签名首选项！

对于这些设置，我们需要考虑许多选项，下面就让我们进行深入研究！

导航至帐户 > 签名首选项

前两项设置控制签名所在行的自动格式化，以及行下面插入的签名数据：

• 使用格式良好的签名和缩写签名
  • 如果启用此设置，则将放置该行和行下方的签名内容
  • 如果禁用此设置，则仅放置签名，而不包括指示是否为电子签名的标记。
• 动态调整签名和缩写签名下面的行 
  • 如果启用此设置，则可动态调整签名下面的行，使其比实际签名/缩写签名长几个像素
  • 如果禁用此设置，则打印原始签名字段长度的完整行

允许接收者签名和缩写签名

下面这部分将控制接收者可以如何应用其签名。通常情况下，除非您出于特定的业务目的，需要限制某些选项；否则，我们建议您允许接收者按照自己喜欢的方式来应用签名。

这里有三个选项：

• 键入他们的姓名和缩写签名 - 对于大多数签名者而言，键入姓名是最简单的过程，因为它不需要额外的操作。接收者键入他们的姓名，然后应用手写体。
  • 动态选择签名字体 - Acrobat Sign 系统有多种手写体。默认情况下，按照固定顺序应用它们。如果启用了此选项，则应用字体的起点将是随机化的
• 使用鼠标、触笔或手指在屏幕上绘制手写签名和缩写签名 - 如果启用此选项，接收者将可以选择实际地绘制其签名。
• 上传其签名和缩写签名的图像 - 如果启用此选项，接收者将可以从其本地系统上传其签名图像.

允许接收者使用其保存的签名

此选项部分指示您的接收者是否可以使用现有的已保存的签名（已保存生物测定签名和基于图像的签名）。如果您选择禁用已保存的签名，则接收者必须根据您允许的签名类型明确地键入、绘制或上传其签名。

这些选项包括：

• 全部接收者 - 如果选择此选项，所有接收者将可以使用他们已保存的签名。
• 内部接收者 - 此选项将仅允许接收者（必须同时也是 Acrobat Sign 帐户的用户）使用其已保存的签名。
• 无 - 禁止所有接收者使用已保存的签名。

在本部分，还有另外一个复选框：

• 允许我的帐户中的用户上载图像，并将图像作为其签名和缩写签名保存到其个人资料中 - 如果启用此选项，您的 Acrobat Sign 帐户中的用户将可以向自己的“个人首选项”部分上传其签名图像。

添加您的公司品牌是为您帐户中的用户以及您的签名者自定义 Acrobat Sign 的绝佳方法。

公司名称和 URL 主机名

在本部分，您将为您的帐户设置公司名称和主机名。这看起来虽然可能比较基础，但是可以个性化您的帐户。 

这两项设置均为“帐户”级别，且无法在“组”级别进行调整。

以帐户管理员的身份登录并导航至：帐户 > 帐户设置 > 帐户设置

公司名称

当帐户中新建用户后，您在该字段输入的值会自动填充到新用户的“公司名称”字段。

默认情况下，Acrobat Sign 允许用户编辑他们的个人设置，包括其个人用户的“公司名称”值。

如果要更新帐户中所有用户配置文件内的“公司名称”值：

• 请选中为帐户中所有用户设置公司名称复选框
• 单击保存

所有用户配置文件将采用“公司名称”字段的值，作为其用户配置文件中的“公司”值。

主机名

为您的帐户设置主机名将会改变用户登录的 URL 以及托管签名者所签署协议的 URL。

其结果是一个包含您的主机名的自定义 URL。

“帐户”选项卡的“全局设置”部分是功能最丰富的部分之一，其所有设置都是根据用例来安排的。

下面，我们将简要描述每个选项，并对我们的建议加以说明，但您的用例极有可能不同于“最常见用法”。

导航至帐户 > 帐户设置 > 全局设置。

• 将带有表格数据的 CSV 附加至发送人的签名协议电子邮件
  如果您使用表单，并且想要获取包含每个签名文档字段数据的 CSV，请选中此框。但是，在分别处理每个事务的各个 CSV 方面可能有些难度。
  
  如果您需要收集数据或将数据推送回 CRM，则理想的做法是花些时间来构建一个 API 解决方案。
  


• 有限文档可见性
  此功能允许您仅向各个签名者显示事务中的指定文件。如果要充分利用“有限文档可见性”功能，您需要充分了解与所要发送的文档有关的签名流，以及如何附加这些文档。
  
