Odstranění dohod a šablon knihoven služby Acrobat Sign

Hledat

Naposledy aktualizováno 8. 11. 2022

Přehled

Výběrem možnosti Odstranit ze seznamu Akce mohou uživatelé webu Acrobat odstranit své dohody a šablony knihoven služby Acrobat Sign.

Při odstranění šablony knihovny dojde ke skutečnému odstranění šablony, kterou tak po ověření odstranění není možné obnovit.

Při odstranění dohody dojde k „měkkému odstranění“, při němž se dohoda přesune do fronty Odstraněno, kde po dobu 14 dní setrvá. Po 14 dnech se dohoda a všechny související dokumenty (data polí, podpůrné dokumenty, zpráva o auditu atd.) zcela odstraní z databáze.

Kdykoli před uplynutím této 14denní doby může uživatel dohodu obnovit ze složky Odstraněno do viditelné fronty.

Odstranění šablony

Přejděte na kartu Dokumenty.
V levém panelu vyberte filtr Šablony.
Vyberte šablonu, kterou chcete odstranit, čímž se v pravém panelu otevře seznam Akce.
V seznamu Akce vyberte možnost Odstranit.
Zobrazí se dotaz, zda chcete šablonu skutečně trvale odstranit.

Vyberte možnost Odstranit.

Odstranění dohody

Přejděte na kartu Dokumenty.
V levém panelu vyberte filtr obsahující dohodu, kterou chcete odstranit.
Vyberte dohodu, kterou chcete odstranit, čímž se v pravém panelu otevře seznam Akce.
V seznamu Akce vyberte možnost Odstranit.

Poznámka:

Odstraněním dohody se stavem Probíhá se dohoda automaticky zruší.
Zobrazí se dotaz, zda chcete dohodu skutečně odstranit.

Vyberte možnost Odstranit dohodu.

Obnovení odstraněné dohody nebo šablony

Přejděte na kartu Dokumenty.
V levém panelu vyberte možnost Odstraněno.
Vyberte dohodu, kterou chcete obnovit, čímž se v pravém panelu otevře seznam Akce.
V seznamu Akce vyberte možnost Obnovit.
Poznámka:
Ve frontě Odstraněno jsou pro dohody k dispozici dvě další možnosti:

Otevřít dohodu – otevře zobrazení dohody.

Stáhnout soubor PDF – stáhne kopii dohody ve formátu PDF.
Ve spodní části okna se zobrazí zpráva o úspěšném obnovení dohody.

Záznam události odstranění a obnovení do seznamu Aktivita a zprávy o auditu

Do zprávy o auditu dohody se nezaznamená událost odstranění a obnovení. Pokud je dohoda při odstraňování ve stavu Probíhá, nejprve se dohoda zruší a poté se přesune do fronty Odstraněno. Jakmile dohoda vstoupí do konečného stavu (zrušeno, konec platnosti atd.), zpráva o auditu se dokončí a nelze do ní vložit žádné další aktualizace. Jedinou událostí, kterou uvidíte, je událost zrušení.

Do protokolu Aktivita se i přes stav dohody nadále zaznamenávají události dohody. Výsledkem je, že se do protokolu pokaždé zaznamená událost odstranění i obnovení.

Adobe

Získejte pomoc rychleji a snáze

Nový uživatel?