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Novedades de Acrobat

  1. Guía del usuario de Acrobat
  2. Introducción a Acrobat
    1. Acceder a Acrobat desde equipos de escritorio, dispositivos móviles, páginas web
    2. Novedades de Acrobat
    3. Métodos abreviados de teclado
    4. Requisitos del sistema
  3. Espacio de trabajo
    1. Conceptos básicos del espacio de trabajo
    2. Abrir y ver archivos PDF
      1. Abrir archivos PDF
      2. Navegar por páginas PDF
      3. Visualización de preferencias de PDF
      4. Ajuste de vistas de PDF
      5. Habilitar vista previa en miniatura de archivos PDF
      6. Mostrar PDF en explorador
    3. Trabajar con cuentas de almacenamiento en línea
      1. Acceder a los archivos desde Box
      2. Acceder a los archivos desde Dropbox
      3. Acceder a archivos desde OneDrive
      4. Acceder a archivos desde SharePoint
      5. Acceder a archivos desde Google Drive
    4. Acrobat y macOS
    5. Notificaciones de Acrobat
    6. Cuadrículas, guías y mediciones en archivos PDF
    7. Asiático, cirílico y texto de derecha a izquierda en PDF
  4. Crear archivos PDF
    1. Descripción general de la creación de archivos PDF
    2. Crear PDF con Acrobat
    3. Crear archivos PDF con PDFMaker
    4. Uso de la impresora Adobe PDF
    5. Convertir páginas web a PDF
    6. Crear documentos PDF con Acrobat Distiller
    7. Configuración de conversión de Adobe PDF
    8. Fuentes PDF
  5. Editar PDF
    1. Editar texto en archivos PDF
    2. Editar objetos o imágenes en un archivo PDF
    3. Rotar, mover, eliminar y volver a numerar las páginas de un PDF
    4. Editar archivos PDF digitalizados
    5. Mejorar fotografías de documentos capturadas con una cámara móvil
    6. Optimización de archivos PDF
    7. Propiedades y metadatos de archivos PDF
    8. Vínculos y adjuntos en archivos PDF
    9. Capas de PDF
    10. Miniaturas y marcadores de página en PDF
    11. Asistente de acciones (Acrobat Pro)
    12. PDF convertidos a páginas web
    13. Configuración de archivos PDF para una presentación
    14. Artículos PDF
    15. Archivos PDF geoespaciales
    16. Aplicar acciones y secuencias de comandos a archivos PDF
    17. Cambiar la fuente predeterminada para añadir texto
    18. Eliminar páginas de un PDF
  6. Digitalizar y OCR
    1. Digitalizar documentos a PDF
    2. Mejorar las fotografías del documento
    3. Solución de problemas de digitalización al digitalizar con Acrobat
  7. Formularios
    1. Introducción a los formularios PDF
    2. Cree un formulario desde cero en Acrobat
    3. Crear y distribuir formularios PDF
    4. Rellenar formularios PDF
    5. Propiedades de los campos de formulario PDF
    6. Rellenar y firmar formularios PDF
    7. Ajuste de botones de acción en los formularios PDF
    8. Publicación de formularios web PDF interactivos
    9. Introducción a los campos de los formularios PDF
    10. Campos de formulario de códigos de barras PDF
    11. Recopilación y administración de datos de formulario PDF
    12. Acerca del rastreador de formularios
    13. Ayuda de formularios PDF
    14. Enviar formularios PDF a los destinatarios mediante el correo electrónico o un servidor interno
  8. Combinar archivos
    1. Combinar archivos en un único PDF
    2. Rotar, mover, eliminar y volver a numerar las páginas de un PDF
    3. Adición de encabezados, pies de página y numeración Bates a archivos PDF
    4. Recortar páginas PDF
    5. Añadir marcas de agua a documentos PDF
    6. Agregar fondos a archivos PDF
    7. Uso de archivos componentes en una cartera PDF
    8. Publicar y compartir carteras PDF
    9. Descripción general de las carteras PDF
    10. Creación y personalización de carteras PDF
  9. Uso compartido, revisiones y comentarios
    1. Compartir archivos PDF y realizar su seguimiento en línea
    2. Marcar texto con ediciones
    3. Preparar una revisión de PDF
    4. Iniciar una revisión de PDF
    5. Alojar revisiones compartidas en sitios de SharePoint o de Office 365
    6. Participación en una revisión de PDF
    7. Agregar comentarios a archivos PDF
    8. Añadir un sello a un PDF
    9. Flujos de trabajo de aprobación
    10. Administrar comentarios | ver, responder, imprimir
    11. Importación y exportación de comentarios
    12. Rastrear y administrar revisiones de PDF
