (可选)要使表单域易于识别,请单击紫色文档消息栏上的“高亮域”按钮 。表单域显示带有彩色背景(默认情况下为浅蓝色)。彩色轮廓(默认情况下为红色)用于标识必填表单域。

  3. 在文本域内单击以键入。对于复选框或选项按钮,请单击要选择的选项。
  4. 按 Tab 键以向前移动,或者按 Shift+Tab 键向后移动。
  5. 完成后,单击“提交”按钮发送表单数据。提交按钮可能会显示在表单顶部的紫色消息栏或表单中。

有关填写表单的疑难解答提示,请参阅此表单疑难解答

用于在表单域间移动的选项

结果

Tab 或 Shift+Tab

接受键入并且移至下一个域

向上/向左箭头

选择组中的上一个单选按钮

向下/向右箭头

选择下一个单选按钮

Esc

拒绝并且取消选择表单域。

Esc(按两次)

退出“全屏”模式

Enter 或 Return(单行文本域)

接受键入并取消选择域

Enter 或 Return(多行文本域)

在同一表单域中创建段落回车符

Enter 或 Return(复选框)

打开或关闭复选框

Enter(小键盘)

接受键入并取消选择当前表单域

启用自动完成选项(仅限交互式表单)

自动完成”功能可存储您在交互式表单域中键入的任何项。“自动完成”随后将提示、甚至会自动输入与您在其它表单域中键入的内容相匹配的响应。建议将显示在弹出式菜单中,您可以从中选择匹配的内容。

自动完成”功能默认处于关闭状态,如果您要使用该功能,必须在“表单”首选项中将其启用。

  1. 选择“编辑”>“首选项”(Windows) 或“Reader”>“首选项”(Mac OS) 以打开“首选项”对话框。

  2. 在“首选项”对话框中,单击左侧列表中的“表单”。

  3. 在“自动完成”下,从菜单选择“基本”或“高级”。(每个模式的描述将显示在对话框的底部。)

  4. 如果您要存储键入到表单中的数字,请选择“记住数字数据”。

从“自动完成”记忆中删除项目

如果“自动完成”包括不需要的项目(如因疏忽导致的拼写错误),您可以将其删除。

  1. 选择“编辑”>“首选项”(Windows) 或“Reader”>“首选项”(Mac OS) 以打开“首选项”对话框。

  2. 在“首选项”对话框中,单击左侧列表中的“表单”。

  3. 在“自动完成”中,选择“编辑输入项列表”,然后删除或更改不需要的单词。

填写带有“添加文本注释”工具的表单

如果表单创建者已启用“添加文本注释”工具,则可以使用该工具填写简单表单。使用“添加文本注释”工具添加的文本将显示在“注释列表”(“注释”>“注释列表”)中。

  1. 在紫色消息栏或浮动工具栏中,单击“添加文本注释”。

    注意:

    如果“添加文本注释”选项不可用,则必须打印表单以进行填写。

  2. 单击空白表单域并键入。

  3. (可选)调整紫色消息栏或浮动工具栏中的选项,以更改文本大小、位置或字体。

  4. 完成后,打印完成的表单副本。

    注意:

    您无法以电子方式提交使用“添加文本注释”工具填写的表单。而是必须将完成的表单打印出来。

保存表单

不是所有的表单都可以保存。除非表单的作者允许保存,否则完成的表单无法保存。如果 PDF 作者已启用本地保存,请单击窗口左上角的工具栏或浮动工具栏(如果通过 Web 查看表单)中的磁盘图标 。然后重命名文件并保存表单中的信息。

紫色栏将显示信息
如果您可以保存键入到此表单中的数据,则紫色栏将显示信息。

浮动工具栏
在 Web 上查看表单中的浮动工具栏。

在 Adobe Reader 中打开表单时,可以在表单上方的通知区域中查看使用权限。要更改您的使用权限,请与表单的作者联系。

  1. 在窗口的左上角,单击“打印”按钮

  2. 从“打印”对话框顶部的菜单选择打印机。

  3. 在“打印”对话框右上角的“注释和表单”菜单中,选择以下任一选项:

    • 要打印表单和键入的项,请选择“文档”。

    • 要打印表单、键入的项和表单中的任何注释,请选择“文档和标记”。

清除表单

清除浏览器中的表单

  1. 执行以下任一操作:
    • 如果存在重置表单按钮,请单击。此动作无法撤消。
    • 退出浏览器,然后重新启动。

    注意:

    单击 Web 浏览器的“重新加载”或“刷新”按钮,“后退”或“返回”按钮,或随链接跳至其它页面,可能无法完全清除表单。

在 Reader 应用程序中清除表单

  1. 选择“文件”>“恢复”。

导入或导出表单数据(仅适用于 Reader 应用程序,不适用于浏览器)

在一些工作流程中,用户可以将填写的表单以 FDF 或 XML 格式作为仅包含数据的文件提交。在 Reader 中,可以导入数据以在完整 PDF 上下文中进行查看:

  1. 在窗口的右上角,单击“扩展”,然后单击“导入数据”。

同样,您可以将信息以其它格式作为数据文件保存在完成的 PDF 表单中。

  1. 在窗口的右上角,单击“扩展”,然后单击“导出数据”。

有关详细信息,请参阅“Acrobat 帮助”中的管理表单数据文件

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