以管理员身份登录并导航至帐户设置 > 全局设置 > 将每份签名协议的额外副本发送至以下电子邮件地址
上次更新日期：
2023年7月20日
欢迎使用 Adobe Acrobat Sign 快速帐户设置指南
在本指南中，您将会看到配置 Adobe Acrobat Sign 帐户并准备发送事务时建议首先执行的步骤。
建议所有用户（包括管理员）首先配置其个人用户 ID。验证您的个人资料后，请前往"管理员"部分并配置帐户设置。
用户
当您首次登录到 Acrobat Sign 时，请花一分钟时间检查您的个人用户信息。 该信息将用于多个模板，因此确保其正确至关重要。
- 将鼠标悬停在右上角您的姓名处以打开菜单，然后单击我的配置文件
当个性化您的所有事务时，个人资料页面可以显示 Acrobat Sign 将使用的特定值。 请注意以下几点：
- 您的全名 – 用于电子邮件通信和默认排版签名。
- 您的职称 - 如果您需要填写“职称”字段，它可以自动填充.
- 您的公司名称 - 如果您需要填写“公司”字段，它可以自动填充。 这应该是您公司的完整法定名称。
- 时区 - 运行报告时，时间/日期戳将显示您所在的时区，以便更加清晰。
如果需要调整任何内容，请单击编辑配置文件按钮，执行必要的更改，然后保存您的编辑结果。
Acrobat Sign 提供了三种签名样式，具体情况根据您的个人或企业要求而定：
- 手写体：默认值，同时也是目前深受大家喜爱的样式。 这种字体应用到姓名后，可实现手写签名的外观。
如果选择此选项，则不需要进行显式的配置.
自定义签名
导航至个人首选项 > 我的签名，创建您的独特签名.
单击创建按钮以打开签名面板，然后选择创建签名的方法：
- 生物测定：使用鼠标、触笔或手指绘制签名！ 在平板电脑上用手指绘制签名可以获得最佳整体效果。
- 移动设备选项允许您将当前所在设备的签名投放到支持触摸的手机上。
- 签名图像：如果您有实际的签名图像，可以将该图像上传到系统中，这样在签名时，Acrobat Sign 即会将该图像应用为您的签名。
创建满意的签名后，单击应用。
对于确实希望与其保持事务联系的高级用户，您可以设置时间里程碑，以便触发一封发送到您收件箱的电子邮件，或者一个可以在报告中提供的警告。
要访问通知页面，请导航至个人首选项 > 我的通知
一些快速定义：
- 事件：针对事务发生的一些操作（发送、查看、签名，等等）。
- 警告：在指定的时间范围内未发生的预期操作（8 小时内未查看、3 小时内查看但未签名，等等）。
可以将事件和警告配置成按照下面的两种方式进行通知。 您有权不选择任何选项、选择一种选项，或者同时选择两个选项。 这些选项包括：
- 电子邮件：选择此选项会在每次发生事件或警告时向您发送电子邮件。 根据您的容量，使用此选项发送的电子邮件可能为“垃圾信息”，因此我们建议务必将此选项与电子邮件容量结合设置。
- 事件：标记后的事件将显示在“主页”选项卡（位于“事件/警告”部分）上，并且会列在您创建的任何报告中的“事件/警告”页面上。
另请注意，这些事件/警告都有两个选项卡。
- 我的事件/警告这组选项针对您作为发送者的事务。
- 共享的事件/警告设置针对与您共享帐户的任何其他用户 ID。 要配置共享的事件/警告，请导航至个人首选项 > 共享的事件/警告。
可以在页面底部对报告进行配置，以便向您发送选中事件的摘要，该报告的发送频率可以根据您的意愿而定，如每周一次、每个工作日一次或每天一次。
商业和企业服务级别允许用户创建个人页脚，如电子邮件中的签名文件。
如果您的帐户管理员启用了该选项，您可以导航至个人首选项 > 我的电子邮件页脚进行相关设置。
- 如果看不到该选项，可以请您的帐户管理员在帐户级别或组级别启用它。
此页脚会放置在靠近事务电子邮件底部，但位于所有帐户级别页脚的上方：