  10. Guardar y exportar archivos PDF
    1. Guardar PDF
    2. Convertir un archivo PDF a Word
    3. Convertir PDF a JPG
    4. Convertir o exportar documentos PDF a otros formatos de archivo
    5. Opciones de formato de archivo para exportación de PDF
    6. Reutilización del contenido PDF
  11. Seguridad
    1. Configuración de seguridad mejorada para archivos PDF
    2. Protección de archivos PDF con contraseñas
    3. Administrar ID digitales
    4. Protección de archivos PDF con certificados
    5. Abrir archivos PDF protegidos
    6. Eliminar contenido confidencial de archivos PDF
    7. Configuración de normativas de seguridad para archivos PDF
    8. Selección de un método de seguridad para archivos PDF
    9. Advertencias de seguridad cuando se abre un archivo PDF
    10. Proteger archivos PDF con Adobe Experience Manager:
    11. Función de modo protegido para archivos PDF
    12. Información general sobre la seguridad en Acrobat y archivos PDF
    13. JavaScripts en archivos PDF como riesgo de seguridad
    14. Archivos adjuntos como riesgos de seguridad
    15. Descripción general de las herramientas de producción para imprimir"Permitir o bloquear enlaces en PDF
  12. Firmas electrónicas
    1. Firmar documentos PDF
    2. Capturar la firma en el móvil y usarla en todas partes
    3. Enviar documentos para su firma electrónica
    4. Acerca de las firmas de certificado
    5. Firmas basadas en certificados
    6. Validación de firmas digitales
    7. Adobe Approved Trust List
    8. Administrar identidades de confianza
  13. Impresión
    1. Tareas de impresión de PDF básicas
    2. Imprimir folletos y carteras PDF
    3. Configuración avanzada de impresora de PDF
    4. Impresión en PDF
    5. Imprimir archivos PDF en color (Acrobat Pro)
    6. Imprimir archivos PDF en tamaños personalizados
  14. Accesibilidad, etiquetas y reflujo
    1. Crear y verificar la accesibilidad de archivos PDF
    2. Funciones de accesibilidad en archivos PDF
    3. Herramienta Orden de lectura para PDF
    4. Lectura de documentos PDF con funciones de redistribución y accesibilidad
    5. Editar la estructura de un documento con los paneles Contenido y Etiquetas
    6. Crear documentos PDF accesibles
  15. Búsqueda e indexación
    1. Creación de índices de PDF
    2. Búsqueda en documentos PDF
  16. Contenido multimedia y modelos en 3D
    1. Agregar audio, vídeo y objetos interactivos a archivos PDF
    2. Agregar modelos 3D a archivos PDF (Acrobat Pro)
    3. Visualización de modelos 3D en archivos PDF
    4. Interacción con modelos 3D
    5. Medición de objetos 3D en archivos PDF
    6. Ajuste de vistas 3D en archivos PDF
    7. Activar contenido 3D en PDF
    8. Agregar contenido multimedia a archivos PDF
    9. Comentarios en diseños 3D en archivos PDF
    10. Reproducir formatos de vídeo, audio y contenido multimedia en archivos PDF
    11. Agregar comentarios a vídeos
  17. Herramientas de producción de impresión (Acrobat Pro)
    1. Descripción general de las herramientas de producción para imprimir
    2. Marcas de impresora y líneas
    3. Previsualización de salida
    4. Acoplado de transparencias
    5. Conversión de color y administración de tinta
    6. Reventado de colores
  18. Comprobación preliminar (Acrobat Pro)
    1. Archivos compatibles con PDF/X, PDF/A y PDF/E
    2. Perfiles de comprobaciones
    3. Inspecciones avanzadas de comprobaciones
    4. Informes de comprobaciones
    5. Visualización de los resultados de las comprobaciones, los objetos y los recursos
    6. Calidades de salida en archivos PDF
    7. Corrección de áreas problemáticas con la herramienta Comprobaciones
    8. Automatización del análisis de documentos con droplets o acciones de comprobaciones
    9. Análisis de documentos con la herramienta Comprobaciones
    10. Otras comprobaciones con la herramienta Comprobaciones
    11. Bibliotecas de comprobación preliminar
    12. Variables de las comprobaciones preliminares
  19. Gestión de color
    1. Mantenimiento de la coherencia de los colores
    2. Configuración de color
    3. Gestión de color de los documentos
    4. Trabajar con perfiles de color
    5. Explicación de la gestión de color

Conoce las nuevas funciones y mejoras de la versión de marzo de 2024 de Acrobat en el escritorio.

