Reader 允许您签名 PDF 并将该签名合并到文件中。如果您是在 Web 上查看 PDF,则在对该 PDF 签名之前请先下载该 PDF。

部分文档应用了禁止电子签名的安全性措施。请打印此类文档,然后对打印的副本进行签名。

签名文档

在 Reader 中,您可以键入您的姓名、绘制签名或将签名的图像置于文档中。您还可以添加文本,如您的姓名、公司、职务或日期。文档完成后,签名将成为 PDF 的一部分。

  1. 打开要签名的 PDF。

  2. 单击工具栏的“签名”图标 以打开“签名”窗格,或单击“签名”窗格。

    单击“签名”图标

    注意:

    如果工具栏中未显示“签名”图标,请右键单击工具栏,然后选择“文件”>“添加文本或签名”。

  3. 要添加文本(如您的姓名、公司或职务),请在“我需要签名”面板中单击“添加文本”。单击要添加文本的文档,然后键入。

    添加文本
    通过“添加文本”选项,您可以向 PDF 中添加姓名、公司或日期。

  4. (可选)如果文档要求您指明所选内容,请单击“添加勾形”。单击文档,将勾形置于文档中。

  5. 在“签名”窗格中,单击“放置签名”。

    放置签名
    首次签名时,“放置签名”选项将打开一个对话框,您可以在其中创建或导入签名。

  6. (首次签名)在“放置签名”对话框中,选择签名的放置方式:

    键入我的签名

    在“输入您的姓名”域中键入您的姓名。Reader 将为您创建签名。您可以从部分签名样式中进行选择。单击“更改签名样式”可以查看其它样式。如果您对签名满意,请单击“接受”。

    绘制我的签名

    在“绘制您的签名”域中绘制您的签名。如果您对签名满意,请单击“接受”。

    使用图像

    单击“浏览”,然后找到您的签名文件。当您的签名显示在对话框中时,单击“接受”。

    注意:

    如果您没有签名的图像,请使用黑色油墨笔在干净的空白纸张中签下您的姓名。对签名进行拍照或扫描,然后将图像文件(JPG、PNG、GIF、BMP、TIFF 或 PDF)传输到您的计算机。无需裁剪图像,Reader 只会导入签名。

    签名类型
    您可以选择键入、绘制或导入签名。Reader 将在您以后签名的 PDF 中使用该签名。

  7. 在 PDF 中单击您要放置签名的位置。

  8. 要移动签名、调整签名大小或旋转签名,请执行以下任一操作。

    移动签名、调整签名大小或旋转签名
    A. 移动指针 B. 调整指针大小 C. 旋转指针 

    移动

    将光标放置在签名上,然后拖动到所需位置。

    调整大小

    拖动角手柄以调整大小。

    旋转

    将光标放置在旋转手柄(顶部中间的手柄)上方,当光标变为环形箭头时,拖动以旋转签名。

  9. 单击 或选择“文件”>“保存”,以保存已签名文档。

  10. 当系统提示“您已添加签名或缩写签名。是否要结束更改?”时,单击“确认”。

  11. 指定文件的位置,然后单击“保存”。

通过电子邮件或传真发送已签名文档

您可以使用 Adobe Sign 服务,通过传真或电子邮件发送签名的文档。Adobe Sign 将在您的联机帐户中存储副本,以便您稍后可以轻松地进行访问。您可以使用 Adobe ID 登录 Adobe Sign,也可以创建一个帐户。

  1. 完成文档并且已添加您的签名或缩写签名时,单击“签名”窗格中的“发送已签名的文档”。

  2. 当系统提示“您已添加签名或缩写签名。是否要结束更改?”时,单击“确认并发送”。

  3. 指定文件的位置,然后单击“保存”。

  4. 当系统提示“您的已签名文档将上载至 Adobe Sign...”时,单击“上载”。

  5. 当 Adobe Sign 在您的浏览器中打开时,填写必填域,然后单击“发送”。

  6. 按照屏幕上的说明注册并完成发送文档。

让其他人使用 Adobe Sign 签名 PDF

您可以让其他人使用 Adobe Sign 签名文档。Adobe Sign 是一种联机服务,借助该服务,用户无需数字 ID,即可在 Web 浏览器中对文档进行快速签名。该服务将跟踪整个过程。

对于您希望其对文档进行签名的签名者,Adobe Sign 服务会向其发送电子邮件。这些签名者将在安全的 Adobe Sign 网站上审阅文档并进行签名。签名后,您和签名者都将通过电子邮件收到已签名 PDF。Adobe Sign 会将已签名的文档存储在您的帐户中以供将来参考。有关更多信息,请访问 Adobe Sign 产品页面

  1. 打开要签名的 PDF。

  2. 打开“签名”窗格(单击工具栏右侧的“签名”)。

  3. 单击“要其他人签名”以打开面板。

  4. 单击“发送以供签名”。

  5. 当显示消息“文档已上载至 Adobe Sign”时,单击“进入 Adobe Sign 并继续”。

  6. 当 Adobe Sign 网站在您的 Web 浏览器中打开时,请按照屏幕上的说明发送 PDF。

使用数字身份证签名

在 Reader 中,只有启用了 Reader 使用权限的 PDF 才可以使用数字身份证进行签名。如果您没有数字身份证,通过屏幕说明可帮助您创建一个数字身份证。有关更多信息,请参阅数字身份证

  1. 打开要签名的 PDF。

  2. 执行以下任一操作:

    对于添加数字签名

    单击“签名”窗格中的“使用证书”,然后单击“使用证书进行签名”。绘制一个矩形以放置签名。(如果停用此选项,则 PDF 创建者将不会启用 PDF 的数字签名功能。)

    注意:

    如果您正在浏览器中查看 PDF,则在窗口顶端的工具栏中单击“签名”图标

    对于数字签名域

    如果表单包含数字签名域,则双击该域以打开“签名文档”对话框。

  3. 如果没有配置任何数字签名,则将显示“添加数字身份证”对话框。按照屏幕说明创建签名。

  4. 在“签名文档”对话框中,执行以下操作:

    • 从“签名为”菜单中选择一个签名。
    • 为所选数字签名输入“口令
    • 选择一个外观,或选择“创建新外观”。
    • 启用“签名后锁定文档”(如果此选项可用)。仅当您是签名文档的最后一位收件人时才选择该选项。选择此选项可锁定所有域,包括签名域。
  5. 单击“签名”将数字签名置于 PDF 中。

要以静态和安全状态查看和签名文档,请使用“预览文档模式”。此时将阻止动态内容,例如多媒体和 JavaScript。

管理证书(受保护的 PDF)

PDF 的创建者可以使用用于验证数字签名的证书对文档加密。来自他处的证书存储在可信任身份列表中。此列表与地址簿相似,可用于验证这些用户对给您发送的任何文档的签名。

有关更多信息,请参阅基于证书的签名

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