Adobe Sign 的新版“主页”旨在推广最常见用户功能的访问点。

概述

新“主页”的设计可以更好地展示用户经常用到的常见功能。

新“主页”功能完备,但布局可能会根据客户群不断提供的反馈进行调整。

注意:

在经典“主控制区”界面中,两个元素已停用

  • 上月您的活动情况
  • 归档


部署计划

新“主页”格式目前对现有客户是可选的。

新帐户只能访问新页面格式,并且没有切换到旧格式的选项。

在接下来的几个版本中,旧帐户将升级到新界面,以期在 2020 年底让所有客户都使用新界面。

注意:

对于旧帐户,页面的右上角会显示一个在新版体验和经典版体验之间进行切换的选项。

图像

“使用 Adobe Sign 执行更多操作”部分中的选项仅在用户有权访问此功能时才会显示。

功能访问权限由管理员在帐户级别(在“全局设置”中)或组级别(在“组设置”中)控制。


“主页”上可用的元素

用户可以通过单击任何 Adobe Sign 窗口右上角的问号来访问自助帮助内容。单击问号将打开包含以下选项的子菜单:

  • 用户指南 - 打开一个新的选项卡以显示 Adobe Sign 用户指南
  • 教程 - 打开一个新的选项卡以显示 Adobe Sign 视频教程
  • 联系支持人员 - 打开支持联系门户,在其中可以获得电子邮件、聊天和电话支持
    • 支持选项因客户帐户的服务级别而异
    • 更改设置、修改帐户或调查特定事务(或其他用户内容)的请求必须由 Adobe Sign 帐户的帐户管理员提出
  • 发行说明 - 指向最新发行说明的链接
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页面顶部的“进行中”链接指示当前正在完成其签名周期的协议数。

  • “进行中”过滤条件包括当前正在等待您(已登录用户)与之交互的协议
进行中

单击“进行中”文本将打开选择了“进行中”过滤条件的“管理”页面:

“管理”页面 -“进行中”

页面顶部的“等待您处理”链接反映了当前正在等待您采取操作的协议数:

图像

单击“等待您处理”文本将打开选择了“等待您处理”过滤条件的“管理”页面:

“管理”页面 -“等待您处理”

“等待您处理”列表中列出的每个协议都包含签名链接,此链接将打开协议,以便您采取操作。

“事件和警告”内容可以从“主页”顶部的链接访问:

图像

单击“事件和警告”文本将打开“近期通知”日志:

“事件和警告”日志

“近期通知”日志显示根据用户配置记录的事件列表。

  • “事件”和“警告”在单独的选项卡中列出
  • 系统提供了指向列出的每个协议的链接。此链接将打开协议在当前状态下的视图
  • 可通过单击页面右侧的扳手图标(位于事件/警告日期的正上方),配置您的“事件”和“警告”记录

单击请求签名按钮将打开标准的空白“发送”页面。

> 单击此处以了解有关如何发送文档进行签名的更多信息

图像

可通过单击从库启动按钮并选择库模板或自定义工作流程,启动新协议。选择以下任一选项:

  • 最近的文件 - 列出 20 个最近使用的模板,其中最近使用的模板列在顶部
  • 库文档 - 列出所有可用库模板
  • 工作流 - 列出用户的所有可用工作流

选择文件或工作流后,单击开始

从库开始

单击填写并签名文档按钮将打开标准的空白“填写与签名”页面。

> 单击此处以了解有关“填写与签名”的更多信息

图像

单击发布 Web 表单按钮将打开标准的空白“创建 Web 表单”页面

> 单击此处以查看 Web 表单

图像

单击使用 Mega Sign 批量发送按钮将打开标准的空白“Mega Sign”页面

> 单击此处以查看 Mega Sign

图像

单击创建文档模板按钮将打开标准的空白
“创建库模板”页面

> 单击此处以了解有关创建库模板的更多信息

图像

单击管理和跟踪协议按钮将打开“管理”页面

图像

“增强您的帐户”按钮可打开新页面,此页面根据您在 Adobe Sign 中的最高授权级别(用户、组管理员或帐户管理员)而有所不同:

图像

 

用户可看到“个人首选项”菜单的“我的签名”部分,它可以为创建用户签名提供最好的支持:

>>单击此处查看有关设置签名的更多信息

用户视图

 

组级别管理员可看到组级别徽标设置。在组级别设置徽标将覆盖帐户级别设置:

>>在此处查看有关徽标的更多信息

组管理员视图

 

帐户级别管理员可看到整个帐户级别的设置窗口,此窗口允许配置:

  • 公司名 - 公司的正式名称
    • 为帐户中所有用户设置公司名称 - 选中此选项将插入“公司名”字段中的值
  • 主机名 - 主机名是特定 Adobe Sign 帐户的子域或(第三级域)。
  • 上传徽标(帐户级别)- 为帐户定义徽标。
    • 除非在组级别明确上传了徽标,否则所有组都将继承帐户级别徽标

>>在此处查看帐户品牌

帐户管理员视图

启用了“高级帐户共享”的帐户可以在共享帐户之间切换:

  • 将鼠标悬停在屏幕右上角的姓名上方
  • 单击切换帐户
  • 选择要切换到的用户帐户,然后单击确定

>>在此处查看帐户共享详细信息

高级共享 - 切换帐户

通过切换到其他用户的帐户,登录用户可以代表“切换到的”帐户发送协议:

切换到的帐户


即将从“经典”主页中删除的元素

以下元素即将从“主页”中删除,并且预计不会在已完成的页面版本中提供。

活动报告即将删除。

希望继续查看此信息的用户可以在“报告”选项卡上设置定期报告,或使用“事件和警告”的报告功能

图像

归档文档的功能即将完全删除。 

将内容归档的客户仍可以从“管理”页面查看和下载这些文件,但无法上载新文档。

  • 这包括直接通过电子邮件进行归档的功能
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已知问题

问题:切换到新版“主页”时,该页面完全为空白。

测试:尝试加载此页面:https://documentcloud.adobe.com/

  • 如果“无法”加载 https://documentcloud.adobe.com/,则应当与内部网络管理部门联系,并与他们合作以解除阻止 documentcloud.adobe.com 域。
  • 如果“可以”访问上述链接,请联系支持部门

注意:

管理查看协议页面同样也会受到影响。