填写表单

表单是否可填写?

并非所有表单都可填写。有时,表单创建者不会将其 PDF 转换为“可填写”的交互表单。或者,他们会有意设计一个必须打印并手动填写的表单。这些非交互表单称为“拼合”表单。

顶部有紫色栏?

紫色消息栏表示表单可以填写。根据表单的创建方式,表单可以是“交互”或“拼合”表单。

交互表单

“交互”表单包含您可以选择或填写的域。您可以打开自动完成选项,帮助您更快速地填写表单。

带有“添加文本注释”工具的拼合表单

“拼合”表单没有交互域。但是,您可以使用添加文本注释(打字机)工具(如果有)在空白表单域中键入内容。您可以在表单上的任意位置添加文本,而不只是在特定框内添加文本。

可填写的表单

A. 交互表单会高亮显示您应键入内容的位置 B. 带有“添加文本注释”工具的表单使您可以在表单上的任意位置添加文本 

注意:

紫色栏仅在表单创建者将其启用后才会显示。

“添加文本注释”工具可见?

显示添加文本注释工具的表单使您可以在表单上的任意位置添加文本。如果您没有看到如下所示的添加文本注释工具调板,请在注释 > 批注签名 > 我需要签名中查找该工具。

如果“添加文本注释”工具可用,则可以在表单上的任意位置添加文本。

注意:

添加文本注释工具仅在表单创建者将其启用后才可用。

顶部有黄色栏?

在 Reader 中打开表单时,可能会出现一个黄色消息栏。受保护视图会限制您在 PDF 中可以执行的操作,以保护您的计算机免受潜在恶意内容的侵害。如果您信任文件的来源,请单击启用所有功能。启用后,您可以查找紫色消息栏或打字机工具。

黄色消息栏可保护您免受潜在危险文件的侵害。

没有紫色栏或打字机工具?

如果顶部未显示紫色栏或没有打字机工具,则表单在 Reader 中不可填写。您必须打印表单并手动填写该表单。

顶部未显示紫色栏,也没有打字机工具的表单

示例表单:拼合表单和交互表单

Sokol Consulting 的 Patti Sokol 创建了两个示例表单,以显示拼合表单和交互表单之间的差异。单击此处查看拼合表单。请注意,您无法在拼合表单的域中键入内容。单击此处查看交互表单。您可以高亮显示域并在其中键入内容。

请务必阅读每个示例表单顶部文本框中的信息。然后,将光标移到域上方以查看哪些操作可用。您还可以打印表单并将该表单保存到计算机。

填写交互表单

可填写的“交互”表单包含可以选择或填写的域。您可以打开自动完成选项,帮助您更快速地填写表单。

填写交互表单

在交互表单中,指针会根据域变为其他图标。例如,当您可以在表单域中键入文本时,手形 工具将会变为 I 形

  1. 如有必要,请右键单击文档,然后从弹出菜单中选择手形工具 选择工具

  2. 要使表单域更易于识别,请单击紫色文档消息栏上的高亮域按钮 。此时表单域会显示为带有彩色背景(默认为浅蓝色)。彩色边框(默认为红色)标识必填的表单域。

  3. 在文本域内单击以键入内容。对于复选框或选择按钮,请单击要选择的选项。
  4. 按 Tab 键向前移动,或按 Shift + Tab 组合键向后移动。
  5. 完成后,单击提交按钮以发送表单数据。提交按钮可以显示在表单顶部的紫色消息栏中,也可以显示在表单本身中。

有关完成表单的疑难解答提示,请参阅表单疑难解答

用于在表单域之间移动的选项

按键

结果

Tab 或 Shift + Tab

接受键入并移至下一个域

向上/向左箭头

选择组中的上一个单选钮

向下/向右箭头

选择下一个单选按钮

Esc

拒绝并取消选择表单域。

Esc(按两次)

退出全屏模式

Enter 或 Return(单行文本域)

接受键入并取消选择域

Enter 或 Return(多行文本域)