可设置以下两个默认语言选项：
- 我的语言偏好设置：确定向您发送电子邮件时使用的默认语言，以及屏幕导航所使用的语言。
- 签名语言 - 确定用于 Acrobat Sign 帐户外部收件人电子邮件和屏幕说明的默认语言。
管理员
欢迎各位管理员！
希望大家顺利完成了个人用户 ID 的配置工作，现在，你们即将准备制定更大帐户范围的决策。
以下描述的篇幅相对较长，但正确设置您的帐户将可以确保发件人和签名者能够顺利采用您的流程，同时还可以减少部署后进行更改时必然会出现的问题。
注意：这里并不会完全介绍您可用的所有选项，因此，如果您有任何问题，请联系支持人员。
“产品信息和指南”功能使 Acrobat Sign 通过第三方增强产品体验，以提供关键的应用程序内通知、收集反馈和使用数据，并提供基于行为的指南或登入。
可以在帐户级别的管理员界面的全局设置选项卡上访问此控件。
启用此功能后，Adobe 可以在您登录时将通知直接推送到 Acrobat Sign 界面，您可以单击浮动问号气泡，从应用程序内访问支持文档。
设置您的外部归档
管理员可以配置 Adobe Acrobat Sign 外部归档功能，以自动将每个成功完成的协议的已签名并归档电子邮件副本发送到其他电子邮件地址。此自动发送的副本将始终包含已签署的协议 PDF、审核报告 PDF 和字段数据 CSV（如果存在），无论是否应附加这些文件的帐户/组设置。
可以在帐户和组级别配置外部归档，组级别设置将覆盖帐户设置。当群组用于定义特定文档工作流程时，利用多个群组中的用户的帐户可以有效地使用组级别配置。（例如，法务组可将其法务部门纳入所有已完成的协议中，并删除可能在帐户级别配置的任何常规归档地址。）
配置归档只需要在管理员菜单的全局设置选项卡的发送每份已签名协议的额外副本输入字段中输入一个有效的电子邮件地址。可以使用任何电子邮件地址，包括接受入站电子邮件的第三方应用程序。
外部归档选项卡包含有关查找 Box 和 Evernote 应用程序的入站电子邮件地址的说明，可以按照说明将协议推送到这些应用程序中。
注释
拥有个人帐户的用户无法访问全局设置菜单选项卡。对于个人服务层，发送每份协议的额外副本输入字段可在外部归档页面找到。
向外部归档界面添加电子邮件
-
-
选择添加电子邮件地址按钮。
拥有个人帐户的用户需要导航至外部归档选项卡：
签名首选项！
对于这些设置，我们需要考虑许多选项，下面就让我们进行深入研究！
导航至帐户 > 签名首选项
前两项设置控制签名所在行的自动格式化，以及行下面插入的签名数据：
- 使用格式良好的签名和缩写签名
- 如果启用此设置，则将放置该行和行下方的签名内容
- 如果禁用此设置，则仅放置签名，而不包括指示是否为电子签名的标记。
- 动态调整签名和缩写签名下面的行
- 如果启用此设置，则可动态调整签名下面的行，使其比实际签名/缩写签名长几个像素
- 如果禁用此设置，则打印原始签名字段长度的完整行
允许接收者签名和缩写签名
下面这部分将控制接收者可以如何应用其签名。 通常情况下，除非您出于特定的业务目的，需要限制某些选项；否则，我们建议您允许接收者按照自己喜欢的方式来应用签名。
这里有三个选项：
- 键入他们的姓名和缩写签名 - 对于大多数签名者而言，键入姓名是最简单的过程，因为它不需要额外的操作。 收件人输入其姓名，然后应用类似脚本的字体。
- 动态选择签名字体 - Acrobat Sign 系统有多种手写体。 默认情况下，按照固定顺序应用它们。 如果启用了此选项，则应用字体的起点将是随机化的
- 使用鼠标、触控笔或手指在屏幕上绘制手写签名和姓名首字母 - 如果启用此选项，收件人将可以选择亲手绘制其签名。
- 上传其签名和缩写签名的图像 - 如果启用此选项，接收者将可以从其本地系统上传其签名图像.