Acrobat

Adobe Acrobat Pro con servicios en línea es la solución completa para PDF que te permite trabajar con tus documentos más importantes en el escritorio, la web y dispositivos móviles. Actualiza la aplicación de escritorio y las aplicaciones móviles de Acrobat o inicia sesión en Acrobat en línea para descubrir las nuevas funciones y mejoras.

Nota:

Actualiza Acrobat para descubrir nuevas funciones. Ve a Ayuda > Buscar actualizaciones y sigue las instrucciones que aparecen en pantalla.

Asistente para acciones en el nuevo Acrobat

El asistente de acciones permite crear y gestionar acciones y comandos que se ejecutarán en numerosos documentos con un solo clic.

Al aplicar uno o más comandos de rutina a sus archivos, puedes ahorrar tiempo y pulsaciones de teclas usando una acción: una serie de comandos definida con opciones específicas en un orden concreto que se aplica en un solo paso. Puedes aplicar una acción a un solo documento, a varios documentos o a todo un grupo de documentos. Incluso puedes digitalizar y combinar varios documentos en un solo documento PDF antes de ejecutar una acción.

Para acceder a esta función, selecciona Todas las herramientas > Utilizar acciones guiadas

Las acciones guiadas se destacan en Adobe Acrobat

En la barra de herramientas Utilizar acciones guiadas, puedes utilizar cualquier herramienta según tus necesidades.

Se muestra la barra de herramientas de acciones guiadas

Añadir acceso directo o herramientas favoritas en Modern Acrobat

Nota:

Esta función solo está disponible para los usuarios de empresas.

Ahora puedes añadir accesos directos o marcar tus herramientas favoritas en Modern Acrobat. Un administrador de empresa puede añadir accesos directos o herramientas favoritas, y solo esas herramientas aparecerán en el panel Todas las herramientas, y el resto en Ver más. Los administradores de empresas pueden modificar la configuración mediante el asistente de personalización. 

El panel Todas las herramientas mostrará las herramientas predeterminadas en la configuración predeterminada del Asistente de personalización. Los usuarios deben poder seguir cambiando el orden de las herramientas.

El administrador puede desactivar la personalización de las herramientas de acceso directo para los usuarios existentes. Esto debería impedir que el usuario pueda cambiar el orden o la lista de las herramientas.

Para los usuarios existentes con herramientas favoritas modificadas en clásico, cuando el usuario cambia a Modern Acrobat por primera vez, los favoritos deberían persistir en todos los paneles de herramientas en Modern Acrobat.

Sincronizar manualmente los comentarios de los archivos compartidos en el escritorio de Acrobat

Ahora puedes sincronizar manualmente los comentarios de los archivos compartidos en el escritorio de Acrobat. Esta función mejora la sincronización con la nube y garantiza la actualización de los documentos. 

Para iniciar la sincronización con la nube o comprobar el estado de la última sincronización, sigue estos pasos:

Pasa el ratón por encima del icono de nube en la parte superior derecha, encima del panel de comentarios, para comprobar tu último estado de sincronización.

Sincronizar manualmente los comentarios en Adobe Acrobat

Selecciona el icono de la nube para iniciar la sincronización si el estado de la última sincronización no refleja las últimas actualizaciones. Una vez completada la sincronización en la nube, obtendrás estos estados respectivamente:

  • Nuevos comentarios: aparece un mensaje indicando que hay nuevos comentarios.
  • No hay comentarios nuevos: aparece un mensaje mostrando que no hay comentarios recientes.
  • Fallo del servidor: si se produce un fallo en el servidor y no se pueden sincronizar los archivos, verás un mensaje indicando que se ha producido un error de procesamiento; inténtalo de nuevo pasado un tiempo. 
  • Si estás desconectado: aparece un mensaje indicando que estás desconectado. No tienes conexión. conéctate a Internet para sincronizar este archivo. 

