了解如何填写表单字段,并向需要签署的文档添加签名。
注意:
下面的文章介绍的是针对新版管理页面格式的流程。
单击此处可查看经典版页面布局的相同流程

概述

填写并签署旨在为用户提供简捷的方法来完成以下操作:上传文档、填写任何需要的内容,然后视需要应用他们的签名。

输入文本时,可直接通过“即点即输”界面进行输入,而无需放置各种字段。

单击此处查看“填写并签署”的视频

使用方式

  1. 在 Adobe Sign 的“主页”中,单击填写并签署链接

    sign_yourself
  2. 添加需要签署的文件。

    • 可以通过拖放操作或通过“添加文件”链接添加文件,就像在“发送”页面中附加文件一样。
    • 可以通过拖放操作添加多个文件并重新对其排序
  3. 提供协议名称

    • 默认情况下,“协议名称”字段采用拖放到“文件”部分的第一个文件的名称值。
      • 如果需要,可以编辑该值。
    add_files
  4. 添加文件且文件顺序正确时,单击下一步

  5. 将加载“填写并签署”界面,同时按照文件的列出顺序,显示上传的文档文件。

    按照以下方式填写文档:

    • 选择字段类型
    • 如果要添加字段内容,请单击文档
      • 文本字段将显示光标和字段“foot print”以供键入内容
      • 每次点击鼠标时就会放置一次图形

    所有字段都可以调整字体大小,并且可以轻松移动以确保准确放置

  6. 在文档中,逐步将输入内容放置在需要的位置。

    填写文档后,请单击窗口右上角的完成

    complete_form

    注意:

    “填写并签署”流程中需要签名。


成功!

单击完成按钮后,页面将重新加载到“已成功签署”页面。

此页面包含您刚刚签署的文档的缩略图(左侧),以及四个可以单击的“后续步骤”:

○ 发送副本 - 此选项将启动一个新工作流程,将已签署的文档递送到一个或多个电子邮件地址

○ 下载副本 - 单击此链接会在您的本地系统上打开已签署 PDF 的副本

○ 管理此文档 - 此选项可打开管理选项卡

○ 签署其他文档 - 此链接将会再次打开“填写并签署”上传页面,以便您可以签署其他文档

pose_send_page


输入类型

A. 文本输入 – 单击此选项,然后单击文档上要添加文本的任何位置。若要移至文档的其他区域,则必须明确单击相应的新区域并开始键入内容。文本输入支持硬回车符,因此可轻松键入多行注释字段。

B. 勾形标记输入 – 此选项可放置一个简单的勾形标记图形。非常适合复选框。

C. 实心点输入 – 实心点也是一些简单的图形,通常用于一组单选按钮,不过,也可以应用在复选框中。

D. 签名字段 – 签名字段允许用户放置签名。如果您已经将签名保存在帐户中,那么默认情况下将使用该签名。否则,您会看到帐户设置允许使用的常规签名选项。

E. 缩写签名字段 – 这是签名字段的镜像,缩写签名使用任何保存的图像,如果未准备已保存的图像,该字段则允许使用常规输入选项。

tool_bar


更改字体大小

所有输入类型均可以调整大小,以便大于或小于默认设置,而且所有输入类型都各自独立地维护其大小设置。

在一个协议中,任何给定的输入类型都可以拥有多个大小示例。

 

文本、勾形标记和实心点支持“步进式”大小调整机制,即,将字体调整为下一个预定义大小,可能大于或小于实际值。

每个此类字段的顶部都有一个界面,其中包含删除图标(右侧的垃圾桶)和两个字母“A”示例。

左侧的“A”较小,可将字体大小减小一级。

右侧的“A”较大,可将字体大小增加一级。

Stepped Size

注意:

对任何输入类型所做的字体大小更改将在该类型的任何后续字段中保留下来。

为了获得最佳结果,请在第一个字段中输入一些文本,然后逐步增加或减小字体大小,以便与基础文档上的字体保持一定的比例。一旦获得适当的大小,则不应当再调整字体的大小。

 

通过单击并拖动输入字段框上的蓝色“句柄”,可以动态调整勾形标记、实心点、签名和缩写签名字段的大小。

Drag Sizing

同样,采用这种方式进行的大小调整会保留下来,直到再次通过上述方法调整输入类型的大小为止。


移动输入字段

所有输入字段均可在放置后进行移动。根据表单的构建方式,先在表单的单独部分键入输入内容,然后再将其移至所需位置,这样操作可能会比较容易。

要移动字段,请执行以下操作:

    ○ 单击该字段,以将其选中。您会看到字段的定界框。

    ○ 将光标放到字段上,光标会变成一个四向箭头。单击并按住鼠标按钮,将字段拖至所需位置。

Move Input

如何启用/禁用

默认情况下,填写并签署/只有我签名功能适用于所有服务级别的各种用户。

如果管理员想要从“主页”中删除“填写并签署/只有我签名”功能,可以通过导航到帐户 > 全局设置 > 填写并签署来执行此操作

此设置也可在组级别提供。

navigate_to_fillandsign

您可以对以下两个选项进行设置以显示偏好的选项:

○ 默认情况下使用新版“填写并签署”体验

◘ 选中此选项会将默认“主页”工作流程设置为“填写并签署”

◘ 取消选中此框会将默认“主页”工作流程保留为“只有我签名”

○ 允许用户切换...

◘ 选中此框会启用一个允许用户在两种工作流程之间进行自由切换的链接

 

配置选项

可以按照以下方式将数字签名添加为签名选项:

  • 在帐户中启用数字签名
    • 导航到帐户 > 帐户设置 > 数字签名
    • 启用至少一种数字签名方法:云或下载
    • 单击保存
navigate_to_digitalsignatures

 

“数字签名”选项是签名菜单中的第三个选项

add_digital_signature

添加“数字签名”会启动数字签名流程,让签名者可直接选择其签名提供商。

完成签名并单击完成后,文档将存储在“管理”选项卡的已签名部分。

本产品经 Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License 许可  Twitter™ 与 Facebook 中的内容不在 Creative Commons 的条款约束之下。

法律声明   |   在线隐私策略