允许接收者使用其保存的签名
此选项部分指示您的接收者是否可以使用现有的已保存的签名（已保存生物测定签名和基于图像的签名）。 如果您选择禁用已保存的签名，则接收者必须根据您允许的签名类型明确地键入、绘制或上传其签名。
这些选项包括：
- 所有收件人 - 如果选择此选项，则允许所有收件人使用其保存的签名。
- 内部接收者 - 此选项将仅允许接收者（必须同时也是 Acrobat Sign 帐户的用户）使用其已保存的签名。
- 无 - 禁止所有接收者使用已保存的签名。
在本部分，还有另外一个复选框：
- 允许我的帐户中的用户上载图像，并将图像作为其签名和缩写签名保存到其个人资料中 - 如果启用此选项，您的 Acrobat Sign 帐户中的用户将可以向自己的“个人首选项”部分上传其签名图像。
添加您的公司品牌是为您帐户中的用户以及您的签名者自定义 Acrobat Sign 的绝佳方法。
公司名称和 URL 主机名
在本部分，您将为您的帐户设置公司名称和主机名。 这看起来虽然可能比较基础，但是可以个性化您的帐户。
这两项设置均为“帐户”级别，且无法在“组”级别进行调整。
以帐户管理员的身份登录并导航至：帐户 > 帐户设置 > 帐户设置
公司名称
当帐户中新建用户后，您在该字段输入的值会自动填充到新用户的“公司名称”字段。
默认情况下，Acrobat Sign 允许用户编辑他们的个人设置，包括其个人用户的“公司名称”值。
如果要更新帐户中所有用户配置文件内的“公司名称”值：
- 请选中为帐户中所有用户设置公司名称复选框
- 单击保存
所有用户配置文件将采用“公司名称”字段的值，作为其用户配置文件中的“公司”值。
注释
选中“为帐户中所有用户设置公司名称”，是一项面向帐户中所有用户的一次性替换操作。
保存页面后，系统将会更新所有用户并消除复选标记，以允许在需要时再次触发该操作（因为用户仍有权更改其“公司名称”值）。
主机名
为您的帐户设置主机名将会改变用户登录的 URL 以及托管签名者所签署协议的 URL。
其结果是一个包含您的主机名的自定义 URL。
上传徽标
帐户或组级别的管理员可以上传要显示的图像，代替默认的 Adobe Acrobat Sign 徽标。在您帐户中的用户登录时，此图像会显示在屏幕的左上角。
注释
如果您的图像不能正确显示，请确保您使用图像的长为 60 个像素，宽不超过 200 个像素。
下载以下模板可帮助您将徽标调整为正确的大小。
下载
-
以帐户管理员身份，导航至帐户设置 > 帐户设置。
-
选择上传徽标，然后浏览至您希望使用的徽标文件。
-
保存配置。
上传徽标文件时，会显示一条成功消息。
刷新浏览器。
现在，该徽标将显示给您的所有用户。
“帐户”选项卡的“全局设置”部分是功能最丰富的部分之一，其所有设置都是根据用例来安排的。
下面，我们将简要描述每个选项，并对我们的建议加以说明，但您的用例极有可能不同于“最常见用法”。
导航至帐户 > 帐户设置 > 全局设置。
- 将带有表格数据的 CSV 附加至发送人的签名协议电子邮件
如果您使用表单，并且想要获取包含每个签名文档字段数据的 CSV，请选中此框。 但是，每个事务的单独 CSV 可能有些难以处理。
\n
\n如果您需要收集数据或将数据推送回您的 CRM，那么花时间构建 API 解决方案可能会更好地为您服务。
\n - 有限文档可见性
此功能允许您仅向各个签名者显示事务中的指定文件。 充分利用有限文档可见性功能需要您深入了解与所发送文档相关的签名流程以及如何附加这些文档。
如果您希望向多个签名者发送大型多文件事务，并且需要对一个或多个签名者隐藏该文档的部分内容，那么此设置正适合您！ 如果您仍然犹豫不决，请观看下面的简短视频。
- 将签名文档的 PDF 副本附加至发送给下列人员的电子邮件