No hay espacios sobrantes en la sección de comentarios

Acrobat elimina los espacios sobrantes al principio y al final del comentario. A veces se añaden espacios extra al añadir comentarios a un documento. Puede deberse a la copia de información con espacios o a la adición involuntaria de un espacio al añadir un comentario. Los espacios adicionales hacen que los comentarios parezcan largos, y a los lectores les puede resultar difícil leer y desplazarse por la sección de comentarios.

Se muestra un comentario con espacios añadidos en Acrobat

Cuadro de comentarios con un comentario publicado que tenía espacios antes de la publicación

Nota:

No se eliminan los espacios entre dos líneas, dos palabras o puntos.

Respuesta rápida a un comentario a través del menú contextual

Ahora puedes responder rápidamente a un comentario a través del menú contextual.

  1. Selecciona el comentario al que deseas responder y se abre el menú contextual. Selecciona la opción para añadir una respuesta. 

    Responder utilizando el menú contextual en Adobe Acrobat.

  2. Aparece un cuadro de diálogo. Escribe tu comentario y selecciona Publicar.

    Publica tu respuesta mediante el menú contextual de Acrobat

El menú contextual también te ofrece opciones para cambiar el color del resaltado o del comentario o eliminarlo por completo.

Se muestra el menú contextual en Adobe Acrobat

Ahora las notas adhesivas de tus PDF pueden abrir el menú contextual. Selecciona cualquier nota adhesiva de tu documento y aparecerá el menú contextual.

Avatares unificados en todos los componentes de Acrobat

Con esta versión, obtendrás avatares de perfil coherentes en todo Acrobat. Los avatares de tu perfil serán coherentes en todos los componentes, como el panel de inicio de sesión, el panel de comentarios y la barra superior. 

Revisión de la ortografía del documento en Adobe Acrobat

Con esta versión, Acrobat incorpora la función de corrección ortográfica automática de tu documento. Una vez abierto el documento en Acrobat, la función de corrección ortográfica escanea automáticamente el documento en segundo plano para comprobar si hay errores ortográficos.

Si se encuentra algún error ortográfico en el documento, aparece un cuadro de diálogo en la parte inferior derecha con los errores y un botón para verlos.

Acrobat notifica los errores ortográficos en el documento

Cuando selecciones Ver errores, se abre el panel Editar y verás todas las palabras mal escritas subrayadas en rojo. Si seleccionas las palabras mal escritas o haces clic con el botón derecho en ellas, verás lo siguiente:

  • Tres sugerencias del diccionario: selecciona cualquier palabra sugerida para reemplazar la palabra mal escrita. 
  • Ignorar todo: elimina el resaltado de todas las instancias de la palabra mal escrita en el documento.
  • Añadir al diccionario: añade palabras mal escritas al diccionario y elimina el resaltado de todas las instancias de la palabra mal escrita en el documento.

Define las preferencias de ortografía

Puedes ajustar las preferencias de corrección ortográfica según tus necesidades en la sección Preferencias de Acrobat. Puedes desactivar esta función si no deseas que Acrobat muestre los errores ortográficos.

  1. En el panel de edición de la izquierda, selecciona el icono de configuración.

    Icono de configuración en Adobe Acrobat

  2. Desactiva las opciones de Mostrar errores ortográficos en el cuadro de diálogo que se abre. Las opciones hacen que ya no veas los errores ortográficos. 

    La función de revisión ortográfica se destaca en Acrobat

También puedes ir a Preferencias en Acrobat. En el cuadro de diálogo Preferencias de Acrobat, selecciona Ortografía en el panel izquierdo y, a continuación, desactiva las opciones Mostrar errores ortográficos.

Estiliza tus archivos PDF escaneados en Acrobat con Adobe Express

A partir de ahora, Adobe Acrobat permite transformar archivos PDF escaneados en proyectos Adobe Express para estilizar y editar tus PDF y darles un aspecto profesional.

Para convertir tus archivos PDF escaneados en proyectos Adobe Express:

Abre tu archivo PDF escaneado en Acrobat. En el panel Todas las herramientas de la izquierda, selecciona Mejorar este PDF.

Mejorar este PDF

Tu PDF se convierte en un proyecto de Adobe Express, puedes empezar a estilizar o personalizar el PDF.

Como alternativa, selecciona Editar en la parte superior izquierda y, después, Mejorar este PDF en el panel Herramientas de diseño de la izquierda.

Mejorar este PDF

Tu PDF se convierte en un proyecto Adobe Express y se puede mejorar.