  如果您想要向多位签名者发送包含多个文件的大型事务，并且希望对一位或多位签名者隐藏该文档的部分内容，则此设置非常适合您！如果您仍然犹豫不决，请观看下面的简短视频。

• 将签名文档的 PDF 副本附加至发送给下列人员的电子邮件
  事务完成后，每个相关人员默认都会获得一个副本。该设置允许您对此进行更改，以便将副本只发送给内部收件人、只发送给外部收件人、同时发送给内部和外部收件人，或者既不发送给内部收件人也不发送给外部收件人。
  
  具体如何设定此设置可能取决于文档的特性。如果您收集的是敏感信息，则或许值得采取不通过电子邮件发送签名副本的做法。启用此设置是最佳的安全选择，但这可能会造成客户需要联系您才能获得文档副本。对于这类情况，我们建议让签名者在 Acrobat Sign 中注册一个免费帐户，然后直接从 Acrobat Sign 提取副本。
  


• 将审核报告附加到完成的文档
  如果您需要将审核报告附加到我们通过电子邮件发送给您的签名文档副本，则应至少为发件人启用此设置。
  


• 签名后将多个文件合并到一个文件
  在上传一个事务的多个文件时，Acrobat Sign 会先将这些文件连接到一个 PDF 中，然后再发送该 PDF 以进行签名。
  
  此设置表明已签署和存档的电子邮件是包含一份大型 PDF 文档，还是该文档被重新拆分成若干文件。
  

• 将每个签名协议的额外副本发送到这些电子邮件地址

同样，这属于“外部归档”，但是此设置可以在组级别（适用于商业和企业级别客户）配置，这样举例来说，您就可以将完成的销售合同传送到会计部门，或将完成的 NDA 传送到法律团队。

• 上传已签名的文档
  如果您允许签名者打印文档、签署文档并将文档通过传真的方式返回，则应当启用此设置。当某一天，有人打印出文档并邮寄给您时，如果没有启用此设置，则将无法在 Acrobat Sign 中关闭该事务。
  
• Twitter 集成
  允许您的用户广播他们所取得的成功！每当完成事务时，都会发送 Twitter 通知。
  
• 我的帐户中的用户委托
  这里的委托是指允许其他签名者（电子邮件地址）代替您对文档进行签名。委托操作不会删除原始签名方的访问权限，只是授予其他用户签名的权限。
  
  通常，我们建议尽可能简化签名流程，也就是允许委托。但是，有些用例强烈要求将签名仅委托给指定相关方。
  

• 授权签名
  此设置指定您的 Acrobat Sign 帐户中的哪些用户拥有签名文档的默认访问权限。
  通常，我们建议默认允许每个人签名。如果您想要将 Acrobat Sign 用于任何 HR 类目的，则您肯定需要允许每个人签名。
  如果您选择默认拒绝每个人的签名权限，则应当明确地启用需要签名的签名者。
  提示：作为管理员，您并未被排除在签名者范畴之外。为此，如果您需要签署文档，但您默认拒绝了签名，则下一步应当执行的操作是转到“用户和组”，单击您的电子邮件地址，然后启用签名权限。
• 我的帐户外部的用户委托
  与以上设置一样，只是此功能特定于您的 Acrobat Sign 帐户以外的用户。
  在此帐户中设置用于用户创建协议的时区
  这会为事务上的时间日期戳设置时区。
  
• 有关组管理员的设置
  商业和企业服务级别客户可以拥有组，因此如果您拥有组，则可能需要为这些组设置相应的管理员。
  这两项设置可以让您允许（或不允许）组管理员添加新用户或更改其组级别设置（这两项设置基本上与您在“全局设置”部分看到的设置一样）。
  

“发送设置”是“发送”选项卡上向您的发送代理显示的一些功能。此部分专门用于该页面上可用的所有配置。

与“全局设置”非常类似，这些设置也与用例密切相关。

这涉及的内容篇幅有些长，因此您不妨稍事休息，然后导航至帐户 > 帐户设置 > 发送设置。

• 新版“发送”体验
  此设置将启用新版“发送”体验。您还可以允许用户在新版和经典版“发送”体验之间切换。
  
• 登录后显示发送页面
  此设置会在用户登录到 Acrobat Sign 后，将用户导航至“发送”选项卡（而非“主页”选项卡）。
  如果您首次登录时受到延迟困扰，那么可能是由于“主页”选项卡上运行的脚本造成的，此类脚本要求这些实用的报告控制盘显示出准确的数据。如果用户希望直接从发送流程开始，而不希望查看其“主页”选项卡数据，则可以使用此功能！
  
