Přejděte do PDF Prostory a poté otevřete PDF Prostory, které chcete sdílet.
Sdílejte PDF Prostory jako průvodce, aby příjemci pochopili, o čem obsah je, kde začít a jak s ním pracovat.
Jako vlastník PDF Prostory můžete přizpůsobit způsob, jakým je váš obsah představen a konzumován, než jej sdílíte.To zahrnuje vylepšení AI generovaných souhrnů, uspořádání položek na stránce Přehled a přidání prvků, jako jsou poznámky, podcasty nebo branding.
Když příjemci otevřou váš sdílený PDF Prostor poprvé, dostanou se na strukturovaný přehled, který jim pomůže rychle pochopit, co je důležité, jak je obsah uspořádán a co dělat dál.
V případě potřeby přizpůsobte prostředí Přehled:
- Změňte pořadí nebo odeberte položky
- Upravte AI shrnutí textu nebo zvuku
- Přidejte podpůrné položky, jako jsou poznámky, textové bloky, podcasty nebo logo pro značku
Přizpůsobení Přehled pomáhá vést příjemce a nastavuje očekávání před otevřením jednotlivých souborů.Zjistěte, jak přizpůsobit prostředí PDF Prostory.
V horní nabídce vyberte Sdílet.
V dialogovém okně Sdílet vyberte Změnit pod Nastavení odkazu a zvolte nastavení přístupu k odkazu a úroveň oprávnění:
Nastavení přístupu:
- Kdokoli s odkazem
- Kdokoli v <vaše-organizace> s odkazem
- Pouze pozvaní lidé
Úrovně oprávnění:
- Přidávat komentáře a přidávat nebo odebírat soubory a poznámky
- Přidání poznámek
- Zobrazit soubory a poznámky
Oprávnění každého příjemce můžete kdykoli upravit.
Vyberte možnost Hotovo.
Zvolte způsob sdílení:
- Pozvat osoby: Zadejte jméno nebo e-mail příjemce, zkontrolujte zprávu a vyberte Odeslat.
- Přímé sdílení odkazu: Vyberte vytvořit odkaz ke sdílení a sdílejte zkopírovaný odkaz s příjemci.
- Sdílet prostřednictvím aplikací třetích stran: Vyberte libovolnou aplikaci třetí strany, jako je Outlook, Gmail, Teams nebo WhatsApp, a postupujte podle pokynů na obrazovce.
Další informace o sdílení interaktivního prostředí s PDF Prostory vám pomohou pochopit, jak příjemci pracují se sdílenými prostory a jaké poznatky o zapojení můžete sledovat.
"Chcete-li zrušit sdílení PDF prostoru, najeďte na něj myší a poté vyberte options > Zrušit sdílení PDF prostoru. "Chcete-li jej odstranit, vyberte delete z nabídky options.
Pracujte chytřeji s Acrobat na počítači
Vytvářejte, upravujte a organizujte PDF soubory pomocí výkonných nástrojů, které vám pomohou zůstat produktivní kdekoli.