Správa hromadných odeslání

V aplikaci Acrobat na webové domovské stránce vyberte možnost Dokumenty.

V levém podokně vyberte možnost Hromadná odeslání.

V seznamu hromadně odeslaných dohod vyberte dohodu a zobrazte její podrobnosti.

V horní části pravého podokna, které se zobrazí, zkontrolujte následující podrobnosti dohody:

• Název dohody
• Datum, kdy došlo k hromadnému rozeslání účastníkům
• E-mailová adresa ID uživatele použitá k vytvoření hromadného odeslání
• Celkový stav hromadného odeslání
• Zpráva obsažená v prvním e-mailu
• Strany, které obdržely kopii (seřazené podle e-mailové adresy)

V nabídce Akce v pravém podokně proveďte podle potřeby některou z následujících akcí:

• Otevřít hromadné odeslání: Otevře dokument šablony hromadného odeslání pouze k zobrazení. Nejsou k dispozici žádná pole.
• Upravit hromadné odeslání: Otevře hromadný dokument pro úpravy.
• Zrušit: Zruší hromadné odeslání.
• Stáhnout PDF: Stáhne PDF.
• Stáhnout zprávu o chybách – stáhne soubor CSV s obsahem na úrovni polí všech dokončených podřízených dohod vygenerovaných z tohoto nadřazeného hromadného odeslání.
• Stáhnout jednotlivé dokumenty: Pokud bylo k vytvoření webového formuláře použito více souborů, tato možnost umožňuje uživatelům stáhnout jednotlivé soubory PDF.
• Skrýt hromadné odeslání: Odstraní hromadné odeslání ze zobrazení stránky Správa.
• Připomenutí: Přidejte připomenutí sami pro sebe nebo pro všechny ostatní, kteří ještě musí podepsat.
• Sdílet: Tato možnost provede sdílení hromadného odeslání, včetně jeho stavu, s vámi zadaným e-mailem uživatele. Sdílené webové formuláře si lze prohlédnout na stránce Správa, ale není možné je upravit.
• Přidat poznámky: Do dokumentu hromadného odeslání můžete přidat osobní poznámku.

Výběrem rozevírací nabídky Aktivita zobrazíte chronologický seznam akcí aktivace provedených v dokumentu hromadného odeslání.

Chcete-li provést hromadné odeslání dokumentů s více dohodami, zobrazte část Dohody se stavem. V této části jsou uvedeny následující stavy, z nichž každý odráží počet podřízených dohod v tomto stavu:

• Vše: Zobrazuje všechny podřízené dohody, které byly vygenerovány z hromadného odeslání (nadřazené šablony).
• Probíhající: Zobrazuje podřízené dohody čekající na podpisy účastníků.
• Zrušené: Zahrnuje dohody, které odesílatel zrušil nebo které účastník odmítl.
• Vyplněné: Uvádí dohody, které všichni účastníci úspěšně podepsali.
• Čeká na vás: Zvýrazní dohody čekající na podpis odesílatele.