• 发送文档以获得批准
  您的工作流程是否需要一个或多个人员的审批，而不是其签名？如果是，请启用此功能。
  

• 附加文档
  此设置将启用所有能够允许用户附加文档的渠道。如果您强烈需要对文档进行版本控制，则可能需要禁用除表单当前版本所在库之外的任何内容。
  
• 自动填写文档名
  自动填写文档名可以节省大量时间，但请谨记，文档将采用附加的第一个文件的名称。因此，如果启用此功能，您应该认真地考虑是否还允许发件人编辑文档名，以防万一。
• 语言
  此设置允许用户在“发送”页面上设置外部签名者的签名语言。
  

• 消息模板
  此设置可以为拥有大量消息的代理节省许多时间。消息模板将允许您设置新的默认消息，并进一步定义大量其他自定义的消息模板。如果您发现一天当中发送了多次包含相同消息的相同文档，则应当花些时间来配置此设置。
  
• 发送给接收者的私人消息
  此设置允许发件人针对每一位收件人包含一条私人消息。
  
• 允许的签名类型
  默认情况下，仅电子签名处于启用状态。然而在这个世界上，希望打印其文档并将文档通过传真的方式返回的签名者大有人在。如果您的某些客户希望采用这种方式，请启用“传真签名”选项。
  
• 发送者签名设置
  这些设置适用于发送者同时也是文档会签者的情况。如果您要允许发件人会签，则值得为每个工作流程设置默认值，以最大限度地降低发件人针对每个事务调整的工作量。
  
• 提醒
  如果您的流程要求设置提醒，则可以使用此设置配置提醒迭代周期和消息，从而进一步缩短发件人的周期时间。
  
• 已签名文档的密码保护
  启用此选项后，用户必须先输入密码，然后才能打开或联机查看已签名的 PDF。
  这虽然有些麻烦，但不失为一种良好的安全举措。
  
• 针对我的帐户中的签名者的签名者身份验证
  Acrobat Sign 允许为签名者实施多种双重身份验证方法。根据您的用例，您可能需要启用其中的一个或多个选项，而且可能希望（也可能不希望）让发件人自己选取其身份验证方法。
  

• 文件过期
  如果您的用例包括“时间范围限制”（如，仅在接下来的 XX 天有效的特价），则可以定义该时间范围，以便当所需的时间内没有签名时，强制文档过期。
  如果您确实启用此选项，则建议考虑同时启用允许在文档发送之后修改过期设置选项。您无需延长截止日期，但最好还是启用此选项。
  
• 新版“预览”和“编辑”体验
  此设置将启用新版“编辑”体验。它还允许用户在新版和经典版“编辑”体验之间切换。
  
• 预览、定位签名或添加表单字段
  如果您要动态地向文档添加字段，则可能需要默认启用拖放字段工具。但是，如果您使用的是受版本控制的文档，则可能需要删除允许用户调整字段的选项。
  
• 签名顺序
  显示的大部分文档以连续顺序进行签名，而且这也是默认值。但是，如果您发现最常用的工作流程利用并行签名流程来要求每个签名者同时签名，则可以在此处配置该设置。
  
  如果您同时采用这两种签名顺序，则还可以使用相应的选项，以允许发件人选取最适合其事务的工作流程。

Acrobat Sign 的安全设置与任何应用程序采用的常规密码安全设置相同，可通过一些特殊的文档设置进行管理。

要设置安全性，请导航至帐户 > 帐户设置 > 安全设置。

• 单一登录设置
  您的用户是否从 Adobe 或 Google 用户库进行身份验证？如果是，您应启用相应的设置，并禁用任何不希望使用的设置。
  
• 记住我设置
  此设置允许在一段指定时间内记住用户的登录详细信息。可从下拉列表中选择时间段。
  
• 登录密码政策
  此设置用于设定以下相关参数：重置密码的频率，以及 Acrobat Sign 将记住多少个历史密码以防止使用重复密码。
  
• 登录密码强度
  要求的密码强度是确保帐户安全的关键，因此我们建议将此值设置为用户能够忍受的最高强度。
  
• PDF 加密类型
  PDF 加密级别的关键是清楚签名者可能安装哪个版本的 Reader。加密越高级，所需的 Reader 版本也就越高。
  一般来说，如果您的目标签名者粗通技术，则可以相当安全地将此值设置为 128 位 AES。Acrobat 7 于 2005 年年初发布，此后大部分用户都已升级。
  