También puedes abrir el PDF escaneado en Express utilizando el menú Convertir. Selecciona Convertir en la parte superior izquierda. Después, selecciona Adobe Express en el panel izquierdo.

Seleccionar Adobe Express

Aplica un tema de color a tu PDF

Consigue que el tema de tu PDF sea coherente al aplicar colores predefinidos al fondo, al texto y a las formas del PDF en Adobe Express.

Selecciona Editar en la parte superior izquierda y, después, Aplicar tema de color en las herramientas de diseño de la izquierda.

La opción Aplicar tema de color aparece resaltada en Adobe Acrobat

Firma digital en Modern Acrobat

El campo de firma digital de Adobe Acrobat Sign ya está disponible en Modern Acrobat.

Las firmas digitales son un tipo de firma electrónica que utilizan un ID digital basado en un certificado de un proveedor de servicios de confianza basado en la nube o en el sistema local del firmante.

Para enviar un documento para su firma digital, haz lo siguiente:

  1. Abre el PDF en Acrobat. Selecciona Firma electrónica en la barra de navegación de la parte superior izquierda. Después, selecciona Solicitar firmas electrónicas.

    Se muestra el panel Firma electrónica en Adobe Acrobat

  2. Selecciona Firma digital en el menú desplegable de la izquierda.

    La firma digital se selecciona en el menú desplegable

  3. Añade la información necesaria para compartir el documento para la firma digital.

    Escribe la información y compártela para firmas digitales

  4. Una vez que hayas añadido toda la información necesaria, selecciona Revisar y enviar en la parte inferior izquierda.

Nota:

El formato de fecha predeterminado para el campo Fecha en la solicitud nativa ahora se ajusta dinámicamente a la zona horaria del firmante.

La búsqueda de contenido permite la navegación automática por palabra clave

Con esta versión, Acrobat te ayuda a navegar automáticamente hasta la palabra clave buscada en un documento.

Una vez abierto un archivo desde el resultado de la búsqueda, que forma parte de la búsqueda de contenido, Acrobat abre automáticamente la herramienta de búsqueda, rellena previamente la palabra clave buscada y navega hasta la palabra clave buscada inicialmente.

Puedes utilizar los botones de navegación de la herramienta de búsqueda para buscar más palabras clave en el documento.

Esta mejora afecta mínimamente a las funcionalidades existentes y se amplía a varias secciones dentro de los resultados de búsqueda de la página de inicio, incluidos los archivos no compartidos, de visualización y de revisión.

Zona de pruebas en Mac (Acrobat Reader)

Mayor seguridad para los datos de los usuarios gracias a la tecnología app-sandbox.La zona de pruebas de Acrobat para macOS garantiza que Acrobat funcione en un entorno protegido seguro que limita el acceso a los recursos del equipo. Esto significa que tareas como el procesamiento de contenidos e imágenes PDF, la ejecución de JavaScript o el procesamiento de fuentes y elementos 3D tienen lugar en este entorno controlado. Si un archivo PDF es potencialmente dañino e intenta acceder a los recursos de tu equipo, la zona de pruebas impide dicho acceso y salvaguarda tu sistema de cualquier daño potencial. Además, la zona de pruebas restringe acciones como la lectura o escritura en el disco y el acceso a archivos y conexiones de red, lo que mejora aún más la seguridad.

Los administradores pueden configurar las opciones de la zona de pruebas antes o después de la implementación. Los administradores pueden bloquear la función para que los usuarios finales no puedan cambiar el comportamiento de la aplicación ni controlar las funciones a través de la interfaz de usuario.

Para activar la aplicación de la zona de pruebas, haz lo siguiente:

Ve a Acrobat Reader > Preferencias > Seguridad (mejorada) > Protecciones de la zona de pruebas. Después, selecciona los controles de características que sean necesarios.

El directorio Seguridad (mejorada) de la ventana Preferencias se muestra en Acrobat Reader

Complemento de Outlook en Acrobat Reader

Puedes utilizar el complemento Adobe Acrobat para Outlook para enviar archivos de gran tamaño, como vínculos públicos con Outlook. Los archivos adjuntos se cargan en el almacenamiento de Adobe Cloud; se insertan vínculos públicos a los archivos en el cuerpo del mensaje de correo electrónico.

Los destinatarios pueden seleccionar el vínculo para obtener una vista previa del archivo en una ventana del explorador y descargar el archivo si es necesario.

Para más información, consulta Adobe Acrobat Reader para Outlook.

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