单击注释 > 批注（位于工作区的右上角）。
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共享文档
您可以使用 Adobe Reader 与他人共享文档。您可以使用 Adobe SendNow 共享文件，也可以通过电子邮件共享文件。
执行以下操作之一：
- 选择文件 > 使用 SendNow Online 共享文件。
- 单击工具任务窗格，然后选择发送文件
- 选择文件 > 发送文件
按照屏幕上的说明与他人共享文件。
有关详细信息，请参阅 Acrobat 帮助中的使用 SendNow Online 从 Acrobat.com 共享文件和通过电子邮件共享文件。
将文件存储在 Acrobat.com 上
Acrobat.com 允许您存储和访问来自多个设备的 PDF 和其他文档。
要将文件存储在 Acrobat.com 上，请执行以下操作之一：
- 单击工具栏中的
- 单击工具 > 存储文件。
- 在保存对话框（文件 > 保存 或 文件 > 另存为）中，从保存到联机帐户列表中，选择一个帐户。
添加注释和审阅 PDF 文件
您可以使用批注和绘制标记工具，对 PDF 文件添加注释。所有批注和绘制标记工具均可以使用。 收到要审阅的PDF后，可以使用注释和标记工具为文档添加注释。
批注工具
在审阅 PDF 文件时，您可以使用不同的批注工具来添加注释。例如，添加附注、高亮文本、添加文本注释和删除线。
A. 添加附注 B. 高亮文本 C. 添加文本注释 D. 附加文件 E. 录制音频 F. 添加图章工具和菜单 G. 在光标位置插入文本 H. 替换文本 I. 删划线 J. 下划线 K. 向文本添加注释 L. 文本更正标记
示例：使用“高亮文本”工具
-
-
选择“高亮文本”工具 (
)。 -
拖动指针，选择文档中要高亮显示的文本。
-
要为高亮显示的文本添加注释，请执行以下操作之一：
- 双击高亮显示的文本。
- 右键单击高亮显示的文本，然后选择打开弹出式附注选项。
选择“打开弹出式附注”选项，为高亮显示的文本添加注释 -
键入弹出式附注的内容。
绘制标记工具
在审阅 PDF 文件时，您可以使用不同的“绘制标记”工具来添加注释。例如，添加文本框、绘制矩形和绘制自由图形。
A. 添加文本框 B. 添加文本标注 C. 绘制线条 D. 绘制箭头 E. 绘制椭圆形 F. 绘制矩形 G. 绘制云朵 H. 绘制多边形 I. 绘制连接线 J. 绘制自由图形 K. 擦除自由图形
使用“绘制标记”工具
-
单击注释 > 绘制标记（位于工作区的右上角）。
-
选择所需的工具。
-
拖动光标，在文档中绘制形状。
-
要为形状添加注释，请执行以下操作之一：
- 双击您绘制的形状。
- 右键单击形状，然后选择打开弹出式附注选项。
自定义“批注”和“绘制标记”工具的属性
您可以调整批注和绘制标记工具的属性。例如，您可以更改“高亮文本”工具的颜色和不透明度。
注意：以下步骤说明如何自定义“高亮文本”工具的属性。对于 Reader 中的其他工具，您可以执行相同的步骤。
-
右键单击相应批注，然后从上下文菜单中选择属性。
-
在属性对话框的外观选项卡下，指定批注的属性。
注意：选择设置为属性默认值选项可将自定义的属性设置为绘制标记工具的默认属性。
-
单击确定。
回复注释，或删除回复
右键单击注释，然后从弹出式菜单中选择回复。
如果之后决定删除您的回复，请右键单击相应回复，然后单击删除。
有关更多信息，请参阅 Acrobat 帮助中的回复注释。
批准或拒绝 PDF
如果有人要求您批准 PDF，您会收到一封电子邮件，其中会提供分步说明。在 PDF 顶部，使用图章调色板和文档消息栏中的选项来批准或拒绝文档。
有关更多信息，请参阅 Acrobat 帮助中的参与审批工作流程。
注意:
只有使用多字节版本 Acrobat 的 Acrobat 用户才能 启动审批工作流程。但是，使用任何语言版本的 Reader 用户均可 批准或拒绝 PDF。
跟踪审阅（仅适用于 Reader 应用程序， 不适用于浏览器）
要跟踪文档审阅或查看审阅的状态，请选择视图 > 追踪器。追踪器会显示已加入审阅的人员以及每个人已发布的注释数目。
追踪器的左侧显示受管理审阅的所有 PDF 文档。
右侧列出发送 PDF 的日期和时间以及受邀查看者的列表。指向共享 PDF 的链接会提供更多信息，包括截止日期（如果已设置）和每个查看者提交的注释数目。删除追踪器中的链接不会删除 PDF 文件。
最新更新总结审阅的最新更改。
有关更多信息，请参阅 Acrobat 帮助中的追踪审阅的 PDF。
从意外关闭中恢复 （仅适用于 Reader 应用程序，不适用于浏览器）
自动保存功能可防止在意外中断后丢失更改。
打开您正在处理的文件之后，出现意外关闭。
在出现提示时，单击是，打开自动保存的文件。
使用与您最初处理的文件相同的名称保存文件。
如果禁用了自动保存功能，请从首选项对话框中将其重启
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右键单击文档，然后从弹出式菜单中选择页面显示首选项。
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在左列中，选择文档，然后选择每隔 XX 分钟自动将文档更改保存到临时文件。
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在分钟框中，指定您希望存储文件的频率。
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