Descubre cómo compartir archivos permite comentarios en tiempo real y acceso a archivos desde varios dispositivos usando Acrobat en dispositivos móviles.
Acrobat en dispositivos móviles te permite invitar colaboradores, controlar el acceso de visualización o comentarios, hacer seguimiento de la actividad y administrar permisos. Los archivos compartidos se sincronizan entre dispositivos, por lo que las actualizaciones realizadas en el móvil se reflejan en el escritorio y en la web.
Lee, comenta, firma y mantente productivo con archivos PDF sobre la marcha.
Cómo funciona compartir archivos
Cuando compartes un archivo, se carga en el almacenamiento en la nube de Adobe, y los destinatarios reciben acceso a través de un enlace seguro o invitación directa.Otorgas acceso al archivo fuente único que todos pueden ver o comentar, y los cambios se sincronizan al instante para todos los colaboradores.
Los archivos compartidos están marcados con un icono de Compartir junto al nombre del archivo en tu lista de archivos, lo que te ayuda a distinguirlos fácilmente de documentos locales o no compartidos.
Solo visualización versus revisión colaborativa
Acrobat en dispositivos móviles admite dos modos principales de uso compartido:
- Solo visualización: Permite que los destinatarios lean y descarguen el PDF sin realizar modificaciones. Funciona bien para distribuir versiones finales, documentos formales o archivos donde necesitas mantener control sobre el contenido. Los destinatarios no pueden realizar cambios.
- Revisión colaborativa: Permite que los destinatarios agreguen comentarios, anotaciones, resaltados y otras marcas directamente al PDF compartido y admite colaboración activa. Recibes notificaciones cuando los revisores agregan comentarios, manteniendo a todos alineados sobre el progreso del documento.
Métodos para compartir
Acrobat en dispositivos móviles admite tres métodos principales para compartir archivos:
- Invitación directa: Envía invitaciones por correo electrónico a personas específicas. Los destinatarios reciben un email con un enlace para acceder al archivo en Adobe Acrobat en cualquier dispositivo.
- Compartir enlace: Genera una URL compartible que puedes distribuir a través de cualquier canal de comunicación. Este método ofrece flexibilidad pero requiere un control cuidadoso sobre quién tiene acceso.
- Etiquetado: Te permite compartir archivos rápidamente escribiendo @ seguido de un nombre o correo electrónico en un comentario. La persona mencionada recibe acceso al archivo y una notificación sobre tu comentario.
Control de acceso y permisos
Además del acceso básico de visualización o comentario, puedes aplicar protección adicional a documentos confidenciales antes de compartirlos. Con una suscripción premium, puedes establecer una contraseña que los destinatarios deben introducir para abrir el archivo, lo que ayuda a mantener tus archivos seguros.
Administrar y realizar seguimiento de archivos compartidos
Acrobat en dispositivos móviles organiza los archivos compartidos en dos secciones:
- Compartido por ti: Archivos que has enviado a otros
- Compartido por otros: Archivos compartidos contigo
Esto facilita encontrar documentos y realizar el seguimiento de tu función en cada colaboración.
Para archivos compartidos de forma privada, los destinatarios pueden solicitar acceso si aún no tienen permiso. Como propietario del archivo, puedes aprobar o rechazar estas solicitudes en cualquier momento.
También recibes notificaciones sobre la actividad de revisión, lo que te ayuda a mantenerte actualizado sin tener que comprobar constantemente si hay cambios.
Sincronización entre dispositivos
Los archivos compartidos desde Acrobat en el móvil están disponibles automáticamente en las versiones de escritorio y web de Acrobat. Puedes iniciar una revisión en tu teléfono y continuar más tarde en otro dispositivo sin transferir archivos manualmente.
Como los archivos están basados en la nube, todos siempre ven la versión más reciente, lo que reduce la confusión por múltiples copias de archivos compartidas por email.