事务完成后，每个相关人员默认都会获得一个副本。 此设置允许您更改该配置，以便副本仅发送给内部人员、仅发送给外部人员、同时发送给两者或两者都不发送。
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\n您如何设置此设置可能取决于您文档的性质。如果您收集的是敏感信息，则或许值得采取不通过电子邮件发送签名副本的做法。 启用此设置是最佳的安全选择，但这可能会造成客户需要联系您才能获得文档副本。 对于这类情况，我们建议让签名者在 Acrobat Sign 中注册一个免费帐户，然后直接从 Acrobat Sign 提取副本。
- 将审核报告附加到完成的文档
如果您需要将审核报告附加到我们通过电子邮件发送给您的签名文档副本，则应至少为发件人启用此设置。
- 签名后将多个文档合并为一个文档
\n当您为一个事务上传多个文件时，Acrobat Sign 会在发送以供签名之前将这些文件连接成一个 PDF。
\n
\n此设置决定您的"已签名和已归档"电子邮件是包含该大型 PDF，还是将文档拆分回多个文件。
\n
- 将每个签名协议的额外副本发送到这些电子邮件地址
同样，这属于“外部归档”，但是此设置可以在组级别（适用于商业和企业级别客户）配置，这样举例来说，您就可以将完成的销售合同传送到会计部门，或将完成的 NDA 传送到法律团队。
- 上传已签名的文档
如果您允许签名者打印文档、签署文档并将文档通过传真的方式返回，则应当启用此设置。 当某一天，有人打印出文档并邮寄给您时，如果没有启用此设置，则将无法在 Acrobat Sign 中关闭该事务。
- 我的帐户中的用户委托
这里的委托是指允许其他签名者（电子邮件地址）代替您对文档进行签名。 委派不会取消原始方的访问权限，只是向另一个用户授权凭证签名权限。
\n
\n通常，我们宣传尽可能简化签名过程，这意味着允许委派。但是，有些用例强烈要求将签名仅委托给指定相关方。
注释
请谨记，该设置涉及的用户是指您的 Acrobat Sign 帐户中的用户（而不是您公司的每个人）。 这有可能会是下面的情况：您的签名者没有您帐户以及本设置中没有涵盖的那些签名方的 Acrobat Sign 用户 ID。
- 我的帐户外部的用户委托
与以上设置一样，只是此功能特定于您的 Acrobat Sign 帐户以外的用户。 - 签名授权凭证
\n此设置决定您 Acrobat Sign 帐户中用户对签名文档的默认访问权限是什么。
\n通常，我们建议默认允许所有人签名。如果您打算将 Acrobat Sign 用于任何 HR 类型的用途，绝对需要让每个人都能签名。
\n如果您选择默认拒绝所有人的签名权限，则需要明确启用确实需要签名的签名者。
\n提示：作为管理员，您不会自动获得签名者身份。为此，如果您需要签署文档，但您默认拒绝了签名，则下一步应当执行的操作是转到“用户和组”，单击您的电子邮件地址，然后启用签名权限。 - 设置默认时区，用于此帐户中用户创建的协议
\n这会设置事务上时间/日期戳记的时区。
\n - 群组管理员相关设置
\n商业和企业服务水平客户可以拥有群组，如果您有群组，可能希望仅为这些群组设置管理员。
\n这些设置将允许群组管理员添加新用户或更改其群组级别设置，以自定义其群组中的用户如何配置协议。
\n
注释
Acrobat Sign 采用父子关系模型，因此组是帐户的子对象。 这意味着新组将继承帐户属性。 另外它还意味着，组级别的更改将覆盖帐户级别的设置。
“发送设置”是“发送”选项卡上向您的发送代理显示的一些功能。 此部分专门用于该页面上可用的所有配置。
与“全局设置”非常类似，这些设置也与用例密切相关。
这涉及的内容篇幅有些长，因此您不妨稍事休息，然后导航至帐户 > 帐户设置 > 发送设置。
- 登录后显示"发送"页面
\n此设置将在用户登录 Acrobat Sign 后将其引导至"发送"选项卡（而非"主页"选项卡）。
