Přejděte na konfigurační portál správce a přihlaste se pomocí přihlašovacích údajů správce.
Zjistěte, jak změnit nastavení aplikace Acrobat a přizpůsobit aplikaci Acrobat pro Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive a Microsoft 365.
Pokud má vaše organizace aktivní předplatné od společnosti Adobe, můžete přizpůsobit prostředí aplikace Acrobat v integracích Microsoft prostřednictvím konfiguračního portálu správce.
Umožňuje změnit následující nastavení:
- Vypnout placené nástroje
- Povolit jednotné přihlášení pro všechny uživatele
- Povolit jednotné přihlášení pomocí účtu společnosti nebo školy
- Skrýt možnosti přihlášení přes sociální sítě
- Zabránit uživatelům ve vytváření účtu z přihlašovací obrazovky
- Potlačit uvítací oznámení bota (pouze pro Microsoft Teams)
- Přidat vlastní odkaz na interní licenční portál společnosti
- Přizpůsobit možnosti Generativní AI pro anonymní a neplatící uživatele
- Zvolit, zda má bot uživatelům oznámit, když je k dispozici přepis (pouze pro Microsoft Teams)
Veškeré aktualizace provedené na portálu správce se automaticky použijí pro aplikaci Acrobat v produktech Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, SharePoint a Microsoft 365.
Změna uvedených nastavení v aplikaci Acrobat pro aplikace Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive a Microsoft 365:
Otočením přepínače vyberte nastavení, které chcete povolit nebo zakázat.
Vyberte možnost Uložit.
Vypnout placené nástroje
Pokud zapnete nastavení Vypnout placené nástroje, budou placené nástroje v prohlížeči Acrobat pro Microsoft Teams, SharePoint nebo OneDrive pro nepřihlášené a neplatící uživatele zobrazeny šedou barvou. Na domovské stránce aplikace Acrobat se také nezobrazí placené nástroje.
Pokud je nastavení vypnuto, placené nástroje uvidí všichni uživatelé bez ohledu na stav přihlášení nebo typ účtu. Nepřihlášení uživatelé budou požádáni o přihlášení, zatímco uživatelé bezplatných účtů budou vyzváni, aby správce organizace požádali o přístup k placenému nástroji.
Povolit jednotné přihlášení pro všechny uživatele
Pokud povolíte možnost Vyžadovat, aby se uživatelé přihlašovali prostřednictvím stejné adresy, kterou používají ve službě Microsoft a nepřihlášený uživatel vybere možnost Přihlásit, dojde na přihlašovací obrazovce k automatickému vyplnění e-mailové adresy používané k přihlášení k účtu společnosti Microsoft a jejímu uzamknutí pro úpravy. Uživatelé se tak nebudou moci přihlásit k aplikaci Acrobat pro integrace s produkty společnosti Microsoft pomocí osobních přihlašovacích údajů.
Vyžadovat, aby se uživatelé přihlásili prostřednictvím svého firemního nebo školního účtu
Pokud toto nastavení povolíte, uživatelé s e-mailovým ID propojeným s osobními i pracovními/školními účty se musí vždy přihlásit ke svému pracovnímu/školnímu účtu, protože možnost osobního účtu již nebude k dispozici.
Skrýt možnosti přihlášení přes sociální sítě
Pokud povolíte možnost Skrýt možnosti přihlášení přes sociální sítě, přihlášení pomocí služeb Google, Facebook, Apple nebo Microsoft se během procesu přihlášení nezobrazí.
Zabránit uživatelům ve vytváření účtu z přihlašovací obrazovky
Pokud je toto nastavení povoleno, uživatelé neuvidí možnost Vytvořit účet v přihlašovacím okně.
Potlačit uvítací oznámení bota (pouze pro Microsoft Teams)
V současné době bot aplikace Acrobat automaticky odesílá koncovým uživatelům po instalaci aplikace Acrobat chatovou zprávu. Tuto zprávu můžete vypnout povolením nastavení Potlačit uvítací oznámení bota.
Přidat vlastní odkaz na interní licenční portál společnosti
Uživatele používající bezplatnou verzi můžete nasměrovat k tomu, aby požádali o placenou licenci aplikace Acrobat prostřednictvím zavedeného procesu vaší organizace. Vlastní odkaz na váš interní licenční portál můžete přidat na následujících místech v aplikaci Acrobat:
- V podokně Všechny nástroje v prohlížeči Acrobat PDF
- Na kartě Domovská stránka aplikace Acrobat
Pokud neplatící uživatel vybere placený nástroj, zobrazí se mu zpráva, že jeho plán nepodporuje prémiové nástroje, a odkaz Požádat o licenci.
Přizpůsobit možnosti generativní AI
Možnosti generativní AI můžete povolit nebo zakázat u nepřihlášených uživatelů a u uživatelů, kteří výhody generativní AI nemají. Když jsou funkce AI Asistenta a generativní souhrn zakázány, tyto možnosti jsou zašedlé a v aplikaci Acrobat viewer nejsou pro uživatele přístupné.
Možnosti AI jsou deaktivovány a jsou zobrazeny šedě.
Zvolit, zda má bot uživatelům oznámit, když je k dispozici přepis (pouze pro Microsoft Teams)
Můžete si zvolit, zda má bot uživatelům oznámit, když je k dispozici přepis. Když je přepínač Vypněte oznámení přepisu schůzek vypnutý, organizátor schůzky obdrží po ukončení plánované nahrávané schůzky zprávu od aplikace Acrobat. Uživatelé mohou snadno vytvořit shrnutí schůzky tím, že vyberou kteroukoli z předložených otázek. Aby bylo možné tuto funkci používat, měli by se uživatelé ujistit, že mají povolena upozornění pro aplikaci Acrobat v Microsoft Teams. Pokud jsou možnosti generativní AI vypnuté, ale tato funkce je zapnutá, bude upozornění odesláno pouze uživatelům s přístupem k funkcím generativní AI.