• API
  通过此设置，可允许未认证的合作伙伴应用程序从此帐户访问数据。此外，还允许非帐户管理员的用户开发使用 Acrobat Sign API 的应用程序。
  
• 允许的 IP 范围
  如果您担心外部相关方试图访问您的用户，则限制 IP 范围是一个行之有效的防范措施。只是要确保没有用户需要在家中工作，或没有用户使用不在您拥有的网络内的移动设备。
  
• 帐户共享
  “帐户共享”是一项非常重要的功能，用于管理向您报告的代理，但明智的做法是控制他们将帐户共享给哪些人员。许多管理员选择仅在创建新用户时创建帐户共享，并且禁用帐户范围的设置。
  
• 签名者身份验证
  您的用户是否应必须登录才能签署文档？根据您的用例，这是非常理想的安全检查。
  
• 协议签名密码
  此设置允许您在保护文档签名或查看时应用密码政策。
  
• 协议签名密码强度
  指定密码强度。
  
• 基于知识的身份验证
  您可以限制签名者在取消协议之前允许尝试验证其身份的次数。

您是否要使用 API？如果您的开发人员要将 Acrobat Sign 集成到现有 CRM 系统（或任何其他启用了 API 的系统）中，您可能需要考虑使用此选项。

Acrobat Sign 支持 REST API：

导航至帐户 > Acrobat Sign API。

使用 Adobe Document Cloud API 访问用户数据需要提供 OAuth 令牌。

如果您有不支持 OAuth 的传统应用程序，那么可以创建一个集成密钥。

如果您看不到创建集成密钥的链接，请联系支持人员。

另外，您还会在此页面上看到

• WSDL 链接
• OAuth 令牌链接
• 方法文档的链接
• 以及指向 REST API 示例的链接

此外，启用 API 后，您将在左侧看到一个新的 API 请求日志链接。此日志将显示来自 API 调用的入站 XML，在解决任何基于代码的问题时，此日志非常重要。

可以通过“API 应用程序”选项来使用 REST API。

在相应页面上，单击创建新的应用程序链接，为应用程序提供一个名称，然后单击创建应用程序按钮。

此时会立即生成并显示新应用程序的 ID 和密钥。

将用户划分为多个功能组可能会大有裨益，特别是当您具有不同的签名要求，或者需要观察多个报告结构时。

幸运的是，在 Acrobat Sign 中创建群组非常简单。仅需导航至
帐户 > 用户，或帐户 > 组即可。

在“组”页面上，单击页面右上角的 + 按钮，然后在相应字段中输入新组名称。

还有一个链接可用于配置组的设置 - 单击该行可查看“组设置”链接。这些设置与您在帐户级别配置的全局设置大致相同，但由于组是帐户的子对象，因此组设置将覆盖帐户设置。

您还会注意到，组名始终可以更新，因此如有必要，完全可以更改组名。

最后，该添加用户了！

Acrobat Sign 提供了两种创建新用户的方法：

一次创建一个

或

通过 CSV 批量创建

创建单个用户的流程非常简单。只需导航至
转到帐户 > 用户，然后单击工具栏中显示在搜索框旁边的“+”按钮。此时会显示“创建”对话框。

填写电子邮件地址、名字和姓氏字段，然后选择要将该用户分配到的组（如果需要）。

此外，您还将看到“查看他们的协议”复选框。此选项将创建从新用户到管理员用户的帐户共享。如果您需要监控新代理的事务，请选中此框。

如果不选中此框，仍可以创建共享，只是需要使用“帐户共享”功能。

创建用户后，系统将向您提供的地址发送一封电子邮件，要求用户设置密码。完成密码设置后，该用户将处于活动状态，并且可以发送其第一个文档！

批量创建方法如下：转到帐户 > 用户，然后单击工具栏中显示在搜索框旁边的 + 按钮。在“创建”对话框中，单击批量创建用户。

此流程将创建一个至少包含电子邮件地址和名字/姓氏列的 CSV 文件。要了解确切的格式，请参阅示例 CSV 文件 - 单击下载示例 CSV 文件链接。以指定的格式准备您的文件。文件准备就绪后，单击浏览并选择该文件。

此流程的一个缺陷是无法创建从用户到管理员帐户的共享。