在同一表单域中创建段落换行符

Enter 或 Return(复选框)

打开或关闭复选框

Enter(小键盘)

接受键入并取消选择当前表单域

启用自动完成选项(仅限交互表单)

自动完成功能可存储您在交互表单域中键入的条目。然后,自动完成会建议甚至自动输入与您在其他表单域中键入的内容匹配的响应。这些建议将显示在弹出菜单中,您可以从中选择匹配项。

默认情况下,自动完成功能处于关闭状态,因此如果要使用该功能,必须在表单首选项中启用它。

  1. 选择编辑 > 首选项 (Windows) 或 Reader > 首选项 (Mac OS),以打开首选项对话框。

  2. 首选项对话框中,单击左侧列表中的表单

  3. 自动完成下,从菜单中选择基本高级。(每个模式的描述显示在对话框的底部。)

  4. 如果要存储在表单中键入的数字,请选择记住数字数据

从“自动完成”内存中删除输入项

如果自动完成包含不需要的输入项(如无意中拼写错误的单词),您可以删除这些输入项。

  1. 选择编辑 > 首选项 (Windows) 或 Reader > 首选项 (Mac OS),以打开首选项对话框。

  2. 首选项对话框中,单击左侧列表中的表单

  3. 自动完成下,选择编辑输入项列表,然后删除或更改不需要的单词。

使用“添加文本注释”工具填写表单

如果表单创建者启用了添加文本注释工具,请使用该工具填写拼合表单。您使用添加文本注释工具添加的文本显示在注释列表注释 > 注释列表)中。

  1. 在紫色消息栏或浮动工具栏中,单击添加文本注释

    注意:

    如果添加文本注释选项不可用,则必须打印表单才能填写表单。

  2. 单击空白表单域并键入内容。

  3. (可选)调整紫色消息栏或浮动工具栏中的选项以更改文本大小、位置或字体。

  4. 完成后,打印已完成表单的副本。

    注意:

    您无法以电子方式提交使用添加文本注释工具填写的表单。您必须打印已完成的表单。

保存表单

并非所有表单都可以保存。仅当表单的作者允许时,才可以保存已完成的表单。如果 PDF 作者已启用本地保存,则要在 Web 上查看表单,请单击窗口左上角工具栏或浮动工具栏中的磁盘图标 。然后,重命名文件并保存包含您的信息的表单。

如果您可以保存在此表单中键入的数据,则紫色栏会显示相应信息。

在 Web 上查看的表单中的浮动工具栏。

在 Adobe Reader 中打开表单时,可以在表单上方的通知栏中查看使用权限。请联系表单的作者以更改您的使用权限。

打印表单

  1. 在窗口的左上角,单击打印按钮

  2. 打印对话框顶部的菜单中选择打印机。

  3. 打印对话框右上角区域的注释和表单菜单中,选择以下选项之一:

    • 要打印表单和键入的条目,请选择文档

    • 要打印表单、键入的条目以及表单上的任何注释,请选择文档和标记

清除表单

在浏览器中清除表单

  1. 执行下列任一操作:
    • 选择重置表单按钮(如果存在)。您无法撤消此操作。
    • 退出浏览器,然后重新启动。
    注意:

    单击 Web 浏览器的“重新加载”或“刷新”按钮、“上一步”或“返回”按钮,或者单击指向其他页面的链接,可能都无法完全清除表单。

在 Reader 应用程序中清除表单

  1. 选择文件 > 恢复

导入或导出表单数据(仅限 Reader 应用程序,不适用于浏览器)

在某些工作流中,用户可以通过 FDF 或 XML 等格式将填写的表单作为仅数据文件提交。在 Reader 中,您可以导入数据以在整个 PDF 的上下文中查看它:

  1. 在窗口的右上角,单击扩展,然后单击导入数据

同样,您可以将已完成的 PDF 表单中的信息另存为其他格式的数据文件:

  1. 在窗口的右上角,单击扩展,然后单击导出数据

有关详细信息,请参阅 Acrobat 帮助中的管理表单数据文件

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