\n如果您在首次登录时遇到令人烦恼的延迟，这很可能是因为在"主页"选项卡上运行的脚本使那些酷炫的报告表盘反映准确数据。如果用户希望直接从发送流程开始，而不希望查看其“主页”选项卡数据，则可以使用此功能！
- 收件人角色
\n您的工作流程是否需要一个或多个人员的审批，或者您是否有收件人需要填写表单内容而无需应用签名？启用收件人角色可让您构建包含已定义专门角色的复杂工作流程。
\n
注释
建议设计若干表单，以要求审批人填写字段信息，同时又可以不签署文档。
- 附加文档
此设置将启用所有能够允许用户附加文档的渠道。 如果您对文档有强烈的版本控制需求，那么您很可能希望禁用除包含当前版本表单的库之外的所有内容。
\n - 语言
此设置允许用户在“发送”页面上设置外部签名者的签名语言。
- 消息模板
此设置可以为拥有大量消息的代理节省许多时间。 消息模板将允许您设置新的默认消息，并进一步定义大量其他自定义的消息模板。 如果您发现每天多次发送相同的文档且包含相同的信息，请花一些时间配置此设置。
\n - 发送给接收者的私人消息
此设置允许发件人针对每一位收件人包含一条私人消息。
- 允许的签名类型
默认情况下，仅电子签名处于启用状态。 然而在这个世界上，希望打印其文档并将文档通过传真的方式返回的签名者大有人在。 如果您的某些客户可能有这种想法，请启用"传真签名"选项。
\n - 发送者签名设置
这些设置适用于发送者同时也是文档会签者的情况。 如果您允许发送者会签，那么值得根据您的工作流程设置默认设置，以便最大限度减少发送者在每个事务中需要调整的内容量。
\n - 提醒
\n如果您的流程需要设置提醒，此设置允许您配置默认的提醒迭代和信息，进一步减少发送者的周转时间。
\n - 已签名文档密码保护
\n启用此功能后，用户必须输入密码才能打开已签名的 PDF 或在线查看。
\n这会产生一些阻力，但能提供良好的安全性。
\n - 签名者身份验证选项
Acrobat Sign 为签名者提供多种双重身份验证方法。根据您的用例，您可能需要启用其中的一个或多个选项，而且可能希望（也可能不希望）让发件人自己选取其身份验证方法。
- 文档到期
\n如果您的用例包含"机会窗口"，比如仅在接下来 XX 天内有效的特殊价格，那么您可以定义该窗口，并强制文档在未在规定时间内签署时到期。
\n如果您确实启用了此选项，建议您考虑启用允许在发送文档后修改到期设置选项。您无需延长截止日期，但最好还是启用此选项。
- 预览、定位签名或添加表单字段
如果您要动态地向文档添加字段，则可能需要默认启用拖放字段工具。 但是，如果您使用版本控制文档，您很可能希望移除用户调整字段的选项。
\n - 签名顺序
显示的大部分文档以连续顺序进行签名，而且这也是默认值。 但是，如果您发现您最常见的工作流程利用并行签名流程（同时要求每个人签名），您可以在此处配置。
\n如果您在两个领域都有涉足，您也可以选择允许发送者选择最适合其事务的工作流程。
上传电子邮件页眉和页脚图像
商业和企业服务计划可以上传电子邮件页眉和页脚图像，以进一步个性化或品牌化您的帐户。这些图像会显示在发送给收件人的电子邮件中。
帐户中的所有组都将继承帐户级别安装的电子邮件图像。安装组级别电子邮件图像将覆盖帐户级别图像。
注释
电子邮件页眉和页脚图像仅适用于商业和企业级别帐户。
如果您无法正确显示图像，请确保使用宽度恰好为 600 像素且高度至多为 200 像素的图像。另外，请务必将图像保存为 JPG、GIF 或 PNG 格式。
下载以下模板可帮助您将徽标调整为正确的大小。
下载
-
以管理员身份登录，然后导航至：帐户设置 > 电子邮件设置
-
选择浏览以搜索并选择图像。
如果需要删除图像，请选择清除按钮。
-
保存上传的图像。
已上传的标题图像显示在 Acrobat Sign 发送给收件人的电子邮件模板的最顶部。页脚图像位于最底部。
Acrobat Sign 的安全设置与任何应用程序采用的常规密码安全设置相同，可通过一些特殊的文档设置进行管理。
要设置安全性，请导航至帐户 > 帐户设置 > 安全设置。
- 单一登录设置
您的用户是否从 Adobe 或 Google 用户库进行身份验证？ 如果是，您应启用相应的设置，并禁用任何不希望使用的设置。
- 记住我设置
此设置允许在一段指定时间内记住用户的登录详细信息。 可从下拉列表中选择时间段。
- 登录密码策略 - 针对向旧版 Acrobat Sign 身份系统进行身份验证的用户
\n此设置用于设置密码重置频率的参数，以及 Acrobat Sign 记住多少个历史密码以防止安装重复密码。
\n - 登录密码强度 - 针对向旧版 Acrobat Sign 身份系统进行身份验证的用户
\n密码的所需强度是确保您帐户安全的关键，我们建议将此值设置为您的用户能够容忍的最高级别。
\n - PDF 加密类型
PDF 加密级别的关键是清楚签名者可能安装哪个版本的 Reader。 更高级的加密需要更新版本的 Reader。
\n一般而言，如果您的目标签名者具有一定的技术能力，那么您可以相当安全地将此值设置为 128 位 AES。Acrobat 7 于 2005 年年初发布，此后大部分用户都已升级。
- API
通过此设置，可允许未认证的合作伙伴应用程序从此帐户访问数据。 此外，还允许非帐户管理员的用户开发使用 Acrobat Sign API 的应用程序。
- 允许的 IP 范围
如果您担心外部相关方试图访问您的用户，则限制 IP 范围是一个行之有效的防范措施。 只要确保没有人必须在家工作或在您拥有的网络之外的移动设备上工作即可。
\n - 帐户共享
“帐户共享”是一项非常重要的功能，用于管理向您报告的代理，但明智的做法是控制他们将帐户共享给哪些人员。 许多管理员选择仅在创建新用户时创建帐户共享，并且禁用帐户范围的设置。
- 签名者身份验证
您的用户是否应必须登录才能签署文档？ 根据您的用例，这是非常理想的安全检查。
- 协议签名密码
此设置允许您在保护文档签名或查看时应用密码政策。
- 文档密码强度
\n为协议签名密码指定密码强度。
\n
您是否要使用 API？ 如果您的开发人员要将 Acrobat Sign 集成到现有 CRM 系统（或任何其他启用了 API 的系统）中，您可能需要考虑使用此选项。
Acrobat Sign 支持 REST API：
使用 Adobe Document Cloud API 访问用户数据需要提供 OAuth 令牌。
如果您有不支持 OAuth 的传统应用程序，那么可以创建一个集成密钥。
如果您看不到创建集成密钥的链接，请联系支持人员。
另外，您还会在此页面上看到
此外，启用 API 后，您将在左侧看到一个新的 API 请求日志链接。 此日志将显示来自 API 调用的入站 XML，在解决任何基于代码的问题时，此日志非常重要。
可以通过“API 应用程序”选项来使用 REST API。
在相应页面上，单击创建新的应用程序链接，为应用程序提供一个名称，然后单击创建应用程序按钮。
此时会立即生成并显示新应用程序的 ID 和密钥。
注释
如果您已购买适用于小型企业的 Acrobat Sign 计划，请使用 Admin Console 管理用户以及与用户关联的权利。 您还可以分配多个管理员来帮助管理您的团队或 Acrobat Sign 的功能行为
最后，该添加用户了！
现代用户管理在 Adobe Admin Console 中进行管理，有多种方法可以为您的组织填充用户并授权他们使用 Acrobat Sign。
Admin Console 在更大的 Adobe 用户管理文档中有所记录。以下是几个最相关的页面，具体取决于您打算如何配置您的组织。
